BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Seiring dengan perkembangan teknologi memberikan pengaruh yang besar pada

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi memberikan pengaruh yang besar pada kebutuhan manusia. Terutama dalam hal penyajian informasi yang tepat dan akurat, tentunya diperlukan data yang tepat dan akurat pula. Tidak terkecuali pada suatu instansi, organisasi, ataupun perusahaan. Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dan memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya dalam bidang pendidikan. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasi pun sangat dibutuhkan terlebih lagi bila informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang akurat, tepat, dan cepat sehingga siapapun dan apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat mengatasi berbagai masalah dengan cepat dan tepat.

2 Didalam suatu lembaga instansi yang bergerak dibidang pendidikan salah satu kegiatan sistem informasi yang dapat dimudahkan yaitu pada sistem penerimaan siswa baru. Dengan sistem teknologi tersebut, maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk mengolah data - data siswa baru sehingga menjadi suatu informasi yang lengkap dan terperinci. Ketika seseorang ingin diterima menjadi peserta didik di suatu sekolah, tentunya calon peserta didik tersebut harus mendaftar terlebih dahulu. Dalam proses pendaftaran banyak hal - hal penting dari calon peserta didik yang harus diketahui oleh pihak sekolah. Misalnya mengenai data diri, data orang tua hingga minat dan bakat dari calon peserta didik. Adapun data tersebut dibutuhkan oleh pihak sekolah dalam pemenuhan data siswa pada proses pendaftaran. Pada umumnya proses pendaftaran dilakukan secara manual, yakni dengan mengisikan biodata calon peserta didik pada formulir pendaftaran. Ketika proses tersebut dilakukan maka akan cukup memakan waktu yang lama dan kemudian akan disalin kepada buku data siswa. Dewasa ini teknologi telah berkembang dengan sangat pesat, dan seiring perkembangan teknologi tersebut alangkah lebih efektif bila proses penerimaan dan pendaftaran pengolahan data calon peserta didik dilakukan menggunakan teknologi komputer sehingga akan lebih efektif dan efisien baik secara tenaga, waktu, maupun biaya yang diperlukan.

3 Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, akurat, dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan memanfaatkan sarana teknologi yang modern, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif. Perancangan aplikasi sistem tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Karena pada masa kini pemrograman berbasis Visual Basic lebih diminati dan disukai oleh berbagai lembaga atau instansi. Dikarenakan pengolahan dan pengembangannya sangat mudah untuk dilakukan serta memiliki tampilan yang menarik. Pada Tugas Akhir ini, penulis menggunakan sistem komputerisasi untuk penerimaan siswa baru. Dengan pertimbangan tersebut penulis tertarik untuk menulis Tugas Akhir ini dan mengangkat judul Sistem Penerimaan Siswa Baru Pada Sekolah SMK 1 Medan Area Medan Menggunakan Microsoft Visual Basic Identifikasi Masalah Pada umumnya setiap instansi seperti sekolah tidak bisa terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dibandingkan dengan proses manual, pengolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat

4 menghemat waktu dan akan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien terutama dalam proses penerimaan siswa baru pada SMK 1 Medan Area Medan. Dengan demikian dapat dirumuskan masalah yakni bagaimana membangun suatu sistem penerimaan siswa baru pada sekolah agar lebih terstruktur, efektif dan efisien ketika melakukan pengelolaan data serta bagaimana sistem yang dibangun dapat menjawab kebutuhan informasi yang diperlukan dalam proses penerimaan siswa baru. 1.3 Batasan Masalah Seiring dengan keterbatasan waktu penulis dan untuk mendapatkan informasi materi serta agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan, maka dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut : 1. Program dan sistem yang dibangun diperuntukkan pada proses penerimaan siswa baru saja yakni pada proses pendaftaran. 2. Program ini hanya dapat diaplikasikan untuk memudahkan proses pendaftaran siswa baru pada sekolah tersebut.

5 3. Pembuatan perancangan sistem ini hanya menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan data yang diinput akan disimpan dalam database Microsoft Access. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah : 1. Membangun sistem penerimaan siswa baru pada SMK 1 Medan Area Medan menggunakan Microsoft Visual Basic Membantu pihak sekolah agar lebih mudah, efektif, dan efisien ketika melakukan proses penerimaan siswa baru sesuai dengan data data yang dibutuhkan. 3. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja pegawai dalam mengolah data siswa baru, serta penyajian laporan dengan memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang tepat, akurat, dan berkualitas. 1.5 Metode Penelitian Dalam proses pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk melengkapi penulisan ilmiah ini, penulis menggunakan metode :

6 1. Penelitian Lapangan Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan melalui : a. Wawancara Pada tahap ini penulis akan melakukan proses tanya jawab kepada staff dan guru yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. b. Pengamatan Dalam hal ini penulis akan melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum yakni dengan melihat data data dan aturan aturan pada tahun tahun sebelumnya yang telah digunakan pada proses penerimaan siswa baru pada SMK 1 Medan Area Medan. 2. Penelitian Kepustakaan Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir yang mana dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca serta mengkaji buku buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.

7 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat suatu sistematika yang terdiri dari : BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat peenelitian, dan metode penilitian. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan teoritis tentang landasan teori yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. BAB 3 : GAMBARAN SEKOLAH Bab ini membahas tentang profil SMK 1 Medan Area, fasilitas yang dimiliki sekolah, ketenagaan yang tersedia di sekolah, jumlah siswa di sekolah tersebut serta visi dan misi SMK 1 Medan Area.

8 BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem yang tediri dari diagram alur proses sistem, perancangan database dan flowchart dan rancangan program aplikasi yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi pendaftaran siswa baru ini. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas tentang definisi implementasi sistem, spesifikasi perangkat yang dibutuhkan, tujuan, dan pengujian sistem. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menuliskan kesimpulan dan saran dari pembuatan Tugas Akhir ini.