Panduan Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda untuk Operator

Transkripsi

1 Panduan Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda untuk Operator I. Instalasi dan Pengoperasian Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda II. Registrasi Peserta Keahlian Ganda dan Pencetakan Presensi III. Update Biodata Peserta Diklat IV. Pengolahan Nilai Sikap dan Keterampilan V. Pengolahan Nilai Akhir VI. Penambahan data instruktur / narasumber 1

2 Level User dalam SIM DIKLAT Keahlian Ganda Super Admin: 1. Setting Instansi 2. Setting Pejabat 3. Membuat User 4. Mengedit Laporan Admin 1. Penambahan PB 2. Pemetaan TUK ke PB 3. Pengajuan PostTest 4. Pembuatan Kelas 5. Pemetaan Peserta ke Kelas Operator 1. Manajemen Peerta Diklat (Registrasi, Cetak Presensi) 2. Penilaian Sikap & Keterampilan 3. Pemrosesan Penilaian Akhir 2

3 I. Instalasi dan Pengoperasian Aplikasi SIM Diklat Keahlian Ganda 1. Unduh file demo_simdiklat_keahlian_ganda.zip di kemudian ekstrak file tersebut. 2. Unduh juga file template.zip, kemudian ekstrak di folder yang sama. Seperti gambar berikut: 3. Buka aplikasi SIM DIKLAT Keahlian Ganda, pastikan koneksi internet tersambung. 3

4 4. Kemudian, login sebagai operator, sesuai dengan username dan password yang diberikan. Contoh dari login operator II. Registrasi Peserta Keahlian Ganda Peserta Diklat IN- 1 Program Keahlian Ganda harus di- registrasikan terlebih dulu oleh Operator agar dapat dikelola lebih lanjut di Aplikasi SIM DIKLAT. Sebagai referensi melakukan registrasi peserta yang datang/tidak pada kegiatan diklat, gunakan form dokumen Pengecekan Persyaratan Peserta. Untuk mencetak form dokumen Pengecekan Persyaratan Peserta, lakukan langkah- langkah berikut: 1. Pada tab Kelas, lalu klik menu Manajemen Peserta hingga muncul jendela Data Kelas. 4

5 2. Selanjutnya, pilih terlebih dahulu nama kelas yang akan di- registrasikan pesertanya. Disini contoh kelas Multi Media 01 yang sudah dibuat sebelumnya 3. Klik kanan daftar peserta, kemudian pilih Dokumen Registrasi Bersama 4. Tunggu sampai Jendela MsWord muncul untuk menampilkan dokumen form Pengecekan Persyaratan Peserta. 5

6 5. Kemudian untuk mengubah status Registrasi peserta, lakukan langkah berikut 6. Klik Manajemen Peserta 7. Pilih kelas yang ingin di ubah status registrasi pesertanya 8. Klik kanan pada calon peserta yang ingin diubah datanya, pilih Registrasi Peserta 6

7 9. Ubah data yang ingin diubah, klik Simpan, lalu tutup 10. Ulangi langkah tersebut untuk setiap peserta yang datang 11. Setelah langkah- langkah diatas dilakukan, baru pencetakan Presensi dapat dilakukan, Klik kanan pada daftar peserta. 12. Tunggu sampai Jendela MsWord muncul untuk menampilkan dokumen form Presensi Kehadiran Peserta. 7

8 III. Update Biodata Peserta Diklat 1. Untuk melakukan update data peserta diklat, klik kanan pada salah satu peserta yang akan di- update datanya. 2. Edit data- data yang diperlukan lalu klik Simpan 8

9 VII. Pengolahan Nilai Sikap dan Keterampilan 1. Pada tab Berkas, lalu klik menu Nilai Sikap & Keterampilan hingga muncul jendela Nilai Sikap dan Keterampilan. 2. Pilih Nama Kelas yang akan dioleh Penilaiannya 9

10 3. Pada Tombol Menu PIlihan klik Siapkan Data Nilai, maka data peserta yang sudah registrasi akan muncul untuk di- nilai 4. Untuk melakukan input nilai, format penilaian harus dicetak terlebih dahulu. Untuk memunculkan format penilaian, langkahnya adalah: Pada Tombol Menu PIlihan klik Ekxport, pada kotak dialog SAVE, isikan nama filenya. Secara default file penilaian akan disimpan pada folder export_xls 10

11 5. Buka file Excel format Penilaian, Contoh file Penilaian Kelas TKR- BMTI- SMKN3.xlsx kemudian isi nilai- nilai peserta sesuai dengan nilai- nilai yang diberikan oleh pengampu/ fasilitator/ Pengajar. 6. Untuk memasukan nilai ke SIM DIKLAT Keahlian Ganda, langkahnya adalah pada tombol Menu PIlihan klik Import, pada kotak dialog OPEN, pilihlah file. TKR- BMTI- SMKN3.xlsx, secara default file penilaian berada pada folder export_xls 11

12 VIII. Pengolahan Nilai Akhir 1. Pilih Berkas kemudian klik Nilai Akhir (NA) 2. Kemudian pilih Kelas yang akan di- olah nilainya 12

13 3. Tampilan peserta yang akan diolah nilainya 4. Klik Hitung Rerata dan Nilai Akhir untuk mendapatkan nilai akhir dan Klik Eksport untuk menyimpan hasil nilai akhir 13

14 IX. Penambahan data instruktur / narasumber Klik kanan menu Data instruktur ditambahkan pada masing2 kelas yg dipilih, dengan ketentuan : 1. Jika data instruktur tsb baru, maka akan dicatat dalam master data instruktur dan dibuat relasinya dg kelas diklat yg aktif saat ini (misal : kelas Teknik Audio Video- A) 2. Jika pada kelas yg lain (misal TKR- X), instruktur tsb akan digunakan juga maka cukup mengisi data NIK nya kemudian Simpan 14