PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT SUMBER INFORMASI

Transkripsi

1 PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT SUMBER INFORMASI Makalah OLEH: JUNAIDA, S.SOS NIP PUSTAKAWAN MUDA PERPUSTAKAAN DAN SITEM INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

2 KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi Makalah ini adalah membahas berbagai informasi yang disediakan dalam perpustakaan karena perpustakaan merupakan sumber pusat informasi untuk kebutuhan pengguna dan semoga bermanfaat bagi pengguna. Makalah ini merupakan hasil karya tulis untuk melengkapi persyaratan mengajukan Jabatan Fungsional Pustakawan Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis sangat menghargai kritik dan saran sifatnya membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang. Akhir kata penulis mengharap kiranya makalah ini dapat berguna bagi orang yang membacanya. Wassalam, Junaida, S.Sos

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii BAB I : Pendahuluan... 1 BAB II: Perpustakaan sebagai Pusat Sumber Informasi 2.1 Pengertian Perpustakaan Fungsi Perpustakaan Pengertian Pusat Informasi Cir-Ciri Pusat Sumber Informasi Sumber Informasi Perpustakaan... 9 BAB III: Penutup 3.1 Kesimpulan 15 Daftar Pustaka...

4 BAB I PENDAHULUAN Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia di institusi pendidikan, keberadaan perpustakaan sebagai pusat informasi sangatlah dibutuhkan. Akan tetapi untuk mewujudkan minat pengguna sehingga menjadikan perpustakaan sebagai pusat sumber informasi, diperlukan berbagai strategi, sarana pendukung dan pengelolaan serta pelayanan yang professional. perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan lainya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan atau keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. (Hasugian, Jonner 2009:70). perpustakaan itu berfungsi sebagai penyimpan, pelestari dan penyebarluas informasi dari masa ke masa. Demikian juga untuk mengambil suatu keputusan diperlukan pula adanya informasi yang tepat cepat dan akurat agar tidak salah dalam mengambil suatu kebijakan. Perpustakaan menyediakan sumber informasi seperti sumber informasi primer, sekunder, tersier, terbitan berseri, koleksi referensi dan sumber informasi melalui internet lainnya. Karena sumber-sumber informasi inilah sangat

5 penting di butuhkan oleh pengguna untuk kebutuhan suatu akademik atau universitas. Untuk mendekatkan informasi kepada pemustaka maka perpustakaan harus sering menyelenggarakan kegiatan pameran, diskusi buku, pelatihan-pelatihan tentang bagaimana mengakses informasi dengan efektif dan efisien, bagaimana menemukan sumber informasi yang sesuai kebutuhan, serta pelatihan lainnya yang dapat merangsang pemustaka untuk lebih mencintai perpustakaan yang dikarenakan oleh kemudahan dan keberagaman informasi yang tersedia di dalamnya. Maka penulis membatasi makalah ini dengan permasalahan tidak semua pengguna mengetahui sumber informasi apa yang tersedia di perpustakaan tersebut.

6 BAB II PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT SUMBER INFORMASI 2.1 Pengertian Perpustakaan Dibawah ini dijelaskan pengertian perpustakaan menurut beberapa pendapat diantaranya adalah sebagai berikut: Menurut Trimo, Soejono (1992 : 1) Perpustakaan adalah salah satu alat yang vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian bagi setiap lembaga-lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan. Menurut Reitz dalam buku Hasugian, Jonner berjudul dasar-dasar ilmu perpustakaan dan informasi mendefenisikan perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan lainya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan atau keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah tempat penyimpanan koleksi-koleksi yang disusun menurut sistematis untuk digunakan pengguna mencari informasi yang dibutuhkan.

7 2.2 Fungsi Perpustakaan Perpustakaan tidak boleh dikatakan semacam gudang buku ataupun merangkap sebagai ruang belajar. Maka kita jelaskan fungsi perpustakaan sebagai berikut : Menurut NS, Sutarno (2006:54) Fungsi perpustakaan sebagai berikut: 1. Pengkajian kebutuhan pemakai dalam hal informasi dan bahan pustaka 2. Penyediaan bahan pustaka yang diperlukan, melalui pembelian, langganan, tukar menukar, pengadaan, penerbitan dan lain-lain. 3. Pengolahan dan penyiapan bahan pustaka 4. Penyimpanan dan pemeliharaan koleksi 5. Pendayagunaan/ pemberdayaan koleksi 6. Pemberian layanan kepada masyarakat, dengan system yang mudah, cepat, dan tepat serta sederhana. 7. Pemasyarakatan perpustakaan 8. Pengkajian dan pengembangan atas semua aspek kepustakawanan 9.Menjalin kerja sama dengan perpustakaan 10. Pelaksanaan koordinasi dengan berbgai pihak-pihak dan mitra kerja lainnya. 11. Administrasi perpustakaan, seperti kepegawaian, ketatausahaan, keuangan, dan kerumahtanggan. (Perpustakaan nasional, 2001).

8 Sedangkan menurut Trimo, Soejono (1992 : 2-3) Fungsi perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Jantung dari semua program pendidikan universitas atau isntitut yang bersangkutan. Yaitu ia harus mampu membantu dan menjadikan pusat kegiatan-kegiatan akademis lembaga pendidikannya. 2. Pusat alat-alat bahan-bahan peraga pengajaran atau instructional materials center. Dalam membantu memperlancarkan jalanya perkuliahan serta praktikum-praktikum, perpustakaan dapat menyediakan bahan-bahan dan fasilitas-fasilitas yang dibtuhkan oleh para dosen dalam perkuliahan didalam kelas, perpustakaan, laboratorium-laboratorium, dan seterusnya. 3. Clearing house bagi semua penerbitan dari dan tentang daerahnya ataupun dalam bidang pengetahuan tertentu. 4. Social center dan pusat keguiatan cultural masyarakat setempat. Para pengunjung perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya terdiri atas mahasiswa, pengajar dan para pegawai lembaga itu saja melainkan termasuk pula orang-orang di luat lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan.

9 Menurut Hasugian, Jonner ( 2009 : 82-86). fungsi perpustakaan selalu dikaitkan dengan jenis perpustakaan dan misi yang diembanya. Perpustakaan umum tentu mempunyai fungsi yang berbeda dengan perpustakaan khusus karena misi yang diembannya. Namun secara umum fungsi perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Penyimpanan Salah satu tugas pokok perpustakaan adalah penyimpanan bahan perpustakaan yang diterimanya. Tugas inilah yang menyebabkan perpustakaan selalu disebut dengan istilah strorage, sebab semua jenis perpustakaan melakukan fungsi ini. 2. Pendidikan Perpustakaan adalah merupakan tempat belajar seumur hidup, terlebih-lebih bagi mereka yang sudah bekerja atau telah meninggalkan bangku sekolah ataupun putus sekolah. Bahkan masyarakat awam selalu mengaitkan keberadaan suatu perpustakaan dengan dunia pendidikan. 3. Penelitian Berkaitan dengan kegiatan penelitian di perpustakaan. Perpustakaan bertugas menyediakan bahan perpustakaan untuk keperluan penelitian. Kegiatan penelitian dilakukan oleh para pemakai perpustakaan, mulai dari murid sekolah sampai ke penelitian.

10 4. Informasi Perpustakaan adalah institusi pengelola informasi. Perpustakaan menyediakan informasi bagi pemakai. Perlu diketahui bahwa informasi sedikit bebeda atau lain dengan data perpustakaan. Informasi sudah merupakan pengolahan data perpustakaan yang disediakan dengan permintaan pemakai. 5. Kultural Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa khusunya yang berupa media yang merekam informasi, naskah, manuskrip dan/ atau dokumen lainnya. Perpustakaan merupakan tempat untuk mendidik dan mengembangkan apresiasi budaya masyarakat. 6. Rekreasi.Pengguna perpustakaan dapat menikmati rekreasi dengan cara membaca. Oleh karena itu, melalui bahan bacaan yang disediakan oleh perpustakaan juga terkandung aspek rekreasi terutama bacaan umum dan karya fiksi seperti novel, roman, dan sebagainya. Fungsi-fungsi perpustakaan yang diuraikan diatas adalah fungsi perpustakaan yang ada di perpustakaan secara umum yang digunakan oleh perpustakaan.

11 2.3 Pengertian Pusat Informasi Menurut Yusuf, (1995 : 16) sumber informasi adalah wadah dari isi tesebut, dan pusat sumber informasi adalah tempat terkumpulnya sumbersumber informasi atau wadah-wadah tadi. Kalau isi suatu buku adalah informasinya, maka disebut dengan sumber informasi adalah buku itu sendiri yang berfungsi sebagai penyimpanan atau penampungan informasi, sedangkan pusat sumber informasi bisa bermakna tempat terkumpulnya buku-buku atau sumber-sumber informasi buku atau sumber-sumber lainnya. Sedangkan pendapat Hasugian, Jonner, (2009 : 134) Pusat informasi adalah suatu pusat yang bertugas memberikan informasi yang diolah dari sumber lain mengenai suatu bidang khusus atau bidang ilmu tertentu. Contoh pusat informasi pertanian, pusat informasi pariwisata dan sebagainya. Pusat sumber informasi perpustkaan hendaknya kita tafsirkan sebagai sumber informasi yang diolah dan mempunyai makna-makna dan informasi penting yang dibutuhkan pengguna untuk mencari beragam informasi Ciri-ciri Pusat Sumber Infomasi Dibawah ini dijelaskan beberapa ciri-ciri pusat sumber informasi menurut Yusuf, Pawit M. (1995 : 17) yaitu :

12 1. Tempat dihimpunya segala macam sumber informasi, baik dalam bentuknya yang tercetak maupun dalam bahan yang bukan hasil cetakan. 2. Tempat diolah bermacam-macam sumber informasi 3. Tempat disebarluaskannya segala macam informasi kesegenap anggota masyarakat yang membutuhkannya. 4. Tempat lahirnya informasi, misalnya informasi tentang pengembangan perpustakaan dan sejenisnya. 5. Tempat dipeliharanya segala jenis informasi terekam 6. Tempat pewarisan budaya bangsa dalam hal ini, perpustakaan sangat besar kegunaannya untuk kepentingan masyarakat yang akan dating 7. Masih banyak lagi tugas-tugas atau fungsi perpustakaan berkaitan dengan pelestarian dan pemanfaatan informasi Ciri-ciri yang diuraikan diatas memang belum lengkap, tetapi setidaknya sudah cukup untuk menggambarkan bahwa perpustakaan itu berfungsi sebagai tempat pengelolaan sumber-sumber informasi untuk kepentingan orang banyak tanpa beda status sosialnya. 2.5 Sumber Informasi di Perpustakaan Menurut Saleh, Abdul Rahman (2009: 14) Sumber informasi perpustakaan dijelaskan sebagai berikut :

13 1) Sumber informasi Primer Berikut ini akan dijelaskan literature primer yang sering anda temui dan dipakai dalam mencari informasi guna mendukung penulisan hasil penelitian dan observasi anda baik dalam bentuk tesis, disertasi dan skrpsi maupun dalam bentuk laporan penelitian yang diterbitkan dalam jurnal ilmiah dan dalam bentuk- bentuk lainya. a Paten yaitu dokumen paten itu sendiri dan spesifikasi paten. Paten dalam arti dokumen adalah dokumen resmi seperti sertifikat yang diberikan oleh pemerintah kepada pemilik penemuan yang menyatakan bahwa pemilik paten tersebut mempunyai hak untuk menggunakanya, atau menjualnya dengan batas waktu tertentu. b Standar Istilah standar sebenarnya sudah biasa anda dengar sehari-hari. Standar merupakan aturan-aturan formal yang dapat diaplikasikan pada semua sector industri dan perdagangan, dan meliputi tes, istilah-istilah, definisi-definisi dan simbol-simbol, spesifikasi konstruksi dan tampilan atau performance, Kode-kode dan aturan, dan hal-hal lain yang bersifat teknis. c Makalah pertemuan dan laporan konferensi naskah tulisan atau paper yang dibuat/ditulis untuk suatu pertemuan atau konferensi yang disampaikan atau dipresentasikan oleh penulisnya biasanya disebut sebagai preprint atau makalah pertemuan atau meeting paper.

14 d Laporan istilah laporan sebenarnya sudah anda kenal dan sudah digunakan sehari-hari. Definisi ini adalah laporan dilihat dari sudut pandang bidang ilmu pengetahuan dan teknologi dimana biasanya laporan tersebut dikenal sebagai laporan penelitian dan perkembangan. Walaupun begitu juga berlaku untuk bidang lain seperti bidang pendidikan dan bidang ekonomi misalnya sesuai dengan perkembangan bidang-bidang lain. e Tesis dan Disertasi tesis merupakan karya ilmiah akhir yang harus disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahannya pada tingkat magister. Sedangkan disertasi adalah karya ilmiah akhir yang harus disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahanya pada tingkat doctor. f Artikel Ilmiah hasil penelitian yang disampaikan sebagai makalah dalam sebuah seminar, konferensi, dan sebagainya. Disamping itu hasil penelitian itu bisa juga disampaikan dalam bnetuk laporan, baik untuk dokumentasi dari penelitian tersebut, maupun sebagai syarat administrasi untuk pertangungjawaban atas terlaksananya penelitian itu. g Terbitan Berseri terbitan berseri adalah istilah untuk setiap publikasi yang diterbitkan bagian, demi bagian, tidak diterbitkan sekaligus, dengan memberikan tanda secara numeric atau kronologis, dan biasanya diterbitkan untuk masa waktu yang tidak tentu. Jadi suatu publikasi dapat digolongkan ke

15 dalam jenis terbitan berseri bila diterbitkan secara berurutan, yang dinyatakan dengan volume, nomor atau bulan, serta tahun. Seperti majalah, tabloid, warta, bulletin dan jurnal. 2) Sumber Informasi Sekunder Sumber informasi Sekunder adalah segala jenis ringkasan sumber primer, dan merupakan alat bantu untuk menemukan sumber primer. Contoh yaitu Ensiklopedia, Kamus, Bibliografi, kumpulan indeks, kumpulan abstrak, sumber biografi dan katalog perpustakaan. (Soeatminah : 50-51). 3) Sumber Informasi Tersier Sumber tersier adalah ringkasan sumber sekunder, contohnya: 1. Indeks abstrak Kumpulan abstrak yang diterbitkan dalam bentuk majalah misalnya, biasanya dilengkapi dengan indeks pengarang dan indeks subjek. Indeks abstrak digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi tertentu dengan cepat. 2. Bibliografi dari bibliografi yang diterbitkan dalam bentuk majalah misalnya, dapat digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi tertentu dengan cepat. (Soeatminah : 51).

16 4) Sumber informasi Referensi Merupakan terbitan khusus yang direncanakan dan ditulis dengan maksud untuk berkonsultasi mengenai suatu hal atau informasi tertentu dan disusun secara alfabetis, kronologis atau menggunakan indeks yang rinci. Jenis referensi 1. buku yang memuat informasi dibutuhkan, kamus, ensiklopedi, buku peggangan, kamus biografi, atlas, gazetters. 2. Buku yang memberikan rujukan atau petunjuk informasi. indeks, abstrak, bibliografi. Ciri-ciri a. Dipakai untuk bahan acuan. b. Terdiri atas entri yang terpotong-potong, tiap entri membahas hal berbeda c. Memberikan informasi tertentu dan diurutkan secara alfabetis. Contoh buku referensi: 1. kamus merupakan sumber informasi yang menyangkut kata dan istilah dan disusun secara alfabetis. 2. ensiklopedia adalah rujukan yang menyajikan informasi secara mendasar namun lengkap mengenai berbagai msalah dalam berbagai bidang ilmu

17 pengetahuan. Biasanya memuat informasi sejarah dan perkembangan dari suatu topik tertentu. 3. tesaurus adalah daftar kata-kata yang sering disusun seperti kamus. Memuat definisi dari suatu kata, hubungan dari suatu kata dengan kata lain, menunjukan alternative kata ddalam arti yang sama. 4. direktori adalah daftar orang-orang, organisasi, produk, penelitian.disusun alfabetis atau menurut subjek. Memuat, nama orang, alamat lengkap antor tmpat ia bekerja, nma organisasi, tujuan organisasi.dll 5) Sumber Informasi melalui Komputer dan Internet Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet Penelusuran informasi melalui komputer dan media internet telah membawa orang untuk menembus batasan-batasan yang semula ada pada teknik penelusuran informasi secara manual atau konvensional. Melalui OPAC, Search Engine, Database Online dan fasilitas lainnya pemakai perpustakaan akan lebih mudah mendapatkan informasi yang dikehendaki, dengan jenis dan macam apa yang dibutuhkan. Dari uraian di atas jelas bahwa dengan adanya sumber informasi yang didapatkan dari sumber informasi primer, skunder, tersier, referensi atau sumber rujukan dan melalui internet dapat membantu pengguna untuk mengakses informasi yang dibutuhkan untuk keperluan sevitas akademika.

18 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Dari uraian di atas dapat diambil kesempulan bahwa perpustakaan adalah tempat penyimpanan bahan pustaka yang disusun secara sistematis untuk memudahkan pengguna mencari informasi. Untuk mendapatkan informasi kita harus kenal terlebih dahulu sumber informasi apa yang tersedia di dalam perpustakaan. Semua sumber informasi tersebut seperti sumber informasi primer, sekunder, tersier, terbitan berseri, koleksi refrensi dan sumber informasi melalui internet harus ditingkatkan dan informasinya harus yang baru atau mutakhir untuk menunjang kegiatan sevitas akademika

19 DAFTAR PUSTAKA Hasugian, Jonner Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Medan : USU Press Saleh, Abdul Rahman Pengantar Kepustakaan. Jakarta : Sagung Seto Soeatminah Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Jakarta : Kanisius NS, Sutarno Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Sagung Seto. Trimo, Soejono Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung : Remaja Rosdakarya Yusuf, Pawit M Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remaja Rosdakarya