BAB 1 PENDAHULUAN. oleh banyak perusahaan milik negara dan instansi-instansi milik swasta.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Di zaman era globalisasi ini, komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan oleh banyak perusahaan milik negara dan instansi-instansi milik swasta. Pemakaian komputer dewasa ini semakin berkembang pesat di segala bidang sesuai dengan kemajuan zaman. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang lengkap sangat diperlukan. YP (Yayasan Perguruan). SMU Sultan Iskandar Muda Medan adalah salah satu instansi yang menyelenggarakan pendidikan dengan ilmu pengetahuan. Guna menunjang agar menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, YP. SMU Sultan Iskandar Muda Medan menyediakan perpustakaan yang saat ini masih diolah oleh petugas perpustakaan atau dilakukan secara manual. Perpustakaan YP. SMA Sultan Iskandar Muda Medan mempunyai ± 6754 judul buku, dengan jumlah murid sebanyak ± 3072 orang yang merupakan pengguna buku. Proses peminjaman yang terjadi setiap bulannya rata-rata 279 peminjaman/bulan.

2 Masalah yang sering terjadi adalah pencarian judul buku yang memakan waktu yang lama karena dilakukan secara manual. Jika siswa meminjam buku, maka petugas harus mencatat secara manual nama buku, kode buku, dan siswa yang meminjam buku tersebut ke dalam buku peminjaman dan jika siswa mengembalikan buku tersebut, maka petugas perpustakaan harus mencari daftar peminjaman buku untuk mencocokkan buku yang dikembalikan dengan buku yang sudah dipinjam. Selain itu, dalam pembuatan laporan-laporan untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah sangatlah sulit akibatnya mungkin saja terjadi kesalahan-kesalahan antara lain perhitungan yang kurang akurat serta waktu yang cukup lama dalam mengolahnya. Permasalahan ini dapat diatasi dengan menggunakan alat bantu yaitu komputer. Komputer dapat digunakan sebagai alat bantu untuk menginstruksikan buku jenis apa yang dipinjam, siswa yang meminjam, tanggal peminjaman dan lama peminjaman. Apabila ada sistem informasi buku di perpustakaan, murid-murid YP. SMA Sultan Iskandar Muda Medan akan dengan mudah mendapatkan buku yang mereka butuhkan, selain itu tidak menyita waktu yang lama karena cara kerjanya cepat dan efisien. Itulah latar belakang penulis untuk membuat judul SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI YP. SMA SULTAN ISKANDAR MUDA MEDAN.

3 1.2 Identifikasi Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah informasi dengan baik, sehingga dapat mengefisiensikan pekerjaan serta mempersingkat waktu. 1.3 Perumusan Masalah Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana cara merancang sistem informasi buku di perpustakaan YP. SMA Sultan Iskandar Muda Medan dengan menggunakan Visual Basic. 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dari penelitian ini adalah untuk meneliti sistem informasi buku dan membangun suatu sistem komputerisasi peminjaman buku serta yang mencakup keseluruhan data pada perpustakaan YP. SMA Sultan Iskandar Muda Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang suatu sistem informasi buku di perpustakaan YP. SMA Iskandar Muda Medan dengan sistem komputerisasi. 1.5 Batasan Masalah Untuk mengatasi adanya kesimpangsiuran dalam pembahasan masalah dan mengingat akan keterbatasan ilmu dan waktu, penulis membatasi ruang lingkup

4 permasalahan sehingga tidak menyimpang dari topik permasalahan yaitu tentang informasi buku di perpustakaan SMA yang terkait. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini nantinya adalah masalah perpustakaan. Data yang diambil/dikumpulkan di YP. SMA Sultan Iskandar Muda Medan adalah data tahun 2008 tentang perpustakaan. 1.6 Metode Penelitian Untuk menyusun tugas akhir ini penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data yanng dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Dalam metodologi penelitian ini, penulis memakai tiga metode yaitu sebagai berikut: 1. Metode Penginputan Data Dalam metode ini, penulis menggunakan metode Seri yaitu pemasukan sebuah data dengan cara satu per satu. 2. Metode Pemrosesan Data Dalam pemasukan data yang dilakukan secara seri, data akan masuk ke dalam memori kemudian databasenya dirancang. 3. Penampilan Hasil Dalam pemrosesan data, didapatkan hasil yang terdiri dari 4 tabel yaitu: a. Tabel Kartu Anggota

5 b. Tabel Biodata c. Tabel Peminjaman 1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika yang terdiri dari: BAB I Pendahuluan BAB ini merupakan bab pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis membuat latar belakang masalah yang membahas persalahan secara umum, maksud dan tujuan yang berkaitan dengan topik permasalahan, batasan masalah yang membatasi permasalahan yang dibahas, identifikasi masalah dan metode penelitian serta data yang dibutuhkan. BAB II Landasan Teori Pada bab ini penulis menguraikan dan menjelaskan teori teori untuk menyelesaikan pemecahan masalah yang akan dibahas, beberapa teori yang digunakan: pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian sistem informasi, pengertian perpustakaan, database, dan bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Visual Basic 6.0.

6 BAB III Pembahasan Masalah Pada bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembahasan masalah metodologi penelitian tentang perpustakaan. BAB IV Implementasi Sistem Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, komponenkomponen kebutuhan sistem, pemeliharaan sistem dan algoritma. BAB V Kesimpulan dan Saran Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya. Kemudian diusahakan memberikan saran yang mungkin ada manfaatnya.