PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO UTAMA BERBASIS MULTIMEDIA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO UTAMA BERBASIS MULTIMEDIA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Zainal Abidin Glend Jonathan Papilaya kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 MAKE COMPANY PROFILE IN CV. GLENINDO UTAMA BASED ON MULTIMEDIA PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO UTAMA BERBASIS MULTIMEDIA Glend Jonathan Papilaya Zainal Abidin Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Submission of information for promotional and information media plays a very important role in the development of a business or organization, so if the delivery of information as the media information is supported with multimedia technology more sophisticated and packed with a very interesting information submitted is expected to be channeled properly and accurate to receiving it. Information delivery system on the CV. Glenindo Utama still use manual way is still simpler and less interesting. This resulted in less consumer interest and information to be conveyed to the consumer can not be channeled properly, especially matters relating to the vision, mission, product and company excellence. The author intends to analyze, evaluate and design a system based multimedia company profile to make it more attractive which will assist in the delivery of school information as well as to overcome existing problems.. Keywords : Multimedia Technology, Information, Promotion Media

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Suatu informasi dapat lebih jelas apabila ditampilkan dalam media yang dapat menggabungkan berbagai bentuk informasi yang telah ada. Dengan adanya multimedia manusia dapat berinteraksi dengan komputer melalui media teks, gambar, audio, video, dan juga animasi sebagai informasi yang disajikan, di mana informasi yang dihasilkan akan lebih jelas dan menarik. Teknologi multimedia juga dapat digunakan pada bidang pendidikan, pemasaran, publikasi, dan lain-lain. Khususnya untuk bidang pemasaran, multimedia merupakan salah satu media pendukung yang sangat penting dalam penyampaian informasinya. CV. Glenindo Utama sebagai perusahaan yang baru berdiri di bidang perbaikan alat berat memerlukan media promosi yang informatif sebagai sarana mempromosikan perusahaan tersebut dan juga menyampaikan secara jelas visi misi, sejarah pendirian, produk-produk yang dihasilkan, dan informasi lainnya yang berhubungan dengan CV. Glenindo Utama. Media yang mampu meuwujudkan hal tersebut adalah media yang dikemas dalam sebuah multimedia. Karena, media ini memiliki kelebihan untuk menyimpan data yang relatif lebih banyak dibanding presentasi powerpoint. Disamping itu, keberadaan dari multimedia juga sangat diperlukan untuk memberikan informasi yang kompleks dalam mendukung presentasi serta menjalin dengan pihak lain. Berkaitan dengan hal yang diuraikan di atas maka penulis ingin membuat tugas akhir yang berjudul Pembuatan Company Profile CV. Glenindo Utama Berbasis Multimedia. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dapat ditarik kesimpulan bahwa permasalahan yang dihadapi yaitu : 1. Bagaimana merancang media informasi pada CV. Glenindo Utama dengan memanfaatkan teknologi multimedia agar menggambarkan secara jelas visi, misi, sejarah, profile, tujuan, latar belakang, dan produk yang dihasilkan sehingga menarik konsumen untuk menggunakan jasa perusahaan tersebut?

5 2. Bagaimana merancang media informasi semenarik mungkin pada CV. Glenindo Utama dengan memanfaatkan teknologi multimedia agar dapat meyakinkan konsumen? 1.3 Batasan Masalah Pada pembuatan Company Profile CV. Glenindo Utama memiliki cakupan yang sangat luas dengan penerapan dan fungsi pada masing-masing bidang. Maka dalam hal ini penulis membatasi ruang lingkup yang lebih spesifik yaitu: 1. Ruang lingkup penelitian meliputi ruang lingkup CV. Glenindo Utama. 2. Fitur yang disediakan didalam sistem aplikasi ini berisi : About Us meliputi latar belakang, visi & misi, sejarah, tujuan perusahaan, dan struktur organisasi. Profil pendiri perusahaan. Produk perusahaan. Gallery gambar. Contact Us meliputi alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax, dan Dalam pembuatan aplikasi multimedia penulis menggunakan software pendukung di antaranya Adobe Audition CS5.5, Adobe Photoshop CS5.5, Adobe Flash CS5.5, dan Notepad. 4. Yang dapat mengubah, menambah, dan menghapus data hanyalah admin dari perusahaan CV. Glenindo Utama. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma 3 (D3) pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta. 2. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan dan diharapkan dapat diterapkan dalam kehidupan masyarakat. 3. Mendukung visi dan misi CV. Glenindo Utama.

6 4. Sebagai alternatif baru dalam metode penyampaian informasi berbasis multimedia dalam publikasi informasi CV. Glenindo Utama yang mempunyai nilai lebih dibanding nilai informasi lainnya. 5. Meningkatkan citra dan mutu perusahaan. 2. Landasan Teori 2.1 Sejarah Multimedia Istilah multimedia berasal dari teater, bukan komputer. Pertunjukan yang memanfaatkan lebih dari satu medium seringkali disebut pertunjukan multimedia. Pertunjukan multimedia mencakup monitor, video, synthesized band,dan karya seni manusia sebagai bagian dari pertunjukan. Sistem multimedia dimulai pada akhir 1980-an dengan diperkenalkannya HyperCard oleh Apple pada tahun 1987, dan pengumuman oleh IBM pada tahun 1989 mengenai perangkat lunak Audio Visual Connection (AVC) dan video adapter card PS/2. Pada tahun 2003 diperkirakan aplikasi multimedia, termasuk virtual reality dan sistem manajemen dokumen akan meningkat secara nyata (Turban dkk, 2002). Layanan multimedia online juga sedang mengalami booming. Pada akhir abad 20, Cisco System memperkirakan infrastruktur online akan menghasilkan pendapatan 115 milyar dolar pertahun serta membuka lapangan kerja teknologi tinggi (The Industry Standard 20/6/99). Penggunaan multimedia dibidang pendidikan juga semakin meroket. Menurut Software and Information Assocation (SIIA) Amerika, sekolah-sekolah K-12 (sejenis TK) menghabiskan 4,8 milyar dolar untuk teknologi alat peraga di tahun 1998, dengan peningkatan anggaran PC sebesar 20% pertahun (SIIA, 1999). 2.2 Definisi Multimedia Dalam industri elektronika, multimedia adalah kombinasi dari komputer dan video (Rosch, 1996) atau multimedia secara umum merupakan kombinasi tiga elemen, yaitu suara, gambar, dan teks (Mc Cormick, 1996) atau multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output dari data, media ini dapat audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar (Turba dkk,2002) atau multimedia merupakan alat yang dapat

7 menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio, dan gambar video (Robin dan Linda, 2001). 2.3 Elemen-elemen Multimedia berikut : Menurut James A. Senn (1998) multimedia terbagi dalam beberapa elemen sebagai Text Audio Image Multimedia Video Animation Gambar 2.1 Elemen-elemen multimedia Adapun definisi dari lima jenis elemen-elemen multimedia tersebut, antara lain : 1. Text (Teks) Bentuk data multimedia yang paling mudah disimpan dan dikendalikan adalah teks. Teks dapat membentuk kata, surat atau narasi dalam multimedia yang menyajikan bahasa. Kebutuhan teks bergantung pada penggunaan aplikasi multimedia. 2. Image (Gambar) Image (gambar) merupakan hasil sebuah pengambilan citra yang didapat melalui alat penangkap citra, seperti kamera dan scanner, yang hasilnya sering disebut dengan gambar. Gambar bisa berwujud sebuah ikon, foto ataupun simbol.

8 3. Animation (Animasi) Animation (Animasi) merupakan penggunaan komponen untuk menciptakan gerak pada layer. 4. Video Video merupakan sajian gambar dan suara yang ditangkap oleh sebuah kamera, yang kemudian disusun ke dalam urutan frame untuk dibaca dalam satuan detik. 5. Audio (Suara) Audio (Suara) adalah komponen multimedia yang dapat berwujud narasi, musik, efek suara atau penggabungan diantara ketiganya. 3. Tinjauan Umum 3.1 Sejarah Singkat CV. Glenindo Utama adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perbaikan alat berat dan supplier seperti mesin diesel, mesin gas, mesin industri, heavy support equipment, las, engine tug boat caterpilar, pay loader, dozer, backhoe, dan generator set,dan sedang dalam pengurusan ijin usaha kerja sesuai persyaratan legal. CV. Glenindo Utama berdiri Desember 2011 di Balikpapan, dengan manager bernama Bapak Jonas Papilaya yang merupakan pensiunan dari CV. TRAKINDO UTAMA CATERPILAR, dan memulai usahanya dari nol setelah pensiun dengan menanam saham pada berberapa PT dan CV dan sempat memakai CV milik orang lain karena belum memiliki CV sendiri, berberapa pengalaman dan kasus yang sudah di tangani CV. Glenindo Utama adalah sebagai berikut. 1. CV. Multi Harapan Putra (MHU) Troubleshouting DOZER 8N. 2. CV. Karunia Bara Sejahtera (KBS) Overhoul engine 340l DOZER 8N dan Change Unit EXCAVATOR 330-C9. 3. PT. PERTAMINA Marine Engine Tug Boat Tanjung 1 dan TB Prisma engine 3406B Troubleshouting.

9 4. CV. Geoenergi Overhoul EXCAVATOR C9-330 dan repair Body and frame EXCAVATOR Visi dan Misi Visi CV. Glenindo Utama Menjadi solusi partner dalam mengatasi masalah-masalah kerusakan alat berat yang bermutu, handal dan terpercaya Misi CV. Glenindo Utama Menjadi wadah dan menciptakan lapangan kerja baru bermutu tinggi, serta memuaskan konsumen dengan hasil kerja yang baik. Menjadi misi dari CV. Glenindo Utama. 3.3 Maksud dan Tujuan Didirikan CV. Glenindo Utama Adapun maksud dan tujuan didirikan CV. Glenindo Utama ini adalah : 1. Mengembangkan perusahaan yang kokoh dan profesional. 2. Mencari keuntungan yang maksimal. 3. Membuka lapangan kerja bagi masyarakat siap kerja (SMK & STM) dibidangnya. 4. Menjadi perusahaan alat berat bertaraf internasional. 4. Pembahasan 4.1 Mengidentifikasi Masalah Terdapat berberapa masalah pada CV. Glenindo Utama, diantaranya: 1. Apakah masalah pada CV. Glenindo Utama harus diselesaikan dengan multimedia? Saat ini promosi pada CV. Glenindo Utama dirasa kurang informatif, sehingga membutuhkan sebuah metode baru yang dikemas dalam sebuah multimedia.

10 2. Apa penyebabnya? Presentasi yang dilakukan saat ini dirasa belum cukup untuk mempromosikan perusahaan CV. Glenindo Utama, sehingga banyak konsumen yang belum mengenal perusahaan tersebut. 3. Siapa pemakai akhir yang terlibat? Dalam hal ini CV. Glenindo Utama dan konsumen. 4.2 Merancang Konsep Tujuan dari rancangan sistem secara umum adalah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian secara sederhana dan memberikan gambaran pada pemakai tentang komputerisasi sistem pengolahan data aplikasi dan alur aplikasi company profile CV. Glenindo Utama berbasis multimedia. 4.3 Memproduksi Sistem Dalam rancangan pembuatan aplikasi multimedia sebagai media informasi CV. Glenindo Utama. Penulis menggunakan perangkat lunak-perangkat lunak yang mendukung dan berkaitan antara lain : 1. Adobe Photoshop CS5.5 : photoshop juga dibutuhkan untuk pembuatan apliksi multimedia, photoshop digunakan untuk mengedit gambar dan teks yang tidak bisa dibuat dalam CorelDraw. Gambar yang sudah diedit dalam photoshop lalu disimpan dengan extensi *.psd. kemudian pada Adobe Flash CS5.5 gambar tersebut di import untuk selanjutnya gambar tersebut digabungkan dengan gambar-gambar yang lain, untuk selanjutnya di animasikan. 2. Adobe Audition CS5.5 : digunakan untuk memotong file audio dalam bentuk *.mp3 yang digunakan dalam Adobe Flash CS5.5. Pada Adobe Audition file audio diedit dan disesuaikan sehingga dapat digunakan dalam Flash CS Adobe Flash CS5.5 : adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur tampilan, menganimasikan atau menempatkan gambar-gambar hasil proses pembuatan logo, tombol, pemberian efek dan sebagainya sehingga tercipta sebuah aplikasi multimedia berbasis flash.

11 4. Notepad : digunakan untuk menuliksan script-script xml pada menu gallery dan pada menu pengalaman kerja. Adobe Photoshop CS5.5 Adobe Audition CS5.5 Adobe Flash CS5.5 Notepad Gambar 4.1 Proses Produksi Sistem 4.4 Merancang Grafik Tampilalan Home menu. Halaman ini merupakan halaman utama berisi tombol enter untuk masuk ke tampilan Gambar 4.2 Tampilan Home

12 4.4.2 Tampilan Menu Berisi menu-menu pilihan seperti About Us, Profile, Product, Gallery, dan Contact Us. Berikut tampilan dari halaman menu : Gambar 4.3 Tampilan Menu Tampilan Profile Didalam halaman ini berisi tentang profil pendiri dan juga pengalaman kerja dari pendiri CV. Glenindo Utama. Berikut tampilan halaman Profile :

13 Gambar 4.4 Tampilan Halaman Profile Tampilan Product Halaman ini berisi tentang product yang di tawarkan CV. Glenindo Utama. Berikut adalah tampilan dari halaman product :

14 Gambar 4.5 Tampilan Halaman Product Tampilan Gallery Berisi foto-foto pekerjaan dari CV. Glenindo Utama. Berikut adalah tampilan dari halaman gallery :

15 Gambar 4.6 Tampilan Halaman Gallery Tampilan Contact Us Halaman ini berisi tentang alamat, No telp, Fax, dari CV. Glenindo Utama. Berikut adalah tampilan dari contact us :

16 Gambar 4.7 Tampilan Halaman Contact Us 5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Dari penjelasan di atas dan penguraian bab-bab sebelumnya, maka dapat dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Company Profile CV. Glenindo Utama dinilai sangat membantu perusahaan dalam penyebaran informasi, karena pada aplikasi ini terdapat penjabaran yang luas seperti sejarah perusahaan, profil pendiri, visi & misi, pengalaman kerja dan juga jasa yang ditawarkan. 2. Company Profile CV. Glenindo Utama juga dinilai cukup informatif dan menarik dalam penyebaran informasi selain dengan menggunakan brosur, karena terdapat berberapa elemen multimedia seperti animasi teks, gambar bergerak, dan juga audio yang tidak membosankan.

17 5.2 Saran Untuk memproduksi company profile diperlukan suatu kemajuan sumber daya yang kreatif dan pemahaman software aplikasi serta penggunaan efek audio, Untuk itu diperlukan saran agar lebih : 1. Penggunaan aplikasi multimedia akan lebih baik jika data-data lebih lengkap dan tampilannya dibuat lebih baik, setidaknya meski tampilan aplikasi yang sederhana namun dapat memberikan penjelasan atau informasi yang besar. 2. Hal yang penting untuk diperhatikan pada pengembangan sistem baru adalah melakukan perawatan terhadap Hardware dan software secara baik dan benar. Di aplikasi ini masih mempunyai kekurangan yaitu: 1. Dalam peng-update-an masih kurang interaktif. 2. Data XML yang tidak terproteksi dengan baik, dikarenakan tidak menggunakan password, sehingga semua orang dapat mengakses atau merubah data melalui notepad. 3. Tidak mempunyai peta interaktif, sehingga menyulitkan dalam pencarian lokasi.

18 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta :Penerbit Andi Buku Latihan MAYA Unlimited 5.0 untuk Pemula diakses pada tanggal 9 Mei 2012 Fatah Sofyan, Purwanto Agus.2008.Digital Multimedia : Animasi, Sound Editing, dan Video Editing. Yogyakarta : Penerbit Andi Jogiyanto H.M.2001.Sistem Akuntansi Berbasis Komputer.Yogyakarta : BPFE Jogiyanto H.M.2005.Analisis & Desain Sistem Informasi.Yogyakarta : Penerbit Andi John Burch, Gary Grudnitski.Information System Theory and Practice (Edisi keempat).new York : John Wiley & Sons Suyanto, Muhammad.2005.Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.Yogyakarta : Penerbit Andi Suyanto, Muhammad.2004.Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta : Penerbit Andi Sunyoto, Andi.2010.Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application. Yogyakarta : Penerbit Andi W. Setiawan.Animasi & Multimedia diakses pada tanggal 9 Mei 2012 About Workspace 4C85DAF1F051.html diakses pada tanggal 10 Mei 2012 The Waveform and Multitrack Form diakses pada tanggal 10 Mei 2012