RANCANGAN BUKU PANDUAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN UIN IMAM BONJOL PADANG TUGAS AKHIR. Diajukan Kepada Fakultas Adab Dan Humaniora

Transkripsi

1 RANCANGAN BUKU PANDUAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN UIN IMAM BONJOL PADANG TUGAS AKHIR Diajukan Kepada Fakultas Adab Dan Humaniora Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh ASTUTI ASIA NIM PROGRAM DIPLOMA TIGA ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGRI (UIN) IMAM BONJOL PADANG

2 1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perpustakaansebagai pusat sumber daya informasi menjadi tulang punggung gerak majunya suatu institusi, terutama institusi pendidikan, tempat tuntunan untuk adaptasi terhadap perkembangan informasi sangat tinggi. Hal ini dikarenakan pengguna (user) dominan dari kalangan akademisi yang kebutuhannya akan informasi begitu kuat sehingga mau tidak mau perpustakaan harus pula berfikir untuk berupaya mengembangkan diri guna memenuhi kebutuhan pengguna (user)(suarno, 2010). Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan. Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan sistem administrasi dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggaraan sebuah perpustakaan di perguruan tinggi (Wijayanti, 2004 ). Sedangkan(Nurlaila, 2009) menyatakan bahwa melalui layanan perpustakaan pengguna dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan secara optimal dari berbagai media dan alat bantu yang tersedia untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara optimal. Pemanfaatan layanan yang dimaksud disini adalah keseluruhan jenis layanan yang disediakanoleh perpustakaan yang ditujukan untuk mempermudah pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.pemanfaatan layanan dapat dilakukanoleh pengguna apabila 1

3 2 pengguna mengetahui cara pemanfaatan setiap layanan yang tersedia serta mengetahuai manfaat dari setiap layanan tersebut. Berdasarkan hasil observasi di perpustakaan UIN Imam Bonjolpenulis menemukan pemustaka atau mahasiswa UIN Imam Bonjol yang ingin memanfaatkan perpustakaan tersebut merasa bingung dan bertanya-tanya kepada pustakawan tentang cara menjadi anggota, sistem pelayanan yang diterapkan, jenis koleksi,proses peminjaman dan pengembalian serta pelayanan lainnya.karena buku panduan yang sudah ada sulit untuk dimengerti atau untuk dipahmai karena dalam buku panduan tersebut penulis juga menemukan banyak kekurangan seperti daftar isi yang tidak mempunyai daftar halaman, tercantum dalam daftar isi namun tidak ada keterangan, tidak ada prosedur untuk penelusuran informasi baik dari OPAC maupun mencari koleksi langsung pada rak, juga prosedur peminjaman dan pengembalian, tidak ada unsur gambar dalam setiap layanan,tidak dijelaskannya cara cara penelusuran informasi yang tepat dalam buku panduan.contoh buku panduan perpustakaan UIN Imam Bonjolyang hanya terdiri dari penjelasan yang tidak disertai gambar dan flowchart sehingga buku panduan kurang menarik sebagai bahan buku petunjuk dalam penelusuran informasi.

4 3 Gambar 1. Buku panduan UIN Imam Bonjol Dengan kondisi yang demikian penulis bermaksud membuat buku panduan untuk pengguna jasa perpustakaan, agar pengguna terbantu dalam memanfaatkan perpustakaan tersebut dengan baik. Buku panduan ini berupa informasi lengkap bagi pustakawan dan pemustaka yang berkunjung dalam pencarian suatu informasi di perpustakaan serta memudahkan staff perpustakaan. Perpustakaan UIN Imam Bonjolterletak di Jl. Prof. M Yunus sebelah kiri gerbang masuk kampus.gedung ini terdiri dari III lantai dengan ukuran 2400 M2.Dalam perpustakaan yang terdiri dari berbagai ruangan seperti ruang layanan sirkulasi, karya ilmiah, referensi, tata usaha, pengadaaan dan prosesing serta ruangan pimpinan.atas dasar latar belakang tersebut penulis tertarik untuk merancang buku panduan pelayanan perpustakaan sebagai sumber informasi di perpustakaan UIN Imam Bonjol agar seluruh pelayanan perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal.

5 4 B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalahdalam penelitian ini adalah bagaimana membuat rancangan Buku Panduan pelayanan perpustakaan UIN Imam BonjolPadang? C. Tujuan Pengembangan Berdasarkan rumusan masalah diatas tujuan pengembangan adalah membuat dan menghasilkan buku panduan pelayanansebagai media informasi bagi pemustaka di perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang. D. Spesifikasi Produk Yang Diharapkan Spesifikasi produk yang diharapkan adalah membuat sebuah buku panduan pelayanan perpustakaan sebagai sumber informasi di UIN Imam Bonjol dalam bentuk ukuran A5. Dalam penelitian ini membuat buku panduan tentang pelayanan perpustakaan, yang diawali dengan sejarah perpustakaan, visi dan misi kemudian membuat aturan pengembalian dan peminjaman buku, serta sistem pelayanan yang baik di perpustakaan dari sisi konten. Selain itu buku panduan akan dilengkapi dengan unsur gambar dan Flowchart umtuk menyempurnakan sistem layanan perpustakaan. Dengan adanya buku panduan ini akan memudahkan pemustaka dalam mendapatkan informasi yang diinginkan agar lebih mudah dan praktis tidak membutuhkan waktu yang lama.

6 5 E. Pentingnya Pengembangan Dengan adanyabuku panduan pelayanan perpustakaan di UIN Imam Bonjol akan memberikan keuntungan bagi pembaca di antaranya. 1. Dengan adanya buku panduan di perpustakaan UIN Imam Bonjol akan memudahkan pemustaka mengetahui dan mengenal tentang seluk beluk perpustakaan. 2. Dengan adanya buku panduan maka pemustaka mengetahui tentang persyaratan dan peraturan yang ada di perpustakaan. 3. Setelah adanya buku panduan pelayanan perpustakaan maka pemustaka akan lebih mudah mendapatkan sumber informasi di perpustakaan. F. Defenisi Istilah Untuk menghindari terjadi kesalah pahaman dan perpedaan pendaapat dalam memahami judul antara penulis dan pembaca maka penulis perlu menjelaskan arti yang terdapat pada judul tersebut. Rancangan Rancangan merupakan suatu yang telah dirancang atau hasil dari rancangan kemudian mendapat akhiran yang berarti proses, cara, contohnya rancangan buku panduan pelayanan perpustakaan. (KBBI, 2008 : 213) Buku Panduan Adalah buku yang memuat fakta atau peristiwa atau proses kegiatan secara rinci dari suatu bidang tertentu (Yusup, 2010) Pelayanan Pelayanan adalah membantu menyediakan apa yang diperlukan seseorang. Dengan demikian layanan

7 6 perpustakaan berarti usaha yang dilakukan oleh pustakawan dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan. (KBBI, 2005:646) Perpustakaan Adalah intitusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dankarya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka(undang-undang, 2008) UIN Imam Bonjol Universitas Islam Negri yang berada di bawah naungan Kementerian Agama Republik Indonesia yang terletak di Jalan Prof. M Yunus. G. Metode Pengembangan 1. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan adalah jenis penelitian pengembangan.penelitian pengembangan adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji keefektifan produk tersebut, (sugiyono, 2013). Jadi, dalam penelitian ini penulis akan membuat sebuah produk Buku Panduan Perpustakaan UIN Imam Bonjol. 2. Prosedur Penelitianp/pengembangan Pengumpulan Data Analisis Kebutuhan Observasi/ Dokumentasi

8 7 Merancang Produk Kolaborasi dengan Ahli Angket/ wawancara Membuat Produk Kolaborasi ngan Ahli Angket/ Wawancara Uji Coba Pemakai Terbatas Pada Pengguna Angket/ Wawancar Bagan 1. Prosedur Pengembangan Pembuatan Buku Panduan a. Analisis Kebutuhan Produk yang akan penulis buat yaitu buku panduan pelayanan perpustakaan UIN Imam Bonjol. Buku ini nantinya di gunakan bagi pemustaka, pustakawan dan siapa saja yang akan menggunakan jasa perpustakaan tersebut. Produk ini sangat dibutuhkan dalam pencarian informasi di perpustakaan UIN Imam Bonjol. Dalam proses pembuatan produk ini, penulis memperoleh data untuk melakukan analisis tingkat kebutuhan calon pengguna dengan cara mendatangi langsung UIN Imam Bonjol. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara dengan pemustaka dan pustakawan. Dari beberapa orang yang penulis wawancarai maka penulis dapat menyimpulkan bahwa buku panduan ini sangatdibutuhkan dalam penelusuran informasi sebagai sumber informasi dalam pelayanan perpustakaan UIN Imam Bonjol.

9 8 b. Rancangan Model (Produk) Rancangan model (Produk) yang akan dihasilkan dalam penelitian ini berbentuk buku. Setelah desain produk tersebut di buat, selanjutnya dilakukan kerjasama (kolaborasi) dengan validator ahli Ibu Dra. Hj. Nurhayati Zaindosen Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Imam Bonjol. Informasi yang penulis harapkan adalah kelayakan produk ini di gunakan, jika terdapat kekurangan maka dilakukan perbaikan sampai produk itu layak digunakan oleh pengguna. yang akan penulis lakukan dalam merancang pembuatan buku panduan sebagai berikut: 1. Mengumpulkan semua informasi yang akan direkap dalam sebuah buku panduan melalui wawancara dan meminta datanya. 2. Kemudian penulis merancang buku panduan dengan memberikan unsur-unsur apa saja yang akan dimuat dalam pembuatan buku pedoman perpustakaan. 3. Menyusun buku panduan sebagai acuan pelayanan perpustakaan. c. Pembuatan atau Pengembangan Model (Produk) Produk yang akan dihasilkan tersusun dalam bentuk buku yang sebelumnya telah divalidasi oleh validator ahli, tahap selanjutnya akan divalidasi oleh validator bahasa. Setelah divalidasi oleh validator, uji validitas akan dilakukan dengan tujuan agar produk yang dihasilkan bisa dimanfaatkan dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna.

10 9 Dalam pembuatan atau pengembangan model (produk) penulis berkolaborasi dengan ahli /validator bahasa yaitu Bapak Dr. Sheiful Yazan, M.Si dosen Fakultas Dakwah UIN Imam Bonjol Padang yang mengampu mata kuliah Bahasa Indonesia. Langkah-langkah pembuatan buku panduan atau pengembangan model (produk) ini dilakukan sebagai berikut : 1. Pengumpulan data dan infomasi 2. Penyusunan kerangka penulisan a. Cover buku b. Kata pengantar c. Daftar isi d. Pendahuluan e. Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang 1) Sejarah 2) Visi misi 3) SDM 4) Denah ruangan 5) Jadwal pelayanan f. Layanan perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang 1) Sistem layanan 2) Jenis layanan g. Penelusuran nformasi di perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang

11 10 1) Sistem automasi perpustakaan 2) Sistem pengelompokan koleksi 3) Jumlah koleksi 4) Cara penelusuran koleksi umum 5) Cara penelusuran koleksi referensi h. Peraturan dan tata tertib perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang 1) Keanggotaan 2) Hak dan kewajiban 3) Larangan dan sanksi 4) Fasilitas penunjang i. Penutup d. Evaluasi atau Pengujian Model (Produk) Berdasarkan tahapan evaluasi atau pengujian model (produk), maka produk (buku pelayanan perpustakaan) yang telah dinyatakan valid akan diujikan. Dalam melakukan uji coba, produk ini diujikan dengan tiga tahapan yaitu uji coba kelompok kecil, uji kelompok besar, dan uji coba perorangan. Setelah melakukan uji coba, maka produk tesebut telah layak untuk digunakan. 1) Desain uji coba Desain uji coba dalam pembuatan buku pelayanan perpustakaan dilakukan dengan tiga tahap yakni.

12 11 a) Desain uji coba perorangan kepada PustakawanPerpustakaan UIN Imam Bonjol. b) Desain uji coba kelompok kecil yaitu kepada mahasiswa D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Imam Bonjol. c) Desain uji coba kelompok besar yaitu kepada pemustakaperpustakaan UIN Imam Bonjol. 2) Subjek Uji Coba Dalam hal ini, penulis perlu mengidentifikasi secara jelas apakah produk yang akan dikembangkan ini sudah layak untuk dikembangkan atau tidak. Oleh karena itu, penulis akan meminta saran atau masukan kepada pemustaka dan validator. 3) Jenis Data Adapun jenis data yang digunakan adalah sebagai berikut. a) Data primer Data primer adalah data yang diperoleh dari sumber-sumber primer yaitu sumber asli yang memuat informasi atau data tersebut (Amirin: 1990). Data secara langsung didapat dengan mewawancarai petugas perpustakaan dilengkapi dengan observasi yang dilakukan di perpustakaan UIN Imam Bonjol.

13 12 b) Data sekunder Data sekunder diperoleh dari statistik perpustakaan dan buku. Data yang diambil dari petugas perpustakaan mengenai statistik jumlah pengunjung dan jumlah peminjaman buku oleh pemustaka untuk melengkapi data-data dari sumber primer untuk mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat (Amirin: 1990). Data juga diperoleh dari literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 4) Instrumen Pengumpulan Data Instrumen pengumpulan data yang penulis pakai dalam penulisan ini yaitu sebagai berikut: a) Observasi Form yang berisi sebuah daftar jenis kegiatan yang mungkin timbul dan akan diamati. Dalam proses observasi, observator (pengamat) tinggal memberikan tanda pada tempat peristiwa muncul. (Arikunto: 2009). b) Wawancara Penulis juga melakukan wawancara terhadap pustakawan UIN Imam Bonjol. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi secara lansung dengan mengungkapkan pertanyaanpertanyaan pada para responden (Subagyo: 2006).

14 13 c) Angket Angket adalah formulir-formulir yang berisi pertanyaanpertanyaan yang diajukan secara tertulis pada seseorang atau sekumpulan orang untuk mendapatkan jawaban atau tanggapan dan informasi yang diperlukan oleh peneliti(madris, 2009). 5) Teknik Analisis Data Teknik analisis data yang penulis lakukan yaitu sebagai berikut. a) Mengumpulkan dan mengevaluasi data tentang penilaian produk yang telah dibuat. b) Membuat produk perbaikan terhadap produk.

15 14 DAFTAR PUSTAKA Basuki-Sulistyo. (1991). Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Bungin, M. B. (2010). Metodologi Penelitian kuantitatif. Jakarta: Kencana. Hafiah. (2009). Pengantar Layanan Perpustakaan. Padang: PUSTAKINFO. Madris. (2009). Metode Penelitian Pendekatan Proposal. Jakarta: Bumi aksara. Nurlaila. (2004). Buku pedoman. jurnal iqra' volume 03 No.01, 71. Nurlaila. (2009). Peranan promosi perpustakaan dalam peningkatan layanan perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Iqra' volume 03, 26. Ramdlan, A. (2010, 11 27). Tips Menyusun kerangka Buku agar Menarik. Retrieved 08 26, 2017, from http//ahmadrasmadlan.wordpress.com. Suarno, W. (2010). Ilmu Perpustakaan & Kode Etik Pustakawan. Jogjakarta: Ar- Ruzz Media. Subagyo, J. (2006). Metode penelitian. Jakarta: Rineka Cipta. sugiyono. (2013). metode penelitian pendidikan. bandung: alfabeta. Sukarman. (2000). Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Pustaka nasional RI. Sumardji, P. (1988). Perpustakaan Organisasi dan tatakerja. Yogyakarta: Kanisius. Sutarno, N. (2006). Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung seto. Undang-Undang, T. 2. (2008). tentang perpustakaan. Jakarta: perpustakaan nasional RI.

16 15 Wijayanti, L. (2004). Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Jakarta: Departemen pendidikan Nasional RI Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. Wijayanti, L. (2005). Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Departemen pendidikan Nasional RI Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. Yusup, P. M. (2010). teori dan praktik penelusuran informasi. jakarta: kencana. Dosen D3 Ilmu Perpustakaan. (2016) Pedoman penulisan Tugas akhir Program Diploma Tiga (D3) Ilmu Perpustakaan. Padang Fakultas Adab dan Humaniora IAIN Imam Bonjol Padng.