BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekolah merupakan suatu organisasi pendidikan, dimana dalam suatu organisasi pasti memiliki gudang data mengenai beberapa hal. Gudang data atau biasa disebut database (basis data), merupakan kumpulan data yang saling berhubungan, dimana berprinsip sebagai pengaturan data dengan tujuan utama fleksibilitas dan kecepatan pada saat pengambilan. Dalam hal ini akan dibicarakan mengenai pembuatan suatu sistem basis data akademis yang diharapkan mampu memudahkan SMAN 23 untuk mengakses data-data akademis siswa-siswinya. SMAN 23, salah satu sekolah negeri yang terdapat di Jakarta, merupakan suatu media bagi seseorang untuk melanjutkan dan mendapatkan pendidikan formal yang nantinya diharapkan mampu menunjang siswa-siswinya untuk menjadi pribadi yang lebih baik dan berguna. Dalam upayanya sekolah ini berusaha untuk memberikan fasilitas dan sarana yang terbaik bagi siswasiswinya serta para guru dan karyawan. Dengan adanya media penunjang seperti itu maka sangat mungkin bagi SMAN 23 untuk mengembangkan siswa-siswinya menjadi lebih terdepan dalam persaingan yang semakin berat. Membicarakan mengenai persaingan, saat ini persaingan teknologi informasi pun semakin ketat. Hampir dalam segala hal sudah menggunakan teknologi informasi, hal ini jelas karena dengan menggunakan teknologi informasi dapat memudahkan kita dalam mengakses, mencari dan melihat informasi-informasi yang kita butuhkan saat itu. Selain itu, teknologi ini pun mampu menyimpan berkas dalam jangka waktu yang cukup panjang sehingga dapat membantu pengguna (user) dalam pendataan. Perkembangan informasi ini 1

2 2 bisa tentu saja harus dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya, sehingga sistem konvensional yang jamak digunakan pada masyarakat seyogyanya harus diganti menjadi sebuah sistem dengan basis dasar teknologi dan informasi, sehingga memudahkan pengguna, dan memberikan kenyamaan ketika pengguna ingin memenuhi kebutuhannya akan informasi pada era yang serba cepat ini. Hal inilah yang menjadi dasar untuk membuat suatu sistem basis data akademis bagi SMAN Ruang Lingkup Dalam skripsi ini ruang lingkup untuk menentukan batasan dari pembahasan, yaitu : a. Sistem mampu menampilkan data-data pribadi siswa, guru, dan karyawan b. Sistem mampu menampilkan nilai-nilai siswa c. Sistem mampu menampilkan pelanggaran yang pernah dilakukan siswa d. Sistem mampu menampilkan absensi siswa e. Sistem mampu menampilkan jadwal kelas atau mata pelajaran f. Sistem mampu memudahkan dalam menyimpan data jangka panjang 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah agar dapat menganalisa keadaan pada SMAN 23 dan mengidentifikasi masalah-masalah untuk membuat pemecahan Manfaat yang didapat dari penelitian ini, yaitu : a. Mampu menciptakan suatu sistem basis data yang dapat menyimpan data dalam jangka waktu yang panjang b. Mampu memudahkan user untuk memasukan data atau melakukan penyimpanan c. Mampu membuat sistem basis data akademis yang sesuai dengan keadaan dan kebutuhan SMAN 23

3 3 1.4 Metodologi Metode pengumpulan data yang digunakan dalam hal ini adalah dengan cara : 1. Studi kepustakaan Mencari, mengumpulkan dan mempelajari buku-buku yang mampu menunjang penulis dalam menganalisis dan merencanakan pembangunan sistem ini. Selain itu pencarian informasi juga dapat dilakukan melalui internet sebagai media maya. 2. Studi Lapangan Dalam mencari data dan informasi yang dibutuhkan bagi penulis, maka selain dari studi kepustakaan penulis juga melakukan studi lapangan dengan melakukan peninjauan ke bagian-bagian yang terkait guna mendapatkan informasi secara langsung yang lebih akurat. Adapun tehnik-tehnik yang digunakan dalam pengumpulan data secara langsung adalah wawancara. Wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak atau bagian-bagian yang terkait 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibicarakan mengenai hal yang melatarbelakangi penelitian ini, selain itu, terdapat juga ruang lingkup dimana batasan-batasan penelitian ditentukan. Bab ini pun juga membicarakan mengenai tujuan yang akan dicapai dalam penelitian dan manfaat yang mungkin di dapat apabila penelitian berjalan dengan baik serta metodologi-metodologi yang dilakukan dalam melakukan penelitian.

4 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Membicarakan mengenai landasan-landasan teori yang sesuai dan berhubungan dengan penelitian, baik teori secara umum atau mendasar dimana kerangka teori dibuat berdasarkan uraian dari buku teks mengenai domain yang ditinjau, maupun teori khusus yang berisi hal-hal yang berhubungan dengan topik yang dibahas. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini menuliskan tentang keterang-keterangan dan prosedur-prosedur mengenai sistematika yang sedang berjalan dalam organisasi saat ini. Adapun keterangan yang dimaksud adalah riwayat organisasi seperti, sejarah terbentuknya, tahun didirikan, alamat dan beberapa hal lain yang terkait. Terdapat pula keterangan mengenai struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab. Prosedur-prosedur dalam bab ini adalah langkah-langkah yang dilakukan sistem saat ini. Selain itu, tertulis mengenai permasalahan-permasalahan yang mungkin dihadapi serta alternatif pemecahan masalah yang disarankan. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Dalam bab ini tertulis mengenai spesifikasi sistem yang diusulkan. Selain itu, terdapat juga diagram-diagram aliran data, keterangan data sistem, dan beberapa keterangan perancangan proses. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini tertulis mengenai kesimpulan dari penelitian dan hasil penelitian yang dibicarakan secara singkat. Selain itu, terdapat juga saran

5 5 mengenai tindakan-tindakan yang mungkin dapat diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik guna memecahkan masalah yang ada.