Lampiran 1. Proses Penyamakan Kulit Buaya

Transkripsi

1 LAMPIRAN

2 96 Lampiran 1. Proses Penyamakan Kulit Buaya : 24 jam Tujuan : Pembuangan sisik : 3 hari Tujuan : Menurunkan Ph menjadi 3 : 3 jam dan overnight Tujuan : Penyamakan kulit : 1 hari Tujuan : Menipiskan kulit : Sekitar 15 menit/lembar Tujuan : Menghilangkan corak : 3 jam Tujuan : Memutihkan kulit : 2 hari Tujuan : Melemaskan kulit : 2 jam Tujuan : Mengeringkan kulit : 12 jam (1 malam) Tujuan : Memberi warna pada kulit : 3 jam Glazing : Untuk kulit glazing Milling : Untuk kulit matte Buffing : Untuk kulit nu buck Oiling : Untuk kulit oil pull up

3 97 Lampiran 2. Struktur Organisasi PT Ekanindya Karsa Komisaris Presiden Direktur Direktur Pengelola Manajer Produksi Manajer Keuangan Manajer Personalia dan Umum Manajer Pemasaran Bagian Penangkaran Bagian Perbendaharaan HO Bagian Admininstrasi Bagian Penjualan Bagian Penyamakan Bagian Perbendaharaan Pabrik Bagian Umum Sales Promotion Bagian Produksi Bagian Persediaan HO Bagian Pengiriman & Penagihan Bagian Persediaan Pabrik Bagian Akuntansi & Perpajakan

4 98 Lampiran 3. KUESIONER PENELITIAN I Analisis Pekerjaan dan Beban Kerja PT Ekanindya Karsa Terima kasih atas kesediaan Anda menjadi salah satu responden untuk mengisi kuesioner ini. Kuesioner ini merupakan instrumen penelitian dalam rangka penulisan skripsi program sarjana yang dilakukan oleh: Nama NRP Departemen Fakultas Perguruan Tinggi : Yunditia Yulantami : H : Manajemen : Ekonomi dan Manajemen : Institut Pertanian Bogor Semoga hasil penelitian ini dapat menjadi masukan bagi perusahaan dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia. Atas kerja sama dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih. I. IDENTITAS RESPONDEN Berilah tanda pada jawaban yang sesuai dengan pilihan Anda, atau tuliskan jawaban Anda pada tempat yang telah disediakan. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan Usia : tahun tahun tahun 50 tahun Masa bekerja : 1 tahun 1,1-5 tahun 5,1-10 tahun 10,1-15 tahun 15 tahun Pendidikan terakhir : SD D1 S1 SMP D2 S2 SMU D3 S3 Status pernikahan : Menikah Belum menikah Janda/Duda II. DESKRIPSI PEKERJAAN 2.1. Identitas Pekerjaan Nama Jabatan/Pekerjaan : Nama jabatan atasan langsung :

5 99 Lanjutan lampiran Tugas Pokok dan Fungsi Pekerjaan Bagian ini menjelaskan tugas pokok dan untuk apa atau dengan tujuan apa pekerjaan ini diadakan. Tuliskan fungsi pekerjaan dengan kalimat yang dapat menggambarkan peranan pekerjaan dalam memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan pekerjaan tersebut atau atasan langsungnya. Batasi jawaban anda maksimal 2 (dua) kalimat. Susunan kalimat fungsi pekerjaan dapat mengacu pada pola sebagai berikut: 1. Jabatan struktural dimulai dengan kata-kata: (Memimpin/Mengkoordinir/Mengelola) kegiatan (tuliskan ruang lingkup pekerjaan) (agar/sehingga/untuk) (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan). 2. Jabatan fungsional yang bersifat independen (tertentu), dimulai dengan kata-kata: (Melakukan/Melaksanakan) kegiatan (tuliskan ruang lingkup pekerjaan). 3. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan kata-kata: Membantu (tuliskan jabatan atasannya) (melaksanakan/memproses/memperoleh/mengendalikan/mengawasi/menyusun/melaksanakan) kegiatan (tuliskan ruang lingkup pekerjaan) (agar/sehingga/untuk) (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan). Silahkan isi pada tempat yang telah disediakan Rincian Tugas Setiap pekerjaan terdiri dari sejumlah tugas atau kegiatan. Tugas adalah kegiatan atau usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan alat kerja dalam kondisi pelaksanaan tertentu dan dalam hubungan dengan pemegang-pemegang jabatan lainnya. Karakteristik tugas: 1. Menyerap waktu yang wajar. 2. Dilaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu. 3. Menggunakan bahan kerja tertentu. 4. Menggunakan perangkat kerja tertentu. 5. Terbentuk dari sejumlah kegiatan yang mempunyai hubungan proses. 6. Dilaksanakan dalam kondisi tertentu. 7. Ada hubungan fungsional antara tugas satu dan lainnya.

6 100 Lanjutan lampiran 3. Jenis-jenis tugas: 1. Tugas Pokok, adalah tugas jabaran langsung dari fungsi dan tugas organisasi ke dalam jabatan yang dianalisis. 2. Tugas Tambahan, adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang-kadang dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya. 3. Tugas Lain-lain, adalah tugas yang dasarnya bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi tetapi sering dilakukan. 4. Tugas Berkala, adalah tugas yang dilakukan pada waktu-waktu tertentu secara berkala dan tidak setiap hari. Indikator prestasi adalah suatu standar dimana prestasi kerja dapat diketahui hasil kerjanya memenuhi standar. Indikator prestasi dapat dikelompokkan sebagai berikut: biaya (anggaran, biaya operasional, dll); mutu pelayanan (kepuasan masyarakat pengguna, keluhan gugatan, dll); waktu (standar waktu penyelesaian, dll); dan volume (jumlah, output, nominal rupiah, dll). Tuliskan masing-masing tugas mulai dari Tugas Pokok yang paling utama (sebagai Tugas Pokok ke-1); peranan yang dimiliki oleh pemegang jabatan pada Tugas Pokok ke-1 tersebut; tahapan pelaksanaan Tugas Pokok ke-1 secara lengkap; dan indikator prestasi Tugas Pokok ke- 1. Lanjutkan pada Tugas Pokok berikutnya hingga Tugas Pokok terakhir. Setelah selesai, silakan Anda lanjutkan dengan Tugas Tambahan, Tugas Lain-lain dan Tugas Berkala. Silakan isi pada tempat yang telah disediakan. (gunakan kertas lain bila perlu) TUGAS POKOK 1. Peranan/wewenang: Indikator prestasi: 2. Peranan/wewenang: Indikator prestasi:

7 101 Lanjutan lampiran Peranan/wewenang: Indikator prestasi: TUGAS TAMBAHAN 1. Peranan/wewenang: Indikator prestasi: 2. Peranan/wewenang: Indikator prestasi: 3. Peranan/wewenang: Indikator prestasi: TUGAS LAIN-LAIN 1. Peranan/wewenang: Indikator prestasi:

8 102 Lanjutan lampiran Peranan/wewenang: Indikator prestasi: 3. Peranan/wewenang: Indikator prestasi: TUGAS BERKALA 1. Menyusun laporan kerja tahunan... Peranan/wewenang: Indikator prestasi: 2. Peranan/wewenang: Indikator prestasi: 3. Peranan/wewenang: Indikator prestasi:

9 103 Lanjutan lampiran Hubungan Kerja Bagian ini berisi hubungan-hubungan yang terjadi pada saat melakukan pekerjaan. Cara mengisi: 1. Kolom Jabatan Terkait: tuliskan nama jabatan yang dihubungi dalam pekerjaan tersebut. 2. Kolom Unit Kerja: tuliskan unit kerja pihak-pihak yang dihubungi, baik dari dalam perusahaan (internal) ataupun dari luar perusahaan (eksternal). 3. Kolom Maksud dan Tujuan Hubungan: tuliskan maksud dan tujuan diadakannya hubungan (misalnya melaporkan, meminta data atau barang, berkoodinasi, memberi perintah, dsb). Internal Perusahaan Jabatan Terkait Nama Unit Kerja Maksud/Tujuan Hubungan Eksternal Perusahaan Jabatan Terkait Nama Unit Kerja Maksud/Tujuan Hubungan Tanggung Jawab Jabatan PENGAWASAN YANG DITERIMA Bagian ini berisi pengawasan yang diterima dari atasan langsung atau pejabat lain. Cara mengisi: 1. Kolom Pekerjaan yang Diawasi: tuliskan jenis kegiatan yang diawasi atasan langsung atau pejabat lain. 2. Kolom Pengawasan Oleh: tuliskan nama jabatan yang melakukan pengawasan. 3. Kolom Frekuensi Pengawasan: tuliskan frekuensi pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam, tiap hari, tiap minggu, dll). Pekerjaan yang Diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan

10 104 Lanjutan lampiran 3. PEMBERIAN PENGAWASAN Hanya diisi apabila Anda melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas orang lain. Bila tidak melakukan pengawasan, maka cukup diisi TIDAK ADA. Cara mengisi: 1. Kolom Jabatan yang Diawasi: tuliskan nama jabatan yang diawasi (satu tingkat dibawah jabatan Anda). 2. Kolom Jumlah Pejabat: tuliskan jumlah pejabat jabatan yang diawasi tersebut. 3. Kolom Pekerjaan yang Diawasi: tuliskan jenis kegiatan yang dilakukan oleh jabatan yang diawasi. 4. Kolom Frekuensi Pengawasan: tuliskan frekuensi pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam, tiap hari, tiap minggu, dll) terhadap jabatan yang diawasi. Jabatan yang Diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang Diawasi Frekuensi Pengawasan PERALATAN/MESIN/BAHAN Hanya diisi apabila Anda bertanggung jawab terhadap alat/mesin/bahan yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Bila tidak, maka cukup diisi TIDAK ADA. Cara mengisi: 1. Kolom Nama Alat/Mesin/Bahan: tuliskan nama alat/mesin/bahan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan. 2. Kolom Akibat Kesalahan: tuliskan kejadian yang mungkin timbul jika terjadi kesalahan dalam penggunaan alat/mesin/bahan tersebut. Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan RAHASIA Bagian ini berisi tanggung jawab kerahasiaan yang diterima oleh pemangku jabatan ini. Cara mengisi: 1. Kolom Jenis Rahasia: tuliskan jenis rahasia yang menjadi tanggung jawab Anda. 2. Kolom Akibat Kebocoran: tuliskan kejadian yang mungkin timbul jika rahasia yang dimaksud bocor (dapat bersifat internal dan eksternal).

11 105 Lanjutan lampiran 3. Jenis Rahasia Akibat Kebocoran Rahasia 2.6. Lingkungan Kerja Bagian ini merupakan penjelasan tentang lingkungan kerja dimana pemangku jabatan melakukan pekerjaannya. Cara mengisi: 1. Akibat kecelakaan Diisi dengan hal yang timbul berkaitan dengan pelaksanaan tugas/pekerjaan apabila terjadi kecelakaan dalam kerja. Bila tidak ada kecelakaan yang timbul, maka diisi TIDAK ADA. 2. Gangguan kesehatan Diisi dengan penyakit yang mungkin timbul akibat melakukan tugas/pekerjaan. Bila tidak ada penyakit yang mungkin timbul, maka diisi TIDAK ADA. 3. Kegiatan saat melakukan pekerjaan: a. Duduk Diisi dengan persentase (%) duduk saat melakukan pekerjaan. b. Berdiri Diisi dengan persentase (%) berdiri saat melakukan pekerjaan. c. Berjalan Diisi dengan persentase (%) berjalan saat melakukan pekerjaan. 4. Tempat melaksanakan pekerjaan: a. Di dalam gedung Diisi dengan persentase (%) melakukan pekerjaan di dalam gedung. b. Di luar gedung Diisi dengan persentase (%) melakukan pekerjaan di luar gedung. 5. Alat keselamatan kerja Diisi dengann jenis alat pengamanan untuk melindungi diri saat bekerja. Bila tidak ada alat pengaman yang digunakan saat melakukan pekerjaan, maka diisi TIDAK ADA. Silahkan isi pada tempat yang telah disediakan. 1. Akibat kecelakaan: 2. Gangguan kesehatan:

12 106 Lanjutan lampiran Kegiatan saat melakukan pekerjaan a. Duduk : % b. Berdiri : % c. Berjalan : % Jumlah total kegiatan diatas harus sama dengan 100%. 4. Tempat melaksanakan pekerjaan: a. Di dalam gedung : % b. Di luar gedung : % Jumlah total kegiatan diatas harus sama dengan 100%. 5. Alat keselamatan kerja a. b. c.

13 107 Lanjutan lampiran 3. III. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan Anda? Bila YA, silahkan tulis pada tempat yang tersedia, bila TIDAK, kosongkan bagian ini. BAGIAN 1.1. : BAGIAN 1.2. : BAGIAN 1.3. : BAGIAN 1.4. : BAGIAN 1.5. : BAGIAN 1.6. :

14 108 Lanjutan lampiran 3. IV. SPESIFIKASI PEKERJAAN Bagian ini menjelaskan persyaratan pemangku jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini agar dapat melaksanakan pekerjaannya. Bagian ini berisi persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan melakukan pekerjaan dalam jabatan ini, bukan yang dimiliki oleh pemegang jabatan saat ini. Persyaratan/Kompetensi Pemangku Jabatan 1. Pendidikan formal minimal Tingkat pendidikan formal terendah apakah yang harus ditempuh dengan berhasil (lulus dan berijazah) agar pemangku jabatan dapat memiliki pengetahuan dan keahlian yang disebutkan dalam Bagian 1.1. dan 1.2.? Pendidikan/pelatihan khusus Apakah selain pendidikan formal diatas diperlukan pendidikan atau pelatihan khusus (misalnya sertifikat keahlian teknis yang khusus)? Bila tidak ada, silahkan kosongkan. 2. Pengalaman kerja Apakah untuk menduduki jabatan ini memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang relevan atau terkait? Tidak Ya, yaitu harus memiliki pengalaman dalam jabatan: selama minimal tahun. 3. Persyaratan fisik Tuliskan persyaratan fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan pekerjaan dalam jabatan ini. a. b. c. d. 4. Persyaratan usia Batasan usia dalam melakukan pekerjaan dalam jabatan ini adalah tahun sampai tahun. 5. Persyaratan jenis kelamin pekerja Jenis kelamin yang diperlukan dalam jabatan ini adalah: Laki-laki Perempuan Tidak ada persyaratan jenis kelamin

15 109 Lanjutan lampiran Persyaratan status pekerja Status pekerja yang diperlukan dalam jabatan ini adalah: Menikah Belum menikah Tidak ada persyaratan status Atasan yang Memverifikasi dan Mengisi, Tanda tangan Nama jelas Tanggal : : :

16 110 Lampiran 4. KUESIONER PENELITIAN II Analisis Pekerjaan dan Beban Kerja PT Ekanindya Karsa Terima kasih atas kesediaan Anda menjadi salah satu responden untuk mengisi kuesioner ini. Kuesioner ini merupakan instrumen penelitian dalam rangka penulisan skripsi program sarjana yang dilakukan oleh: Nama NRP Departemen Fakultas Perguruan Tinggi : Yunditia Yulantami : H : Manajemen : Ekonomi dan Manajemen : Institut Pertanian Bogor Semoga hasil penelitian ini dapat menjadi masukan bagi perusahaan dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia. Atas kerja sama dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih. Petunjuk Pengisian: 1. Silakan isi tabel dengan deskripsi pekerjaan yang Anda lakukan saja. 2. Tabel Frekuensi diisi dengan berapa kali Anda melakukan pekerjaan tersebut (misalnya setiap hari, per minggu, per bulan, 2 minggu sekali, dan sebagainya). 3. Tabel Rata-Rata diisi dengan jumlah waktu yang Anda butuhkan dalam menyelesaikan pekerjaan. DIVISI KEUANGAN 1. Manajer Keuangan No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Mengkoordinir kegiatan akuntansi, perpajakan dan penganggaran perusahaan. 2. Memberi informasi dan masukan kepada pihak manajemen 80 6 ataupun pihak lain di perusahaan mengenai status, kebutuhan dan implementasi kebijakan keuangan dan perpajakan di perusahaan. 3. Menginformasikan kepada Direktur Pengelola setiap kali terjadi transaksi kepada direksi secara lisan ataupun tulisan. 4. Mengkoordinir pencatatan pembukuan administrasi 12 1,5 pembelian, utang, penjualan dan piutang. 5. Menyiapkan pembayaran gaji untuk direksi dan karyawan 12 5 setiap bulan, termasuk upah lembur. 6. Membuat anggaran pendapatan dan belanja perusahaan 1 5 setiap tahun. 7. Menyusun laporan keuangan bulanan Menyusun laporan tahunan.

17 111 Lanjutan lampiran 4. No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Melakukan dan mencatat pembayaran dan penerimaan dana di kantor pusat (head office). 2. Menyimpan dan filing data-data transaksi keuangan (nota, kwitansi dan lain-lain). 3. Menyiapkan berbagai jenis formulir untuk keperluan 258 0,5 transaksi perusahaan. 4. Menyusun laporan bulanan Bagian Perbendaharaan Pabri No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Mengatur/merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan atas segala pengeluaran kas kecil. 2. Menyimpan uang dengan aman ,5 3. Filing data-data keuangan, khususnya kas kecil Membuat lembaran transaksi (voucher) Filing data-data keuangan kas besar Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan 13 5 bulanan. 7. Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan tahunan. 4. Bagian Persediaan Barang Head Office No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Mengawasi dan mencatat keluar dan masuknya barang 156 pada kartu stok sesuai dengan bukti penerimaan dan pengeluaran barang. 2. Bertanggung jawab atas pengaturan cara penyimpanan barang sesuai dengan jenis, ukuran dan berat barang tersebut. 3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim Melakukan pemeriksaan ulang keadaan barang yg akan dikirim. 5. Melaksanakan perhitungan fisik seluruh barang yang 12 5 berada di gudang persediaan setiap akhir bulan. 6. Membuat laporan mengenai posisi persediaan barang di 12 4 gudang dan laporan lain yang dianggap perlu. 7. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi karyawan dan tamu perusahaan di kantor pusat Bagian Persediaan Barang Pabrik No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Menerima barang/bahan baku yang sesuai dengan surat 12 2 jalan dari petugas pengantar. 2. Mengawasi barang/bahan pada saat diturunkan dan 12 3 dibongkar. 3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim ke konsumen/kantor pusat/butik dari gudang. 4. Bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan dan tata cara penyimpanan barang. 5. Menyediakan bahan yang selalu diperlukan di pabrik, 24 4 misalnya pakan buaya, bahan baku produksi, dan lain-lain. 6. Membuat laporan bulanan mengenai posisi dan jumlah penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dan bahan baku secara keseluruhan yang ada di gudang. 12 4

18 112 Lanjutan lampiran Bagian Akuntansi dan Perpajakan No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Memeriksa keabsahan dokumen pendukung account payable (AP) dan account receivable (AR). 2. Mencatat dan melakukan journal entry setiap kegiatan 258 0,5 transaksi perusahaan pada program akuntansi. 3. Mengambil rekening koran Menangani/mengelola perpajakan perusahaan Mencatat transaksi-transaksi perpajakan Memberikan masukan kepada manajemen perusahaan 24 4 mengenai perpajakan yang berlaku. 7. Menyusun laporan-laporan akuntansi setiap bulan Menyusun laporan-laporan perpajakan setiap tahun. 1 4 DIVISI PERSONALIA DAN UMUM 1. Manajer Personalia dan Umum No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas kepada bawahan serta memeriksa hasil kerjanya. 2. Mendisposisi surat masuk dan mengoreksi surat keluar sebelum diteruskan kepada Direktur Pengelola PT Ekanindya Karsa. 3. Melakukan pengelolaan urusan barang inventaris, 12 4 kebersihan pabrik dan kantor, kepustakaan, pengamananan kantor, pengadministrasian dan penghapusan barang inventaris serta kerumahtanggaan. 4. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan suratsurat, dokumen perusahaan dan arsip-arsip data personalia. 5. Memeriksa dan bila perlu mengajukan pembelian 2 3 aset tetap perusahaan. 6. Memproses pengajuan cuti karyawan Mengadakan hubungan dengan instansi pemerintah 4 9 maupun swasta untuk keperluan perizinan. 8. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan 1 9 rencana atau program personalia setiap tahun. 9. Memimpin program penerimaan karyawan baru, baik 1 27 karyawan harian maupun karyawan tetap sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 10. Membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik 1 9 setiap tahun. 11. Menyusun laporan tahunan kegiatan Bagian Administrasi No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Melaksanakan kegiatan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan surat-surat. 2. Membuat dan mengedarkan surat untuk kepentingan 24 4 karyawan. 3. Mendata dan membuat laporan tentang absen, cuti, izin dan 12 4 lembur. 4. Filing dokumen perizinan, peraturan dan kontrak Membantu Manajer Personalia dan Umum sehubungan dengan kelancaran program penerimaan karyawan. 1 27

19 113 Lanjutan lampiran 4. No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 6. Membantu Manajer Personalia dan Umum membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik setiap tahun Bagian Umum No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Bertanggung jawab atas tersedianya keperluan harian, alat tulis kantor (ATK). 2. Mengurus barang inventaris, kepustakaan dan kendaraan operasional perusahaan. 3. Bertanggung jawab atas kebersihan dan pengamanan ruangan kantor. 4. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi karyawan dan tamu perusahaan di pabrik. 5. Menggandakan atau menjilid dokumen yang dibutuhkan Membayarkan tagihan-tagihan seperti listrik, telepon dan 12 8 lain-lain. 7. Melakukan pengecekan berkala kondisi barang-barang inventaris serta kerumahtanggaan DIVISI PEMASARAN 1. Manajer Pemasaran No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian serta melakukan kontrak penjualan dengan konsumen. 2. Melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya 6 3 pameran dan expo. 3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan penjualan, apakah 6 3 telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan. 4. Memonitor stok barang di butik. 52 0,5 5. Menindaklanjuti dan menyelesaikan keluhan konsumen Mendistribusikan tugas sesuai permintaan/pesanan 52 2 konsumen kepada Divisi Operasional. 7. Senantiasa mengikuti tren dan selera yang diminati 6 3 konsumen melalui majalah, televisi dan fasihon show. 8. Membuat perencanaan penjualan setiap tahun Menyusun laporan penjualan periode bulanan dan tahunan Mengkoordinir rapat bulanan Memeriksa dan memonitor kelengkapan dokumen penjualan setiap minggu Bagian Penjualan No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Membantu Manajer Pemasaran melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian. 2. Membantu Manajer Pemasaran melaksanakan atau 6 3 mengikuti kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo. 3. Membantu Manajer Pemasaran menangani keluhan 3 4 konsumen. 4. Bertanggung jawab atas dokumen/data penjualan Mengikuti berita dan perkembangan informasi produk yang 53 2 sedang marak/laku di pasaran. 6. Membantu Manjer Pemasaran mengevaluasi hasil penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan. 6 3

20 114 Lanjutan lampiran 4. No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 7. Membantu Manajer Pemasaran dalam penyusunan laporan penjualan bulanan dan tahunan Sales Promotion No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada konsumen yang berkunjung ke butik. 2. Menjelaskan keterangan produk kepada konsumen dengan cara persuasif. 3. Mengambilkan barang di gudang butik jika konsumen tidak menghendaki barang display. 4. Memberi saran kepada konsumen tentang produk yang cocok. 5. Memberi informasi tentang adanya diskon, promosi, 12 1 produk keluaran terbaru dan lain-lain. 6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan butik Filing setiap transaksi yang terjadi saat butik telah tutup. 8. Menjaga kerapian, kebersihan, keutuhan dan keamanan barang di butik. 9. Melaporkan kepada Manajer Pemasaran jika barang di butik habis/kurang. 10. Menangani keluhan konsumen Membentu Manajer Pemasaran jika ada kegiatan 6 3 promosi, misalnya pameran dan expo. 12. Memperhatikan frekuensi kedatangan konsumen Menganti barang display setiap dua bulan atau jika barang habis Bagian Pengiriman dan Penagihan No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi Rata-Rata 1. Melaksanakan pengiriman barang sesuai dengan bukti pengeluaran barang atau surat jalan. 2. Merencanakan jadwal penagihan Melaksanakan penagihan piutang sesuai jadwal yang dibuat atau sesuai dengan tanggal jatuh tempo. 4. Melaporkan hasil penagihan kepada Manajer Pemasaran dan Bagian Keuangan. 5. Memberikan laporan kepada Bagian Keuangan berupa data-data pengiriman dan penagihan untuk keperluan penyusunan anggaran dan laporan. 53 2

21 115 Lampiran 5. Kegiatan Karyawan Divisi Keuangan Saat Melakukan Pekerjaan Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4). 1. Manajer Keuangan Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 74.6% 19.6% 5.8% 100% 2. Bagian Perbendaharaan Head Office Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 73.4% 7.8% 18.8% 100% 3. Bagian Perbendaharaan Pabrik Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 99.2% 0.3% 0.5% 100% 4. Bagian Pengiriman dan Penagihan Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 5% 62.3% 32.7% 100%

22 116 Lanjutan lampiran Bagian Persediaan Barang Pabrik Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 4% 71.3% 24.7% 100% 6. Bagian Akuntansi dan Perpajakan Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 92.6% 2.4% 5% 100%

23 117 Lampiran 6. Kegiatan Karyawan Divisi Personalia dan Umum Saat Melakukan Pekerjaan Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4). 1. Manajer Personalia dan Umum Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 95.6% 0.2% 4.2% 100% 2. Bagian Administrasi Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 93.6% 1.6% 4.8% 100% 3. Bagian Umum Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 2.9% 58.1% 39% 100%

24 118 Lampiran 7. Kegiatan Karyawan Divisi Pemasaran Saat Melakukan Pekerjaan Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4). 1. Manajer Pemasaran Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 8.5% 62.8% 28.7% 100% 2. Bagian Penjualan Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 36% 49.2% 14.8% 100% 3. Sales Promotion Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 17% 59.5% 23.5% 100%

25 119 Lanjutan lampiran Bagian Pengiriman dan Penagihan Kegiatan Frek./ Kegiatan/tahun Duduk Berdiri Berjalan tahun Duduk Berdiri Berjalan Persentase 20.1% 16% 63.9% 100%

26 120 Lampiran 8. Tempat Melaksanakan Pekerjaan Karyawan Divisi Keuangan Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4). 1. Manajer Keuangan Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 100% 0% 100% 2. Bagian Perbendaharaan Head Office Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 97.5% 2.5% 100% 3. Bagian Perbendaharaan Pabrik Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 100% 0% 100% 4. Bagian Persediaan Barang Head Office Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 100% 0% 100%

27 121 Lanjutan lampiran Bagian Persediaan Barang Pabrik Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 60.6% 39.4% 100% 6. Bagian Akuntansi dan Perpajakan Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 92.6% 7.4% 100%

28 122 Lampiran 9. Tempat Melaksanakan Pekerjaan Karyawan Divisi Personalia dan Umum Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4). 1. Manajer Personalia dan Umum Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 99.7% 0.3% 100% 2. Bagian Administrasi Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 99.2% 0.8% 100% 3. Bagian Umum Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 70.4% 29.6% 100%

29 123 Lampiran 10. Tempat Melaksanakan Pekerjaan Karyawan Divisi Pemasaran Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4). 1. Manajer Pemasaran Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 25.3% 74.7% 100% 2. Bagian Penjualan Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 40.6% 59.4% 100% 3. Sales Promotion Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 99.4% 0.6% 100%

30 124 Lanjutan lampiran Bagian Pengiriman dan Penagihan Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun Frek./ Dalam Luar Dalam Ruangan Luar Ruangan tahun Ruangan Ruangan Presentase 20.1% 79.9% 100%

31 125 Lampiran 11. Perhitungan Beban Kerja Divisi Keuangan PTEK 1. Manajer Keuangan No Deskripsi Pekerjaan 1. Mengkoordinir kegiatan akuntansi, perpajakan dan penganggaran perusahaan. 2. Memberi informasi dan masukan kepada pihak manajemen ataupun pihak lain di perusahaan mengenai status, kebutuhan dan implementasi kebijakan keuangan dan perpajakan di perusahaan. 3. Menginformasikan kepada Direktur Pengelola setiap kali terjadi transaksi kepada direksi secara lisan ataupun tulisan. 4. Mengkoordinir pencatatan pembukuan administrasi pembelian, utang, penjualan dan piutang. 5. Menyiapkan pembayaran gaji untuk direksi dan karyawan setiap bulan, termasuk upah lembur. 6. Membuat anggaran pendapatan dan Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata belanja perusahaan setiap tahun. 7. Menyusun laporan keuangan bulanan Menyusun laporan tahunan beban kerja Manajer Keuangan Bagian Perbendaharaan Head Office No Deskripsi Pekerjaan 1. Melakukan dan mencatat pembayaran dan penerimaan dana di kantor pusat (head office). 2. Menyimpan dan filing data transaksi keuangan (nota, kwitansi dan lainlain). 3. Menyiapkan berbagai jenis formulir untuk keperluan transaksi perusahaan. 4. Bertanggung jawab atas pengadaan formulir-formulir yang diperlukan Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata , perusahaan. 5. Menyusun laporan bulanan beban kerja Bagian Perbendaharaan Head Office 1442

32 126 Lanjutan lampiran Bagian Perbendaharaan Pabrik No Deskripsi Pekerjaan 1. Mengatur/merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan atas segala pengeluaran kas kecil. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata Menyimpan uang dengan aman , Filing data-data keuangan, khususnya kas kecil. 4. Membuat lembaran transaksi (voucher). 5. Filing data keuangan kas besar Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan bulanan. 7. Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan tahunan beban kerja Bagian Perbendaharaan Pabrik Bagian Persediaan Barang Head Office No Deskripsi Pekerjaan Rata-Rata Frekuensi per tahun 1. Mengawasi dan mencatat keluar dan masuknya barang pada kartu stok sesuai dengan bukti penerimaan dan pengeluaran barang. 2. Bertanggung jawab atas pengaturan cara penyimpanan barang sesuai dengan jenis, ukuran dan berat barang tersebut. 3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim. 4. Melakukan pemeriksaan ulang keadaan barang yg akan dikirim. 5. Melaksanakan perhitungan fisik seluruh barang yang berada di gudang persediaan setiap akhir bulan. 6. Membuat laporan mengenai posisi persediaan barang di gudang dan laporan lain yang dianggap perlu. 7. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi karyawan dan tamu perusahaan di kantor pusat. Frek. Rata-Rata beban kerja Bagian Persediaan Barang Head Office 1694

33 127 Lanjutan lampiran Bagian Persediaan Barang Pabrik No Deskripsi Pekerjaan 1. Menerima barang/bahan baku yang sesuai dengan surat jalan dari petugas pengantar. 2. Mengawasi barang/bahan pada saat diturunkan dan dibongkar. 3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim ke konsumen/kantor pusat/butik dari gudang. 4. Bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan dan tata cara penyimpanan barang. 5. Menyediakan bahan yang selalu diperlukan di pabrik, misalnya pakan buaya, bahan baku produksi, dan lain-lain. 6. Membuat laporan bulanan mengenai posisi dan jumlah penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dan bahan baku secara keseluruhan yang ada di gudang. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata beban kerja Bagian Persediaan Barang Pabrik Bagian Akuntansi dan Perpajakan No Deskripsi Pekerjaan Rata-Rata Frekuensi per tahun 1. Memeriksa keabsahan dokumen pendukung account payable (AP) dan account receivable (AR). 2. Mencatat dan melakukan journal entry setiap kegiatan transaksi perusahaan pada program akuntansi. Frek. Rata-Rata , Mengambil rekening koran Menangani/mengelola perpajakan perusahaan. 5. Mencatat transaksi-transaksi perpajakan. 6. Memberikan masukan kepada manajemen perusahaan mengenai perpajakan yang berlaku Menyusun laporan-laporan akuntansi setiap bulan. 8. Menyusun laporan-laporan perpajakan setiap tahun beban kerja Bagian Akuntansi dan Perpajakan 1465

34 128 Lampiran 12. Perhitungan Beban Kerja Divisi Personalia dan Umum 1. Manajer Personalia dan Umum No Deskripsi Pekerjaan 1. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas kepada bawahan serta memeriksa hasil kerjanya. 2. Mendisposisi surat masuk dan mengoreksi surat keluar sebelum diteruskan kepada Direktur Pengelola PT Ekanindya Karsa. 3. Melakukan pengelolaan urusan barang inventaris, kebersihan pabrik dan kantor, kepustakaan, pengamananan kantor, pengadministrasian dan penghapusan barang inventaris serta kerumahtanggaan. 4. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan suratsurat, dokumen perusahaan dan arsiparsip data personalia. 5. Memeriksa dan bila perlu mengajukan pembelian aset tetap perusahaan. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata Memproses pengajuan cuti karyawan Mengadakan hubungan dengan instansi pemerintah maupun swasta untuk keperluan perizinan Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana atau program personalia setiap tahun. 9. Memimpin program penerimaan karyawan baru, baik karyawan harian maupun karyawan tetap sesuai dengan kebutuhan perusahaan Membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik setiap tahun. 11. Menyusun laporan tahunan kegiatan beban kerja Manajer Personalia dan Umum 1917

35 129 Lanjutan lampiran Bagian Administrasi No Deskripsi Pekerjaan 1. Melaksanakan kegiatan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan surat-surat. 2. Membuat dan mengedarkan surat untuk kepentingan karyawan. 3. Mendata dan membuat laporan tentang absen, cuti, izin dan lembur. 4. Filing dokumen perizinan, peraturan dan kontrak. 5. Membantu Manajer Personalia dan Umum sehubungan dengan kelancaran program penerimaan karyawan. 6. Membantu Manajer Personalia dan Umum membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik setiap tahun. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata beban kerja Bagian Administrasi Bagian Umum No Deskripsi Pekerjaan Rata-Rata Frekuensi per tahun 1. Bertanggung jawab atas tersedianya keperluan harian, alat tulis kantor (ATK). 2. Mengurus barang inventaris, kepustakaan dan kendaraan operasional perusahaan. 3. Bertanggung jawab atas kebersihan dan pengamanan ruangan kantor. 4. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi karyawan dan tamu perusahaan di pabrik. 5. Menggandakan atau menjilid dokumen yang dibutuhkan. 6. Membayarkan tagihan-tagihan seperti listrik, telepon dan lain-lain. 7. Melakukan pengecekan berkala kondisi barang-barang inventaris serta kerumahtanggaan. Frek. Rata-Rata beban kerja Bagian Umum 2721

36 130 Lampiran 13. Perhitungan Beban Kerja Divisi Pemasaran 1. Manajer Pemasaran No Deskripsi Pekerjaan 1. Melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian serta melakukan kontrak penjualan dengan konsumen. 2. Melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo. 3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata Memonitor stok barang di butik. 52 0, Menindaklanjuti dan menyelesaikan keluhan konsumen. 6. Mendistribusikan tugas sesuai permintaan/pesanan konsumen kepada Divisi Operasional Senantiasa mengikuti tren dan selera yang diminati konsumen melalui majalah, televisi dan fasihon show Membuat perencanaan penjualan setiap tahun. 9. Menyusun laporan penjualan periode bulanan. 10. Menyusun laporan penjualan periode tahunan. 11. Mengkoordinir rapat bulanan Memeriksa dan memonitor kelengkapan dokumen penjualan setiap minggu beban kerja Manajer Pemasaran Bagian Penjualan No Deskripsi Pekerjaan Rata-Rata Frekuensi per tahun 1. Membantu Manajer Pemasaran melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian. 2. Membantu Manajer Pemasaran melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo. 3. Membantu Manajer Pemasaran menangani keluhan konsumen. 4. Bertanggung jawab atas dokumen/data penjualan. 5. Mengikuti berita dan perkembangan informasi produk yang sedang marak/laku di pasaran. Frek. Rata-Rata

37 131 Lanjutan lampiran 13. No Deskripsi Pekerjaan 6. Membantu Manjer Pemasaran mengevaluasi hasil penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan. 7. Membantu Manajer Pemasaran dalam penyusunan laporan penjualan bulanan. 8. Membantu Manajer Pemasaran dalam penyusunan laporan penjualan tahunan. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata beban kerja Bagian Penjualan Sales Promotion No Deskripsi Pekerjaan Rata-Rata Frekuensi per tahun 1. Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada konsumen yang berkunjung ke butik. 2. Menjelaskan keterangan produk kepada konsumen dengan cara persuasif. 3. Mengambilkan barang di gudang butik jika konsumen tidak menghendaki barang display. 4. Memberi saran kepada konsumen tentang produk yang cocok. 5. Memberi informasi tentang adanya diskon, promosi, produk keluaran terbaru dan lain-lain. 6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan butik. 7. Filing setiap transaksi yang terjadi saat butik telah tutup. 8. Menjaga kerapian, kebersihan, keutuhan dan keamanan barang di butik. 9. Melaporkan kepada Manajer Pemasaran jika barang di butik habis/kurang. Frek. Rata-Rata Menangani keluhan konsumen Membentu Manajer Pemasaran jika ada kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo Memperhatikan frekuensi kedatangan konsumen. 13. Menganti barang display setiap dua bulan atau jika barang habis beban kerja Sales Promotion 3044

38 132 Lanjutan lampiran Bagian Pengiriman dan Penagihan No Deskripsi Pekerjaan 1. Melaksanakan pengiriman barang sesuai dengan bukti pengeluaran barang atau surat jalan. Frekuensi per tahun Rata-Rata Frek. Rata-Rata Merencanakan jadwal penagihan Melaksanakan penagihan piutang sesuai jadwal yang dibuat atau sesuai dengan tanggal jatuh tempo Melaporkan hasil penagihan kepada Manajer Pemasaran dan Bagian Keuangan. 5. Memberikan laporan kepada Bagian Keuangan berupa data-data pengiriman dan penagihan untuk keperluan penyusunan anggaran dan laporan Beban Kerja Bagian Pengiriman dan Penagihan 1952

39 133 Lampiran 14. Perhitungan Jumlah Karyawan Efektif 1. Divisi Keuangan a. Manajer Keuangan JK = 1122 = 0, ,2 b. Bagian Perbendaharaan Head Office JK = 1442 = 0, ,2 c. Bagian Perbendaharaan Pabrik JK = 1180 = 0, ,2 d. Bagian Persediaan Barang Head Office JK = 1694 =1, ,2 e. Bagian Persediaan Barang Pabrik JK = 1188 = 0, ,2 f. Bagian Akuntansi dan Perpajakan JK = 1465 = 0, ,2 2. Divisi Personalia dan Umum a. Manajer Personalia dan Umum JK = 1917 =1, ,2 b. Bagian Administrasi JK = 1494 = 0, ,2 c. Bagian Umum JK = ,2 =1,7 2

40 Divisi Pemasaran a. Manajer Pemasaran JP = 1543 = 0, ,2 2. Bagian Penjualan JP = 1768 =1, ,2 3. Sales Promotion JP = ,2 =1, Bagian Pengiriman dan Penagihan JP = 1952 =1, ,2