MR, CATATAN REVISI. No. Tanggal Revisi/Perubahan Halaman

Transkripsi

1 PENDAFARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM SELEKSI PENELUSURAN MINA DAN PRESASI (PMDP) PDR.PKK september 2015 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman 1 18 Mei 2015 Program pendaftaran tidak hanya diikuti oleh siswa lulusan jurusan IPA tapi juga IPS 2

2 PENDAFARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM SELEKSI PENELUSURAN MINA DAN PRESASI (PMDP) PDR.PKK september 2015 Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses pendaftaran calon mahasiswa baru jalur umum seleksi PMDP untuk masuk ke Poltekkes Kemenkes Kaltim sehingga dapat mempermudah dan memperlancar stakeholder melakukan pendaftaran 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup proses pendaftaran masuk calon mahasiswa baru Jalur Umum Seleksi PMDP mulai dari informasi pembukaan pendaftaran, persyaratan yang harus dipenuhi dan proses yang harus dijalani. 3. Definisi 3.1. PMDP (Penelusuran Minat dan Prestasi) : Proses seleksi bagi para calon mahasiswa baru dengan menggunakan pendekatan yang lebih menitikberatkan pada penilaian prestasi non akademik dan nilai raport SMA mulai semester 1 s.d 5 dari calon mahasiswa Stakeholders : Pengguna jasa Poltekkes Kemenkes KALIM yang terdiri dari mahasiswa, orang tua mahasiswa dan perusahaan / instansi pengguna lulusan Poltekkes Kemenkes KALIM. 4. Ketentuan Umum 4.1. Program pendaftaran mahasiswa baru jalur PMDP dapat diikuti oleh siswa-siswa SMA jurusan IPA dan IPS yang berada pada semester Pendaftar masing-masing asal sekolah dan jenis sekolah ditentukan berdasarkan hasil Rapat Senat Poltekkes Kemenkes Kaltim Persyaratan administrasi pendaftaran meliputi : menyerahkan foto kopi nilai raport yang dilegalisir dan memperlihatkan raport asli, sertifikat tanda prestasi yang dimiliki, mengisi form pendaftaran PMDP dan dokumen lainnya. 5. Dokumen yang terkait 5.1. PDR.PKK.03 Prosedur Pelaksanaan Seleksi Maba jalur PMDP 5.2. PM.PKK. 6.3 Pra sarana dan Sarana 5.3. PM.PKK. 7.2 Proses yang terkait dengan Stakeholder 5.4. SOP. ADK. 03 Uji Kesehatan 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.01 Form Pendaftaran 6.2. FORM.ADK.20 Bukti Pembayaran 6.3. FORM.ADK.06 Kartu anda Peserta Ujian

3 PENDAFARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM SELEKSI PENELUSURAN MINA DAN PRESASI (PMDP) PDR.PKK september 2015 Hal : 3 dari 3 No 1 Kegiatan Menetapkan surat tugas panitia sipenmaru jalur PMDP Direktur Pudir Kajur Pelaksana Mutu Baku Ket Panitia Seksi Kelengkapan Wkt Output Seksi Pendaftaran Sipenmaru pelaksana Form Pendaft Surat tugas aran panitia sipensimaru 2 Menetapkan alokasi, kriteria dan persyaratan serta sekolah sasaran PMDP Notulen rapat Rakor pelaksanaan penerimaan Maba seleksi PMDP : penetapan waktu pelaksanaan (sosialisasi, pendaftaran, seleksi, pengumuman, tes kesehatan, daftar ulang) dan penentuan mekanisme penerimaan Penyebaran informasi penerimaan ke sekolah dan stakeholder sasaran PMDP Penggandaan berkas formulir pendaftaran seleksi PMDP Mempersiapkan lokasi dan kelengkapan pendaftaran sampai H-1 Notulen rapat Surat edaran, formulir sipensimaru Surat edaran, formulir sipensimaru Draft buku panduan, Jadwal petugas pendaftaran 7 Melayani permintaan informasi pendaftaran dari calon mahasiswa Buku daftar hadir petugas 8 Mengukur tinggi badan Memenuhi Kriteria Ditolak Hasil pengukuran tinggi badan 9 Menerima bukti setor dari bank yang ditunjuk dan menyerahkan formulir pendaftaran Formulir pendaftaran, buku panduan dan tanda terima Meminta Cama memenuhi 10 Menerima formulir yang telah diisi dan kelengkapannya Lengkap? Formulir pendaftaran,

4 PENDAFARAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM SELEKSI UJI ULIS PDR.PKK september 2015 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman 1 18 Mei 2015 DANUAN diganti menjadi SKHUN 2

5 PENDAFARAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM SELEKSI UJI ULIS PDR.PKK september 2015 Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses pendaftaran calon mahasiswa yang masuk ke Poltekkes Kemenkes Kaltim melalui Jalur Umum Seleksi Uji ulis sehingga dapat mempermudah dan memperlancar stakeholder melakukan pendaftaran 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup proses pendaftaran masuk calon mahasiswa baru Jalur Umum Seleksi Uji ulis mulai dari persyaratan yang harus dipenuhi, proses yang harus dilakukan hingga diperolehnya kartu ujian masuk Poltekkes Kemenkes Kaltim. 3. Definisi 3.1. Sipensimaru Jalur Umum Seleksi Uji ulis : Proses seleksi bagi para calon mahasiswa yang ingin masuk ke Politeknik Kesehatan Kemenkes KALIM melalui seleksi dengan uji tulis 3.2. Stakeholders : Pengguna jasa Poltekkes Kemenkes KALIM yang terdiri dari mahasiswa, orang tua mahasiswa dan perusahaan / instansi pengguna lulusan Poltekkes Kemenkes KALIM. 4. Ketentuan Umum 4.1. Dalam rangka penerimaan mahasiswa baru, Direktur membentuk panitia penerimaan mahasiswa baru yang terdiri dari panitia inti dan satgas Persyaratan administrasi pendaftaran meliputi : 1 lembar salinan SB/ surat keterangan lulus, 1 lembar salinan SKHUN legalisir, 5 lembar pasfoto hitam putih ukuran 4x6. 5. Dokumen yang terkait 5.1. PM.PKK. 5.5 anggungjawab, Wewenang dan Komunikasi 5.2. PM.PKK. 6.3 Pra sarana dan Sarana 5.3. PM.PKK. 7.2 Proses yang terkait dengan Stakeholder 5.4. PDR. PKK.04 Pelaksanaan Seleksi Maba Jalur Umum 5.5. sop. ADK.02 Uji ulis 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.01 Form Pendaftaran 6.2. FORM.ADK.20 Bukti Pembayaran 6.3. FORM.ADK.06 Kartu anda Peserta Ujian

6 PENDAFARAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM SELEKSI UJI ULIS PDR.PKK september 2015 Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No 1 Kegiatan Menetapkan surat tugas panitia Direktur Pudir Kajur Pelaksana Mutu Baku Ket Panitia Seksi Kelengkapan Wkt Output Seksi Pendaftaran Sipenmaru pelaksana Form Pendaftaran Surat tugas panitia sipensimaru 2 Menetapkan alokasi jumlah mahasiswa Notulen rapat 3 Rakor pelaksanaan penerimaan Maba, waktu pelaksanaan, sosialisai, pendaftaran, seleksi dan pengumuman Notulen rapat 4 Penyebaran informasi pendaftaran Surat edaran, formulir sipensimaru 5 Penggandaan berkas formulir pendaftaran Surat edaran, formulir sipensimaru 6 Pendaftaran mahasiswa baru Jadwal petugas pendaftaran 7 Memroses pembuatan kartu ujian dan input data Sesuai data Formulir pendaftaran, buku panduan dan tanda terima 8 Memastikan foto calon mahasiswa sesuai dengan calon mahasiswa dan menempelkan foto pada kartu ujian 9 Memberikan stempel pada kartu ujian yang mengenahi sebagian bidang foto Mempersilakan calon mahasiswa menandatangani kartu peserta ujian dan menyaksikan prosesnya Menyerahkan kartu peserta dan Menginformasikan jadwal ujian dan meminta calon mahasiswa untuk memeriksa lokasi ujian dengan melihat denah lokasi sipenmaru pada H-1

7 PELAKSANAAN SIPENSIMARU JALUR PENELUSURAN MINA DAN BAKA (PMDP) PDR.PKK.03 NIP Revisi : 01 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

8 PELAKSANAAN SIPENSIMARU JALUR PENELUSURAN MINA DAN BAKA (PMDP) PDR.PKK.03 NIP Revisi : 01 Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan sebagai panduan pelaksanaan Sipensimaru seleksi PMDP jalur umum agar pelaksanaannya sesuai dengan persyaratan Poltekkes Kemenkes KALIM. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan seleksi sampai dengan penetapan pengumuman peserta yang lolos seleksi PMDP jalur umum 3. Definisi 3.1. im seleksi : Pimpinan Politeknik dan Ketua panitia Sipenmaru yang bertugas melakukan seleksi terhadap calon peserta seleksi PMDP 3.2. im Pelaksana : im yang bertugas untuk mempersiapkan dan melaksanakan penjaringan calon peserta seleksi PMDP 4. Ketentuan Umum 4.1. Peserta seleksi PMDP adalah siswa kelas 3 yang berada di semester 6 yang berasal dari SMA sederajat jurusan IPA dan IPS yang memiliki prestasi akademik yang ditunjukkan dengan nilai raport dan dokumen prestasi non akademik yang dibuktikan dengan sertifikat prestasi 4.2. Ketentuan, tata cara dan persyaratan seleksi jalur PMDP dtentukan Pimpinan Politeknik dengan pertimbangan Senat Poltekkes Kemenkes KALIM 4.3. Calon mahasiswa dari jalur PMDP yang telah dinyatakan diterima dan telah mendaftar ulang, maka biaya daftar ulang tidak dapat diminta kembali 5. Dokumen yang terkait 5.1. SOP.ADK.13 Pendaftaran mahasiswa Jalur PMDP 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.26. Formulir Pendaftaran PMDP 6.2. FORM.ADK.27 BERIA ACARA PENENUAN KELULUSAN 6.3. FORM.ADK.28 PENGUMUMAN KELULUSAN 6.4. FORM.ADK.20 Bukti pembayaran

9 PELAKSANAAN SIPENSIMARU JALUR PENELUSURAN MINA DAN BAKA (PMDP) PDR.PKK.03 NIP Revisi : 01 Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No Kegiatan Direktur Pudir Kajur Panitia Sipenmaru Pelaksana Mutu Baku Ket Seksi pelaksana Seksi Pendaftaran Petugas kesehatan Keleng kapan Wkt Output 1 Menetapkan surat tugas panitia sipenmaru jalur PMDP Surat tugas panitia sipensimaru 2 Menetapkan alokasi, kriteria dan persyaratan serta sekolah sasaran PMDP Notulen rapat 3 4 Rakor pelaksanaan penerimaan Maba seleksi PMDP : penetapan waktu pelaksanaan (sosialisai, pendaftaran, seleksi, pengumuman, tes kesehatan, daftar ulang) dan penentuan mekanisme penerimaan Penyebaran informasi penerimaan ke sekolah dan stake holder sasaran PMDP Notulen rapat Surat edaran, formulir sipensimaru 5 Penggandaan berkas formulir pendaftaran seleksi PMDP Surat edaran, formulir sipensimaru 6 7 Mempersiapkan lokasi dan kelengkapan pendaftaran sampai H-1 Melayani permintaan informasi pendaftaran dari calon mahasiswa Jadwal petugas pendaftaran Buku daftar hadir petugas 8 Mengukur tinggi badan Hasil pengukuran tinggi dosen 9 Memenuhi Kriteria? Ditolak Hasil pengukuran tinggi dosen 10 Menerima bukti setor dari bank yang ditunjuk dan menyerahkan formulir pendaftaran Formulir pendaftaran, buku panduan dan tanda terima 11 Menerima formulir yg telah diisi dan kelengkapannya Lengkap? Meminta cama memenuhi Meminta cama memenuhi Formulir pendaftaran

10 PELAKSANAAN SIPENSIMARU UJI ULIS JALUR UMUM PDR.PKK.04 NIP Hal : 1 dari 5 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

11 PELAKSANAAN SIPENSIMARU UJI ULIS JALUR UMUM PDR.PKK.04 NIP Hal : 2 dari 5 1. ujuan Prosedur ini bertujuan sebagai panduan pelaksanaan ujian masuk calon mahasiswa baru seleksi uji tulis jalur umum agar pelaksanaannya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Poltekkes Kemenkes KALIM. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan ujian sampai dengan penetapan pengumuman peserta yang lolos ujian masuk melalui seleksi uji tulis jalur umum 3. Definisi 3.1. Pengawas : Staf Poltekkes Kemenkes KALIM yang bertugas melakukan pengawasan terhadap kegiatan ujian masuk Poltekkes Kemenkes KALIM untuk menjaga agar pelaksanaan tertib Koordinator Pengawas (Korwas) : Staf Poltekkes Kemenkes KALIM yang bertugas untuk mengkoordinasi beberapa pengawas dalam pelaksanaan sipensimaru seleksi uji tulis jalur umum 3.3. Koordinator Lokasi (Korlok) : Staf Poltekkes Kemenkes KALIM yang bertugas untuk mengkoordinasi beberapa lokasi pelaksanaan sipensimaru seleksi uji tulis jalur umum termasuk dalam mendistribusikan soal ujian 3.4. Koordinator Operasional (Korop) : Staf Poltekkes Kemenkes KALIM yang bertugas untuk mengkoordinasi seluruh kegiatan pelaksanaan seleksi uji tulis jalur umum termasuk dalam mendistribusikan soal ujian. 4. Ketentuan Umum 4.1. Peserta ujian masuk Poltekkes Kemenkes KALIM harus mempunyai dan membawa kartu ujian asli dan kartu identitas 4.2. Jumlah peserta ujian dan pengawas pada tiap-tiap ruang ujian ditentukan oleh panitia pelaksana 4.3. Pengawas harus memastikan bahwa peserta yang mengikuti ujian sama dengan yang tertera pada kartu ujian 4.4. Setiap penyerahan dan pengembalian berkas dan atau naskah selalu menggunakan berita acara penyerahan dan atau pengambilan 4.5. Pembukaan sampul Naskah Soal dilakukan di depan peserta ujian dengan memanggil 2 orang peserta sebagai saksi 4.6. Lembar jawab ujian milik peserta ditempatkan pada amplop tertutup dengan menempel dan menandatangani stiker 4.7. Ketentuan ketentuan lain diatur paduan pelaksanaan sipensimaru jalur umum 5. Dokumen yang terkait 5.1. Panduan Pelaksanaan Sipensimaru Jalur Umum 5.2. PDR. PKK.02 Pendaftaran Mahasiswa Baru jalur Umum seleksi Uji tulis 5.3. SOP.ADK.03 Seleksi uji tulis 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.21.1 Berita Acara Penyerahan Naskah Soal (Ketua Panitia Sipensimaru) 6.2. FORM.ADK.21.2 Berita Acara Penyerahan Naskah Soal (Seksi Pelaksana ujian) 6.3. FORM.ADK.21.3 Berita Acara Penyerahan Naskah Soal (Koordinator Pengawas) 6.4. FORM.ADK.22 Berita Acara Keadaan Naskah Soal 6.5. FORM.ADK.23 Berita Acara Pelaksanaan Ujian 6.6. FORM.ADK.24 Berita Acara Penyerahan Lembar Jawaban (Pengawas) 6.7. FORM.ADK.25 Daftar Hadir Peserta Ujian 6.8. FORM.ADK.29 Daftar Hadir Pengawas Ujian

12 PELAKSANAAN SIPENSIMARU UJI ULIS JALUR UMUM PDR.PKK.04 NIP Hal : 3 dari 5 7. Prosedur No Kegiatan Seksi Pelaksana Sarana Ketua Panitia Sipenmaru Pelaksana Korlok Korwas Pengawas Peserta Ujian Keleng kapan Mutu Baku Wkt Output Ket 1 Menyusun Perencanaan Sampai Pada Pelaksanaan Ujian Masuk ime Schedule pelaksanaan ujian masuk 2 3 Menyusun ata ertib Peserta Ujian Serta Panduan entang ugas dan anggung Jawab Pengawas, Koordinator Pengawas, Koordinator Lokasi Mengusulkan Calon Pengawas, Korwas Dan Korlok ata tertib peserta ujian,pandu an pengawas, korwas dan korlok Daftar penga-was, korwas dan korlok 4 Menetapkan Calon Pengawas, Korwas Dan Korlok Daftar pengawas, korwas dan korlok 5 Memastikan Kesiapan Ruang Ujian Denah lokasi ujian Memberikan Pengarahan Kepada Korwas, Pengawas dan Korlok Mengenai ugas dan anggung Jawab Masing- Masing Menyerahkan Naskah Ujian kepada Ketua Pelaksana pada hari H Menerima Naskah Ujian dari Ketua Panitia dan Presensi Peserta Ujian dari Sekretariat dan Serahterimakannya kepada Korlok pada hari H Menyerahkan Naskah Ujian kepada koordinator Pengawas pada hari H Menyerahkan Naskah Ujian kepada Pengawas pada hari H Memanggil dua orang Peserta Ujian Sebagai Saksi Bahwa empat/sampul Naskah Ujian dalam Keadaan Baik dan ertutup 1 Daftar hadir penga-was, korwas dan korlok, Bahan arahan Berita acara penyerahan naskah ujian S1 Berita acara penyerahan naskah ujian S2, Buku presensi peserta ujian Berita acara penyerahan naskah ujian BA S3 Berita acara penyerahan naskah ujian BA S4 Berita acara pembukaan naskah ujian BA P1

13 PELAKSANAAN SIPENSIMARU UJI ULIS JALUR UMUM PDR.PKK.04 NIP Hal : 4 dari 5 No Kegiatan Seksi Pelaksana Sarana Ketua Panitia Sipenmaru Pelaksana Korlok Korwas Pengawas Keleng kapan Mutu Baku Wkt Output Ket 12 1 Melakukan prosedur pengendalian layanan tdk sesuai Sampul Sempurna? Sampul Sempurna? 13 Membagikan naskah kepada peserta dalam keadaan tertutup, maksimal 10 menit sebelum jam ujian dimulai 14 Mempersilakan peserta untuk mengisi lembar jawaban, tepat pada tanda ujian dimulai 15 Mengedarkan Presensi dan memastikan bahwa peserta ujian menandatanganinya Presensi peserta ujian 16 Memastikan bahwa tanda tangan, foto dan fisik peserta ujian sama dengan yang terteradi kartu ujian Presensi peserta ujian, Kartu ujian Mengawasi pelaksanaan ujjian dan melaporkan jika ada peserta yang melakukan pelanggaran Memberikan peringatan kepada peserta ujian bahwa ujian segera berakhir 19 Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa ujian dalam 10 menit ujian segera berakhir 20 Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa ujian telah selesai dan peserta ujian telah selesai dan peserta dilarang untuk menulis apapun juga 21 Mengumpulkan lembar jawaban peserta dengan menyusun urut nomor ujian (kecil ke besar), menghitungnya serta memasukkan ke dalam amplop dilampiri BA P2 dan daftar hadir peserta ujian Lengkap? Berita acara pelaksa -naan ujian BA P2, daftar hadir peserta 22 Menyerahterimakan amplop yang sudah lengkap kepada korwas dan menutup amplop dengan sticker serta menandatanganinya Lengkap? Berita acara penyerahan lembar jawaba nujian BA J1 2

14 PELAKSANAAN SIPENSIMARU UJI ULIS JALUR UMUM PDR.PKK.04 NIP Hal : 5 dari 5 Pelaksana Mutu Baku No Kegiatan Direktur Seksi evaluasi Seksi Pelaksana Sarana Ketua Panitia Sipenmaru Korlok Korwas Kelengkapan Wkt Output Ket 2 A 23 Menyerahterimak an Amplop ang Sudah Lengkap Kepada Korlok Lengkap? Berita acara penyerahan lembar jawaban BA J Menyerahterimak an Amplop ang Sudah Lengkap Kepada Pelaksana ujian Menyerahterimak an Amplop ang Sudah Lengkap Kepada Ketua Sekretaris Lengkap? Berita acara penyerahan lembar jawaban BA J3 Berita acara penyerahan lembar jawaban BA J4 26 Mengirimkan dan menyerahterimak an amplop yang berisikan jawaban peserta ujian sipenmaru kepada seksi evaluasi 27 Melakukan koreksi ujian bersama tim evaluasi Daftar nilai peserta ujian 28 Menerima informasi mengenai peserta yang lulus ujian Daftar peserta yang lulus ujian tulis 29 Menetapkan pengumuman mengenai peserta yang lulus uji tulis dan berhak mengikuti uji kesehatan, membayar biaya daftar uji kesehatan Pengumu man

15 DAFAR ULANG PDR.PKK.05 NIP Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

16 DAFAR ULANG PDR.PKK.05 NIP Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses pendaftaran ulang mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes KALIM sehingga dapat mempermudah dan memperlancar mahasiswa dalam melakukan pendaftaran ulang 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup proses pendaftaran ulang mahasiswa baru dan lama mulai dari persyaratan yang harus dipenuhi, proses yang harus dilakukan hingga diperolehnya tanda bukti pendaftaran ulang. 3. Definisi 3.1. Mahasiswa baru : mahasiswa yang memasuki semester pertama di Poltekkes Kemenkes KALIM 3.2. Mahasiswa Lama : mahasiswa yang memasuki semester II sampai dengan semester VI Poltekkes Kemenkes KALIM 3.3. Daftar Ulang : Kegiatan pendaftaran yang dilakukan setelah mahasiswa baru setelah dinyatakan diterima atau mahasiswa lama setelah meyelesaikan suatu semester dan akan mengikuti semester selanjutnya. 4. Ketentuan Umum 4.1. Persyaratan daftar ulang mahasiswa baru : - 1 lembar bukti asli penyetoran biaya pendidikan dari Bank yang ditunjuk - Kartu uji tulis asli - SKCK - Menunjukkan ijazah SLA asli 4.2. Persyaratan administrasi pendaftaran ulang : - 1 lembar bukti asli penyetoran biaya pendidikan dari Bank yang ditunjuk - Kelengkapan isian Formulir Daftar Ulang - Kelengkapan isian Kartu Rencana Studi (KRS) - Kartu Bimbingan Akademik (PA) 5. Dokumen yang terkait 5.1. PM.PKK 5.5 anggung Jawab, Wewenang dan Komunikasi 5.2. PM.PKK 6.3 Prasarana dan Sarana 5.3. SOP. ADK.04 Pendaftaran Ulang 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.20 Bukti Pembayaran 6.2. FORM.ADK.08 Formulir Daftar Ulang 6.3. FORM.ADK.09 Form Kartu Rencana Studi

17 PROSEDUR DAFAR ULANG PDR.PKK.05 NIP Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No 1 2 Kegiatan Pengumuman jadwal dan persyaratan pendaftaran ulang mala dan maba -Mengisi KRS dan menyerahkan ke ADAK jurusan bagi mala -menyetorkan persyaratan ke panitia bagi maba Panitia/ Subbag ADAK Mahasiswa Pelaksana Panitia/ADAK Jurusan Panitia/Kajur Direktur Kelengkapan Mutu Baku Wkt Output Jadwal pendaftaran ulang maba/mala KRS, persyaratan daftar ulang Ket 3 Memeriksa kelengkapan berkas Lengkap? KRS, persyaratan daftar ulang 4 Merekap maba dan mala yang mendaftar ulang Maba Mala Rekapan daftar ulang maba/mala 5 Melaporkan jumlah Maba/Mala yg daftar ulang ke Subbag. ADAK Maba Mala Rekapan daftar ulang maba/mala, buku ekspedisi 6 Menyerahkan bukti setor Maba/Mala ke bendahara penerima poltekkes Maba Mala Bukti setoran maba/mala, buku ekspedisi 7 Menginformasikan data maba ke jurusan/prodi Maba Surat edaran 8 Menerbitkan SK mahasiswa dan mendistribusikan ke jurusan SK maba/mala, buku ekspedisi

18 NIP PELAKSANAAN PPS PDR.PKK september 2015 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

19 NIP PELAKSANAAN PPS PDR.PKK september 2015 Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan sebagai panduan pelaksanaan Pengenalan Program Studi (PPS) agar pelaksanaannya sesuai dengan persyaratan Poltekkes Kemenkes KALIM. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan Pengenalan Program Studi dan pelaporan Pengenalan Program Studi. 3. Definisi 3.1. Ketua SC : Pimpinan Politeknik dan Pudir III sebagai Pengarah Pelaksanaan Pengenalan Program Studi 3.2. Ketua OC : Pudir III untuk mempersiapkan dan melaksanakan Pengenalan Program Studi 4. Ketentuan Umum 4.1. Peserta Pengenalan Program Studi adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan perkuliahan baik mahasiswa D III maupun D IV dari program reguler maupun non reguler Ketentuan, tata cara dan persyaratan wisuda dtentukan Pimpinan Politeknik dengan pertimbangan Pudir III Poltekkes Kemenkes KALIM Mahasiswa yang telah mengikuti Pengenalan Program Studi akan mendapatkan sertifikat Pengenalan Program Studi Mahasiswa yang telah mendaftar tetapi tidak mengikuti Pengenalan Program Studi, maka biaya Pengenalan Program Studi tidak dapat diminta kembali dan apabila akan mengikuti Pengenalan Program Studi pada tahun berikutnya harus membayar kembali Pengenalan Program Studi dilaksanakan sekali dalam setahun. 5. Dokumen yang terkait 5.1. Ortala Poltekkes Kemenkes KALIM Buku Panduan Akademik Poltekkes Kemenkes KALIM 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.1O Daftar Peserta Pengenalan Program Studi 6.2. FORM.ADK.11 Sertifikat Pengenalan Program Studi

20 NIP PELAKSANAAN PPS PDR.PKK september 2015 Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No Kegiatan Direktur Pudir III Pelaksana Ka. Ur Kemahasiswaan Panitia Staf Kemahasiswaan Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output ket 1 Penerbitan SK panitia PPS SK panitia 2 Rapat penetapan pelaksanaan PPS meliputi waktu dan lokasi PPS Notulen rapat 3 Pembuatan buku panduan PPS Buku panduan 4 Pembuatan jadwal PPS Jadwal PPS 5 Penyampaian surat permintaan narasumber PPS Surat permintaan 6 Pelaksanaan PPS Daftar hadir mahasiswa dan narasumber 7 8 Pembuatan laporan PPS Penyampaian laporan PPS kepada direktur Laporan PPS Laporan

21 NIP PELAKSANAAN PERKULIAHAN EORI DAN PRAKEK PDR.PKK.07 Revisi : 01 Hal : 1 dari 4 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

22 NIP PELAKSANAAN PERKULIAHAN EORI DAN PRAKEK PDR.PKK.07 Revisi : 01 Hal : 2 dari 4 1. ujuan 1.1. Menjelaskan mekanisme pelaksanaan perkuliahan agar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan Memberikan panduan bagi dosen, mahasiswa, pelaksana akademik, administrasi akademik, petugas laboratorium dan instruktur klinik/ lapangan dalam mengelola pembelajaran agar efektif dan efisien. 2. Ruang Lingkup 2.1. Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan perkuliahan di kelas, laboratorium, dan klinik/ lapangan (rumah sakit, RB/BPS, Penitipan Anak, puskesmas, Panti Jompo atau masyarakat) 3. Definisi 3.1. Persiapan perkuliahan adalah proses penyusunan perangkat akademik sebelum pelaksanaan perkuliahan (Kalender akademik, Jadual perkuliahan, silabus, RPP, dll) 3.2. Silabus adalah rencana pelaksanaan pembelajaran yang disusun oleh dosen penanggung jawab mata kuliah dalam satu semester 3.3. RPS adalah rencana pembelajaran semester yang disusun oleh dosen setiap pokok bahasan dalam 16 minggu efektif baik teori maupun praktek 3.4. Kegiatan belajar mengajar adalah kegiatan yang dirancang untuk mencapai kompetensi kognitif, afektif dan psikomotorik Pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar adalah melaksanakan kegiatan belajar yang diselenggarakan oleh dosen sesuai rencana (Silabus dan RPP) meliputi kegiatan perkuliahan di kelas, laboratorium dan klinik/ lapangan Perkuliahan di kelas adalah aktivitas belajar yang dilakukan klasikal/ kelompok besar terkait dengan penyampaian teori-teori yang relevan dengan tujuan mata kuliah dan kompetensi yang akan dicapai Perkuliahan di laboratorium adalah perkuliahan yang diselenggarakan di laboratorium untuk melatih ketrampilan mahasiswa Pembelajaran praktek adalah pembelajaran yang dilakukan pada tatanan nyata di rumah sakit, puskesmas, keluarga atau masyarakat dan penitipan anak untuk menerapkan teori dan praktikum yang telah dilakukan sesuai kompetensi

23 NIP PELAKSANAAN PERKULIAHAN EORI DAN PRAKEK PDR.PKK.07 Revisi : 01 Hal : 3 dari 4 4. Ketentuan Umum 4.1. Dosen Penanggung Jawab Mata Kuliah (KOORDINAOR/ PJMK) menyusun silabus dan melakukan pembagian tugas kepada anggota tim pengajar pada awal semester KOORDINAOR/ PJMK melakukan koordinasi dengan anggota tim pengajar, meliputi: Materi / Pokok Bahasan Jadual perkuliahan Proses evaluasi Setiap anggota tim pengajar menyusun Rencana Pembelajaran Semester (RPS) 4.3. KOORDINAOR/ PJMK melakukan penjelasan program pembelajaran sesuai dengan silabus dengan mahasiswa sesuai dengan rencana dalam silabus selama 1 semester 5. Dokumen erkait 5.1. Kurikulum Nasional 5.2. Kurikulum Institusional 5.3. Panduan Akademik Poltekkes Kemenkes KALIM 5.4. Pedoman Praktek di Lab 5.5. Pedoman Praktek Lapangan 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.Pudir 1.04 Silabus 6.2. FORM.Pudir 1.05 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) 6.3. FORM.Pudir 1.02 Daftar Hadir Mahasiswa 6.4. FORM.Pudir 1.42 Jurnal pengajaran 6.5. FORM.Pudir 1.03 Daftar Hadir Dosen 6.6. FORM.Pudir 1.22 Surat Permintaan Mengajar 6.7. FORM.Pudir 1.41 Kalender Akademik 6.8. FORM Laporan praktek laboratorium

24 NIP PELAKSANAAN PERKULIAHAN EORI DAN PRAKEK PDR.PKK.07 Revisi : 01 Hal : 4 dari 4 7. Prosedur No Kegiatan Kajur & pelaksana akademik Kajur & Kaprodi Pelaksana PJMK & tim dosen Dosen & mahasiswa Dosen Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output ket 1 2 Melaksanakan Rapat persiapan perkuliahan Menyampaikan kalender & jadwal kuliah kepada PJMK -Daftar hadir rapat -Notulen rapat awal semester Kalender akademik dan jadwal perkuliahan 3 4 Menyusun silabus, RPP (materi/modul perkuliahan) Menyerahkan silabus, RPP seminggu sebelum perkuliahan ke bagian akademik jurusan dan tim dosen Silabus perkuliahan, RPP, Materi/modul Silabus perkuliahan, RPP, tanda terima 5 Melaksanakan perkuliahan di kelas, laboratorium dan klinik sesuai silabus dan RPP Silabus perkuliahan, RPP, Materi/bahan ajar, presensi mahasiswa, presensi dosen 6 Mengisi jurnal perkuliahan Jurnal pengajaran

25 PENELENGGARAAN US DAN UAS PDR.ADK.08 Hal : 1 dari 5 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

26 PENELENGGARAAN US DAN UAS PDR.ADK.08 Hal : 2 dari 5 1. ujuan 1.1. Memberikan pedoman penyelenggaraan Ujian engah Semester (US) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 2. Ruang Lingkup 2.1. Prosedur ini mencakup proses persiapan, pelaksanaan US dan UAS, proses penilaian sampai pengumuman hasil ujian untuk Program DIII dan program D-IV di lingkungan Poltekkes Kementerian Kesehatan KALIM. 3. Definisi 3.1. Ujian engah semester adalah ujian yang dilakukan pada pertengahan semester. Pelaksanaannya dikoordinir oleh pelaksana administrasi akademik Jurusan/Prodi Ujian Akhir semester adalah ujian yang dilakukan pada akhir semester. Pelaksanaannya dikoordinir oleh pelaksana administrasi akademik Jurusan/Prodi. 4. Ketentuan Umum 4.1. Mahasiswa yang memenuhi syarat mengikuti US dan UAS adalah yang telah mengikuti perkuliahan minimal 80% Mahasiswa yang mengikuti UAS adalah yang telah menyelesaikan biaya administrasi keuangan dan tugas tugas akademik semester berjalan Panitia US dan UAS ditetapkan melalui SK Direktur Dosen matakuliah yang mengajar pada semester berjalan menyerahkan soal dan kisi-kisinya kepada Panitia Pelaksana selambat-lambatnya 7 hari sebelum hari pelaksanaan ujian mata kuliah yang bersangkutan Ketua program studi bertanggung jawab terhadap pelaksanaan US dan UAS. 5. Dokumen erkait 5.1. Pedoman pembuatan kisi-kisi soal US dan UAS 5.2. Pedoman Pelaksanaan US dan UAS 5.3. PDR.PKK.07 Pelaksanaan Perkuliahan eori dan Praktek 5.4. SOP.Pudir 1.02 US & UAS 5.5. SOP.Pudir ata tertib Ujian 5.6. SOP.Pudir 1.04 Registrasi 5.7. SOP.Pudir 1.05 Penyerahan Soal 5.8. SOP.Pudir 1.06Penggandaan Soal 5.9. SOP.Pudir 1.07 Penyerahan Nilai SOP.Pudir 1.08 Penerbitan KHS SOP.Pudir 1.09 Penyerahan KHS SOP.Pudir 1.10 Remidi SOP.Pudir 1.11 Pembuatan Laporan Evaluasi SOP.Pudir 1.12 UAS Praktik SOP.Pudir 1.13 Uji Ulang UAS Praktik

27 PENELENGGARAAN US DAN UAS PDR.ADK.08 Hal : 3 dari 5 6. Formulir yang digunakan 6.1 Form. Pudir 1.09 Jadwal Pelaksanaan Ujian US dan UAS 6.2 Form. Pudir 1.14 Daftar pengawas ujian US dan UAS 6.3 Form. Pudir 1.13 Daftar Hadir mahasiswa US dan UAS 6.4 Form. Pudir 1.16 FORM Daftar Nilai US dan UAS 6.5 Form. Pudir 1.18 FORM KHS 6.6 Form. Pudir 1.17 ata tertib ujian 6.7 Form. Pudir 1.12 Kartu Ujian 6.8 Form. Pudir 1.15 Berita Acara Ujian 6.9 Form. Pudir 1.43 Blanko kehadiran ujian 6.10 Form. Pudir 1.44 Rekapitulasi Nilai

28 PENELENGGARAAN US DAN UAS PDR.ADK.08 Hal : 4 dari 5 7. Prosedur No Kegiatan Pelaksana Direktur Kajur Panitia pelaksana Dosen PJMK Pengawas ujian Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output ket 1 Penetapan SK panitia pelaksanaan US/UAS Surat keputusan 2 Pengumuman pelaksanaan US/UAS Surat edaran Panitia pelaksanaan US/UAS 1. Merencanakan biaya US /UAS 3 2. Membuat jadwal US/UAS 3. Menyusun pengawas US/ UAS Dokumen persiapan US/UAS 4. Mendistribusikan US/ UAS 4 Menerima jadwal US/ UAS Jadwal US/UAS 5 Mengkoordinasikan jadwal US/ UAS dan pengawas soal US/UAS 6 Menyerahkan soal dan kisi-kisi US/UAS selambat-lambatnya 7 hari sblm US/ UAS mata kuliah ybs pd panitia ujian Soal US/UAS 7 Menggandakan soal US/ UAS Soal US/UAS 8 Menerima berkas US/UAS (soal, daftar hadir, lbr jawaban dan berita acara) dan mengawasi pelaksanaan US/ UAS Dokumentasi US/UAS 9 Mengawasi mahasiswa mengerjakan soal ujian Dokumentasi US/UAS 10 Mengumpulkan lembar jawaban US/UAS 1 Lembar jawaban

29 PENELENGGARAAN US DAN UAS PDR.ADK.08 Hal : 5 dari 5 No Kegiatan Dosen/penga was ujian Panitia pelaksana Pelaksana Dosen PJMK Dosen Pelaksana adm. Akademik Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output ket 1 11 Menghitung lembar jawaban US/UAS & menyerahkan pd panitia pelaksana Lembar jawaban Menerima & menghitung lembar jawaban US/UAS 2. Mengirim lembar jawaban ke dosen PJMK selambatlambatnya 3 hr stlh ujian 1. Menerima lembar jawaban ujian 2. Mendistribusikan pemeriksaan pd tim dosen Lembar jawaban Lembar jawaban 14 Mengoreksi & menilai lbr jawaban Koreksi Lembar jawaban 15 Mengkoordinir nilai dari tim dosen & merangkum dlm bentuk nilai US/UAS Nilai US/UAS 16 Menyerahkan nilai akhir US/UASselambat-lambatnya 2 minggu stlh lbr jawaban diterima Nilai US/UAS 17 Menerima nilai US/UAS dari dosen PJMK Nilai US/UAS 18 Membuat laporan pelaksanaan US/UAS & menyampaikan hasil nilai ke pelaksana adm. akademik Laporan US/UAS 19 Membuat pengumuman hasil ujian US/UAS Form pengumuman

30 PENELENGGARAAN PRAKEK KLINIK/ LAPANGAN/ KOMUNIAS PDR.PKK.09 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

31 PENELENGGARAAN PRAKEK KLINIK/ LAPANGAN/ KOMUNIAS PDR.PKK.09 Hal : 2 dari 3 1. ujuan 1.1. Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses berlangsungnya Praktek klinik/ lapangan/ komunitas Memberikan panduan pada mahasiswa/dosen untuk melakukan proses Praktek klinik/ lapangan/ komunitas di masing-masing jurusan/prodi. 2. Ruang Lingkup 2.1. Prosedur ini mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan Lahan praktek lapangan meliputi Desa, Rumah Sakit, Panti Sosial, Puskesmas, Polindes, Bidan Praktek Swasta, Rumah Bersalin. 3. Definisi 3.1. Praktek klinik/ lapangan/ komunitas adalah semua kegiatan praktek yang dilaksanakan di lahan praktek di luar kampus Poltekkes MoU adalah ikatan kerja sama antara poltekkes dan penanggung jawab institusi/ profesi tempat PKL Bidan praktek swasta adalah tempat praktek kebidanan di luar pegawai negeri sipil 3.4. Polindes adalah pondok bersalin desa 4. Ketentuan Umum 4.1. Praktek klinik/ lapangan/ komunitas wajib diikuti oleh mahasiswa yang sudah menempuh mata kuliah prasyarat Praktek klinik/ lapangan/ komunitas dilengkapi dengan MoU Lama Pelaksanaan Praktek klinik/ lapangan/ komunitas disesuaikan dengan Satuan Kredit Semester (SKS) Pelaksanaan Praktek klinik/ lapangan/ komunitas sesuai dengan pedoman, jadwal, waktu yang sudah ditetapkan oleh masing-masing jurusan/prodi. 5. Dokumen erkait 5.1. PDR.PKK.07 Pelaksanaan Perkuliahan eori dan Praktek 5.2. PDR.PKK.08 Penyelenggaraan US dan UAS 5.3. SOP. Pudir 1.12 UAS Praktik 5.4. SOP. Pudir 1.13 Uji Ulang UAS Praktik 5.5. SOP. Pudir 1.14 PKL 5.6. Pedoman Praktek klinik/ lapangan/ komunitas 6. Formulir yang digunakan 6.1. Form. Pudir 1.53 Buku Panduan Akademik 6.2. Form. Pudir 1.58 Daftar Hadir Praktik Mahasiswa 6.3. Form. Pudir 1.60 ata tertib Praktik 6.4. Form. Pudir 1.75 Laporan PKK 6.5. Form. Pudir 1.26 Laporan PKL

32 PENELENGGARAAN PRAKEK KLINIK/ LAPANGAN/ KOMUNIAS PDR.PKK.09 Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No Kegiatan Pelaksana Ka. Prodi Kajur Direktur Pj. Praktek Mahasiswa Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output ket 1 Membuat proposal praktek lapangan Proposal 2 Mengajukan proposal ke institusi yg dituju Setuju? Revisi Proposal Surat Pengantar 3 Mengusulkan SK praktek lapangan Surat usulan SK 4 Menetapkan SK Praktek Lapangan SK - Daftar hadir mahasiswa 5 Pembekalan mahasiswa - Surat tugas - Pedoman 6 Mengirim mahasiswa praktek 7 Melaksanakan kegiatan praktek Daftar hadir mahasiswa 8 Membuat laporan praktek Laporan 9 Melaksanakan evaluasi hasil praktek lapangan Laporan monev

33 PELAKSANAAN UJIAN AKHIR PROGRAM PDR.PKK.10 Hal : 1 dari 4 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

34 PELAKSANAAN UJIAN AKHIR PROGRAM PDR.PKK.10 Hal : 2 dari 4 1. ujuan 1.1. Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan proses berlangsungnya pelaksanaan ujian akhir program di Poltekkes Kemenkes KALIM Memberikan panduan pada mahasiswa dan dosen untuk melaksanakan proses ujian akhir program di masing-masing Jurusan/Prodi. 2. Ruang Lingkup 2.1. Prosedur ini mencakup mulai dari pembentukan panitia, penerbitan SK, menyusun jadwal ujian dan dosen penguji, pemberitahuan jadwal ujian kepada mahasiswa dan dosen penguji, pelaksanaan ujian, pemberian nilai, penyerahan nilai ke panitia UAP Prosedur ini berlaku untuk ujian akhir program di semua Jurusan/Prodi di Poltekkes Kemenkes KALIM. 3. Definisi 3.1. Ujian Akhir Program (UAP) adalah ujian yang dilaksanakan pada akhir perkuliahan atau mahasiswa telah menempuh seluruh mata kuliah dari tiap semester dan dinyatakan lulus. 4. Ketentuan Umum 4.1. Syarat calon peserta ujian akhir program adalah :Mahasiswa telah menyelesaikan tugastugas administrasi akademik dan keuangan Bentuk UAP adalah berbentuk sidang Karya ulis Ilmiah (KI) atau Ujian sidang KI dan praktek 4.3. Peserta Ujian KI harus mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing Karya ulis Ilmiah Peserta ujian KI harus menyerahkan draft Karya ulis Ilmiah minimal tiga hari sebelum ujian dilaksanakan. 5. Dokumen erkait 5.1. Buku panduan akademik Poltekkes Kemenkes KALIM 5.2. Buku panduan akademik Jurusan 5.3. Panduan UAP 5.4. Panduan penulisan KI 5.5. PDR. PKK.07 Pelaksanaan Perkuliahan eori dan praktek 5.6. PDR. PKK.08 Penyelenggaraan US / UAS 5.7. SOP.Pudir 1.15 UAP 5.8. SOP.Pudir 1.16 UAP Praktik 5.9. SOP.Pudir 1.17 UAP ulis SOP.Pudir 1.18 Uji Ulang UAP Praktik 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.Pudir 1.27 Permintaan Menguji UAP 6.2. FORM.Pudir 1.28 Jadwal Ujian UAP Keperawatan 6.3. FORM.Pudir 1.29 Daftar Hadir ujian UAP Keperawatan 6.4. FORM.Pudir 1.30 Penilaian UAP Keperawatan 6.5. FORM.Pudir 1.31 Rekap nilai UAP 6.6. FORM.Pudir 1.32 Cek list UAP Praktik 6.7. FORM.Pudir 1.33 Berita Acara UAP 6.8. FORM.Pudir 1.56 Berita acara UAP Analis kesehatan 6.9. FORM.Pudir 1.61 Daftar Hadir UAP Analis Kesehatan FORM.Pudir 1.62 Daftar hadir penguji Ujian Keterampilan Analis Kesehatan FORM.Pudir 1.63 Lembar Penilaian UAP Analis Kesehatan FORM.Pudir 1.65 Absen Dosen dan mahasiswa UHAP Kebidanan FORM.Pudir 1.66 Absen Dosen dan Mahasiswa UAP Kebidanan FORM.Pudir 1.69 Jadwal Penguji UHAP Kebidanan FORM.Pudir 1.70 Jadwal Penguji UAP Kebidanan

35 PELAKSANAAN UJIAN AKHIR PROGRAM PDR.PKK.10 Hal : 3 dari FORM.Pudir 1.71 Berita Acara KI FORM.Pudir 1.72 Berita Acara UHAP Kebidanan FORM.Pudir 1.73 Berita Acara UAP Kebidanan

36 PELAKSANAAN UJIAN AKHIR PROGRAM PDR.PKK.10 Hal : 4 dari 4 7. Prosedur No Kegiatan Pelaksana Ka. Prodi Kajur Direktur Panitia UAP Ketua Penguji Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output ket 1 Pembentukan Panitia UAP Draft susunan panitia UAP 2 Pengusulan SK Panitia dan Peserta UAP Ke Direktur Setuju? - Draft susunan panitia UAP - Surat pengantar SK Panitia UAP 3 Penerbitan SK SK panitia UAP 4 Pendistribusian jadwal UAP pada penguji dan mahasiswa -Jadwal UAP -Buku ekspedisi Pelaksanaan UAP sidang KI/komprehansif Pemberian dan penyerahan nilai ke panitia UAP Penyerahan nilai ke bagian akademik jurusan/prodi Ujian Ulang - Daftar hadir peserta - Daftar hadir penguji - Berita acara - Form penilaian individu - Form penilaian rekapitulasi - Form catatan perbaikan - Format penilaian - Daftar hadir peserta - Serah terima nilai - Format penilaian - Berita acara - Serah terima nilai 8 Pengolahan nilai Rekapitulasi nilai 9 Pengumuman nilai Pengumuman nilai

37 PELAKSANAAN UDISIUM PDR.PKK.11 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

38 PELAKSANAAN UDISIUM PDR.PKK.11 Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan untuk penetapan kelulusan mahasiswa selama mengikuti perkuliahan sesuai dengan ketentuan Poltekkes Kemenkes KALIM sebagai persyaratan mengikuti wisuda 2. Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan hasil evaluasi prestasi akademik mahasiswa selama mengikuti program pendidikan di Poltekkes Kemenkes KALIM 3. Definisi 3.1. udisium adalah penetapan kelulusan ujian pada akhir pendidikan 3.2. Rapat Pra udisium adalah rapat dosen dan penguji pada tingkat Jurusan atau program studi yang bermaksud untuk menentukan status prestasi akademik mahasiswa pada akhir pendidikan IPK adalah indeks prestasi komulatif yang diperoleh mahasiswa selama mengikuti pendidikan di Poltekkes Kemenkes KALIM 4. Ketentuan Umum 4.1. udisium dilaksanakan oleh masing-masing jurusan dengan dengan dihadiri oleh Direktur dan jajarannya Rapat yudisium dipimpin oleh Ketua Jurusan 4.3. Syarat yudisium adalah Indeks prestasi Kumulatif minimal sama dengan Predikat kelulusan didasarkan pada nilai IPK semester I-VI Predikat kelulusan : IPK : memuaskan IPK : sangat memuaskan IPK : dengan pujian 5. Dokumen yang terkait 5.1. PM.PKK.7.1 Perencanaan Realisasi Layanan 5.2. Panduan akademik Poltekkes Kemenkes KALIM 5.3. PDR.PKK.07 Pelaksanaan perkuliahan teori dan praktek 5.4. PDR.PKK.10 Pelaksanaan UAP 5.5. PDR.PKK.12 Pelaksanaan Wisuda 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK. 12 ranskrip nilai 6.2. FORM.Pudir 1.45 Rekapitulasi Pencapaian IP 6.3. FORM.Pudir 1.37 Daftar Hadir udisim 6.4. FORM.Pudir 1.35 Rekap nilai udisium 6.5. FORM.Pudir 1.36 Berita Acara udisium

39 PELAKSANAAN UDISIUM PDR.PKK.11 Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No 1 Kegiatan Rapat Pra yudisium utk menetapkan jadwal yudisium berdasarkan kalender akademik dan penetapan kelulusan Pelaksana Mutu Baku ket Kelengkapan Kajur Direktur Direktorat Waktu Output - Undangan rapat - Notulen rapat 2 Mengajukan usulan pelaksanaan yudisium kepada direktur dan mengusulkan SK Setuju? Surat usulan 3 Berkoordinasi kelengkapan administrasi yudisium dan pelaksanaannya - Berita acara - Daftar nilai - Daftar hadir 4 Penetapan SK kelulusan SK 5 Melaksanakan yudisium - Berita acara - Daftar hadir 6 Evaluasi pelaksanaan yudisium 7 Membuat laporan pelaksanaan yudisium Laporan pelaksanaan

40 PELAKSANAAN WISUDA PDR.PKK.12 Hal : 1 dari 3 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

41 PELAKSANAAN WISUDA PDR.PKK.12 Hal : 2 dari 3 1. ujuan Prosedur ini bertujuan sebagai panduan pelaksanaan Wisuda agar pelaksanaannya sesuai dengan persyaratan Poltekkes Kemenkes KALIM. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan wisuda dan pelaporan Wisuda. 3. Definisi 3.1. Ketua SC : Direktur Poltekkes Kemenkes Kaltim 3.2. Ketua OC : Pudir III untuk mempersiapkan dan melaksanakan wisuda 4. Ketentuan Umum 4.1. Peserta wisuda adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan perkuliahan baik mahasiswa D III maupun D IV dari program reguler maupun non reguler Peserta wisuda harus mendapatkan rekomendasi dari Ketua Jurusan masing-masing Peserta wisuda telah dinyatakan lulus yudisium Ketentuan, tata cara dan persyaratan wisuda dtentukan Pimpinan Politeknik dengan pertimbangan Pudir III Poltekkes Kemenkes KALIM Mahasiswa yang telah di wisuda akan mendapatkan salinan ijasah, toga dan buku kenangan Mahasiswa yang telah mendaftar tetapi tidak mengikuti wisuda, maka biaya wisuda tidak dapat diminta kembali dan apabila akan mengikuti wisuda pada tahun berikutnya harus membayar kembali Wisuda dilaksanakan 2 kali setahun pada semester ganjil dan semester genap. 5. Dokumen yang terkait 5.1. Ortala Poltekkes Kemenkes KALIM Panduan akademik Poltekkes Kemenkes KALIM 5.3. Buku Panduan Kemahasiswaan Buku Panduan Wisuda 5.5. PDR.PKK.11 Pelaksanaan udisium 5.6. SOP.ADK.08 Wisuda 6. Formulir yang digunakan 6.1. FORM.ADK.13 Daftar Peserta Wisuda 6.2. FORM.ADK.14 Berita Acara Penandatanganan naskah Lafal Sumpah 6.3. FORM.ADK. 15 Naskah Lafal Sumpah dan Janji 6.4. FORM.ADK. 16 Naskah Pelantikan 6.5. FORM.ADK.17 Berita Acara Pelantikan

42 PELAKSANAAN WISUDA PDR.PKK.12 Hal : 3 dari 3 7. Prosedur No Kegiatan Direktur Pelaksana Mutu Baku ket Ketua Panitia Kelengkapan Organisasi Waktu Output Pelaksana Profesi 1 Penerbitan SK Panitia Wisuda SK Panitia 2 Pengusulan peserta Wisuda berdasarkan usulan dari masing-masing jurusan Daftar nama usulan calon peserta wisuda dari jurusan 3 Penerbitan SK peserta Wisuda SK peserta wisuda Rapat penetapan pelaksanaan wisuda meliputi pejabat pelantik, waktu dan lokasi wisuda Penyampaian hasil rapat penetapan pelaksanaan wisuda Pelaksanaan wisuda meliputi rapat senat terbuka berupa rangkaian prosesi wisuda Penyampaian laporan pelaksanaan wisuda kepada direktur Notulen rapat - Surat edaran pelaksanaan wisuda - Notulen rapat - Undangan wisuda - Buku panduan wisuda - Undangan - BA - Naskah pelantikan - Daftar peserta wisuda Laporan wisuda

43 DISAIN DAN PENGEMBANGAN KURIKULUM PDR.PKK.13 Hal : 1 dari 4 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

44 DISAIN DAN PENGEMBANGAN KURIKULUM PDR.PKK.13 Hal : 2 dari 4 1. ujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan mekanisme penyusunan maupun pengembangan kurikulum agar kurikulum yang diterapkan di Politeknik Kesehatan Kemenkes KALIM selalu mengikuti perkembangan kebutuhan di dunia kerja dan kurikulum yang ditetapkan secara nasional 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mengatur tentang mekanisme/tata cara penyusunan atau pengembangan kurikulum institusional yang disesuaikan dengan kebutuhan stakeholder 3. Definisi 3.1. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi Kurikulum Nasional adalah kurikulum untuk menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi yang digunakan secara nasional Kurikulum institusional adalah kurikulum untuk menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar yang digunakan dan dikembangkan dari kurikulum nasional berdasarkan hasil kajian kebutuhan di Poltekkes kemenkes KALIM 3.4. Desain dan pengembangan kurikulum adalah modifikasi dari kurikulum yang ada agar sesuai dengan tuntutan perkembangan IPEK 3.5. Kelompok dosen: sekumpulan dosen pada suatu Program Studi/Jurusan yang mereview, mengusulkan pengembangan kurikulum pada Program Studi /Jurusan yang bersangkutan im pengembang kurikulum adalah sekelompok dosen yang ditunjuk untuk mengevaluasi dan menyusun pengembangan kurikulum berdasarkan SK Direktur 3.7. GBPP (Garis Garis Besar Program Pengajaran) : Suatu pedoman yang berisi tentang pokokpokok pengajaran yang digunakan sebagai tuntunan/ pegangan dalam evaluasi kurikulum pendidikan 4. Ketentuan Umum 4.1. Penggunaan kurikulum Institusional ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan (SK) Direktur Poltekkes Kemenkes KALIM Implementasi kurikulum dikendalikan oleh Ketua Jurusan dan Ketua Prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes KALIM 4.3. Desain Pengembangan kurikulum ditetapkan berdasarkan SK Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes 4.4. Desain Pengembangan kurikulum Institusional dilakukan oleh tim pengembang kurikulum yang ditetapkan berdasarkan SK Direktur Kelompok dosen memiliki tanggungjawab untuk mengusulkan pengembangan kurikulum di masing masing Program Studi / Jurusan 4.6. im Pengembang kurikulum melakukan pengkajian dan pengembangan kurikulum secara periodik 5. Dokumen erkait 5.1. Kurikulum Nasional 5.2. Kurikulum Institusional 5.3. PM. PKK.3.2 Sasaran Mutu 5.4. SK Penetapan penggunaan Kurikulum 5.5. SK Penetapan kebutuhan Pengembangan atau pengembangan kurikulum 5.6. SK im pengembang Kurikulum 5.7. PM. PKK -7.3 : Desain dan pengembangan 5.8. Buku Pedoman Akademik 5.9. Panduan Desain dan Pengembangan Kurikulum

45 DISAIN DAN PENGEMBANGAN KURIKULUM PDR.PKK.13 Hal : 3 dari EX.PNM.01 UU Nomor : 20 tahun EX.PNM.03 Keppres Nomor : 368/M tahun EX.PNM.04 Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 232/U/ EX.PNM.05 Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 045/U/ Formulir ang Digunakan 6.1. Form.Pudir 1.85 Kajian dan analisis 6.2. Form.Pudir 1.86 Kajian substansi kompetensi gatra pada kurikulum 6.3. Form.Pudir 1.87 Rancangan kurikulum 6.4. Form.Pudir 1.88 Review dan validasi kurikulum

46 DISAIN DAN PENGEMBANGAN KURIKULUM PDR.PKK.13 Hal : 4 dari 4 7. Prosedur Pelaksana Mutu Baku ket No. Kegiatan Kelompok dosen im pengembang kurikulum Direktur Kelengkapan Waktu Output 1 Mengkaji, mereview dan mengusulkan perubahan kurikulum Checklist evaluasi kurikulum 2 Menerima usulan perubahan kurikulum Usulan prubahan 3 Melakukan review kesesuaian kurikulum poltekkes kemenkes dengan kebutuhan stakeholder Perlu diubah? Undangan, daftar hadir, notulen rapat 4 Menyusun rancangan perubahan kurikulum dengan stakeholder Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan pertemuan 5 Mengajukan perubahan kurikulum ke direktur untuk penetapan Setuju? Rekomendasi revisi Draft perubahan kurikulum 6 Menetapkan kurikulum SK penetapan kurikulum, kurikulum baru

47 PENGADAAN BARANG DAN JASA PDR.PKK.14 Hal : 1 dari 4 CAAAN REVISI No. anggal Revisi/Perubahan Halaman

48 PENGADAAN BARANG DAN JASA PDR.PKK.14 Hal : 2 dari 4 1. ujuan 1.1. Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan mekanisme pengadaan barang dan jasa Pemerintah.Sehingga dapat mempermudah dan memperlancar pengadaan barang dan jasa pada Poltekkes Kemenkes KALIM 1.2. Sebagai panduan bagi panitia pengadaan untuk melakukan pengadaan barang dan atau jasa di Politeknik Kesehatan Kemenkes KALIM. 2. Ruang Lingkup 2.1 Prosedur ini mencakup proses pengadaan barang dan jasa mulai persiapan pengadaan, pemilihan rekanan, dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa serta pengendalian pengadaan barang dan jasa pada Poltekkes Kemenkes KALIM. 2.2 Prosedur ini berlaku untuk pengadaan barang dan jasa pada Politeknik Kesehatan Kemenkes KALIM. 3. Definisi 3.1. Pengadaan barang/ jasa pemerintah adalah kegiatan pengadaan barang/ jasa yang dibiayai dengan APBN/ APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/ jasa sendiri, maupun dengan mempergunakan pelayanan pihak ketiga (pemasok, pemborong, dan konsultan) Pelelangan umum dan pelelangan sederhana adalah pengadaan barang/jasa lainnya yang dilakukan secara terbuka untuk umum dengan pengumuman secara luas melalui media cetak dan papan pengumuman resmi untuk penerangan umum serta bilamana memungkinkan melalui media elektronik, sehingga masyarakat luas/dunia usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi dapat mengikutinya Pelelangan terbatas adalah untuk pekerjaan yang kompleks dan diyakini jumlah penyedia barang/jasa yang mampu melaksanakan pekerjaan tersebut jumlahnya terbatas Pemilihan langsung adalah adalah cara pengadaan barang/jasa dengan memilih langsung dari daftar penyedia barang/jasa yang tersedia dan memenuhi persyaratan Penunjukan langsung adalah kegiatan pengadaan barang/jasa dengan cara menunjuk langsung kepada 1 (satu) penyedia barang/jasa yang memenuhi kriteria pekerjaan yang berskala kecil Pengadaan swakelola adalah cara pengadaan barang/jasa dengan cara membeli langsung ke penyedia barang/jasa yang memenuhi kriteria 3.7. PPK adalah Pejabat Pembuat Komitmen 4. Ketentuan Umum 4.1. Pengadaan barang dan/atau jasa dilakukan dengan memperhatikan anggaran yang telah disetujui oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di Poltekes Kemenkes KALIM mengacu pada Perpres No. 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa Prosedur pemilihan penyedia barang/jasa : 1. Metode pelelangan umum. 2. Metode pelelangan sederhana 3. Metode pelelangan terbatas. 4. Metode pemilihan langsung. 5. Metode penunjukan langsung

49 PENGADAAN BARANG DAN JASA PDR.PKK.14 Hal : 3 dari Pelelangan umum dilaksanakan untuk pengadaan barang/ jasa bernilai diatas 200 juta rupiah 4.5. Pelelangan sederhana dilaksanakan untuk pengadaan barang/ jasa bernilai diatas 100 juta sampai 200 juta rupiah 4.6. Pelelangan terbatas dilaksanakan untuk pengadaan barang/ jasa bernilai sampai 200 juta rupiah Pemilihan langsung dilaksanakan untuk pengadaan barang/ jasa bernilai sampai 100 juta rupiah 4.8. Penunjukan langsung dilaksanakan untuk pengadaan barang/ jasa bernilai sampai dengan 50 juta rupiah 5. Dokumen yang terkait 5.1. PM. PKK 8.3. Pengendalian layanan tidak sesuai 5.2. PDR.PKK.15 Evaluasi kinerja rekanan 5.3. Dokumen Anggaran Satuan Kerja 6. Formulir yang digunakan 6.1. Form pemilihan penyedia barang/jasa 6.2. Form Rencana Kebutuhan Barang 6.3. Form Permintaan Barang 6.4. Form Surat Perintah Kerja (SPK)

50 PENGADAAN BARANG DAN JASA PDR.PKK.14 Hal : 4 dari 4 7. Prosedur No 1 Kegiatan Penetapan panitia pengadaan barang dan jasa dan panitia perencana Direktur/kuasa pengguna anggaran Kajur/kaprodi/ka.unit/kasubag Panitia perencana Pelaksana Panitia pengadaan PPK Panitia pemeriksa & penerimaan Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output SK Direktur Ket 2 Perencanaan usulan barang/jasa ke direktur Surat usulan 3 Menyusun program pengadaan barang dan jasa dan mengajukan persetujuan ke direktur Rencana pengadaan barang/jasa 4 Mengumumkan lelang/pemilihan rekanan sesuai dengan anggaran yang tersedia Spesifikasi barang/ pekerjaan 5 Seleksi rekanan dan mengusulkan calon pemenang ke PPK - Berita acara usulan calon pemenang - Daftar hadir - Daftar harga 6 Menetapkan pemenang Gugur SK penetapan pemenang 7 Membuat surat perintah kerja SPK kontrak kerja 8 Melaksanakan pengadaan barang/jasa - Jadwal pengadaan/pelaksanaan - BA pekerjaan - Nota pengiriman - Checklist terkait BA penerimaan dan pemeriksaan barang/jasa 9 Pemeriksaan pekerjaan/penerimaan barang dan jasa Penggantian barang/koreksi pekerjaan BA pengembalian barang indak lanjut pelaksanaan pekerjaan 10 Serah terima barang dan jasa dengan rekanan BA serah terima 11 Membuat laporan pengadaan, pemeriksaan dan penerimaan barang dan jasa ke KPA/direktur Laporan pengadaan, pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa