ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Mujtahidin kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE ON IBNU SIENA CIAMIS AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI Mujtahidin Ema Utami Jurusan Sistem informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Islamic secondary school is one of the educational institutions that have a big hand in the birth of the younger generation who understand religion and become future leaders. he not only gave birth to the forerunner of the teachers, but also the Muslim scientists experts in various scientific fields. So it should not be forgotten and abandoned by our society today. To develop the Islamic secondary school education, it is necessary to update the media as a means of socialization, as well as promotion to the general public. The main task of designing information systems SMAI website Ibnu Siena Ciamis this, as media and promotional information to the public, new student enrollment, school full profile, final grade, as well as consulting religion. In the coding systems making use notepad ++ and Macromedia Dreamwaver, designing with adobe photoshop, mysql database, and server xampp. Keywords: School of Information Systems, Promotion, Website. iii

4 1 Pendahuluan SMAI (Sekolah Menengah Atas Islam) merupakan salah satu jenjang pendidikan formal. Saat ini hampir seluruh SMAI negeri dan swasta telah memiliki situs website, fungsi website tersebut selain sebagai media promosi sekolah, tetapi juga dijadikan sebagai media informasi bagi orang-orang luar yang ingin mengetahui lebih lengkap tentang sekolah tersebut. SMAI Ibnu Siena Ciamis, sebagai salah satu pondok pesantren islam modern saat ini, tentu memiliki sistem informasi sekolah dan strategi melakukan promosi untuk penerimaan peserta didik baru setiap tahunnya. Akan tetapi semua informasi sekolah yang ada masih sangat terbatas dan hanya bisa diketahui kecuali harus datang ke sekolah. Adapun media promosi sekolah dan pondok pesantren hanya terbatas menggunakan brosurdan dari mulut ke mulut,sehingga informasi penerimaan beasiswa, pendaftaran dan lain-lain sulit diketahui. Seiring dengan perkembangan teknologi yang cepat, maka sistem informasi dan promosi SMAI Ibnu Siena perlu ditingkatkan dengan menggunakan sistem yang baru. Sistem baru ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat dalam mendapatkan informasi sekolah, dan sekaligus memperluas promosi sekolah ke masyarakat luas. 2 Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar sistem Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu Pengertian Sistem Sistem adalah totalitas yang efisien dan efektif, terdiri dari bagian-bagian yang berstruktur dan berinteraksi secara teratur dan saling berhubungan satu sama lain di dalam wadah (transformasi/konversi) yang dipengaruhi oleh aspek-aspek lingkungan guna mencapai tujuan Karakteristik Sistem Informasi 1. Mempunyai elemen-elemen (elements) 2. Mempunyai batas (boundary) 3. Mempunyai lingkungan luar (envirounments) 4. Mempunyai penghubung (interface) 5. Mempunyai masukkan (input) 6. Mempunyai keluaran (output) 7. Mempunyai pengolah (process) 1

5 8. Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal) Klasifikasi Sistem 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik 2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia 3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu 4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka 2.2 Konsep Dasar Informasi Definisi sistem (system) memiliki dua definisi yang berbeda cara pendekatannya, kelompok pertama mendefinisikan sistem menekankan pada komponen atau elemennya dan yang kedua menekankan pada prosedurnya1. Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefiniskan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu Kualitas Informasi 1. Akurat (accurate) 2. Tepat pada waktunya (timeliness) 3. Relevan (relevance) Nilai Informasi Nilai informasi atau dalam bahasa inggris lebih di kenal dengan sebutan (value of information) nilai sebuah informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat (use) yang dapat diperoleh dari infomasi itu sendiri dan biaya (cost) untuk mendapatkannya. Suatu informasi dianggap bernilai jika manfaatnya lebih besar dibanding dengan biaya untuk mendapatkannya Ciri Ciri Informasi a. Benar atau salah b. Baru c. Tambahan d. Korektif e. Penegas 1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis, hal 1 2 Ibid 2

6 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan Komponen Sistem Informasi 1. Perangkat keras (hardware) 2. Perangkat lunak (software) atau program 3. Prosedur 4. Orang 5. Basis data (database 6. Jaringan komputer dan komunikasi data 3. Analisis 3.1 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Analisis kerja Sistem lama memelukan waktu lama saat masyarakat memerlukan informasi. Parameter Response time Throughput Hasil Analisis Response time adalah waktu tunggu antara infromasi dengan tanggapan yang dihasilkan oleh sistem informasi. Kebutuhan informasi tidak langsung tersedia. Contoh saat masyarakat membutuhkan informasi tentang SMAI Ibnu Siena Ciamis ataupun yang bergubungan dengan SMAI Ibnu Siena Ciamis masyarakat harus datang ke sekolah dan ketika datang masyarakat harus menunggu pihak yang berwenang untuk memberikan informasi. Throughput adalah jumlah informasi yang dihasilkan dalam waktu tertentu. Throughput yang dihasilkan sedikit. Contohnya beban yang ditanggung untuk pembuatan iklan, banner, spanduk dan brosur. 3

7 2. Analisis Informasi Dalam sistem yang ada informasi yang tersedia belum memenuhi kondisi dari informasi yang berkualitas karena informasi yang tersebar tidak sesuai dengan kebutuhan informasi masyarakat. Parameter Akurat Relevan Tepat waktu 3. Analisis Ekonomi Hasil Analisis Pada sistem yang tersedia,penyampaian informasinya hanya dari brosur,spanduk dan banner jadi informasinya tidak tepat sararan karena siapapun bisa melihat informasi itu baik masyarakat membutuhkan ataupun tidak. Informasi yang tersebar tidak semuanya sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Contohnya saat penerimaan siswa baru, banyak pendaftar kurang mengetahui informasi mengenai prosedur dan persyaratan untuk mendaftar di SMAI Ibnu Siena Ciamis. Persebaran informasi dari brosur, spanduk, dan banner saja, maka informasi itu tidak selalu tepat waktu saat masyarakat membutuh informasi. Sistem pertukaran informasi saat ini membutuhkan banyak dana yang seharusnya dapat dimaksimalkan. Parameter Biaya Keuntungan Hasil Analisis Membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk membuat brosur, spanduk ataupun banner Keuntungan belum memuaskan. Masyarakat tetap harus datang untuk mendapatkan informasi lebih detailnya. 4. Analisis Kontrol Parameter Low Control High Control Hasil Analisis Belum ada backup data karena masih menggunakan pencatatan manual, jika data hilang sulit untuk dicari Sistem yang ada tidak menjamin kerahasiaan data sewaktu-waktu dapat hilang dan dilihat orang 5. Analisis Efisiensi Pada sistem lama pelayanan informasi terbatas jarak dan waktu.selain itu butuh ekstra biaya dan waktu untuk mendapatkan informasi. 4

8 6. Analisis Layanan Pelayanan terhadap kebutuhan informasi memakan banyak waktu karena keterbatasan pengetahuan petugas pelayanan. 3.2 Perancangan Sistem Flowchart Sistem ADMIN BERITA Tabel1 Gallery Album Program DOWNLOAD BUKU TAMU Banner Statistik Agenda Profile Input data admin Input data berita Input data Tabel1 Input data Gallery Input data Album Input data Program Input data download Input data buku tamu Input data Banner Input data Statistik Input data Agenda Input data Profile Olah data admin Olah data berita Olah data Tabel1 Olah data Gallery Olah data Album Olah data Program Olah data download Olah data buku tamu Olah data Banner Olah data Statistik Olah data Agenda Olah data Profile Admin Berita Tabel1 Gallery Album Program Download Buku tamu Banner Buku Statistik Agenda Profile Tampil berita Tampil Gallery Tampil Album Tampil Program Tampil download Tampil buku tamu Tampil buku tamu Tampil Statistik Diagram Konteks ADMIN ADMIN, BERITA, KATEGORI, PAGE, POST, ALBUM, BUKU_TAMU, DOWNLOAD, LINK INPUT INFORMASI ADMIN, BERITA, KATEGORI, PAGE, POST, ALBUM, BUKU_TAMU,, DOWNLOAD, LINK WEBSITE SMAI IBNU SIENA CIAMIS BERITA, POST,PAGE, DOWNLOAD DAN BUKU_TAMU INFORMASI INPUT BUKU_TAMU PENGUNJUNG 5

9 3.3 Perancangan Database 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi 1 Menu Login Login Digunakan untuk memfilter pengguna, supaya hanya pengguna tertentu yang dapat mengakses aplikasi ini yaitu yang memiliki username dan password. 2 Menu Login 6

10 3 Menu admin. 4 Halaman Utama 7

11 5 Halaman buku tamu 6 Halaman berita 8

12 7 Halaman download 5. Kesimpulan Dari uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan mengenai Analisis dan Perancangan Website SMAI Ibnusiena Ciamis Sebagai Media Informasi dan promosi sebagai berikut : 1. Aplikasi ini dapat digunakan oleh user dengan akses yang cepat, tepat, dan up to date sehingga bisa menjadi media informasi bagi masyarakat luas. 2. Sistem Informasi sekolah berbasis WEB base sangat mungkin untuk dijadikan sebagai dasar dalam pengembangan Sistem Informasi berbasis WEB base yang jauh lebih mendalam dan memuat berbagai fitur misal keuangan, fitur SDM dan penjadwalan ruang, dll. 3. Sistem yang dijalankan secara online hendaknya selalu diperbaharui secara teratur dalam hal update data untuk selalu meningkatkan kualitas informasi dan pelayanan sehingga selalu unggul dalam trend teknologi. 4. Pemakai disarankan memperhatikan kekurangan dan kelemahan yang ada sehingga dapat dicarikan penyelesaiannya. 9

13 5. Pengembangan dan pelatihan sumber daya manusia dalam mengenal dan memanfaatkan teknologi perlu ditingkatkan. 10

14 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. Kadir, Abdul Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP, Andi Offset, Yogyakarta Kadir, Abdul Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: ANDI. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI. Sutarman, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Graha Ilmu, Yogyakarta. 15