BAB 1 PENDAHULUAN. diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data-data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu organsiasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah guru dan siswa/i. Dalam sebuah sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa/i yang masing-masing memiliki data yang berbeda-beda, tidak jarang data-data tersebut disimpan secara manual sehingga memakan waktu dalam pengerjaannya, baik itu data pribadi maupun data nilai siswa/i. Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, maka dapat ditemukan sumber utamanya yaitu penggunaan data dan informasi yang cepat dan akurat. Komputer merupakan salah satu keajaiban teknologi yang saat ini banyak digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat karena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan penting dalam kehidupan manusia. Oleh Karena itu, penggunaan komputer sebagai alat dalam penyampaian informasi pada satu sekolah dengan

2 menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan sangatlah penting. Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI 1 BIAK MULI. Penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, hal ini disebabkan mengingat Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang handal. 1.2 Rumusan Masalah Pengolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat mengefektifkan waktu dan dapat mengefisienkan pengolahan data guru dan siswa pada SD Negeri 1 Biak Muli. Dengan demikian dapat dirumuskan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemrograman berbasis data untuk mengolah data guru, data pribadi siswa dan data nilai siswa serta pembuatan laporan data pada sekolah tersebut dengan efektif dan efisien sehingga dapat terorganisasi dengan baik. 1.3 Ruang Lingkup Penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah merancang dengan sistem informasi untuk mengetahui data guru, data pribadi siswa dan data nilai siswa serta pembuatan laporan dari data data tersebut pada SD Negeri 1 Biak Muli.

3 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud penulis mengadakan penelitian di SD Negeri 1 Biak Muli adalah untuk menemukan suatu cara yang tepat dalam pembuatan laporan data siswa dan guru yang awalnya hanya dilakukan dengan cara manual dan menggantinya dengan suatu sistem yang baru yang setiap kegiatannya dapat diakses secara terkomputerisasi. Perubahan sistem ini diharapkan dapat membantu untuk memberikan informasi yang akurat serta dapat mengefektif dan mengefesienkan waktu dan biaya yang dikeluarkan selama proses, sehingga semua prosesnya dapat berjalan dengan baik. Adapun tujuan dari penulisan ini adalah : Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan informasi data guru dan siswa/i pada sekolah SD Negeri 1 Biak Muli: 1. Membuka pengetahuan serta wawasan para pengguna sistem untuk memanfaatkan teknologi komputerisasi yang ada. 2. Meningkatkan produktivitas serta keefektifan pengguna sistem dalam menyajikan informasi data guru dan siswa secara akurat, efektif, dan efisien. 3. Memenuhi syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan menyelesaikan pendidikan di program studi DIII Teknik Informatika Komputer Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 4. Mempermudah semua proses pengolahan data guru dan siswa serta dalam pembuatan laporan.

4 1.5 Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain: 1. Penelitian Lapangan ( Field Research) Dengan metode ini penulis secara langsung melakukan penelitian pada objek, hal ini dilakukan dengan cara : a. Wawancara ( Interview ) Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab kepada staff dan guru di SD Negeri 1 Biak Muli yang berhubungan dengan pembahasan judul. b. Pengamatan (Observation ) Dalam metode ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada SD negeri 1 Biak Muli. 2. Penelitian Kepustakaan ( Library Research ) Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca, menelaah, dan mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau. 3. Studi Literatur Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti mempelajari bahasa-bahasa pemrograman Visual Basic 6,0

5 dengan mengunjungi website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemrograman Visual Basic 6, Sistematika Penulisan Dalam penulisan ini, penulis membentuk suatu sistematika yang bertujuan untuk mengambarkan secara ringkas bab bab yang mencakup hal hal sebagai berikut : BAB 1 : Pendahuluan Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, kegunaan penelitian, jadwal penelitian dan sistematika penulisan BAB 2 : Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang ladasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta rentang nilai tipe data pada Visual Basic 6.0. BAB 3 : Tinjauan SD Negeri 1 Biak Muli Bab ini menjelaskan tentang Profil, Visi dan Misi, Tujuan serta struktur organisasi pada SD Negeri 1 Biak Muli.

6 BAB 4 : Perancangan Sistem Program Bab ini menjelaskan tentang peancangan sistem yang diusulkan meliputi DFD ( Data Flow Diagram ), struktur database. Bab 5 : Implementasi Sistem Dalam bab ini penulis menyajikan defenisi implementasi sistem dan komponen utama implementasi sistem yang telah dirancang serta demonstrasi program. BAB 6 : Kesimpulan dan Saran Bab ini merupakan bab terakhir dimana penulis menguraikan tentang keismpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna bagi pembaca. 1.7 Jadwal Pelaksanaan Dalam penyusunan tugas akhir penulis membuat suatu jadwal penelitian yang bertujuan untuk mempermudah penulis dalam menyelesaikn tugas akhir berdasarkan waktu pembuatan yang digambarkan pada tabel jadwal pelaksanaan berikut :

7 Tabel Jadwal Pelaksanaan No Kegiatan Februari Maret April Mei I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 Perencanaan 2 Analisis 3 Desain 4 Pengerjaan Program 5 Implementasi 6 Laporan Tugas Akhir