BAB I PENDAHULUAN. bantuan teknologi, seperti: komputer, program-program aplikasi, perangkat

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini sudah sangat cepat dan maju, salah satu adalah teknologi komputer. Pada saat ini hampir segala bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu karena memiliki kelebihan yaitu dari segi kecepatan dan ketelitian. Dengan teknologi informasi yang berkembang saat ini, pengelolaan informasi dapat dilakukan secara lebih aktual dan optimal. Dengan adanya bantuan teknologi, seperti: komputer, program-program aplikasi, perangkat komunikasi serta jaringan internet/intranet. Penggunaan teknologi informasi bertujuan untuk mencapai efisiensi dalam berbagai aspek pengelolaan informasi, yang ditunjukkan dengan kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian dan keakuratan informasi. Demikian halnya di dalam laundry, yang menggunakan manfaat teknologi untuk menunjang proses pengolahan data. Dengan bantuan teknologi informasi, diharapkan dapat membantu mengelola sistem pada perusahaan laundry tersebut agar meringankan tugas kasir dalam waktu yang lebih cepat dan akurat dalam memproses informasi yang dibutuhkan. Terkadang membutuhkan waktu yang lebih lama bagi kasir untuk mencatat data pelanggan, data karyawan, data barang, data penggajian karyawan, 1

2 2 proses pencatatan jasa laundry. Dan itu seharusnya dapat dibantu dengan adanya kemajuan teknologi yang ada sekarang ini. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dengan judul SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LAUNDRY PADA LAUNDRY TROJEN TANJUNGPINANG. 1.2 Identifikasi Masalah Adapun masalah yang terdapat pada Laundry Trojen Tanjungpinang adalah sebagai berikut : 1. Proses pencatatan data member masih menggunakan kartu, sehingga menyebabkan kesusahan bagi kasir untuk pencarian data member saat proses pencatatan jasa laundry. 2. Proses pencatatan data karyawan dan penggajiannya masih manual, sehingga memakan waktu dan kadang terjadi salah perhitungan dalam perhitungan penggajiannya. 3. Tidak adanya pencatatan data barang dan penggunaannya. 4. Proses pencatatan jasa laundry masih menggunakan sistem manual, sehingga sering terjadi kehilangan data. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah :

3 3 1. Apakah sudah ada aplikasi yang dapat membantu bagian kasir dalam pencatatan transaksi laundry pada Laundry Trojen Tanjungpinang? 2. Apakah sudah ada aplikasi yang dapat membantu bagian kasir dalam proses penggajian pada Laundry Trojen Tanjungpinang? 3. Apakah sudah ada aplikasi yang dapat membantu bagian kasir dalam pembuatan nota transaksi laundry pada Laundry Trojen Tanjungpinang? 1.4 Batasan Masalah Tujuan batasan masalah adalah agar pembahasan masalah lebih terarah sesuai dengan sasaran yang telah ditentukan dan dikehendaki. Pada penelitian ini, batasan masalah yang akan diteliti yaitu pada Laundry Trojen Tanjungpinang yang meliputi : 1. Pengolahan data karyawan dan proses penggajian karyawan. 2. Pengolahan data barang dan penggunaannya. 3. Pengolahan data member. 4. Proses pencatatan jasa laundry dan pembuatan nota. 5. Pembuatan laporan data karyawan, data barang, data member dan transaksi laundry. 1.5 Metode Penelitan Dalam penyusunan Kerja Praktek ini, metode yang dilakukan dan digunakan untuk melengkapi apa yang telah didapat selama masa perkuliahan.

4 4 Dengan cara menambah atau mencari data lain yang berasal dari penelitian sebagai berikut : Metode Pengumpulan Data Metodologi pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan Kerja Praktek ini adalah : 1. Wawancara Dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan secara lisan dalam usaha untuk melengkapi data atau dokumen yang diperoleh dari karyawan di Laundry Trojen Tanjungpinang 2. Observasi Melakukan pengumpulan sampel-sampel data dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan mengenai tentang sistem pengolahan data yang ada di Laundry Trojen Tanjungpinang. 3. Perpustakaan Dengan membaca berbagai buku diktat Analisis dan Perancangan, manajemen informatika, yang berhubungan dengan penyusunan Kerja Praktek ini, sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi Metode Pengembangan Sistem Model pengembangan dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan model SDLC (System Development Life Cycle) yang meliputi beberapa proses, seperti Perencanaan, Analisis, Perancangan, Implementasi, Pengujian, Pemeliharaan. Adapun Model pengembangan

5 5 dalam pembuatan perangkat lunak Menurut Adi Nugroho adalah sebagai berikut : Gambar 1.1 Metode System Development Life Cycle (Adi Nugroho, 2008) Keterangan : 1. Perencanaan (System Engineering), melakukan pengumpulan data dan penetapan kebutuhan semua elemen sistem. 2. Analisis (System Analysis), melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak, fungsi performasi dan interfacing. 3. Perancangan (Design), menetapkan domain informasi untuk perangkat lunak, fungsi dan interfacing.

6 6 4. Implementasi (Coding), pengkodean yang mengimplementasikan hasil design kedalam kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman bahasa tertentu. 5. Pengujian (Testing), kegiatan untuk melakukan pengecekan program yang sudah dibuat apakah sudah benar atau belum diuji dengan cara manual jika testing sudah benar maka program siap untuk digunakan. 6. Pemeliharaan (Maintenance), menangani perangkat lunak yang sudah selesai supaya dapat berjalan dan terhindar dari gangguan yang menyebabkan kerusakan. 1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu kerja Praktek di laksanakan dari mulai bulan Oktober 2013 sampai dengan November 2013, Lokasi kerja praktek ini dilaksanakan di Laundry Trojen Tanjungpinang, Jl. Dr. Sutomo Tanjungpinang. No Kegiatan Oktober November Wawancara 2. Observasi 3. Pengumpulan Data 4. Analisis Sistem 5. Analisis Kebutuhan Sistem

7 7 1.7 Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran secara jelas mengenai sistem pengolahan data liga atau turnamen futsal di Laundry Trojen Tanjungpinang, maka sistematika penulisan disusun bab per bab, dengan tujuan dapat mempermudah dalam alur pembagian sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, maksud dan tujuan penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam menunjang untuk pembuatan Kerja Praktek ini serta sejarah, struktur yang ada di Laundry Trojen Tanjungpinang. BAB III ANALISIS SISTEM Pada bab ini menerangkan tentang analisis sistem dan prosedur yang ada sebelumnya atau yang berjalan di Laundry Trojen Tanjungpinang. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menerangkan tentang perancangan sistem yang baru dibuat berdasarkan analisis data berupa : Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relation Diagram (ERD) di Laundry Trojen Tanjungpinang.

8 8 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang spesifikasi software, hardware dan pembuatan aplikasi yang akan diterapkan di Laundry Trojen Tanjungpinang. BAB VI PENUTUP Pada bab ini menerangkan tentang kesimpulan hasil analisis, perancangan dan pembangunan sistem serta saran untuk perbaikan sistem sehingga lebih baik.