DIGITALISASI KOLEKSI ANTIQUARIAT DI PERPUSTAKAAN KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT SKRIPSI PRADANA SANJAYA KISNO SIMARMATA

Transkripsi

1 DIGITALISASI KOLEKSI ANTIQUARIAT DI PERPUSTAKAAN KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi PRADANA SANJAYA KISNO SIMARMATA DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

2 ABSTRAK Simarmata, Pradana Sanjaya Kisno Digitalisasi Koleksi Antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses digitalisasi koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara mendalam dan studi kepustakaan. Teknik pengambilan informan dilakukan secara purposif (purposive sampling).informan dalam penelitian ini adalah Kepala Perpustakaan dan pegawai pelaksana kegiatan digitalisasi koleksi antiquarat di Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit tidak memiliki pelestarian khusus dalam proses pelestarian/ pemeliharaan koleksi antiquariat.proses digitalisasiyang dilakukan terhadap koleksi antiquariat dengan cara melakukan proses scanning menggunakan perangkat alih media yaitu Capture Atiz. Setelah proses scanning berjalan,file hasil scanning disimpan ke dalam komputer dalam format.pdf dan.jpg. Proses editing dan uploading terhadap koleksi antiquariat belum dilaksanakan, karena masih melakukan proses scanning terhadap seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu. Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit tidak perlu lagi membeli alat alih media agar jilidannya tidak perlu dirusak karena sudah memiliki alat alih media khusus yaitu Capture Atiz. Untuk mengetahui inisiatif dalam penyelamatan koleksi antiquariat yang dilakukan oleh pihak perpustakaan menetapkan suhu ruangan penyimpanan koleksi pada 17 0C dan kelembapannya berada pada 55% RH, dilengkapi dengan pendingin ruangan yang hidup 24 jam. Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit memiliki banyak koleksi yang mengalami kerusakan seperti pada tulang buku yang sudah rusak dan lem-lem pada punggung buku sudah terkelupas sehingga sulit dalam penggunaannya, buku-buku yang tidak memiliki sampul, lembaran-lembaran buku yang lapuk sehingga sulit untuk membacanya dan usianya sudah tua. Kata Kunci : Perpustakaan Khusus, Koleksi antiquariat i

3 KATA PENGANTAR Puji syukur Peneliti ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta anugerah-nya sehingga Peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Digitalisasi Koleksi Antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Secara khusus penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada Ayahanda Robinson Simarmata dan Ibunda Rubina Silalahi yang telah mencurahkan segenap cinta dan kasih sayang serta perhatian moril maupun materil kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Banyak pihak yang memberikan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini baik itu saran, doa, motivasi, dorongan dan bimbingan. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dr.Budi Agustono, MS, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya dan Dosen Pembimbing I yang telah memberikan arahan, bimbingan dan saran sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. ii

4 3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Dosen Pembimbing II yang memberikan waktu, bimbngan dan pengarahan kepada penulis. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum, selaku Penguji I yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku Penguji II yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya yang telah mendidik Peneliti selama perkuliahan. 7. Abangda Yudi Purnomo, Amd, selaku staf administrasi program studi yang telah memberikan banyak bantuan kepada penulis dalam masa perkuliahan hingga akhir studi penulis. 8. Kepada Kepala Perpustakaan dan Pegawai pada Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit yang telah membantu dan memberikan informasi yang dibutuhkan Peneliti dalam penelitian ini. 9. Kepada Kakanda Prastika Berliana Margaretha Simarmata, S.Pd, dan adinda Pramayana Soputri Simarmata yang menjadi motivasi besar penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 10. Kepada Apfia Ernida Sinaga yang dianggap peneliti sebagai teman, sahabat, dan keluarga yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis. iii

5 11. Kepada teman-teman seperjuangan angkatan 2011 yang tidak mungkin disebutkan namanya satu per satu. Terima kasih atas kebersamaan, semangat serta persaudaraan yang terjalin. 12. Kepada keluarga besar IMPUS, suatu pengalaman besar bagi penulis menjadi bagian dari organisasi yang dibangun dengan landasan kekeluargaan, memberikan banyak ilmu dan pelajaran berharga bagi penulis, terima kasih yang sebesar-besarnya. 13. Kepada Keluarga Besar Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia (GMNI) Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU, terimakasih atas doa dan semangatnya. Tak akan cukup merangkum bantuan dan kebaikan sekian banyak orang dalam selembar kertas dan kalimat terbatas ini, maka itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya untuk seluruh pihak yang pernah bersama penulis. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna, sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata penulis mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembacanya. Medan, April 2016 Penulis Pradana Sanjaya Kisno Simarmata iv

6 DAFTAR ISI Abstrak... i Kata Pengantar... ii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR.... viii DAFTAR LAMPIRAN. ix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah/Penelitian Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup... 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA Perpustakaan Khusus Tujuan Perpustakaan Khusus Fungsi Perpustakaan Khusus Tugas Perpustakaan Khusus Perpustakaan Digital Digitalisasi Pengertian Digitalisasi Proses Digitalisasi Tujuan Digitalisasi Manfaat Digitalisasi Pendistribusian Sumber Daya Manusia Kebijakan Digitalisasi Koleksi Antiquariat BAB III METODE PENELITIAN Gambaran Umum (Latar Penelitian) Lokasi dan Waktu Penelitian Metode Penelitian Yang Digunakan Data dan Sumber Data v

7 3.5 Prosedur Pengumpulan Data Teknik Pengumpulan Data Analisis Data Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data (Validity of Data) BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Karakteristik Informan Hasil Analisis Data Pelestarian Koleksi Antiquariat Proses Digitalisasi : Scanning, Editing, Uploading AlatAlih Media Inisiatif Kondisi Koleksi Antiquariat Diagram Proses Digitalisasi Koleksi Antiquariat (Flow Chart) Rangkuman Hasil Penelitian BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA vi

8 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel 4.4 Karakteristik Informan...38 Rangkuman Hasil Penelitian...52 vii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.3 Diagram ProsesDigitalisasi Koleksi Antiquariat (Flow Chart)...50 viii

10 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I : Pedoman Wawancara...59 Lampiran II : Daftar Pertanyaan Wawancara..60 Lampiran III : Hasil Transkip Wawancara...62 Lampiran IV : Dokumentasi...68 ix