UNIVERSITAS SEBELAS MARET PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA PELAKSANAAN TUGAS AKHIR. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Hal. 1 dari 3

Transkripsi

1 I. TUJUAN Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan Tugas Akhir (TA) di D3 Teknik Informatika. II. DASAR PENETAPAN Aturan pengajuan proposal TA mahasiswa pada Program D3 Teknik Informatika dibuat berdasarkan: a. Peraturan Akademik UNS tahun b. Kurikulum Program D3 Teknik Informatika c. Rapat Panitia Penyusunan Aturan Pelaksanaan TA tingkat Fakultas. d. Rapat Program D3 Teknik Informatika tentang aturan TA. e. Rapat Lokakarya 15 Desember 2010 III. LINGKUP KERJA Mahasiswa, Komisi TA, Dosen Pembimbing TA, Dosen Penguji TA. IV. DEFINISI a. TA merupakan suatu karya ilmiah mahasiswa yang berupa produk dengan arahan dan bimbingan dosen yang memiliki arah kompetensi: rekayasa perangkat lunak, aplikasi multimedia, basis data, komunikasi data, jaringan komputer, e-commerce dan m- commerce, perancangan sistem, web programming, game dan mobile programming. b. TA dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: TA Reguler dan TA Khusus. c. TA Reguler: proses pengambilan TA hingga ujian TA melalui jalur umum d. TA Khusus: proses pengambilan TA melalui jalur khusus e. TA Khusus: mahasiswa berhak mengajukan materi TA berdasarkan pada project/hasil karya mahasiswa yang bersangkutan berupa portofolio atau dokumen manajemen proyek. f. Proposal TA adalah suatu usulan yang berisi rencana proyek akhir yang akan dikerjakan oleh mahasiswa, dapat dikembangkan dari dua sumber pokok, yaitu: hasil laporan praktek kerja lapangan dan dari latihan pembuatan proposal penelitian tugas akhir yang ada saat perkuliahan metodologi penelitian tugas akhir yang ada saat perkuliahan metodologi penelitian di semester lima.

2 g. Komisi TA adalah tim yang dibentuk oleh Program D3 Teknik Informatika untuk memanage program TA mahasiswa. h. Dosen pembimbing TA adalah dosen yang ditunjuk oleh Komisi TA untuk membimbing mahasiswa atau menyelesaikan TA-nya. i. Dosen penguji TA adalah dosen yang menguji mahasiswa yang mengajukan TA, salah satu dosen tersebut mempunyai keahlian yang bersesuaian dengan judul TA yang diajukan. V. PROSEDUR a. Persyaratan Proposal/Materi TA Syarat pengambilan proposal/materi TA 1) Memenuhi persyaratan administratif sebagai mahasiswa Program D3 Teknik Informatika FMIPA UNS untuk semester yang bersangkutan. 2) Telah menempuh mata kuliah sebanyak 84 sks dengan nilai D maksimal sebanyak 8 sks tanpa nilai E. 3) Telah atau sedang menempuh mata kuliah KMM (6 sks) dan mata kuliah metodologi penelitian (2 sks). 4) Mencantumkan mata kuliah TA pada kartu rencana studi (KRS) semester yang bersesuaian. b. Pendaftaran Proposal/Materi TA 1) Pendaftaran proposal/materi TA dilakukan di Sekretariat Program D3 Teknik Informatika. 2) Pelaksanaan pendaftaran proposal/materi TA dilakukan selama 1 minggu. 3) Saat mendaftar mahasiswa harus mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh Program D3 Teknik Informatika. 4) Formulir tersebut harus dilampiri daftar nilai (transkrip nilai sementara) dari mata kuliah yang sudah ditempuh oleh mahasiswa serta mata kuliah yang sedang ditempuh oleh mahasiswa yang tercantum dalam KRS terakhir. 5) Formulir dan daftar nilai (transkrip nilai sementara) tersebut harus ditanda tangani oleh dosen PA.

3 6) Mahasiswa berhak untuk memilih dosen pembimbing dengan meminta rekomendasi dari dosen yang bersangkutan dan menunjukkan proposal/materi TA. 7) Seluruh persyaratan dan proposal/materi TA diserahkan sebanyak 1 set di sekretariat Program D3 Teknik Informatika saat pendaftaran. c. Evaluasi Proposal/Materi TA 1) Uji Kelengkapan Administrasi i. Uji kelengkapan administrasi dilakukan oleh tenaga administrasi pada saat mahasiswa mengajukan proposal/materi TA. ii. Kelengkapan yang dimaksud adalah kelengkapan seperti yang tercantum pada formulir pendaftaran TA. iii. Kelengkapan yang tidak memenuhi syarat, maka proposal/materi TA tersebut wajib ditolak. iv. Bagian administrasi selanjutnya membuat daftar nama mahasiswa dan judul poposal/materi TA yang diajukan. v. Daftar nama beserta kelengkapannya, selanjutya diserahkan kepada Koordinator Komisi TA. 2) Evaluasi Proposal/Materi TA dan i. Evaluasi proposal/materi TA dilakukan paling lambat satu minggu sesudah masa pendaftaran proposal/materi TA berakhir. ii. Evaluasi proposal/materi TA yang dilakukan oleh Komisi TA dititikberatkan pada kelayakan judul. iii. Judul dianggap tidak layak apabila topiknya terlalu sempit atau terlalu lebar atau merupakan pengulangan TA yang telah diajukan oleh mahasiswa lain pada saat sebelumnya atau pada saat yang bersamaan (harus ada validasi). iv. Komisi wajib menguji orisinalitas judul. d. Prosedur Bimbingan Tugas Akhir

4 1) Dalam pelaksanaan TA mahasiswa dapat dibimbing oleh 1 orang pembimbing, dimana pembimbing harus dosen Program Studi D3 Teknik Informatika atau dosen luar biasa program studi yang diberi wewenang untuk membimbing mahasiswa. 2) Dengan pengarahan dosen pembimbing, mahasiswa melakukan perbaikan proposal/materi. Target waktu pelaksanaan pengarahan ini adalah 2 minggu pertama. 3) Mahasiswa melakukan konsultasi pelaksanaan penelitian kepada pembimbing pertama, selama 3,5 bulan. Pembimbingan dilakukan secara tahap demi tahap dan wajib melampirkan lembar konsultasi selama > 8 kali. 4) Mahasiswa disarankan melakukan penulisan laporan TA dari awal pembimbingan hingga akhir pembimbingan. 5) Setelah mendapat persetujuan dari pembimbing, mahasiswa menggandakan draft laporan laporan sebanyak rangkap 4 (tidak perlu dijilid terlebih dahulu) dan mengajukan pelaksanaan ujian TA kepada Koordinator TA selambat-lambatnya seminggu sebelum pelaksanaan ujian TA ditetapkan. e. Pendaftaran Ujian Tugas Akhir 1) Lulus semua mata kuliah teori dan praktik 2) Lulus Sertifikasi TOEIC 3) Lulus Sertifikasi Profesi (JENI atau CCNA) f. Prosedur Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir 1) Komisi TA Program D3 Teknik Informatika menetapkan waktu, dan tempat serta jadwal pelaksanaan ujian TA. 2) Dewan penguji terdiri atas 3 orang dosen, yaitu: 1 dosen pembimbing (sebagai ketua)dan 2 dosen penguji (sebagai anggota). 3) Mahasiswa menyerahkan kelengkapan ujian TA kepada program D3 Teknik Informatika, berupa: Draft laporan sebanyak 4 eksemplar. Lembar konsultasi dan keterengan layak uji dari pembimbing TA. Fotocopy kwitansi SPP pada semester yang bersangkutan. Transkrip akademis yang disahkan oleh PA.

5 Fotocopy KRS semester yang bersangkutan. 4) Pelaksanaan ujian harus dilakukan pada tempat yang telah ditetapkan dengan dihadiri oleh semua dosen penguji. Jika terdapat penguji yang berhalangan hadir, maka Komisi TA berhak menetapkan dosen penguji pengganti ataupun bahkan pengunduran pelaksanaan waktu ujian. 5) Undangan pelaksanaan ujian selambat-lambatnya diterima oleh Dewan Penguji dalam kurun 5 hari sebelum pelaksanaan ujian kecuali pada dosen penguji pengganti. 6) Mahasiswa paling banyak mendapatkan kesempatan ujian TA sebanyak dua kali, jika pada kesempatan kedua mahasiswa tersebut tetap dinyatan tidak lulus, maka mahasiswa tersebut harus menempuh ulang mata kuliah TA dengan mengganti topik penelitian (judul baru) dan dosen pembimbing serta dosen penguji yang baru. 7) Pada saat pelaksanaan ujian, mahsiswa berpakaian rapi: kemeja putih, celana/rok hitam, dan berdasi. Tim penguji berpakaian rapi. 8) Perlengkapan ujian seperti berita acara, blanko penilaian dan perlengkapan lainnya telah disiapkan oleh Program D3 Teknik Informatika pada saat ujian akan dimulai. 9) Waktu pelaksanaan ujian diperkirakan 90 menit, dengan alokasi waktu ujian diatur: mahasiswa menyampaikan hasil penelitiannya selama 20 menit (termasuk demo program), dan kemudian dewan penguji mengajukan pertanyaan masing-masing 60 menit, kemudian diikuti dengan sidang dewan penguji untuk menentukan kelulusan mahasiswa selama 5 menit. 10) Setiap dosen penguji berhak mengajukan pertanyaan dan saran perbaikan bagi penyempurnaan hasil penelitian. 11) Keputusan hasil berupa: Lulus tanpa revisi Lulus dengan revisi, maksimum 2 minggu tanpa ujian kembali, atau Tidak lulus (revisi total dan ujian kembali) 12) Revisi dilakukan dengan konsultasi pada semua dosen penguji. Jika waktu revisi melebihi 2 minggu, maka kelulusan mahasiswa yang bersangkutan akan ditinjau ulang oleh Komisi TA. Keputusan tersebut bisa berupa: Pengurangan Nilai TA Ujian Ulang

6 Mengambil TA Baru 13) Apabila mahasiswa tersebut menolak nilai yang telah diberikan oleh Komisi TA maka mahasiswa tersebut diharuskan untuk mengambil TA lagi dengan judul yang baru. 14) Nilai akhir hasil ujian TA dapat diberikan pada mahasiswa setelah mahasiswa memberikan laporan TA setelah revisi, terjilid sebanyak 5 eksemplar, dan disahkan oleh dan dengan penguji dan 1 CD yang memuat program, source program, cara pengoperasian dari laporan TA mahasiswa yang bersangkutan. Penyerahan dilakukan ke Sekretariat Program D3 Teknik Informatika. VI. PRODUK TA a. Produk dari TA mahasiswa tersebut merupakan milik institusi Program Studi D3 Teknik Informatika. b. Hak atas kekayaan intelektual dari produk tersebut dimiliki oleh mahasiswa dan dosen pembimbing. c. Dengan rekomendasi dari dewan penguji, mahasiswa berhak mengajukan permohonan untuk mendapatkan hak paten atas hasil karya penelitiannya kepada ProgramD3 Teknik Informatika dan FMIPA UNS. Tatacara permohonan hak paten atas karya ilmiah serta term of reference terkait akan diatur dalam pedoman tersendiri. d. Program D3 Teknik Informatika memiliki hak guna atas produk tersebut dan berhak untuk menampilkan produk TA tersebut. e. Komersialisasi produk tersebut diatur dalam peraturan tersendiri. VII. BEBAN KREDIT Tugas Akhir mempunyai bobot 6 (enam) sks. VIII. DOKUMEN PENDUKUNG a. Pedoman Penyusuan Laporan TA. b. Tata Tertib Ujian TA. c. Lembar Konsultasi Pembimbingan. d. Pendaftaran Proposal TA. e. Formulir Ujian TA.

7 f. Penilaian Ujian TA. g. Formulir Berita Acara Ujian TA. h. Surat Rekomendasi Pembimbing TA IX. PENANGGUNG JAWAB Komisi TA