TUGAS AKHIR. Manajemen Administrasi. Oleh : AYUDYA ZAHRA D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

Transkripsi

1 MONITORING HARGA KEBUTUHAN POKOK MASYARAKAT SEBAGAI PENUNJANG SISTEM INFORMASI HARGA DAN PRODUKSI KOMODITI OLEH DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KOTA SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : AYUDYA ZAHRA D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Hiduplah seakan-akan kamu akan mati esok hari dan belajarlah seakan-akan kamu akan hidup sealamanya (Mahatma Gandhi) Jangan menjelaskan tentang dirimu kepada siapapun karena yang menyukaimu tidak butuh itu, dan yang membencimu tidak percaya itu (Ali bin Abi Thalib) jawaban sebuah keberhasilan adalah terus belajar dan tak kenal putus asa (Penulis) v

6 PERSEMBAHAN Alhamdulillah, tiada henti-hentinya penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT. Atas ridho-nya, akhirnya penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini. Sholawat serta salam penulis kirimkan kepada Rosululloh, sehingga sampai sekarang indahnya iman dan Islam masih terasa. Bantuan dari berbagai pihak pun, tak luput dalam penyelesain Tugas Akhir ini, baik bantuan secara materi, spiritual, informasi, motivasi. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Endang Kurnia Maharani, S.Sos Selaku pembimbing penulis. Terimakasih atas waktu, diskusi dan arahan untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terimkasih atas ilmu yang diberikan. 2. Seluruh keluarga besar Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta yang telah mau membantu penulis selama magang. Terimakasih telah memberikan informasi kepada penulis. 3. Orangtua dan keluarga, terimakasih telah memberikan dukungan yang luar biasa kepada penulis tidak hanya dari segi materi namun juga semangat dan doa. Memberikan tauladan di setiap segi kehidupan. 4. Adi hermawanto yang telah memberikan dukungan kepada penulis dan doa nya yang tiada henti. 5. Sahabat teletubies, Ratih, Erza, Putri, Tanpa kalian kehidupan kampusku tidak berwarna. 6. Teman-teman D3 Manajemen Administrasi 2013 kelas A, terima kasih selama ini sudah menjadi keluarga yang mengasyikkan selama 3 tahun ini. vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulliah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Monitoring Harga Kebutuhan Pokok Mayarakat Sebagai Penunjang Sistem Informasi Harga Produksi dan Komoditi oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Jurusan Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Terlepas dari kekurangan yang ada, Tugas Akhir ini tidak dapat selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Endang Kurnia Maharani, S.Sos. selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama dalam penyusunan Tugas Akhir 2. Bapak Drs. Muchtar Hadi, M.Si selaku penguji Tugas Akhir 3. Bapak Drs Djoko Sulistyo,MM Selaku Sekretaris Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Kota Surakarta, Atas izin yang telah diberikan untuk melakukan magang kerja. 4. Bapak Teguh Puji Harjanto,SE Selaku Kasi Perdagangan Dalam Negeri Disperindag Kota Surakarta yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan pengamatan. 5. Seluruh pegawai Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta yang telah memberikan bantuan selama kegiatan magang berlangsung dan pencarian data-data yang penulis butuhkan 6. Semua teman-teman Manajemen Administrasi 2013 atas kebersamaan dan persahabatan selama ini. 7. Semua pihak yang belum penulis sebutkan satu persatu yang juga ikut membantu dalam penyusunan Tugas Akhir. vii

8 Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan para pembaca maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan penulisan Tugas Akhir ini. Surakarta, 16 Mei 2016 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ABSTRAK... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Pengamatan... 4 D. Manfaat Pengamatan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN... 6 A. TINJAUAN PUSTAKA Monitoring Kebutuhan pokok SiHaTi (Sistem Informasi Harga Produksi dan Komoditi) Monitoring harga kebutuhan pokok sebagai penunjang Sistem Informasi Harga dan Produksi Komoditi B. Metode Pengamatan Jenis Pengamatan Lokasi Pengamatan Sumber Data Teknik Pengumpulan Data ix

10 5. Teknik Analisis Data BAB III DESKRIPSI LEMBAGA A. Sejarah Berdirinya Dinas Perindustrian dan Perdagangan B. Visi dan Misi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta C. Struktur Organisasi BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A. Monitorng Yang Dilakukan DISPERINDAG Kota Surakarta Perencanaan Kegiatan Monitoring Kebutuhan Pokok Masyarakat Pelaksanaan Monitoring Harga Kebutuhan Pokok Masyarakat Hasil Monitoring Harga Kebutuhan Pokok Mayarakat B. Prosedur Monitoring Harga Kebutuhan Pokok Masyarakat Sebagai Penunjang SiHaTi C. Pemanfaatan Sistem Informasi Harga dan Produksi Komoditi BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Laporan Monitoring Produk Pangan Tabel 4.2 Laporan Perbandingan Perkembangan Harga Rata-Rata Kepokmas xi

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Situs Web SiHaTi Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta Gambar 4.1 Bagan Pelaksanaan Monitoring Gambar 4.2 Bagan Prosedur Monitoring Harga Kebutuhan Pokok Masyarakat xii

13 DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran 1 Surat Tugas Magang 2. Lampiran 2 Surat Keterangan Selesai Magang 3. Lampiran 3 Form Monitoring Magang 4. Lampiran 4 Form Penilaian Magang 5. Lampiran 5 Form Presensi Magang 6. Lampiran 6 Jadwal Monitoring Kebutuhan Pokok Masyarakat 7. Lampiran 7 Data Pasar Tradisional Kota Surakarta 8. Lampiran 8 Laporan Monitoring Produk Pangan Tahun Lampiran 9 Laporan Perbandingan 2 Bulan Kebutuhan Pokok Masyarakat 10. Lampiran 10 Laporan Perkembangan harga rata-rata kepokmas kota surakarta tahun Lampiran 11 Surat Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan No 115/MPP/Kep/2/ Lampiran 12 Surat Keputusan Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta Nomor : 800/2026/XII/2015 xiii

14 ABSTRAK AYUDYA ZAHRA D , MONITORING HARGA KEBUTUHAN POKOK MASYARAKAT SEBAGAI PENUNJANG SISTEM INFORMASI HARGA PRODUKSI DAN KOMODITI OLEH DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KOTA SURAKARTA. Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2016, 57 Halaman. Untuk menunjang Sistem Informasi Harga dan Produksi Komoditi maka dibutuhkan data-data harga kebutuhan pokok masyarakat dari setiap kota dan kabupaten yang ada di Jawa Tengah untuk mempermudah masyarakat mengetahui harga kebutuhan pokok masyarakat yang terbaru setiap harinya. Dengan demikian perlu diadakan monitoring harga kebutuhan pokok masyarakat untuk menunjang Sistem Informasi Harga dan Produksi Komoditi oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta. Tujuan pengamatan yang dilakukan penulis adalah untuk mengetahui bagaimana monitoring harga kebutuhan pokok masyarakat sebagai penunjang sistem informasi harga dan produksi komoditi oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan kota Surakarta. Jenis pengamatan yang digunakan penulis adalah deskriptif kualitatif. Pengamatan ini mengambil lokasi di Dinas Perindustrian dan Perdagangan kota Surakarta. Sumber data diperoleh dari narasumber (informan), peristiwa atau aktifitas, dokumen dan arsip, teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, sajian data dan penarikan simpulan dan verifikasi. Hasil yang diperoleh dari pengamatan yang penulis lakukan adalah cara monitoring harga kebutuhan pokok masyarakat sebagai penunjang sistem informasi harga produksi dan komoditi. Secara garis besar cara monitoring harga kebutuhan pokok masyarakat sebagai penunjang Sistem Informasi Harga dan Produksi Komoditi (SiHaTi) dimulai dengan Tim Monitoring terjun secara langsung ke pasar-pasar yang telah ditentukan yaitu Pasar Gede, Pasar Legi dan Pasar Jongke untuk mendata harga kebutuhan pokok masyarakat yang ada di masing-masing pasar. Selanjutnya tim monitong yang telah selesai mendata harga kebutuhan pokok masyarakat kemudian menyerahkan data tersebut kepada tim pengolah data harga kebutuhan pokok masyarakat yang ada di DISPERINDAG Kota Surakarta dan kemudian data tersebut diolah. Setelah data diolah kemudian data tersebut dikirimkan melalui kepada pihak Bank Indonesia Kantor Perwakilan Wilayah V Jateng-DIY selaku pihak yang mengolah Sistem Informasi Harga Produksi dan Komoditi (SiHaTi). Kata Kunci : monitoring, harga kebutuhan pokok, SiHaTi xiv