DOKUMEN MANUAL PESERTA FKPS ONLINE Fasilitator Keamanan Pangan Sekolah 2016

Transkripsi

1 DOKUMEN MANUAL PESERTA FKPS ONLINE Fasilitator Keamanan Pangan Sekolah 2016 BADAN POM RI Jl. Percetakan Negara No. 23, Cempaka Putih, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10560

2 Sistem Informasi Fasilitator Keamanan Pangan Dokumen Manual Peserta Version 1.0

3 1. Alur Proses FKPS Online Dalam proses FKPS Online, peserta akan melakukan beberapa tahapan sebelum akhirnya dinyatakan lulus. Berikut tahapan yang harus dilakukan oleh calon peserta. Pada tahap 1 Calon peserta melakukan proses pendaftaran dengan mengisi form pendaftaran yang ada pada halaman depan sistem. Pada tahap 2 Setelah proses pendaftaran selesai dilakukan, data peserta akan dilakukan proses verifikasi oleh administrator. Jika data sesuai (valid) maka administrator akan melakukan proses verifikasi dan memberikan notifikasi kepada peserta bahwa akun telah diaktifkan dan informasi akun dikirimkan melalu tersebut. Pada tahap 3 Setelah proses verifikasi selesai dan peserta mendapatkan notifikasi, peserta sudah bisa mengakses ke halaman login dengan memasukan username dan password.

4 Pada tahap 4 Setelah login berhasil, maka peserta akan diarahkan ke halaman dashboard FKPS Online dimana pada halaman peserta tersebut terdapat beberapa menu yang dapat diakses peserta seperti pre test, tutorial, post test dan sertifikat kelulusan. Pada tahap 5 Peserta melakukan proses pre test dengan mengisi beberapa soal yang telah disediakan, pada tahap pre test peserta hanya boleh melakukan satu kali proses pre test. Pada tahap 6 Setelah melakukan proses pre test, peserta akan diarahkan ke halaman tutorial. Halaman tutorial terdiri dari dua jenis yang pertama akses tutorial dengan library dan yang kedua akses belajar mandiri. Pada tahap 7 Peserta melakukan proses post test dengan mengisi beberapa soal yang telah disediakan, pada tahap pro test peserta hanya boleh melakukan dua kali proses post test sebelum akhirnya dinyatakan lulus jika telah memenuhi nilai di atas minimum yang telah ditetapkan. Pada tahap 8 Peserta yang dinyatakan lulus akan diarahkan ke halaman kelulusan yang di dalamnya terdiri dari sertifikat kelulusan dari hasil post test dan peserta bisa melakukan proses cetak sertifikat ataupun mengunduh sertifikat tersebut.

5 2. Tahapan FKPS Online Untuk mengakses halaman FKPS online masukan alamat url di browser yang kemudian user akan diarahkan ke halaman FKPS Online. 2.1 Daftar Peserta Sebelum melakukan proses FKPS Online calon peserta harus melakukan proses pendaftaran peserta dengan mengakses menu daftar peserta. Setelah menu tersebut ditekan, maka calon peserta akan diarahkan ke dalam form pendaftaran peserta. Inputkan data peserta sesuai dengan form inputan yang terdiri dari data-data calon peserta dan data akun yang akan menjadi akses ke dalam halaman utama.

6 Setelah semua inputan diisi dengan benar, tekan tombol daftar dan sistem akan melakukan proses pendaftaran. Jika pendaftaran berhasil maka sistem akan memberikan notifikasi bahwa pendaftaran telah berhasil diproses serta notifikasi telah terkirim ke calon peserta. 2.2 Verifikasi Kepesertaan Verifikasi peserta berfungsi untuk melakukan proses verifikasi calon peserta yang telah melakukan proses pendaftaran. Data peserta yang telah dilakukan proses pendaftaran akan di cek dan di verifikasi oleh admin. Jika data valid dan sesuai dengan ketentuan maka peserta akan diproses verifikasi dan akan mendapatkan notifikasi berupa informasi akun login untuk masuk ke dalam halaman utama FKPS Online.

7 2.3 Login Peserta Setelah calon peserta dinyatakan sebagai peserta dalam arti telah diverifikasi oleh admin, maka notifikasi akan masuk ke peserta yang berisi informasi login akun. Tekan tombol masuk pada menu FKPS Online. Pada form login peserta masukan username dan password Anda. Kemudian tekan tombol login. 2.4 Dasboard Halaman dashboard merupakan halaman pertama yang akan diakses setelah proses login berhasil dilakukan.

8 2.5 Pre Test Halaman pre test digunakan untuk melakukan proses pre test. Pre test merupakan tahap pertama sebelum melakukan proses post test dan tutorial. Pada saat pre test peserta hanya boleh melakukan proses pre test satu kali. Untuk mengakses halaman pre test pilih menu pre test. Setelah menu Pre Test dipilih, maka sistem akan mengarahkan ke dalam halaman pre test kemudian pilih judul pelatihan yang akan dilakukan pre test.

9 Setelah judul pelatihan dipilih, maka peserta akan diarahkan ke halaman pengisian soal pre test.

10 Pada soal pre test tersebut, peserta diharuskan mengisi soal dengan batas waktu yang telah ditentukan. Jika waktu soal telah selesai namun soal masih belum terisi semua, maka sistem akan memproses soal sesuai dengan jawaban yang telah terisi. Namun jika soal telah selesai terisi dan masih terdapat sisa waktu, maka peserta bisa menekan tombol selesai untuk mengakhiri proses pengisian soal. 2.6 Tutorial Halaman tutorial merupakan tahap kedua yang akan diakses oleh peserta setelah proses pre test selesai dilakukan. Pada halaman tutorial terdapat dua menu utama yang terdiri dari menu akses library dan belajar mandiri. Akses belajar digunakan ketika peserta ingin melihat materi secara lengkap di halaman resmi sedangkan belajar mandiri digunakan ketika peserta ingin membaca materi yang telah disediakan oleh sistem.

11

12 2.7 Post Test Halaman post test digunakan untuk melakukan proses post test. Post test merupakan tahap ketiga setelah proses pre test dan tutorial telah selesai diakses. Pada saat post test peserta hanya boleh melakukan proses post test dua kali. Untuk mengakses halaman post test pilih menu post test. Setelah menu post test dipilih, maka peserta akan diarahkan ke dalam halaman post test dan peserta diharuskan memilih salah satu judul pelatihan yang akan diikuti.

13 Setelah salah satu judul pelatihan dipilih, maka sistem akan mengarahkan ke dalam halaman pengisian soal post test. Pada soal post test tersebut, peserta diharuskan mengisi soal dengan batas waktu yang telah ditentukan. Jika waktu soal telah selesai namun soal masih belum terisi semua, maka sistem akan memproses soal sesuai dengan jawaban yang telah terisi. Namun jika soal telah selesai terisi dan masih terdapat sisa waktu, maka peserta bisa menekan tombol selesai untuk mengakhiri proses pengisian soal. 2.8 Sertifikat Kelulusan Sertifikat kelulusan merupakan halaman penilaian dari hasil post test, pada halaman ini disediakan akses untuk melihat dan mencetak sertifikat kelulusan peserta yang telah dinyatakan lulus. Untuk mengakses halaman ini, pilih menu kelulusan. Namun menu ini akan aktif jika proses post test dinyatakan lulus ketika peserta dinyatakan tidak lulus maka menu kelulusan tidak dapat diakses.

14 Setelah menu kelulusan dipilih maka peserta akan diarahkan ke halaman kelulusan. Untuk melihat dan mencetak sertifikat kelulusan tekan tombol cetak sertifikat.

15 2.9 Reset Password Reset password digunakan ketika password yang digunakan lupa atau salah dan ingin melakukan pembaruan password. Tekan tombol reset lupa password. Kemudian masukan NIK, dan tanggal lahir untuk melakukan proses reset password jika inputan tersebut valid atau benar maka sistem akan mengarahkan ke halaman perubahan password.

16 2.10 Tanya Jawab Menu Tanya jawab dilakukan untuk melakukan proses Tanya jawab antara peserta dengan admin ketika terdapat pertanyaan mengenai FKPS. Untuk mengakses halaman ini pilih menu tanyan jawab. Setelah menu tersebut dipilih, tekan tombol ajukan pertanyaan. Masukan pertanyaan yang akan ditanyakan pada form ajukan pertanyaan kemudian tekan tombol kirim.

17 Selesai Sistem Informasi Fasilitator Keamanan Pangan Dokumen Manual Peserta Version 1.0