BAB I PENDAHULUAN. yang bekerja secara otomatis untuk menerima dan menyimpan data, memproses

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat maka pemakai (user) komputer merupakan suatu sistem untuk mengolah data secara cepat dan akurat, yang bekerja secara otomatis untuk menerima dan menyimpan data, memproses serta menghasilkan informasi secara instruksi program yang diberikan seperti halnya dengan masalah Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM). Informasi yang sangat berguna itu tentu akan sangat membantu di dalam kemajuan dan kelangsungan hidup para pegawai yang lainnya, yaitu sebuah sistem yang cepat dan akurat. Di dalam pengolahan datanya masih secara manual sehingga dirasakan kurang efektif dan efisien di dalam pelaksanaan pengolahan sistemnya. Mengingat jumlah pegawai yang banyak, jika pengolahan masih terdapat banyak kekurangan misalnya kurang efektif secara efisien di dalam penyajian informasi dan melihat data-data yang diolah tersebut. Terutama laporan-laporan dalam bentuk informasi data pegawai dalam setiap bagian-bagian divisi yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan, untuk mengatasi masalah tersebut di atas, maka Penulis tertarik untuk memilih judul Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia pada PT. Sinar Agung Prasadikindo. 1

2 2 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Lingkup permasalahan yang dibahas adalah: I.2.1. Identifikasi Masalah Adapun yang menjadi identifikasi masalah yang Penulis dapatkan adalah : 1. Kurangnya sistem manajemen HRD yang digunakan oleh Perusahaan 2. Adanya kesulitan dalam pencarian data pegawai 3. Adanya kesulitan dalam manajemen karyawan I.2.2. Perumusan Masalah Adapun permasalahan dari penelitian Penulis adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana penyimpanan data pegawai, penilaian kinerja dikantor tersebut? 2. Bagaimana pengolahan datanya agar efektif dan efisien sehingga prosesnya cepat dalam pengerjaannya? 3. Bagaimana hasil laporan data agar dapat menghasilkan atau mencapai tujuan yang diinginkan? I.2.3. Batasan Masalah Dalam hal ini, Penulis membatasi masalah yang akan di bahas pada: 1. Laporan yang dihasilkan yaitu output penilaian kinerja pegawai,serta output data pegawai yang terkait pada bidang masing-masing. 2. Database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 2010.

3 3 1.3 Tujuan Dan Manfaat Tujuan Pemecahan yang dihadapi pasti memiliki tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu tujuan penulis melakukan ini adalah untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat sehingga wujud dari program yang akan dibuat tidak menyimpang dari prosedur-prosedur yang ada. Di samping itu tujuan yang ingin disampaikan dalam penelitian ini adalah: Untuk mengetahui bagaimana karyawan pendukung yang digunakan dan mencari tahu tentang masalah-masalah yang dihadapi dalam menjalankan kegiatan pada saat ini. 1. Menganalisis,mendesain serta mengimplementasikan sistem informasi kinerja karyawan pada PT.Sinar Agung Prasadikindo Medan. 2. Menetapkan suatu sistem informasi dan program aplikasi yang efektif dan efisien. 3. Untuk penyajian informasi dengan jelas dan lebih cepat Manfaat Adapun manfaat penelitian ini dalam pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk mengadakan pembaharuan guna meningkatkan kinerja perusahaan. 2. Agar perancangan program dapat bermafaat bagi perusahaan untuk menentukan penilaian setiap kinerja karyawan.

4 4 3. Agar dapat menentukan penilaian setiap kinerja karyawan nantinya lebih mudah di dapat dan di informasikan kepada pihak yang membutuhkan. 4. Menambah pengetahuan dan kreatifitas serta meningkatkan inisiatif dalam suatu pemecahan masalah. 5. Mengimplementasikan dan mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapat dari dunia kerja. I.4. Metode Penelitian Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, Penulis melakukan penerapan metodemetode penelitian dalam mendapatkan data yang di perlukan sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan benar, maka Penulis menggunakan beberapa metode-metode penelitian yang dapat membantu dalam kelancaran dan kemudahan di dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Adapun metode metode penelitian yang Penulis lakukan adalah: I.4.1. Penelitian Lapangan 1. Observasi (Field Research) Observasi yang dilakukan Penulis merupakan metode pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diselidiki. Pada bagianbagian divisi ruangan dan data yang di dapatkan berupa daftar hadir pegawai yang diisi oleh setiap pegawai pada saat masuk kerja. 2. Wawancara (Interview) Wawancara merupakan cara pengumpulan data yang dilakukan Penulis di bagian kepegawaian pada PT. Sinar Agung Prasadikindo dengan melakukan tanya jawab.

5 5 Adapun yang menjadi pertanyaan yang dipersiapkan oleh Penulis untuk pegawai adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana cara kinerja pegawai dalam melaksanakan tugas masingmasing? 2. Sistem aplikasi apa saja yang digunakan oleh Perusahaan? 3. Data apa saja yang dibutuhkan oleh manager setiap bulannya? 4. Bagaimana penyimpanan data pegawai dan kinerja pegawai di Perusahaan? Gambar : I.1. Form Absensi Karyawan Sumber : Kantor PT.Sinar Agung Prasadikindo

6 6 Gambar : I.2. Data Karyawan Sumber : Kantor PT.Sinar Agung Prasadikindo I.4.2. Penelitian Pustaka Penelitian pustaka dilakukan Penulis agar mendapatkan data yang bersifat teoritis yang berhubungan dengan perancangan, sistem, informasi, SDM Sistem Informasi, MS Visual Basic, MS SQL Server dan lainnya yang berhubungan dengan judul Tugas Akhir Penulis.

7 7 I.5. Lokasi Penelitian Penulis melakukan penelitian pada PT. Sinar Agung Prasadikindo yang beralamat di Jl. Sumbawa II No.8,Medan. I.6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menguraikan latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan, identifikasi masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini, Penulis menguraikan mengenai landasan teori yang membahas masalah secara teoritis yaitu pengertian perancangan sistem informasi, sumber daya manusia, VB.Net, SQL Server dan juga UML. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Dalam bab ini, Penulis memungkinkan mengenai analisa sistem yang sedang berjalan serta rancangan yang akan dibangun, kekurangan dan kelebihan dan persyaratan di dalam sistem tersebut. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

8 8 Dalam bab ini, Penulis menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang seperti cara menjalankan program, tampilan program, perangkat yang dibutuhkan, serta kelebihan dan kekurangan sistem. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, Penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran-saran dari hasil akhir penelitian serta pemecahan masalah untuk kesempurnaan.