BAB I PENDAHULUAN. Salah satu media yang dapat digunakan untuk mempermudah manusia menginput data

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Salah satu media yang dapat digunakan untuk mempermudah manusia menginput data adalah komputer. Fungsi lain dari komputer adalah sebuah alat elektronik yang mampu menghitung dan memanipulasi data secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatis dapat menerima dan menyimpan data. Apabila komputer tersambung dengan jaringan internet maka fungsi komputer tersebut akan bertambah menjadi alat untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan manusia secara cepat dan tepat. Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan informasi yang cepat dan tepat untuk menyajikan data yang lengkap, sebab dengan informasi yang diperoleh itu seorang pemimpin dapat segera mengambil kebijakan untuk kelangsungan organisasi atau perusahaannya. Hal yang sama juga dialami oleh SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN yang dalam mengelola datanya seorang administrator (pegawai administrasi) membutuhkan informasi yang cepat dan akurat untuk bisa memberikan kebijakan bagi para guru, pegawai, dan siswa. Namun, sampai saat ini di sekolah tersebut pengelolaan data akademik masih menggunakan metode atau cara manual, dimana semua data (data guru, data pegawai, data siswa, administrasi,

2 pengolahan nilai siswa dan lain-lain) disimpan dalam satu berkas akademik yang kurang efisien untuk digunakan. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis memilih judul dalam tugas akhir ini adalah: SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK PADA SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan pemikiran dari latar belakang tersebut di atas maka masalah pokok dalam penelitian ini adalah bagaimana cara merancang suatu sistem informasi yang efisien dan efektif sehingga dapat digunakan sebagai: a. Sarana informasi di SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN, sebab selama ini masyarakat mengetahui informasi seputar SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN dari mulut ke mulut saja. b. Membantu administrator dalam menginput data siswa, agar seluruh siswa di SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN namanya tersimpan dengan rapi. c. Membantu administrator dalam mengimput data guru dan pegawai, yang akan digunakan untuk mengetahui jumlah guru dan pegawai di SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN. d. Membantu administrator dalam mengolah nilai siswa, yang dalam hal ini siswa dapat melihat langsung nilainya dalam sebuah halaman website.

3 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian dan pembuatan Tugas Akhir ini antara lain adalah: 1. Memberikan suatu sistem informasi yang berbasis komputerisasi sehingga lebih efisien dan akurat. 2. Memberikan kemudahan kepada siapa saja yang ingin mengetahui informasi seputar SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN. 3. Memperkenalkan SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN ke masyarakat luas melalui jaringan internet. 1.4 Pembatasan Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data. Adapun yang menjadi ruang lingkup masalah dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Hasil penelitian ini didasarkan atas lingkungan dan data diperoleh selama penelitian yang dilaksanakan bulan Februari s.d April Sistem informasi ini hanya dipergunakan untuk kepentingan penyampaian data dan informasi kepada masyarakat luas khususnya pengguna.

4 3. Sistem informasi yang akan disampaikan dalam Tugas Akhir ini berbasiskan web yang akan menampilkan informasi tentang sekolah, data siswa, data guru, data pegawai, pengolahan nilai siswa, fasilitas sekolah, dan profil sekolah. 4. Sistem informasi ini akan menampilkan informasi tentang data siswa, data guru, data pegawai, serta pengolahan nilai siswa untuk jurusan Teknik Audio Vidio (Elektronika). 1.5 Metode Penelitian Metode penelitian adalah suatu pengetahuan yang sistematis dan terorganisasi dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan atau informasi yang lebih efisien dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian. Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah : 1. Studi Lapangan (Field Research) Penelitian lapangan dilakukan dengan cara mengumpulkan berbagai data yang diperoleh melalui : a. Wawancara (Interview) Data yang akurat sangat berpengaruh dalam perancangan sistem, untuk itu penulis melakukan wawancara dengan cara tanya jawab langsung kepada pegawai administrasi ataupun dengan guru. b. Pengamatan (Observation).

5 Pengamatan dilakukan dengan cara melihat langsung ke lapangan serta mencatat data yang diperlukan dalam perancangan sistem. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam penyusunan tugas akhir ini, dalam hal ini data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti buku teks, artikel, bahan perkuliahan, informasi dari internet, serta materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan tugas akhir ini. 1.6 Lokasi dan Waktu Penulis melakukan riset pada SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN tepatnya pada bulan Februari s.d April Sampai akhirnya penulis dapat memperoleh datadata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas akhir tersebut. 1.7 Sistematika Pembahasan Untuk memberikan gambaran yang jelas dalam pembuatan tugas akhir ini, maka disusun sistematika penulisan sebagai berikut:

6 BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang Latar Belakang Permasalahan, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Pembatasan Masalah, Metode Penelitian, Lokasi dan Waktu, serta Sistematika Pembahasan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pengertian Sistem, Pengertian Informasi, Pengertian Sistem Informasi, pengenalan Internet, World Wide Web (WWW), Browser Web, Data Flow Diagram (DFD, Flowchart, Hypertext Markup Language (HTML), Pre Hypertext Prepage (PHP), dan MySQL. BAB III PROFIL SMK SWASTA DWIWARNA 2 MEDAN Pada bab ini penulis menjelaskan secara singkat tentang Latar Belakang sekolah, Profil sekolah, Visi dan Misi, serta Struktur Organisasi Sekolah. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan uraian pengertian Perancangan Sistem, Perancangan Halaman Website, Diagram Alir (Flowchart Website), Perancangan Database BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisikan tentang Pengertian Implementasi Sistem, Tujuan Implementasi Sistem, Spesifikasi Sistem, Instalasi Softwere, Pengujian di Browser, Tampilan Halaman Website.

7 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang akan disampaikan penulis berdasarkan perancangan serta data yang diperoleh. BAB II