ALUR PKB DAN POST TEST SERTA PERAN STAKEHOLDERS

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ALUR PKB DAN POST TEST SERTA PERAN STAKEHOLDERS"

Ratna Sutedja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 ALUR PKB DAN POST TEST SERTA PERAN STAKEHOLDERS HARI H1 DINAS/PENYELENGGARA PKB Menganalisis Data Modul Prioritas serta Calon Peserta Pengajuan Kemitraan Menerima Kelas Fix Mengawal Pelaksanaan PKB OPERATOR KEMITRAAN Menerima Pengajuan Kemitraan Menerukan Pengajuan Ke Op. DATA Meneruskan Pengajuan Ke Admin Post Test (Simulasi 6 Hari Pelatihan) OPERATOR OPERATOR TUK ADMIN POST TEST SATKER SUPER ADMIN POST DATA/KELAS TEST SATKER Distribusi Data Modul Prioritas dan Calon Peserta Menerima Update Soal Dan Password Mendistribusikan Update Soal Dan Password ke Admin Post Test Satker Menerima Update Soal Dan Password Verval Data Pembuatan Kelas SIMPTK Pembuatan Kelas SIMPKB Mengirimkan Kelas Fix Verifikasi TUK (Kode, Nama, Server dan Client) Distribusi Bahan/Master TUK (Exam Server, Reginfo, Proginfo) Mendistribusikan Update Soal ADMIN POST TEST PUSAT Mengirim Update Soal dan Password

2 HARI H2 H3 H4 H5 (H-2) H6 (H-1) H/ Post Test DINAS/PENYELENGGARA PKB Mengirimkan Nilai Sikap dan Keterampilan Menerima Validasi/Token Ujian Mengirimkan Validasi/Token Ujian Memantau Pelaksanaan Post Test OPERATOR KEMITRAAN OPERATOR DATA/KELAS OPERATOR TUK ADMIN POST TEST SATKER SUPER ADMIN POST TEST SATKER Menerima dan Mengelola Pengajuan Registrasi SERVER dari TUK Menerima Bahan/ Master TUK Setup TUK Mengajukan Registrasi SERVER melalui SATKER Menerima Validasi/Token Ujian Melakukan Singkronisasi Data Peserta Melaksanakan Post Test Melaporkan Masalah Melaporkan Reset Menindaklanjuti Solusi Melaporkan Hasil Post Test Menerima Nilai Sikap dan Keterampilan Mengajukan Validasi/Token Ujian Menerima Validasi/Token Ujian Mengirimkan Validasi/Token Ujian Mendistribusikan Password ke Operator TUK Menerima Validasi/Token Ujian Meminta Pembukaan Jadwa Ujian Esok hari Meminta Pembukaan Jadwal Post Test Pukul Menerima dan Menyelesaikan Masalah TUK Menerima dan Meneruskan Masalah yang tidak bisa diselesaikan/reset ke Super Admin Mendistribusikan Solusi Menerima Hasil Post Test Menerima dan Meneruskan Pengajuan Registrasi SERVER TUK Menerima dan Meneruskan Masalah yang tidak bisa diselesaikan ke Pusat/Reset Mendistribukan Solusi ADMIN POST TEST PUSAT Menerima dan Memproses Pengajuan Registrasi SERVER SATKER Menerima dan Memproses Pengajuan Validasi Ujian Menerima dan Menindaklanjuti Masalah

PENJELASAN PROSEDUR A. ANALISIS CALON PESERTA [DINAS PENDIDIKAN] 1. Dinas Pendidikan Dapat mengunduh data mentah lengkap Rapor PKB 2017 di http://file.tkplb.kemdikbud.go.

Dinas Pendidikan mengunduh Alat untuk menghitung Modul Prioritas pada KCM 75 dari Link http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/pkb_2018/98_modul_prioritas/ 3.

3 PENJELASAN PROSEDUR A. ANALISIS CALON PESERTA [DINAS PENDIDIKAN] 1. Dinas Pendidikan Dapat mengunduh data mentah lengkap Rapor PKB 2017 di [Untuk menjaga keamanan, File Berpassword, silahkan kontak (WA) Aam ] 2. Dinas Pendidikan mengunduh Alat untuk menghitung Modul Prioritas pada KCM 75 dari Link 3. Untuk mengolah peserta deeengan modul Merah pada KCM 75, gunakan sheet rapor_ Untuk mengecek modul prioritas dalam satu kelas (max 40 orang), copas nomor peserta dari sheet rapor_2017 atau pengolahan data mentah di kolom B (NOPES) Secara otomatis 3 modul dengan peserta merah terbanyak akan muncul, Misal pada gambar di atas adalah C-F-H. [modul prioritas ini hanya rekomendasi, peserta dalam satu kelas bebas menentukan 2 modul lain yang sama untuk diambil pada PKB 2018] B. PENDAFTARAN PKB KE PPPPTK TK DAN PLB [DINAS PENDIDIKAN/PELAKSANA] 1. Unduh perangkat pendaftaran pada link

2. Isilah form 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx secara lengkap seperti contoh. Bila ada kesulitan silahkan kontak nomor-nomor yang tercantum pada sheet PETUNJUK.

Kirimkan 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx dan Suratnya sesuai petunjuk melalui email lalu konfirmasi ke Admin Kemitraan sesuai dengan Provinsi masing-masing. C.

4 2. Isilah form 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx secara lengkap seperti contoh. Bila ada kesulitan silahkan kontak nomor-nomor yang tercantum pada sheet PETUNJUK. Isilah setiap sheet (Ajuan/Kelas/Peserta) sesuai dengan hasil analisis peserta di atas. 3. Buatlah surat pengajuan kemitaraan pelaksanaan PKB/Surat Pemberitahuan Pelaksanaan PKB seperti contoh 4. Kirimkan 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx dan Suratnya sesuai petunjuk melalui lalu konfirmasi ke Admin Kemitraan sesuai dengan Provinsi masing-masing. C. VERVAL AJUAN KEMITRAAN [PPPPTK TK DAN PLB] 1. PPPTK TK DAN PLB akan melakukan verifikasi dan validasi ajuan kemitraan, apabila syarat administrasi/form tidak lengkap maka akan dikembalikan ke pemohon. 2. PPPTK TK DAN PLB akan melakukan verifikasi dan validasi ajuan TUK yang akan digunakan sesuai dengan kontak yang tertera pada ajuan. Kekurang lengkapan data TUK (Terutama Operator TUK) dapat mengakibatkan mundurnya pelaksanaan Post Test. 3. Admin kemitraan akan melakukan entry data ajuan kemitraan pada SIMPTK beserta upload seluruh file yang diajukan oleh Dinas Pendidikan/ Pelaksana D. ENTRY KELAS DAN PESERTA [PPPPTK TK DAN PLB] 1. Admin Data PPPTK TK DAN PLB akan melakukan pembuatan kelas di SIMPTK, Verval dan Entry Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional

2. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan melakukan akan melakukan pembuatan kelas di SIMPKB, Entry Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional 3.

5 2. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan melakukan akan melakukan pembuatan kelas di SIMPKB, Entry Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional 3. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan mengirimkan Kelas dan Peserta Fix ke Dinas Pendidikan/Penyelenggara E. PELAKSANAAN PKB [DINAS PENDIDIKAN/PELAKSANA] Simulasi 6 Hari 1. Sebelum pelaksanaan PKB, Dinas Pendidikan/Pelaksana harus sudah menerima Data Fix Kelas dan Peserta yang sudah terdaftar di SIMPTK dan SIMPKB berupa file Excel. 2. Pelaksana Wajib memantau pelaksanaan Proses full Tatap Muka atau Tatap Muka In On IN. 3. Pelaksana harus sudah berkoordinasi dengan TUK yang akan digunakan untuk post test pada H1/H2 Pelaksanaan dan melaporkan kesiapan TUK ke Admin Post Test TKPLB 4. Instruktur Nasional melakukan pembelajaran sesuai dengan petunjuk teknis yang ada 5. Instruktur Nasional memberikan nilai sikap dan keterampilan dengan FORMAT_PENILAIAN_PKB_2018.xlsx yang tersedia di 6. Nilai sikap dan keterampilan harus sudah dikirimkan pada H-2 Pelaksanaan Post Test

distribusi bahan setup TUK) dan client. Bahan dan Cheklist TUK ada di http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/ukg/master_tuk/ 2.

6 F. PENDAFTARAN POST TEST [PPPPTK TK DAN PLB] 1. Pada saat sesudah ada konfirmasi TUK yang akan digunakan, Admin Post Test melakukan verval ke TUK secara langsung dengan mengecek server (reginfo, proinfo, soal jika belum harus dilakukan distribusi bahan setup TUK) dan client. Bahan dan Cheklist TUK ada di 2. Sebelum pendaftaran Post Test dilakukan, Admin Post Test/Admin Evaluasi melakukan Entry Nilai Sikap keterampilan ke SIMPTK dengan Cara Eksport Format Penilaian, Isi Format Penilaian (atau Copas value dari format_penilaian_simptk di excel FORMAT_PENILAIAN_PKB_2018.xlsx) dan Import. 3. Admin Post Test/Evaluasi memasukan Data TUK ke Kelas 4. Admin Post Test melakukan export Excel untuk disiapkan pendaftaran ke SIMTUK

5. Admin Post Test melakukan pendaftaran Post Test secara online di http://tuk.e-xam.id:8100/ 6.

berhasil, maka hasil dapat diunduh Hasil Unduhan Berupa Excel yang berisi TUK, nopes dan Validasi serta modul yang akan diujiankan 7.

7 5. Admin Post Test melakukan pendaftaran Post Test secara online di 6. Admin Post Test memeriksa untuk memeriksa hasil pendaftaran, bila masih ada error akan harus dikoreksi dan dikonfirmasi ke Pelaksana Bila usulan berhasil, maka hasil dapat diunduh Hasil Unduhan Berupa Excel yang berisi TUK, nopes dan Validasi serta modul yang akan diujiankan 7. Admin Post Test mendistribusikan Hasil Pendaftaran Post Test/Token/Validasi Pada H-1 beserta Password Soal 8. Admin Post Test Melaporkan ke Super Admin mengenai pembukaan Jadwal Ujian pada H-1 untuk diterukan ke Admin Pusat

8 G. PELAKSANAAN POST TEST [PELAKSANA/TUK/ADMIN POST TEST/SUPER ADMIN POST TEST] 1. Pada H-1, Operator TUK melakukan instalasi soal dan singkronisasi peserta. Selain itu pelaksana mengkoordinasikan kesiapan TUK dan menyiapkan administrasi Post Test (Daftar Hadir dan Berita Acara Pelaksanaan Post Test) 2. Pada Hari H Operator TUK melakukan cek versi server, update server (jika perlu), singkron peserta lagi. Di sisi lain, Super Admin meminta kembali pembukaan jadwal ujian Pada pukul Waktu Indonesia Setempat 3. Pelaksana, Operator TUK dan Pengawas Post Test (Instruktur Nasional yang mengikuti post test harus bergantian untuk mengawasi ujian) melakukan pengawalan post test hingga pembuatan berita acara dan pelaporan hasil Post Test. 4. Operator TUK mencetak Daftar Hadir dan Hasil Ujian dari Exam Pengelola kemudian megirimkannya ke Admin Post Test PPPPTK TK dan PLB untuk selanjutnya diadministrasikan dan diproses Sertifikasinya. 5. Operator TUK dan Pengawas Membuat dan mengirimkan scan/foto Berita Acara Pelaksanaan Post Test

Test (Konversi Excel Excel Copas bias dilakukan) 2.

9 H. EVALUASI DAN SERTIFIKASI [ADMIN POST TEST/ADMIN] 1. Admin Evaluasi Melakukan pengolahan data Hasil Ujian yang kemudian dijadikan skor Post Test (Konversi Excel Excel Copas bias dilakukan) 2. Admin Evaluasi melakukan Import nilai Post Test yang kemudian diolah menjadi Nilai Akhir di SIMPTK 3. Admin Evaluasi melakukan set Kelengkapan Sertifikat

10 4. Admin Evaluasi Melakukan Cetak Sertifikat

dokumen-dokumen yang mirip

Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung

Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed 08112387501 sudrajat.aam@gmail.com PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung 40171 admin@tkplb.org C SISTEM PELAKSANAAN GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA VERIFIKASI TUK