BAB II LANDASAN TEORI. Kata referensi berasal dari bahasa inggris reference berarti menunjuk

Transkripsi

1 10 BAB II LANDASAN TEORI A. Bahan rujukan/reference 1. Pengertian referensi Kata referensi berasal dari bahasa inggris reference berarti menunjuk kepada, menyebut. Sering diartikan pula dengan acuan, rujukan, sebab jenis koleksi ini sengaja dipersiapkan untuk memberikan informasi, penjelasan dalam hal-hal tertentu. Mungkin informasi itu meliputi kata, pokok masalah, tempat, pustaka, nama tokoh, petunjuk, ukuran dan lain sebagainya. Karena jenis ini banyak peminatnya dan sering diperlukan, maka pada umumnya tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang. Kecuali itu mungkin ada pertimbangan lain, misalnya jenis koleksi harganya mahal dan kadang sulit dicari. Untuk memudahkan pengenalan, maka dibedakan dengan koleksi lain dengan memberi kode R pada sandi pustaka yang tertulis pada punggung buku, kartu buku maupun kartu katalog buku. Sebaiknya koleksi ini disendirikan dalam almari/rak khusus dan lebih baik lagi jika disediakan ruang khusus referensi. Buku-buku yang disusun dan disediakan untuk keperluan khusus ini dapat diketahui cirri-ciri khasnya antara lain: a. Disusun untuk keperluan khusus misalnya: keperluan konsultasi, memberikan keterangan singkat, memberikan data yang akurat dan lain sebagainya. b. Jenis koleksi ini tidak perlu dibaca, dipelajari secara keseluruhan seperti buku teks maupun buku fiksi.

2 11 c. Disusun dengan cara tertentu misalnya: alfabetis, kronologis, sistematis, maupun berdasarkan subjek. Cara ini untuk mempermudah proses temu kembali akan informasi. d. Biasanya jenis ini tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang, karena banyak yang memerlukannya. 2. Manfaat koleksi rujukan sebagai berikut: a. Memberikan keterangan atau penjelasan langsung dan mendasar tentang suatu hal yang ingin diketahui, jadi untuk menghilangkan keragu-raguan pengertian mengenai masalah tertentu. b. Kita dapat mengetahui seluk beluk serta keadaan suatu Negara atu tempattempat lain di dunia ini bahkan mengenai tempat yang belum pernah dikunjungi. c. Riwayat hidup tokoh-tokoh terkemuka dan terkenal di dunia dapat diketahui, termasuk karya-karya, penghargaan yang mereka dapatkan, pengalaman mereka yang paling penting adalah mengetahuikiat mereka mengaruingi hidup di dunia. d. Koleksi rujukan dapat dipakai untuk menunjang penelitian yang dilaksanakan yaitu dengan menggunakan data yang diperoleh dari sumber koleksi jurusan itu, misalnya statistic, peta. e. Lokasi daerah terpencil atau pulau yang kurang terkenal dapat dengan mudah diketahui.

3 12 3. Tujuan referensi Pelayanan ini lebih dititik beratkan pada pelayanan individu agar mereka mampu mendayagunakan sumber-sumber rujukan itu. Kemandirian ini sangat penting untuk memperlancar tugas-tugas keperpustakaan. Juga mereka akan lebih menghemat tenaga dan waktu. Lebih dari itu, pelayanan ini memiliki tujua-tujuan antara lain: a. Membimbing pengguna jasa perpustakaan agar memanfaatkan semaksimal mungkin akan koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan. Mereka diharapkan mampu mandiri dalam menggunakan sumber tersebut. b. Memilihkan sumber rujukan yang lebih tepat untuk menjawab pertanyaan dalam bidang tertentu. c. Memberi pengarahan kepada pengguna untuk memperluas wawasan mereka dalam suatu topik, subjek, karena penjelasan suatu masalah diberikan oleh beberapa sumber dengan gaya yang berbeda. d. Mendayagunakan sumber rujukan semaksiaml mungkin dalam pengembangan ilmu pengetahuan. e. Tercapainya efisiensi tenaga, biaya, dan waktu. 4. Jenis-jenis koleksi referensi sebagai berikut: a. Kamus/Dictonary 1) Pengertian kamus Kamus dalam bahasa inggris adalah Dictionary yang diartikan sebagai kumpulan kata-kata. Kamus akan memberikan pertolongan pada pembaca yang menemukan kesulitan tentang kata. Sebab koleksi ini berisi daftar kata yang

4 13 disusun alfabetis, tiap kata dianalisis dan diolah menurut asal kata, ucapannya, artinya maupun cara penggunaannya. Juga sering diberikan sinonim, lawan kata, (Lasa Hs, 1994). 2) Macam-macam kamus sebagai berikut: a) Monolingual, yakni kamus yang terdiri dari satu bahasa. b) Bilingual, yakni kamus yang terdiri dari dua bahasa atau lebih. c) Piliglot, yakni kamus yang terdiri dari tiga bahasa atau lebih. b. Ensiklopedi/encyclopaedia Kata ensiklopedi dari bahasa inggris Encyclopaedia yang sering ditulis dengan Encyclopaedia, Cyclopaedia, Cyclopedia yang berarti pendidikan umum. kata Encyclopaedia dari bahasa Yunani Kuno Encyklos yang berarti umum dan dari kata Paedia yang berarti pndidikan. Memang pada mulanya ensiklopedi berarti pe;ajaran atau petunjuk dalam lingkungan seni dn ilmu pengetahuan. Pengertian ini berlaku sampai sekarang. Sebab ensiklopedi merupakan wadah untuk mengumpulkan bermacam-macam ilmu pengetahuan. Ada lagi yang memberikan pengertian ensiklopedi merupakan ringkasan yang sistematis tentang berbagai informasi yang diperlukan oleh manusia. c. Bibliografi/bibliography Kata bibliografi berasal dari bahasa Yunani Kuno/Greek biblion yang berarti buku dan graphein berarti menulis. Kemudian arti ini berkembang menjadi pengertian menulis tentang buku. Juga dapat diartikan sebagai daftar pustaka yang disusun menurut aturan mampun pola tertentu.

5 14 Bibliografi sebagai ilmu berarti ilmu yang menyelidiki sejarah dan teknik penulisan karya-karya tertulis. Yakni buku-buku kuno, manuskrip-manuskrip itu diteliti sedemikian rupa untuk diketahui asal-usulnya, jumlah halaman dan tahun penulisannya. d. Sumber biografi 1) Pengertian biografi Kata biografi berasal dari kata Bio berarti hidup dan Grapheine yang berarti menulis, mencatat. Maka biografi diartikan catatan maupun tulisan-tulisan tentang riwayat hidup seseorang atau beberapa orang sejak kecil sampai dewasa yang ditulis seobjektif mungkin. Riwayat hidup ini ditulis sendiri atau ditulis oleh orang lain. dalam biografi itu diuraikan tentang riwayat pendidikan, jabatan yang pernah dipangkunya, pengalaman suka dan duka, pandangan hidup, karir maupun karya tulis yang pernah dihasilkannya. 2) Fungsi biografi a) Pengenalan tokoh, ahli tertentu. Dengan pengenalan ini apabila seseorang mendapatkan kesulitan dalam bidang tertentu maka dapat menghubungi tokoh tersebut apabila masih hidup. b) Menghubungkan tokoh satu dengan tokoh yang lain dan diharapkan akan terjadi interaksi antarbidang mereka. c) Memperlancar komunikasi keilmuan.dengan mengenal seorang tokoh, pakar bidang maupun ahli dengan alamat rumah maupun lembaganya diharapkan memudahkan komunikasi.

6 15 e. Indeks atau abstrak 1. Pengertian Indeks dapat diartikan sebagai tanda atau petunjuk, indiksi. Misalnya IP= Indeks Prestasi berarti menunjukkan prestasinya, juga misalnya indeks bahan makanan, indeks harga dan lain sebagainya. Menuru KBBI (1989) indeks adalah daftar kata atau istilah penting yang terdapat di buku cetakan tersusun mnurut abjad yang memberikan informasi mengenai halaman, tempat, kata atau istilah ditemukan. 2. Fungsi Petunjuk yang memberikan pengarahan kepada pembaca bahwa informasi yang lebih lengkap dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk itu. Dengan bantuan indek ini, suatu subjek, nama orang, nama tempat dapat segera ditemukan dengan tepat. f. Buku pedoman/handbook Yang dimaksud buku pedoman atau buku pegangan di sini berbeda dengan buku pegangan untuk mengajar bagi guru-guru SD SMTA. Akan tetapi jenis ini pada umumnya berisi uraian yang dapat dipergunakan untuk mengerjakan sesuatu. Juga merupakan petunjuk-petunjuknya diberikan secara mendalam dan dilengkapi dengan gambar-gambar agar mudah digunakan. Tujuan handbook sebagai berikut: a) Memberikan penjelasan yang rinci dan sedetail mungkin dalam suatu bidang.

7 16 b) Membimbing pembaca untuk lebih memperdalam bidang cakupan handbook itu. c) Merupakan sarana untuk memeriksa maupun menguji data bagi pemakai dalam melaksanakan tugas mereka terutama para penelitian, penguji mutu barang maupun pekerja lapangan yang lain. g. Almanak Almanak mula-mula diartikan sebagai kalender, penanggalan dalam waktu satu tahun. Kemudian arti ini berkembang menjadi catatan peristiwa dalam berbagai bidang selama waktu tertentu. Pada umumnya almanac menyajikan fakta, statistic serta informasi dasar tentang berbagai hal sejak soal-soal pertanian sampai pada binatang. Almanak merupakan bahan rujukan tentang kependudukan, bisnis, olah raga serta soal-soal statistik, pertanian. h. Sumber-sumber ilmu bumi Sumber informasi ini akan memberikan keterangan tentang kota, pulau, gunung, danau, sungai dan sumber-sumber alam maupun hasil karya manusia yang berkaitan dengan kealaman. Koleksi ini sangat berguna untuk penelitian sumber daya alam, penjajahan, peperangan, pariwisata, transportasi maupun kepentingan keilmuan yang lain. Macam-macam sumber sumber ilmu bumi sebagai berikut: a) Gazeter/gazetteers, yakni kamus ilmu bumi yang berupa daftar nama tempat yang disusun alfabetis.

8 17 b) Buku petunjuk/guidebook, yakni untuk perjalanan yang memberikan informasi tentang kota, daerah maupun negra, museum dan lain-lai. c) Atlas/atlases, yakni suatu jilidan peta, gambar, lukisan, tabel, dan lain sebagainya dengan atau tanpa penjelasan deskriptif. B. Direktori 1. Pengertian direktori Menurut Dian Sinaga (2011), Direktori adalah sumber informasi yang dapat memberikan keterangan-keterangan tentang orang ataupun mengenai organisasi yang dilengkapi dengan deskripsi yang menyertainya seperti alamat, fungsi, afiliasi dan sebagainya. Menurut Sulistyo Basuki (1992), Direktori adalah suatu bahan rujukan pustaka yang memuat daftar organisasi dan perorangan, disusun secara sistematis, atau menurut abjad. Ada dua macam direktori. Direktori untuk organisasi atau lembaga dan direktori perseorangan. Direktori perseorangan memuat alamat, profesi, kantor atau informasi penting lainnya yang menyangkut orang tersebut. Direktori lembaga biasanya memuat alamat informasi seperti alamat, pejabat-pejabatnya, fungsi dan keterangan menyangkut organisasi itu. Direktori adalah suatu bahan pustaka rujukan yang memuat daftar organisasi atau perorangan, disusun secara sistematis atau menurut abjad. (Badollahi Mustafa, 1994) Random House Dictionary of The English Languagemengemukakan bahwa direktori merupakan suatu daftar-daftar (orang atau organisasi) dan golongan

9 18 orang atau organisasi tertentu. Constance M. Winchell dalam bukunya Guide to Reference to Book (edisi ke-8) mengatakan bahwa direktori adalah sama dengan annuals (publikasi yang diterbitkan setiap tahun). Direktori dapat saja berisi perkembangan yang terbaru dalam suatu bidang atau subjek tertentu, daftar statistik daftar nama orang, instansi, organisasi, perusahaan (Soejono Trimo, 1997). Menurut ALA Glossary of Library and Information Science (2000) dalam buku berjudul reference and information services an introduction Direktori adalah koleksi rujukan yang memuat nama-nama orang atau organisasi yang disusun secara sistematis, biasanya menurut abjad atau golongan, dilengkapi dalam alamat, kegiatan dan data lain. Menurut P. Sumardji (1992), Direktori adalah dalam judul bahasa asing (inggris), direktori sama dengan directory. Direktori ini merupakan buku acuan yang berisi: daftar nama orang (pejabat) /lembaga/badan/organisasi dilengkapi dengan alamat, kegiatan, kode dan data lain-lain, yang disusun secara sistematis (biasanya secara alfabetis atau urutan kode-kode nomor). Menurut (Basuki, 1993) direktori adalah daftar nama tokoh, organisasi atau lembaga yang disusun secara sistematis biasanya menurut abjad atau susunan kelas/subjek memberikan data mengenai nama, alamat, alfiliasi dan sebagainya. Menurut Magetsari, dkk (1992) direktori merupakan buku yang memuat daftar nama orang, badan, atau organisasi niaga dalam kota, kelompok kota, atau

10 19 negara; disusun berabjad atau menurut situasi jalan; untuk perusahaan, susunannya didasarkan pada klasifikasi niaga yang berabjad. Menurut Darmono (2001) direktori adalah daftar tokoh atau organisasi atau lembaga yang disusun secara sistematis, biasanya menurut abjad atau susunan kelas/subjek dan memberikan data mengenai nama, alamat dan kegiatan. Menurut Syahyuman (2012), buku direktoti adalah sebuah buku yang berisikan acuan atau petunjuk praktis dalam menemukan alamat, nomor telepon dan keterangan lainnya tentang seseorang atau instansi, seperti direktori perpustakaan indonesia, nama kepalanya, jumlah koleksi dan lainnya. Jadi kesimpulannya adalah direktori sebuah buku pegangan yang berisikan alamat, nama-nama tempat, dokumentasi, jarak tempuh, keberadaan suatu tempat yang disusun menurut abjad. 2. Contoh Direktori Nama Sekolah: Alamat Sekolah: SDN 08 Pulau Punjung Sungai Kambut Nama Kepala Sekolah dan NIP: Indrawati,S.Pd: Akreditasi Sekolah: A Telp Sekolah: Status Sekolah Keunggulan Sekolah Negeri Dram band 3. Jenis-jenis direktori Direktori atau buku petunjuk dapat dibagi dalam golongan/jenis menurut Sumardji (1992) sebagai berikut:

11 20 a. Direktori umum Bahan pustaka yang termasuk dalam koleksi referensi umum, misalnya bukubuku direktori sebagai berikut; 1) Buku Petunjuk Telepon Solo-Yogyakarta Jakarta: PT Elnusa, t. Th 2) Daftar Nama dan Kode Desa/Kelurahan se Indonesia; disusun menurut Provinsi Daerah Tingkat I, Kabupaten dan Kecamatan Jakarta: Badan Penerbit ALDA, Penerbit Almanak RI, ) Daftar Nama dan Alamat Pejabat-Pejabat Negara RI Jakarta: Deppen R, ) Daftar Nama Kelembagaan Penelitian dan Kelembagaan Pengabdian pada Masyarakat Universitas/Institut Negeri. Jakarta: Ditjen Dikti Departemen P dan K, ) Direktori Penelitian dan Pengembangan Jakarta: Bakrie dan Brothers, ) World of Learning. London: Europe Publications, ) World Directory of Human Right, Teaching and Research Institutations. Paris: Unesco, b. Direktori Khusus Bahan pustaka yang termasuk dalam koleksi referensi khusus, misalnya buku-buku direktori sebagai berikut; 1) American Universities and College. 11th Edition. Washington: American council and Education, 1973.

12 21 2) Direktori Ketenagaan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Ditjen Dikti, Departemen P dan K, ) Direktori Perpustakaan Indonesia. Jakarta: Lembaga Perpustakaan Departemen P dan K, ) Directory of Food and Nutrition Institution in the Near East. Rome: Food and Agriculture Organization of the United Nations ) Directory of Social Science Information Courses. Paris: Unesco, ) International Directory of Fish Technology Institutes. Rome: FAO-UNO, Jenis direktori yang saya bahas termasuk jenis direktori umum, karena berguna bagi masyaraat umum agar bisa mengetahui informasi yang lebih detail tentang sekolah yang ingin mereka pilih dan tidak bersusah payah mencari informasi Sekolah Dasar tersebut cukup dengan melihat direktori saja. Alasan dikatakan direktori umum yaitu sebagai berikut: 1) Untuk memberikan informasi kepada semua masyarakat umum yang membutuhkan. 2) Untuk sebagai bahan perbandingan bagi para orang tua yang ingin menyekolahkan anak mereka. 3) Agar masyarakat umum mengetahui lokasi sekolah yang tidak mereka tahu dimana alamatnya. 4) Untuk mempermudah bagi masyarakat yang ingin menelusuri informasi nama-nama sekolah yang mereka inginkan.

13 22 Jadi itulah alasan saya mengatakan bahwa jenis direktori ini adalah direktori umum, agar masyarakat umum mengetahui lokasi sekolah dan nama-nama sekolah yang ada di Kabupaten Dharmasraya ini, tidak hanya bagi para orang tua saja yang tahu tapi juga masyarakat umum. 4. Manfaat direktori Menurut Abdul Rahman Shaleh (1994), dalam bukunya pengantar perpustakaan direktori merupakan buku rujukan yang bermanfaat untuk mendapatkan informasi mengenai profil seseorang atau suatu lembaga. Jika ingin mengadakan hubungan kerja dengan pihak tertentu, maka sebelum melakukan kontak langsung dengan orang atau lembaga tersebut, maka informasi sekilas mengenai lembaga atau orang itu sudah dapat diketahui melalui direktori yang memuat informasi mengenai pihak tersebut. 5. Tujuan direktori a. Memberikan kepastian informasi alamat tentang seorang tokoh maupun lembaga yang dapat dihubungi sewaktu-waktu. b. Memperlancar komunikasi antar tokoh, bidang dan lembaga, sebab dengan adanya alamat yang lengkap (nama dan nomor jalan, nomor telepon, nomor faksimile, kode pos) akan mempercepat komunikasi. c. Dengan adanya data tersebut diharapkan akan mempercepat pertukaran informasi keilmuan. Setiap macam bentuk direktori memiliki tujuan tersendiri dalam pembuatannya, hal ini berhubungan dengan isi atau informasi yang mencakupdari tiap-tiap direktori tersebut. Masyarakat membutuhkan berbagai informasi akan

14 23 hal-hal tertentu, dalam hal ini seeorang lebih cenderung atau lebih menyukai informasi yang serba instant tanpa harus membutuhkan waktu, dan tenaga banyak dalam mendapatkan informasi tersebut. Kebanyakan setiap orang terutama mahasiswa sangat kesulitan dalam mencari sebuah informasi yang mereka butuhkan, khususnya informasi mengenai suatu objek tertentu, seperti informasi suatu lembaga. C. Sekolah Dasar Sekolah Dasar adalah tingkat yang paling dasar dari pendidikan formal yang berlaku di Indonesia. Waktu yang ditempuh untuk kelulusan Sekolah Dasar ini adalah selama 6 tahun, terdiri dari kelas 1sampai kelas 6. Rata-rata usia para siswa atau pelajar Sekolah Dasar ini umumnya berusia antara 7-12 tahun, tidak banyak juga ada yang masih berusia 6 tahun sudah mulai bersekolah, hal ini berdasarkan atas rekomendasi dari guru/pengajar yang berasal dari jenjanng pendidikan dibawahnya yaitu Taman Kanak-Kanak (TK) dan PAUD (Pendidikan Usia Dini) atau sederajat. Sekolah Dasar yakni sekolah tempat memberikan pendidikan sebagai dasar pengetahuan untuk melanjutkan ke sekolah yang lebih tinggi, (KBBI, 2005). Secara umum sekolah merupakan bagian integral dari suatu masyarakat, yang berhadapan dengan kondisi nyata yang terdapat didalam masyarakat pada masa sekarang. Juga berbagai pekembangannya yang akan menjadi dasar terbentuknya masyarakat dimasa yang akan datang, (Nawawi 1989: 35-36). Sekolah cukup banyak jenisnya, salah satunya adalah Sekolah Dasar yang merupakan jenjang pendidikan dasar pada pendidikan formal di Indonesia setelah

15 24 lulus dari pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK). Sekolah Dasar ditempuh selama enam tahun yang dimulai dari kelas satu sampai kelas enam, (Andriansyah 2015). Jadi sekolah merupakan suatu lembaga yang dirancang khusus untuk pengajaran para murid (siswa/siswi) dibawah pengawasan para guru. Kebanyakan dalam sebuah Negara mempunyai model sistem pendidikan formal yang mana hal ini sifatnya wajib. Pembuatan direktori ini yaitu, memberikan informasi lengkap tentang aspekaspek suatu objek atau lembaga, memandu dalam menemukan suatu daerah yang dilengkapi dengan peta, untuk menemukan biodata seseorang, memberikan informasi tentang instansi kepemerintahan seperti militer, kantor gubernur, kantor wali kota, kantor bupati, kantor camat, memberikan informasi tentang suatu badan atau organisasi baik organisasi kepemerintahan maupun swasta.

16 25 BAB III HASIL PENGEMBANGAN A. Analisis kebutuhan Dalam buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir Program Diploma Tiga Ilmu Perpustakaan, Analisis kebutuhan adalah suatu proses pengidentifikasian dan penilaian terhadap suatu kelompok masyarakat atau pupulasi. Pengidentifikasian kebutuhan merupakan proses untuk menggambarkan masalah dari populasi dan kemungkinan solusi yang ditawarkan. Pada analisis kebutuhan harus tergambar kesenjangan antara apa yang terjadi dengan apa yang seharusnya. Analisis kebutuhan berfokus pada masa depan atau yang seharusnya dilakukan. Hasil dari analisis tersebut dijadikan pedoman untuk merancang model atau produk. Analisis kebutuhan rancangan produk direktori ini penulis lakukan bermula dari pengamatan atau obsevasi di desa Kampung Surau hari selasa, 5 Juli 2017 jam WIB di Kabupaten Dharmasraya. Pada waktu itu ada beberapa masyarakat desa Kampung Surau ingin mencari informasi tentang Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya di antaranya Yuli Putri, Desri Nur, Yenti Putri, Lilis Suryani, Windra. Mereka kesulitan dalam menelusuri informasi tentang Sekolah Dasar yang terdapat di sana. Hal ini disebabkan tidak ada informasi yang mereka dapatkan. Kemudian mereka beranggapan bahwa informasi tersebut akan ada didapatkan di Dinas Pendidikan Kabupaten Dharmasraya. Namun, setelah mereka sampai di sana informasi tersebut masih belum mereka peroleh. 25

17 26 Kemudian pada hari kamis, 8 Juli 2017 jam WIB. Penulis melakukan observasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten Dharmasraya di sana, di dapatkan data Sekolah Dasar berjumlah 100 buah. Sedangkan alamat sekolah, No. telepon dan bagaimana status dan keunggulan sekolah tidak ditemui di sana sesuai dengan data yang didapatkan. Berdasarkan observasi yang dilakukan terlihat bahwa masyarakat tidak memperoleh informasi yang lengkap tentang Sekolah Dasar yang ada di Kabupaten Dharmasraya. Mereka terlihat semakin bingung dalam menentukan pilihan sekolah mana yang mungkin dan terjangkau mereka. Dari analisis tersebut menunjukan bahwa masyarakat Kabupaten Dharmasraya sangat membutuhkan sebuah informasi terutama tentang hal-hal yang berkaitan dengan Sekolah Dasar. Melihat kebutuhan informasi yang sangat diharapkan oleh masyarakat kemudian, penulis melanjutkan penyebaran angket kepada masyarakat Kabupaten Dharmasraya, pada hari Jum at 3 Agustus 2017 pukul WIB untuk memastikan apakah masyarakat memang betul membutuhkan informasi tentang Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Berdasarkan hasil dari angket yang mereka isi ternyata masih banyak masyarakat Kabupaten Dharmasraya yang belum tahu informasi mengenai Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Oleh karena itu, perlu dibuatkan sebuah direktori Sekolah Dasar agar masyarakat lebih mudah dalam menelusuri informasi yang mereka butuhkan atau mengenai Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya.

18 27 B. Rancangan Model (Produk) Produk yang dihasilkan adalah dalam bentuk buku dengan ukuran kertas A5 dengan tulisan Times New Roman dengan ukuran huruf 12 dan model rancangan dibuat dengan Microsoft Word. Produk ini akan dicetak dengan kertas A5 dan akan divalidasi oleh Ibuk Lailatul Rahmi, S. Sos,. M.Hum sebagai validator ahli dalam bidang Perpustakaan dan validator bahasa Bapak Syafrinal. Strategi yang akan penulis lakukan dalam merancang produk (direktori) adalah sebagai berikut: 1. Mengumpulkan semua data tentang Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya melalui observasi dan penyebarabn angket. Dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 1. Daftar Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya NO. Nama Sekolah Kepala Sekolah dan NIP Alamat 1 SDN 01 Asam Jujuhan Lilis Suryani, S.Pd NIP: SDN 02 Asam Jujuhan Efendi, S.Pd NIP: SDN 03 Asam Jujuhan Yulfioldi, S.Pd NIP: SDN 04 Asam Jujuhan Ilyas, S.Pd NIP: SDN 05 Asam Jujuhan Ali Munas, S.Pd NIP: SDN 02 IX Koto Jusman, S.Pd NIP: SDN 03 IX Koto Nurdalis, S.Pd NIP: SDN 04 IX Koto Ormainis, S.Pd NIP: SDN 05 IX Koto Yusman, S.Pd NIP: SDN 06 IX Koto Jhonasri, S.Pd NIP: SDN 07 IX Koto Hj. Darmiati, S.Pd NIP: Sungai Limau Tanjung Alam Alahan Nan Tigo Sinamar Lubuk Besar Banai Silago Durian Simpai Ampang Kuranji Silago Banai

19 28 12 SDN 09 IX Koto Tati Deswanti, S.Pd Durian Simpai NIP: SDN 11 IX Koto Agustur, S.Pd Pulau Anjolai NIP: SDN 13 IX Koto Abdul Hamid, S.Pd Koto Baru NIP: SDN 14 IX Koto Syamsuardi, S.Pd Bugah NIP: SD IT AL Bina Koto Rubbahan Faujan, ST Koto Baru Baru 17 SDN 01 Koto Baru Desminarti, S.Pd Koto Baru NIP: SDN 03 Koto Baru Sesmen Lila, S.Pd Sialang Gaung NIP: SDN 05 Koto Baru Fitri Yunita, S.Pd Koto Baru NIP: SDN 06 Koto Baru Ister Kimron Ampang Kuranji NIP: SDN 07 Koto Baru Zul Masri, S.Pd Lubuk Pering NIP: SDN 08 Koto Baru Maryono, S.Pd Padang Bintungan NIP: SDN 10 Koto Baru Isdawati, S.Pd Koto Padang NIP: SDN 11 Koto Baru Mukhlis, S.Pd Bukit Bajang NIP: SDN 12 Koto Baru Refridawati, S.Pd Padang Bintungan NIP: SDN 13 Koto Baru Asril Mian, S.Pd Koto Baru NIP: SDN 15 Koto Baru Suratri, S.Pd Padang Bintungan NIP: SDN 01 Koto Besar Hasnayati Koto Besar NIP: SDN 02 Koto Besar Hilman, S.Pd Bonjol NIP: SDN 03 Koto Besar Nurmila, S.Pd Padang Bungur NIP: SDN 04 Koto Besar Syukli Koto Besar NIP: SDN 05 Koto Besar Nel Efrida, S.Pd Koto Gadang NIP: SDN 06 Koto Besar Jumberti, S.Pd Koto Ranah NIP: SDN 07 Koto Besar Sutrisno, S.Pd.M.MPd Blok C. Koto Tinggi NIP: SDN 01 Koto Salak H. Yasrul, S.Pd Ampalu NIP: SDN 02 Koto Salak Saiman, S.Pd Pulau Mainan II

20 29 NIP: SDN 03 Koto Salak Mulyadi, S.Pd NIP: SDN 04 Koto Salak Yeni Heriyanti, S.Pd NIP: SDN 05 Koto Salak Surato, S.Pd NIP: SDN 06 Koto Salak Yusrinal, S.Pd NIP: SDN 07 Koto Salak Timin, S.Pd NIP: SDN 09 Koto Salak Hj. Rosnibar, S.Pd NIP: SDN 01 Padang Laweh Antoni,S.Pd NIP: SDN 02 Padang Laweh Rita Adriani, S.Pd NIP: SDN 03 Padang Laweh Zulhhadi, S.Pd NIP: SDN 04 Padang Laweh Aidil Fitri, S.Pd NIP: SDN 01 Pulau Punjung Rusmiati BR. Tarigan, S.Pd NIP: SDN 02 Pulau Punjung Emrita, S.Pd NIP: SDN 03 Pulau Punjung Tridawati, S.Pd NIP: SDN 05 Pulau Punjung Asri Ratih Purwasih, S.Pd NIP: SDN 06 Pulau Punjung Mawarnis, S.Pd NIP: SDN 07 Pulau Punjung Hj. Nurmiza, S.Pd.MM NIP: SDN 08 Pulau Punjung Indrawati,S.Pd NIP: SDN 09 Pulau Punjung Aswir, S.Pd NIP: SDN 10 Pulau Punjung Mirza, S.Pd NIP: SDN 11 Pulau Punjung Rasmawati, S.Pd NIP: SDN 12 Pulau Punjung Afriani, S.Pd NIP: SDN 13 Pulau Punjung Sri Darti, S.Pd NI: SDN 14 Pulau Punjung Warman, S.Pd NIP: SDN 16 Pulau Punjung Rukmini, S.Pd NIP: Koto Salak Koto Salak Koto Salak Padang Tarok Padukuan Padang Tarok Batu Rijal Padang Laweh Batu Rijal Sopan Jaya Pulau Punjung Kampung Suran Sungai Dareh Tebing Tinggi Sungai Kambut Pulau Punjung Sungai Kambut Sungai Dareh Sikabau Padang Duri Sungai Belit Pulau Punjung Tebing Tinggi Tebing Tinggi

21 30 61 SDN 17 Pulau Punjung Meli Efrida, S.Pd Sungai Dareh NIP: SDN 18 Pulau Punjung Hj. Nelfita Aria Lubuk Bulang NIP: SDN 21 Pulau Punjung Taufik, A.Ma.Pd Kampung Baru NIP: SDN 22 Pulau Punjung Abdul Gnai, S.Pd Sungai Kambut NIP: SDN 01 Sitiung Joni Putra Derita, S.Pd Pasar Sitiung NIP: SDN 02 Sitiung Supratini, M.MPd Siguntur NIP: SDN 04 Sitiung Yullimasni, S.Pd Gunung Medan NIP: SDN 05 Sitiung Muslih Hudin, S.Pd Koto Tuo NIP: SDN 08 Sitiung Sutarso, S.Pd Koto Agung NIP: SDN 11 Sitiung Khulifni, S.Pd Siguntur NIP: SDN 14 Sitiung Fatmawati, S.Pd Taratak NIP: SDN 15 Sitiung Burhan, S.Pd Pisang Berebus NIP: SDN 16 Sitiung Khasmaneldi, S.Pd Pulai NIP: SDN 18 Sitiung Khairul, S.Pd Koto Agung NIP: SDN 01 Sungai Rumbai Parti, S.Pd Sungai Rumbai NIP: SDN 02 Sungai Rumbai Hj. Dumdum Mario, S.Pd Kurnia Selatan NIP: SDN 03 Sungai Rumbai Sunardi, S.Pd Kurnia Selatan NIP: SDN 04 Sungai Rumbai Ely Rusni, S.Pd KodratSungai Rumbai NIP: SDN 05 Sungai Rumbai Tristina, S.Pd Sungai Rumbai NIP: SDN 06 Sungai Rumbai Sediadi, S.Pd Kurnia Selatan NIP: SDN 07 Sungai Rumbai Suwirman, S.Pd Sungai Rumbai NIP: SDN 08 Sungai Rumbai H. Amrialdi, S.Pd Sungai Rumbai NIP: SDN 09 Sungai Rumbai Rafles, S.Pd Sungai Rumbai NIP: SDN 08 Sungai Rumbai I. Amrialdi, S.Pd Sungai Rumbai NIP: SDN 09 Sungai Rumbai Rafles, S.Pd Sungai Rumbai

22 31 NIP: SDN 02 Timpeh Rajiman, S.Pd Tabek Penyebrangan NIP: SDN 04 Timpeh Ngatinem, SH Ranah Palabi NIP: SDN 08 Timpeh Suwardiman, S.Pd Ampang Kuranji NIP: SDN 01 Tiumang Surono, S.Pd Sungai Kalang NIP: SDN 02 Tiumang Sulaiman, S.Pd Sungai Kalang NIP: SDN 03 Tiumang Suwarni, S.Pd Sungai Kalang NIP: SDN 04 Tiumang Masperianto, A.Ma.Pd Koto Beringin NIP: SDN 06 Tiumang Sunarto, S.Pd Sungai Kalang NIP: SDN 07 Tiumang Yedrizal, S.Pd Sungai Langkok NIP: SDN 08 Tiumang Ngadilan, S.Pd Tiumang NIP: SDN 10 Tiumang Sukadi, S.Pd Lagan Jaya NIP: SDN 11 Tiumang H. Subandi, S.Pd Bukit Harapan NIP: SDN 12 Tiumang H. Dedi Jukardi Banjar Makmur NIP: SDS 02 YTKA Syamsurizal Bukit Sembilan 100 SDS 03 YTKA Lifriyudi Lubuk Besar 101 SDS 04 YTKA Purwoko Batu Kangkung 2. Setelah data terkumpul semua, penulis akan membuat direktori yaitu menbuat daftar nama-nama, alamat sekolah, nama kepala sekolah/nip, akreditasi sekolah, telepon, status sekolah dan keunggulan sekolah supaya direktori yang penulis rancang ini bisa digunakan oleh pengguna di Kabupaten Dharmasraya. Adapun unsur-unsur informasi pada direktori sebagai berikut: a. Nama Sekolah b. Alamat Sekolah c. Nama Kepala Sekolah dan NIP

23 32 d. Akreditasi Sekolah e. Status Sekolah f. Tel Sekolah g. Keunggulan Setelah unsur-unsur terpenuhi, maka dilakukan penyusanan direktori sesuai dengan arahan/masukan yang diberikan validator. Validator menyarankan penulisan susunan berdasarkan nama sekolah yang ada di Kabupaten Dharmasraya agar memudahkan pengguna dalam menelusuri informasi mengenai sekolah-sekolah di Kabupaten Dharmasraya. Di bagian sampul depan, validator ahli berpendapat bahwa sampul depan direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya sudah sesuai dengan standar yang diharapkan. Berikut rancangan direktori yang telah dibuat: Gambar 1. Rancangan direktori Rancangan awal produk setelah revisi

24 33 Produk dirancang, kemudian dikonsultasikan bersama validator ahli. Dalam tahap validasi ini, pada tanggal 31 Juli 2017 validator menyarankan menambah dengan nomor panggilan, kemudian ditambah unsur-unsur direktorinya sedikit dan diberikan tabel agar tidak tampak biasa saja. Setelah unsur-unsur terpenuhi, dilakukan revisi terhadap rancangan direktori sesuai dengan arahan/masukan yang diberikan oleh validator. Pada tanggal 4 Agustus 2017 rancangan direktori Sekolah Dasar di kabupaten Dharmasraya yang sudah direvisi dinyatakan valid oleh validator ahli. Gambar 2. Cover Produk Rancangan awal Cover Setelah direvisi Rancangan yang dibuat dalam produk yaitu rancangan cover produk, cover depan dan belakang. Awal bimbingan cover produk pada hari rabu, 2 Agustus 2017 dengan validator ahli, validator mengatakan tulisan di bagian belakang terlalu besar dan desain gambarnya kurang menarik. Kemudian diganti posisi gambar pada cover disusun dengan lebih menarik dan ditambah kecamatan yang ada di Kabupaten di atas gambar cover dan direvisi pada hari selasa, 8 Agustus Tabel 2. Hasil Validasi Validator Ahli Validasi Butiran Soal Kesimpulan

25 34 Ibuk Lailatur Rahmi, S. Sos,. Hum A Berdasarkan lembaran validasi yang diberikan kepada validator ahli produk direktori Sekolah Dasar ini. Pada hari selasa, 8 Agustus 2017 desain cover direktori ini belum menarik sehingga harus diperbaiki dan informasi yang memuat dalam direktori ditambah lagi informasi mengenai Sekolah Dasar. Kemudian, hari rabu, 9 Agustus 2017 direvisi desain cover direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya sudah menarik dan informasi didalamnya sudah ditambah sesuai saran validator ahli. Tabel 3. Haasil Validasi Validator Bahasa Validasi Butiran Soal Kesimpulan Bapak Syafrinal A Berdasarkan lembaran validasi yang diberikan kepada validator bahasa sistematika penulisan dalam direktori ini sudah tepat, penulisan sudah sesuai EYD. Direktori ini bisa digunakan dengan sedikit revisi. C. Pembuatan atau Pengembangan Model (Produk) Direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya disusun berdasarkan nama Sekolah Dasar dan disusun secara alfabet/huruf, sehingga masyarakat maupun pengguna mudah dalam menelusuri informasi mengenai Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Bentuk susunan dari pembuatan direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya adalah sebagai berikut:

26 35 1. Sampul Direktori Pada bagian awal buku memiliki sampul yang berfungsi untuk menutupi bagian dalam buku, memberikan daya tarik kepada pembaca dan juga berfungsi untuk memberikan identitas dari isi keseluruhan buku. Untuk itu penulis akan merancang sampul direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya, agar pengguna dan pembaca dapat mengenali dan tertarik melihat direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya dari sampulnya saja. 2. Kata Pengantar Kata pengantar merupakan bagian awal dari penulisan dari buku direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Kata pengantar merupakan sepatah kata dari penulis kepada pembaca mengenai direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Berisikan puji syukur kepada Allah SWT, dan ucapan terima kasih kepada dosen yang membantu dalam penulisan sebuah karya ini serta ungkapan harapan penulis meminta kritikan dan saran kepada pembaca. 3. Daftar Isi Daftar isi merupakan lembar halaman setelah kata pengantar, merupakan petunjuk untuk menelusuri informasi dalam buku direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Yang berisikan halaman dari pokok-pokok isi buku yang sesuai dengan susunan dalam buku. 4. Pendahuluan a. Latar Belakang b. Tujuan c. Cara Penggunaa Produk

27 36 5. Direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya a. Nama Sekolah Setiap Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya mempunyai nama yang akan memudahkan untuk mengenali sekolah yang akan dicari, biasanya nama Sekolah Dasar ditulis diplang gerbang Sekolah Dasar ketika akan masuk Sekolah Dasar tersebut. b. Alamat Sekolah Alamat sangat penting untuk menemukan Sekolah Dasar yang akan dicari, biasanya alamat juga dicantumkan diplang gerbang Sekolah Dasar. c. Nama Kepala Sekolah dan NIP Nama kepala sekolah juga penting supaya masyarakat bisa mengetahui siapa yang memimpin Sekolah Dasar tersebut dan apakah kinerjanya bagus dalam mengurus Sekolah Dasar yang dia pimpin. d. Akreditasi Sekolah Akreditasi Sekolah Dasar sangat menentukan kualitas Sekolah Dasar dan masyarakat bisa memilih sekolah yang berkualiatas bagus. e. Status Sekolah Status Sekolah biasanya di cantumkan dengan nama sekolah di plangnya. f. Telp Sekolah Telp sekolah berguna untuk sesuatu yang penting jika tidak bisa hadir ke Sekolah Dasar bisa langsung menghubungi Sekolah Dasar.

28 37 g. Keunggulan Sekolah Setiap Sekolah Dasar mempunyai keunggulan yang berbeda-beda itu yang menentukan sekolah baik dan yang terbaik. D. Evaluasi atau Pengujian Model (Produk) Pada tahap ini produk yang telah divalidasi oleh validator ahli ilmu perpustakaan dan validator bahasa kemudian diujicobakan. Uji coba ini dilakukan secara perorangan dan uji lapangan. Subjek uji coba perorangan dilakukan dengan 5 orang karyawan swasta yaitu Dini Reflita, Vicky Anggriawan, Supiono, joko, Irwan dan lapangan diujicobakan kepada 10 masyarakat yaitu Sandra, Lili Nur, Yenti Putri, Inda Welmi, Nurhasanah, Resa Komala Sari, Oktavia Sari Dewi, Lilis Suryani, Deswita, Leni Erlin. Untuk menentukan tingkat kepraktisan dan keefektifan produk, maka responden diminta untuk mengisi atau menjawab angket atau kuisioner. Setelah mereka menggunakan produk Direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya yang telah dibuat. Maka hasil penilaian yang diberikan adalah sebagai berikut: 1. Uji Coba Perorangan Tabel 4. Uji coba perorangan No Aspek yang dinilai Ya Tidak 1 Susunan penyajian dalam informasi direktori Sekolah Dasar di Kabupa ten Dharmasraya ini sistematis. 5 2 Cover direktori ini telah menggambarkan isi dari direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. 5

29 38 Petunjuk cara penggunaan direktori in telah 3 memudahkan dalam pencarian Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. 4 Informasi dalam direktori Sekolah Dasar Di Kabupaten Dharmasraya ini efektif memenuhi kebutuhan saya. Direktori ini memberikan kemudahan dalam 5 mencari dan menemukan Sekolah Dasar yang ada di Kabupaten Dharmasraya. Bahasa yang digunakan dalam direktori 6 Sekolah Dasar yang ada di Kabupaten Dharmasraya ini mudah untuk dipahami Dari tabel uji coba perorangan diatas menunjukkan bahwa lima orang responden menyatakan bahwa, direktori ini memenuhi kebutuhan dan layak untuk digunakan sebagai alat telusur informasi khususnya informasi tentang Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. 2. Uji coba lapangan Penyebaran angket selanjutnya uji coba lapangan yang diberikan kepada 10 masyarakat yaitu Sandra, Lili Nur, Yenti Putri, Inda Welmi, Nurhasanah, Resa Komala Sari, Oktavia Sari Dewi, Lilis Suryani, Deswita, Leni Erlin. Untuk lebih jelasnya data didapatkan dilihat dari tabel di bawah ini: Tabel 5. Uji coba lapangan No Aspek yang dinilai Ya Tidak 1 Susunan penyajian dalam informasi direktori Sekolah Dasar di Kabupa ten Dharmasraya ini sistematis. 5 Cover direktori ini telah menggambarkan isi 2 dari direktori Sekolah Dasar di Kabupaten 5

30 39 Dharmasraya Petunjuk cara penggunaan direktori in telah memudahkan dalam pencarian Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Informasi dalam direktorisekolah Dasar Di Kabupaten Dharmasraya ini efektif memenuhi kebutuhan saya. Direktori ini memberikan kemudahan dalam mencari dan menemukan Sekolah Dasar yang ada di Kabupaten Dharmasraya. Bahasa yang digunakan dalam direktori Sekolah Dasar yang ada di Kabupaten Dharmasraya ini mudah untuk dipahami Dari tabel hasil uji coba lapangan yang dilakukan pada Senin, 5 Agustus 2017 jam WIB di Kabupaten Dharmasraya terhadap sepuluh responden masyarakat yaitu Sandra, Lili Nur, Yenti Putri, Inda Welmi, Nurhasanah, Resa Komala Sari, Oktavia Sari Dewi, Lilis Suryani, Deswita, Leni Erlin didapatkan kesimpulan ke-sepuluh responden menyatakan setuju dibuatkan direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya. Dari hasil penyebaran angket terhadap 15 orang calon pengguna tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa ke-15 calon pengguna menyatakan setuju dibuatkan direktori Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya dan menyatakan kalau direktori ini memberi kemudahan dalam penelusuran informasi Sekolah Dasar, susunan penyajian informasi dalam direktori ini sistematis, cover direktori sudah menggambarkan isi dari direktori Sekolah Dasar, informasi yang dimuat efektif dalam memenuhi kebutuhan pengguna serta direktori ini layak untuk dijadikan sebagai alat temu kembali informasi khususnya informasi Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasraya.

31 40 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian didapatkan bahwa masyarakat Kabupaten Dharmasraya sangat membutuhkan informasi tentang Sekolah Dasar yang ada di Kabupaten Dharmasraya. Oleh karena itu, perlu dibuat sebuah direktori yang berbentuk buku atau pedoman bagi mereka utuk mendapat informasi yang lebih lengkap dan praktis mengenai Sekolah Dasar di Kabupaten Dharmasrya. B. Saran 1. Diharapkan kepada teman-teman yang ingin merancang direktori sekolah di Kabupaten Dharmasraya berkenan membuat sebuah racangan tentang apakah itu negeri atau swasta dan sederajat supaya masyarakat di Kabupaten Dharmasraya bisa mendapatkan informasi tentang sekolah dengan mudah, cepat, efektif dan praktis. 2. Kepada teman-teman agar berinisiatif membuatkan rancangan sekolah ( SMP, SMA dan sederajat) yang sesuai dengan asal daerah atau Kabupatennya agar masyarakat mudah mendapatkan informasi yang inginkannya. 3. Diharapkan juga kepada Dinas Pendidikan dapat memberikan informasi tentang Sekolah Dasar kepada masyarakat lengkap supaya masyarakat tidak kebingungan mencari informasi tentang Sekolah Dasar. 41

32 41 DAFTAR PUSTAKA Abdul, R. S., & Janti G, S. (2009). Pengantar kepustakawanan. Jakarta: sagung seto. Badollahi, M., & Abdul Rahman, S. (1994). Bahan rujukan umum. Jakarta: universitas terbuka Bopp, E. R., & linda, C. S. (2011). Reference and information services an introduction. United states of america: libraries unlimited. Hafiah. (2009). Pengantar layanan perpustakaan. Padang: pustakinfo Lasa Hs. (1989). Jenis-jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press Lasa Hs. (1989). Jenis-jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press Soejono, T. (1997). Reference work & bibliography. Jakarta: bumi aksara Sumardji, p. (1992). Pelayanan referensi di perpustakaan.yogyakarta: kanisius Sulistyo-basuki. (1993). Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta: gramedia pustaka utama Syahyuman. (2012). Manajemen koleksi perpustakaan. Padang: sukabina press Lasa Hs. (1989). Jenis-jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press

33 42 Zulkarnain, Dkk. (2016). Pedoman Penulisan Tugas Akhir. Padang: Fakultas Adab dan Humaniora IAIN Imam Bonjol