PERSIAPAN APLIKASI SIMAN

Transkripsi

1

2 SIMAN FITUR WASDAL

3 PERSIAPAN DOKUMEN 1. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan surat persetujuan/keputusan pengelolaan BMN yang telah diterbitkan Pengguna Barang dan/atau Pengelola Barang, terdiri dari : Penetapan Status Penggunaan, Dioperasikan Pihak Lain, Alih Status Penggunaan, Penggunaan Sementara, Sewa, Pinjam Pakai, Kerjasama Pemanfaatan, KSPI, Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna, Penjualan, Tukar Menukar, Hibah, Penyertaan Modal Pemerintah, Pemusnahan, dan Penghapusan BMN. 2. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan surat tindak lanjut pengelolaan BMN, antara lain : Perjanjian Sewa, Berita Acara Serah Terima, Risalah Lelang, SK Penghapusan, dll. 3. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan bukti penyetoran PNBP dari kegiatan pengelolaan BMN, antara lain : BMN Dioperasikan Pihak Lain, Sewa, Kerjasama Pemanfaatan, KSPI, Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna, Penjualan, dan Tukar Menukar. 4. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan dokumen Penertiban BMN.

4 PERSIAPAN APLIKASI SIMAN a. UPDATE PLUGIN Melakukan update plugin menggunakan plugin terupdate yang telah diumumkan melalui website aplikasi SIMAN di b. FITUR IDENTITAS Melakukan perekaman Nama, NIP dan Jabatan Kuasa Pengguna Barang pada Fitur Identitas Tab Unit Kerja

5 c. FITUR PEMUTAKHIRAN Data BMN yang digunakan sebagai bahan penyusunan Laporan Wasdal adalah data BMN yang terdapat pada Fitur Master Aset. Adapun untuk menjaga data BMN pada Fitur Master Aset agar selalu up to date, setiap satuan kerja harus melakukan sinkronisasi data secara periodik antara aplikasi SIMAK BMN dengan aplikasi SIMAN melalui Fitur Pemutakhiran Data. Adapun langkah-langkah melakukan sinkronisasi data, yaitu : 1. Pada SIMAK BMN : a. Membuat backup aplikasi SIMAK BMN. b. Melakukan penyusutan periodik sebelum membuat File Kirim. c. Membuat File Kirim melalui Menu Kirim ADK ke KPKNL, terdiri dari file : SAxxxxxxxxx.20xx SMT1xxxxxxx.20xx SMT2xxxxxxx.20xx 2. Pada SIMAN fitur Pemutakhiran Data : Klik menu Sinkronisasi SIMAK SIMAN Nilai Mutasi Tab Upload File ADK SIMAK, kemudian upload file kirim ADK SIMAK BMN. Jalankan sinkronisasi data dengan meng-klik tombol Proses Sinkronisasi dan pilih Jenis Sinkronisasi Normal. Klik Tab Analisis Saldo untuk melihat hasil sinkronisasi data yang telah dilakukan. d. FITUR MASTER ASET Data permasalahan hukum (Sengketa) pada Laporan Wasdal Jenis Penggunaan BMN diperoleh dari perekaman permasalahan hukum melalui fitur Master Aset Tab Status Hukum, untuk jenis-jenis aset: 1. Tanah 2. Bangunan Gedung 3. Bangunan Rumah Negara

6 e. FITUR WASDAL Fitur Wasdal digunakan untuk melakukan kegiatan penyusunan laporan wasdal. Adapun alur penyusunan wasdal sebagai berikut : KPKNL/KANWIL DJKN/ DIT. PKNSI SATKER Rekam Surat Keputusan/ Persetujuan yang diterbitkan Pengguna/Pengelola Di menu Perekaman SK KEMENTERIAN/ LEMBAGA Rekam Surat Keputusan/ Persetujuan diterbitkan Pengelola Barang di menu Perekaman SK 1. Validasi Surat Keputusan/Surat Persetujuan di Menu Perekaman SK 2. Rekam Tindaklanjut di menu Tindaklanjut 3. Rekam PNBP di menu PNBP 4. Rekam Penertiban di menu Laporan 5. Cetak Laporan Wasdal (Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtangan dan Penertiban). 6. Upload scan surat pengantar dan laporan yang sudah di tandatangan oleh kepala Satker Rekam Surat Keputusan/ Persetujuan yang diterbitkan KL di menu Perekaman SK

7 MENU SIMAN FITUR WASDAL Perekaman SK Perekaman Tindak Lanjut Perekaman Penertiban Perekaman PNBP Laporan Input dan upload hasil scan dokumen surat persetujuan/keputusan. Input dan upload hasil scan dokumen tindak lanjut. Input detail aset dan detail penertiban BMN. Input dan upload hasil scan dokumen penyetoran PNBP. Mencetak laporan wasdal dan mengirim laporan wasdal secara online ke KPKNL.

8 PENGGUNAAN NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT 1 Penetapan Status Penggunaan (PSP) Diterbitkan oleh Pengguna dan Pengelola Barang Tidak ada tindak lanjut 2 Dioperasikan Pihak Lain yang Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3 Alih Status Penggunaan BMN Diterbitkan oleh Pengelola Barang 4 Penggunaan BMN Sementara Diterbitkan oleh Pengelola Barang 1. Keputusan Penunjukan Pengoperasian 2. Perjanjian dengan Pihak yang Mengoperasikan BMN 3. BAST Pengoperasioan BMN 4. BAST Pengembalian BMN 5. Laporan Berakhirnya 6. Dokumen Lainnya 1. Keputusan Penghapusan KL 2. BAST Pengalihan Penggunaan BMN 3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya 1. Perjanjian Penggunaan Sementara 2. BAST Penggunaan Sementara 3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya

9 PEMANFAATAN NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT 1 SEWA Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2 PINJAM PAKAI Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3 KERJA SAMA PEMANFAATAN Diterbitkan oleh Pengelola Barang 4 KSPI Diterbitkan oleh Pengelola Barang 5 BGS/BSG Diterbitkan oleh Pengelola Barang 1. Keputusan Pelaksanaan 2. Perjanjian Sewa 3. Laporan Berakhirnya Sewa 4. BAST Penyerahan BMN 5. BAST Pengembalian BMN 6. Laporan Pelaksanaan 7. Dokumen Lainnya 1. Perjanjian Pinjam Pakai 2. BAST Pinjam Pakai 3. Perjanjian Sera 4. Laporan Kepada Pengelola 5. Dokumen Lainnya 1. Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan 2. BAST Kerjasama Pemanfaatan 3. Laporan Pelaksanaan KSP 4. Laporan Hasil Tender 5. Laporan Berakhirnya KSP 6. Dokumen Lainnya 1. Perjanjian KSPI 2. BAST Penyerahan BMN 3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya 1. Keputusan Pelaksanaan BGS/BSG 2. Perjanjian 3. BAST Penyerahan BMN 4. Laporan Berkhirnya BSG/BSG 5. Dokumen Lainnya

10 PEMINDAHTANGANAN NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT 1 PENJUALAN Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2 TUKAR MENUKAR Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3 HIBAH Diterbitkan oleh Pengelola Barang 4 PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH Diterbitkan oleh Pengelola Barang 1. Risalah Lelang 2. Berita Acara Serah Terima 3. SK Penghapusan yang diterbitkan Pengguna Barang 4. Dokumen Lainnya 1. SK Tim Tukar Menukar 2. Perjanjian Tukar Menukar 3. BAST Penyerahan BMN ke Mitra 4. Keputusan Penghapusan 5. Laporan Kepada Pengelola 6. Dokumen Lainnya 1. Naskah Hibah 2. SK Penghapusan 3. BAST Penghapusan 4. Laporan Kepada Pengelola 5. Dokumen Lainnya 1. BAST Penyerahan BMN ke Penerima PMP 2. Surat Keputusan Penghapusan 3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya

11 PENGHAPUSAN NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT 1 PEMUSNAHAN BMN Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2 PENGHAPUSAN BMN KARENA PUTUSAN PENGADILAN Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3 PENGHAPUSAN BMN KARENA SEBAB-SEBAB LAIN Diterbitkan oleh Pengelola Barang BA Pemusnahan SK Penghapusan Laporan Kepada Pengelola Dokumen Lainnya SK Penghapusan Laporan Kepada Pengelola Dokumen Lainnya SK Penghapusan Laporan Kepada Pengelola Dokumen Lainnya

12 CONTOH : PENYUSUNAN LAPORAN WASDAL OLEH SATKER 1. PEREKAMAN SK PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN 2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT PERJANJIAN SEWA 3. PEREKAMAN PNBP PNBP DARI SEWA 4. PEREKAMAN PENERTIBAN BMN (apabila ada) 5. PENCETAKAN LAPORAN WASDAL : a. Penggunaan BMN b. Pemanfaatan BMN c. Pemindahtanganan BMN d. Penertiban BMN e. Pengiriman Laporan Wasdal Ke KPKNL

13 1. PEREKAMAN SK - PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN (PSP) Klik Menu Perekaman SK Pilih Penetapan Status Penggunaan. Kemudian klik tombol SK Baru untuk menambah perekaman Surat Keputusan PSP baru. Klik tombol tombol Yes apabila muncul pop-up konfirmasi. Maka akan muncul form perekaman Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan BMN, sebagaimana berikut :

14 Input Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang dan Pengelola Barang, kemudian klik tombol Simpan, jika proses penyimpan berhasil maka tombol Tambah aset akan menyala. Kolom Keterangan Nomor SK dan Tanggal SK Diisi sesuai dengan surat persetujuan/keputusan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang atau Pengelola Barang. Jenis Aset Pilih salah satu : 1) Tanah dan Bangunan (T/B) tanah, bangunan, jalan, jembatan, dan bangunan air 2) Non-Tanah dan Bangunan selain tanah, bangunan, jalan, jembatan, dan bangunan air Pemohon / KL Nama Penerbit/ Nama Instansi Nama NIP TTD / Jabatan Nilai Penetapan -Kuantitas Uraian Keputusan File SK Default oleh sistem adalah Satker yang bersangkutan / KL = terisi secara otomatis Pilih salah satu : 1) Kepala KPKNL ; 2) Kepala Kanwil DJKN; 3) Direktur PKNSI; 4) Dirjen Kekayaan Negara; 5) Menteri/Kepala Lembaga; 6) Kepala Eselon 1; 7) Sekretaris Ditjen / Nama Instasi = terisi secara otomatis Diisi nama dan NIP penanda tangan surat keputusan atau persetujuan / Jabatan = diisi jabatan dari penanda tangan surat keputusan atau persetujuan Terisi secara otomatis setelah melakukan tambah aset melalui tombol Tambah Diisi dengan uraian perihal dari surat keputusan/persetujuan Digunakan untuk meng-upload hasil scan dokumen surat keputusan/persetujuan

15 Setelah klik tombol Tambah maka akan muncul form sebagai berikut : Pilih BMN sesuai dengan hardcopy Lampiran Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang dan/atau Pengelola Barang dengan cara mencentang setiap BMN yang sesuai kemudian klik tombol Pilih dan Simpan. Gunakan menu pencarian untuk mempermudah melakukan pencarian aset dalam jumlah banyak.

16 Lakukan pengecekan total nilai penetapan pada apikasi, jika berbeda dengan total nilai penetapan sebagaimana hardcopy lampiran surat keputusan, ubah nilai penetapan pada aplikasi dengan cara meng-klik dua kali BMN pada grid hingga muncul pop up untuk update nilai persetujuan/penetapan. Lakukan update nilai persetujuan/penetapan kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya lakukan validasi untuk memastikan bahwa daftar BMN dan nilai penetapan pada aplikasi sudah sesuai dengan hardcopy lampiran surat keputusan. Klik tombol Validasi Aset, kemudian Centang BMN pada grid daftar BMN yang dianggap sudah benar, kemudian klik tombol Validasi dan klik tombol Yes.

17 2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT - SEWA Klik tombol Tindak Lanjut Baru sehingga muncul pop up konfirmasi sebagaimana gambar berikut. Klik tombol Yes untuk menambah tindak lanjut baru. Setelah klik tombol Yes, akan muncul daftar Surat Persetujuan Sewa yang diterbitkan Pengelola Barang yang telah direkam melalui Menu Perekaman SK. Klik Nomor Surat Persetujuan yang akan dilakukan tidak lanjut, kemudian klik Pilih dan Simpan.

18 Tampilan form perekaman tindak lanjut untuk surat persetujuan sewa adalah sebagai berikut: MENU No. Bukti Pelaksanaan Tgl. Bukti Pelaksanaan Jenis Dokumen Pelaksanaan Keterangan Pilih File Upload File Bukti CARA PENGISIAN diisi sesuai dengan nomor bukti dokumen tindak lanjut. diisi sesuai dengan tanggal bukti dokumen tindak lanjut. Pilih salah satu : 1) Keputusan Pelaksanaan; 2) Perjanjian Sewa; 3) Laporan Berakhirnya Sewa; 4) Dpkumen Lainnya; 5) Laporan Pelaksanaan Sewa; 6) BAST Penyerahan BMN; 7) BAST Pengembalian BMN. Diisi dengan informasi yang ingin disampaikan terkait dokumen tindak lanjut yang telah direkam. Untuk mencari letak file hasil scan dokumen tindak lanjut yang akan di-upload. Klik untuk meng-upload file hasil scan dokumen tindak lanjut. View Document Klik untuk mengecek/melihat hasil upload file hasil scan dokumen tindak lanjut. Input Nomor, Tgl. Bukti, Jenis Bukti Pelaksanaan dan Keterangan, lalu upload file hasil scan dokumen tindak lanjut, kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya klik tombol Tambah untuk memilih BMN yang akan ditindaklanjuti. Data BMN yang muncul hanya yang telah direkam pada menu Perekaman SK.

19 3. PEREKAMAN PNBP - SEWA Klik tombol PNBP Baru sehingga muncul pop up konfirmasi sebagaimana gambar berikut. Klik tombol Yes untuk menambah perekaman PNBP Baru. Setelah klik tombol Yes, akan muncul daftar nomor bukti pelaksanaan tindak lanjut dan nomor Surat Persetujuan Sewa yang telah direkam melalui Menu Perekaman SK dan Menu Perekaman Tindak Lanjut. Klik salah satu daftar yang akan dilakukan perekaman PNBP, kemudian klik Pilih dan Simpan.

20 Berikut cara pengisian form perekaman PNBP untuk Sewa BMN : MENU NTPN / Tanggal Setor Nomor Transaksi/Tanggal Transaksi Nama Penyetor Akun Nilai PNBP Keterangan Pilih File / Upload File / View Document CARA PENGISIAN Diisi nomordan tanggal dari bukti Nomor Transaksi Penerimaan Negara (NTPN) yang diperoleh. Diisi tanggal kapan dilaksanakan dan nomor transaksi dari tempat melakukan penyetoran. Diisi dengan nama yang melakukan penyetoran PNBP. Pilih salah satu sesuai dengan jenis pendapatan Penerimaan Negara. Diisi dengan nilai PNBP yang dsetorkan ke Kas Negara. Diisi jika ada informasi yang akan disampaikan. Digunakan untuk meng-upload dan melihat hasil scan dokumen penyetoran PNBP. Klik tombol Simpan setelah selesai mengisi semua kolom yang tersedia. Kemudian klik tombol Tambah untuk memilih BMN yang telah disetorkan nilai sewanya.

21 4. PEREKAMAN PENERTIBAN BMN Berikut merupakan tampilan Menu untuk melakukan perekaman penertiban BMN.

22 5a. PENCETAKAN LAPORAN PENGGUNAAN 1. Data aset yang ditampilkan adalah tanah, bangunan dan alat angkutan bermotor baik yang sudah maupun belum PSP. 2. Data permasalahan hukum (sengketa) diinput melalui Fitur Master Aset untuk tanah, bangunan gedung dan rumah negara. 3. Kolom Keputusan/persetujuan penggunaan BMN oleh pihak lain otomatis diambil dari inputan pada Fitur Perekaman SK /Wasdal pada menu Dioperasikan Pihak Lain dan Penggunaan Sementara. 4. Kolom BMN Terindikasi Idle otomatis diambil dari inputan pada Fitur BMN Idle yang direkam oleh KPKNL.

23 5b. PENCETAKAN LAPORAN PEMANFAATAN

24 5c. PENCETAKAN LAPORAN PEMINDAHTANGANAN

25 5d. PENCETAKAN LAPORAN PENERTIBAN

26 5e. PENGIRIMAN LAPORAN WASDAL Surat pengantar pengiriman Laporan Wasdal dan cetakan Laporan Wasdal Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penertiban ditandatangani oleh Kepala Satker. Surat Pengantar selanjutnya di-scan dan di-upload ke Menu Laporan Wasdal.

27 SIMAN FITUR WASDAL

28 MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL PENGGUNAAN BMN

29 MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL PEMANFAATAN BMN

30 MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL PEMINDAHTANGANAN BMN

31 MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL PENERTIBAN BMN

32 PENTING Bagi Satker yang sudah melakukan penyusunan laporan wasdal secara manual, tetap diwajibkan melakukan pengiriman laporan wasdal melalui aplikasi SIMAN. Nomor dan tanggal pengiriman laporan wasdal melalui aplikasi SIMAN disesuaikan dengan nomor dan tanggal laporan wasdal yang disampaikan secara manual.