SELAMAT DATANG SIDANG TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SELAMAT DATANG SIDANG TUGAS AKHIR PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER Nama: Eka Jufriani / Pembimbing 1 : Dony Waluya F, S.E., M.Si. Pembimbing 2 : Hery Dwi Yulianto, S.T. Penguji 1 : Supriyati, S.E., M.Si. Penguji 2 : Apriani Puti Purfini, S.Kom.

2 BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN BAB IV PERANCANGAN SIA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER BAB V SIMPULAN DAN SARAN

3 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Dinas PU Kabupaten Barito Timur mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang beralamatkan Jln. Pramuka Rt.02 Rw.02 Tamiang Layang Bartim yang melakukan penelitian pada bagian keuangannya. Dinas PU daerah Kabupaten Barito Timur menggunakan Sistem Akuntansi Sektor Publik dan proses pengolahan data realisasi anggaran pada Dinas PU masih menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan keuangannya sehingga dalam menyusun laporan keuangan dari realisasi anggaran relatif lama dan masih sering terjadi kesalahan karena harus mengumpulkan data yang dibutuhkan. Penulis mengambil kesimpulan apabila pada Dinas PU diterapkan program Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dalam pencatatan laporan keuangan bisa lebih cepat dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam perhitungan laporan keuangan maka penulis pengambil judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER

4 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah 1. Bagaimana Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur. 2.Bagaimana merancang Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur dengan menggunakan Microsoft visual basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya berbasis client server. Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur dibahas oleh penulis dibatasi hanya pada bagian tempat penulis melakukan penelitian yaitu pada bagian administrasi. Penulis melihat disini belanja barang dan jasa dilakukan secara tunai dan Dinas PU hanya mengeluarkan dana APBN. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya, berbasiskan Client Server Maksud Penelitian 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk memperoleh data-data mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur.

5 1.4.1 Maksud Penelitian Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian adalah sebagai berikut: A. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur. B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur dengan menggunakan sofware Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya, berbasiskan Client Serever. 1.5 Objek dan Metode Penelitian Unit Analisis Penulis dalam melakukan penelitian dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran dengan unit analisisnya, yaitu Dinas PU pada bagian akuntansi Populasi dan Sampel populasi adalah keseluruhan dari objek yang kita teliti, adapun yang menjadi populasi dari penelitian yang penulis teliti adalah populasi laporan realisasi anggaran tahun 2005 sampai tahun penulis dapat menyimpulkan bahwa sampel adalah sebagian dari populasi yang akan menjadi objek yang akan kita teliti, adapun yang menjadi sampel dari penelitian penulis adalah sampel laporan realisasi anggaran tahun 2009 dan pembanding tahun 2008 yang angka nominalnya telah ditandai.

6 1.5.3 Objek Penelitian Objek penelitian ini penulis menguraikan penjelasan mengenai sistem informasi akuntansi realisasi anggaran pada Dinas PU dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 0.6 dan SQL Server Desain Penelitian Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian akademik yaitu penelitian yang dilakukan mahasiswa yang merupakan saran edukatif, caranya harus benar dan sesuai dengan jenjang pendidikan Jenis Data Jenis data yang digunakan oleh penulis yaitu data kuantitatif dan data kualitatif Jenis Desain Penelitian Desain penelitian yang dilakukan penulis adalah desain peneltian data primer dan desain penelitian data skunder juga desain penelitian deskriptif.

7 1.5.5 Metode Penelitian Penulis memilih metode penelitian deskriptif dan metode penelitian survei Teknik Pengumpulan Data A. Penelitian Lapangan (Field Research) 1. Wawancara (interview) 2. Pengamatan (Observation) B. Penelitian Kepustakaan (Library Research) 1.6 Rekayasa Perangkat Lunak Metodologi Pengembangan Sistem Model Pengembangan Sistem

8 Waterfall/staircase Survei Sistem Analisa Sistem Desain Sistem Pembuatan Sistem Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem Produk 1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi Penelitian Penulis melaksanakan penelitian pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang beralamatkan Jln. Pramuka Rt.02 Rw.02 Tamiang Layang Bartim yang melakukan penelitian pada bagian keuangannya Waktu Penelitian Penulis melakukan penelitian pada bulan Desember 2010 sampai dengan desember 2011

9 2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik Proses Akuntansi Proses Akuntansi

10 Siklus Akuntansi Siklus Akuntansi

11 2.1.7 Sitem Informasi akuntansi Sistem informasi akuntansi adalah Kumpulan kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengembangan dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham.pemerintah dan pihakpihak lainnya Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur Perancangan sistem informasi akuntansi Realisasi Anggaran adalah suatu kegiatan untuk mendesain dan memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis dalam laporan pelaksanaan anggaran yang dibuat untuk kepentingan pengawasan setiap manajer yang kemudian dianalisis Software Compiler Pengertian sofware compiler berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang dipahami oleh manusia kedalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara langsung satu file.

12 Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server 2000 merupakan sebuah aplikasi andalan yang dimiliki Microsoft sebagai aplikasi untuk pembuatan database Client Server client-server adalah client mengirim permintaan ke server, Server menerjemahkan pesan, kemudian berusaha memenuhi permintaan

13 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Dinas PU Tamiang Layang diawali setelah berdirinya Kabupaten Barito Timur pada tahun 1965, melalui Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Tamiang Layang tanggal 29 November 1966 Nomor: 14/KPTS/DPRD-GR-TAB/66 tentang Pembentukan Dinas Pekerjaan Umum Daerah Kabupaten Tingkat II Tamiang Layang serta menetapkan pembentukan susunan organisasi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Daerah dengan peraturan daerah. 3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi perusahaan) Visi Tersedianya sarana dan prasarana infrastruktur bidang pekerjaan umum yang handal guna mendukung tercapainya kesejahteraan masyarakat kalimantan tengah Misi Misi dari Dinas PU Tamiang Layang Kabupaten Barito Timur diantaranya: A.Menyiapkan rencana induk, program dan perencanan teknis pada ruas jalan nasional, lintas dan strategis nasional. B.Melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan jalan dan jembatan nasional strategis dan lintas. C.Menyediakan dan memelihara peralatan untuk penanganan bencana alam dan kebutuhan mendesak lainnya. D.Menjaga kualitas pekerjaan pembangunan jalan dan jembatan dengan melakukan pengujian sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.

14 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan Pit.Kepala Dinas Kelompok Jabatan Fungsional Sekertaris KASUBAG UMUM & KEPEG Pih.KASUBAG PERENC Pih.KASUBAG KEUANGAN KABID PENGAIRAN KABID BINA MARGA KABID CIPTA KARYA KABID ALKAL KASI O & P KASI JL & JEMB KASI PERT.PEM &PERSPH KASI PERALATAN SEKSI BAG & PENIGK. KASI PEMB.JL& JEMB. PIH.KASI TT KOTA & RUANG PIH.KASI PERBEKALAN PIH.KASI BINA MANFAAT PIH. KASI PNKT.JL&JEMB KASI PENY.LINGK & PEM PIH.KASI PEMELIHARAAN UPTD Struktur Organisasi Dinas PU

15 3.8 Sistem Akuntansi Yang erjalan Diagram Konteks Yang Bejalan BANK Pengguna anggaran Rka,rka acc,dpa,spd,spm,spp Sts,tssd Sp2d,cek giro,spssd Rka acc DPRD Rka acc,ppa&beban gaji,spd Dpa Bendahara PU Spp,spm,anggaran,calk,nspd,psd Ppa,beban gaji,sts,kwitansi,bku,sspd,bkb SISTEM AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN Ppa,sp2d,beban gaji,bku,sspd,spssd Ppa,cek giro,spd,nspd,calk,djk,stsd BUD Sp2d,cek giro,psd,anggaran,tssd,spssd,retur Rka acc REKANAN Kwitansi &Djk Rka Kepala dinas

16 3.8.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan DFD yang Berjalan Level 0 SSPD Calk Pengguna Anggaran Ppa,spp,spm,spd Sp2d,cek giro BUD Ppa,spd,nspd Pd,pdau,pdak,dpa Rka SPD Rka acc,spd SPD 2.0 Proses pencairan anggaran Spp,spm ppa Bku Kepala dinas acc KWITANSI Rka acc Kwitansi ACC 1.0 Menerima pd,pdau,pdak & membuat 4.0 Proses transaksi & membuat bukti pengeluaran Rka acc dpa Kwitansi Sp2d,cek giro DPRD Sp2d,cek giro Kwitansi,BKB Sp2d,cek giro Rekanan BANK Sts 3.0 Dana yg sdh dicairkan anggaran Sts anggaran Bendahara PU Bku Nspd 5.0 Laporan keuangan CALK CALK Anggaran,SSPD

17 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 1 Pengguna anggaran DPA Pd,pdau,pdak 1.1 Menerima pd,pdau,pdak & membuat Rka Kepala dinas Rka 1.2 Menanda tangani rencana kerja anggaran Rka acc 1.3 Mengajukan yang sudah ditanda tangani Rka acc ACC ACC 1.5 DPA 1.4 Melakukan koreksi terhadap DPA ACC DPRD DFD yang Berjalan Level 1 Proses 2 Pengguna anggaran Dpa Dpa PPA Ppa Melakukan & membayar Realisasi beban gaji anggaran Bendahara PU Ppa Spp &spm 2.4 hasil pemeriksaan pembayaran Spp & spm Spd 2.3 spm dan spp Spp&spm spd BUD Ppa 2.5 Proses pencairan dana spd 2.6 sp2d dan cek giro Spd Sp2d & cek giro sts spd BANK

18 Rekanan Sp2d & cek giro 3.1 Menyerahkan sp2d & cek giro Sp2d& cek giro BANK Sp2d &cek giro aggaran 3.2 bukti surat setoran tunai sts 3.4 perhitungan dana yg sdh cair anggaran 3.3 Dana yg sdh dicairkan sts Bendahara PU

19 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 4 Rekanan anggaran kwitansi 4.1 Proses transaksi & bukti pengeluaran Kwitansi,barang Pengguna anggaran Kwitansi,barang BKB 4.2 Mengecek barang Kwitansi Bku Bendahara PU 4.5 buku kas umum SSPD SSPD 4.4 Menghitung SSPD BUD SSPD SSPD Nspd BKB 4.3 NSPD 4.3 Menghitung jumlah dana yang dipakai Nspd DFD yang Berjalan Level 1 Proses 5 Bendahara PU CALK nspd 5.1 Nota sisa pemakaian dana Ju & bb NSPD 5.2 jurnal & buku besar Lra 5.3 LRA bku 5.4 CALK CALK BUD BKU 5.4 buku kas umum CALK CALK

20 3.8.4 Bagan Alir Sistem yang Berjalan PA (Pengguna Anggaran) Kepala Dinas DPRD MULAI Menerima PD,PDAU, PDAK dr pemerinta h PD PDAU PDAK 3 DPA Melakuk an lelang Tender disetujui Tdk Memenangkan tender Menerima PD,PDAU, PDAK dr pemerinta h ACC persetujua n rincian ACC diperbaiki PT 5 YA 7 ACC 2 6 setuju YA DPA Tidak ACC diperbaiki Sts PA Menghitung beban gaji,djk,dan membuat PPA PA spp spm T Beban gaji DJK PPA 17 8 spd BPKP 19 spd 10 Cek barang Barang baru baik tdk Pengemb alian barang PPJ Retur 20 18

21 BENDAHARA PU BUD 8 Beban gaji DJK PPA 14 uang 1 sts 2 sts 10 SPD cek giro dan sp2d 15 SA SA uang uang spm dan spp Menghitung anggaran yg sdh dicairkan 50% 20 Sp2d Cek giro 16 spp PPJ 21 9 spm 24 SA SA 15 uang NSPD NSPD 11 NSPD surat pengambilan dana keseluruhan SPA BKU 26 BKU SPDF 22 BKU JU BKU 25 Cetak jurnal umum JU JU 26 JU T Cetak buku besar Buku besar BB 27 BB LRA LRA CALK T Cetak LRA SELESAI LRA CALK CALK CALK 27 T

22 BANK REKANAN/PT Sp2d Cek giro SPDF PT Sp2d Cek giro 16 UANG Pencairan dana Pencairan dana rincian dari anggaran 12 SA SA Pencairan dana Pencairan dana Dana cair PA 6 18 Retur Melakukan transaksi berupa kegiatan proyek Dana cair BPKP Cetak slip tunai setoran 14 1 sts 2 sts sts 3 Cetak slip pengambilan anggaran SPA CBR untuk pengantian barang Setuju Penggantian barang Tdk 17 uang dikembalikan 13 SPDF ya 23 Barang baru 19

23 4.1 SIA Yang Diusulkan Kebijakan Perusahaan yang Diusulkan Adapun kebijakan perusahaan yang diusulkan pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur sebagai berikut: A.Laporan Keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran yang dibuat setiap tahun sekali. B.Kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan anggaran berupa: 1.Belanja Barang Dan Jasa 2.Belanja Perjalanan Dinas 3.Belanja Pegawai 4.Belanja Modal C. Laporan Realisasi Anggaran harus sesuai, wajar dan tepat waktu. D. Laporan Realisasi Anggaran mempunyai sifat rahasia maksudnya tidak sembarangan orang dapat melihatnya kecuali atas persetujuan sebelumnya. E. Akuntansi pemerintah disusun dan dioperasikan berdasarkan dana. F. Semua pendapatan yang diterima dan belanja yang dikeluarkan akan dipertanggung jawabkan seluruhnya. G. Output yang dihasilkan adalah jurnal umum, buku besar umum, dan laporan keuangan realisasi anggaran yang nantinya akan diserahkan kepada Kepala Dinas PU Kabupaten Barito Timur

24 4.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan Yang Diusulkan A. Jurnal Umum B. Buku Besar Umum, diantaranya adalah: 1. Buku Besar Umum Kas 2. Buku Besar Umum Pendapatan Daerah 3. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Umum 4. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Khusus 5. Buku Besar Umum Belanja Barang dan Jasa 6. Buku Besar Umum Belanja Perjalanan Dinas 7. Buku Besar Umum Belanja Pegawai 8. Buku Besar Umum Belanja Modal 9. Buku Besar Umum Dana Pagu C. LRA (Laporan Realisasi Anggaran)

25 4.2.1 Diagram Arus Data Yang Diusulkan Diagram Konteks Yang Diusulkan DPRD DPA Kepala Dinas ACC Sts Bank Cek giro & sp2d ACC Pengguna Anggaran Rka,spp,spm DPA,PPJ,SPJ Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran SPJ,PA PT,SPP,SPM Bag. Staff BKP,SP2D& CEK GIRO PA,PR,RETUR SPD,BKP,CALK BUD SP2D & CEK GIRO, PPJ, RETUR PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS PR,PD REKANAN Bag. Keuangan

26 DFD Level 0 Sistem Yang Diusulkan Rka,spp,spm Pengguna Anggaran DPA,PPJ,SPJ 1.0 Menerima pd,pdau,pdak &membuat PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS Bendahara DPRD Rka,spp,spm DPA,PPJ,SPJ ACC 2.0 Proses Rka,spp,spm DPA,PPJ,SPJ Cek giro & sp2d 3.0 Proses pencairan anggaran & dana yg sdh dicairkan Pd, sp2d,cek giro,spj PR,PD Bag. Keuangan Pd, sp2d,cek giro,spj spd, sp2d,cek giro,spj DPA Bank Sts PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS Kepala Dinas ACC SPJ,PA BKP 4.0 laporan keuangan & membuat bukti pemakaian SPJ,PA SPJ,PA PT,SPP,SPM Bag. Staff SPD,BKP,CALK 5.0 laporan keuangan BUD SP2D & CEK GIRO, PPJ, RETUR BKP,SP2D& CEK GIRO PA,PR,RETUR REKANAN

27 DFD Level 1 Proses 1 Sistem Yang Diusulkan Pengguna anggaran DPA Pd,pdau,pdak 1.1 Menerima pd,pdau,pdak & membuat Rka Kepala dinas Rka 1.2 Menanda tangani rencana kerja anggaran Rka acc 1.3 Mengajukan yang sudah ditanda tangani Rka acc ACC ACC 1.5 DPA 1.4 Melakukan koreksi terhadap DPA ACC DPRD DFD Level 1 Proses 2 Sistem Yang Diusulkan Pengguna Anggaran DPA 2.1 DPA 2.2 Mendapatkan Melakukan DPA lelang SPD PA SP2D & CEK GIRO SP2D&CG ACC Bendahara 2.5 Mengajukan Sp2d dan cek giro SP2D&CG SPD PD 2.6 spd Bag. Staff 2.3 Pelaksanaan Anggaran PA SP2D&CG ACC SPD Bag. Keuangan PA 2.4 Menerima Dana Dan Pencairan Dana PA Rekanan PA

28 Bag. Keuangan Pd 3.1 Dana yang sdh diterima Pd Rekanan ppj 3.2 Melakukan transaksi barang bpk ppj 3.4 Retur Retur BKP 3.3 Bukti Pemakaian dana

29 DFD Level 1 Proses 4 Sistem Yang Diusulkan Bendahara PU CALK nspd 4.1 Nota sisa pemakaian dana Ju & bb NSPD 4.2 jurnal & buku besar Lra 4.3 LRA bku 4.4 CALK CALK BUD BKU 4.4 buku kas umum CALK CALK

30 4.2.3 Bagan Alir Sistem Yang Diusulkan Pengguna Anggaran Kepala Dinas DPRD Mulai 1 2 Menerima PD,PDAU,PDAK dari pemerintah Input Dana Pagu 3 Rka acc diperbaiki 4 DPA acc 2 acc Mengadakan Menanda Tangani Rka Persetujuan Lelang utk Cetak menang memulai realisasi anggaran tidak Kalah krn tdk memenuhi persyaratan 1 acc 2 acc YA Setuju DPA Tidak Rka acc diperbaiki PT PPJ SPJ Input 22 SPP & SPM SPP &SPM CETAK SPP & SPM SPP SPM 19

31 Bag. Staff Bendahara PU PT PD SP2D Input Nama 20 PD Cek giro PA SPP SPM PD SPD ya Setuju tidak Dana yang Dicairkan tdk sesuai PA 6 SPP & SPM SPJ SPD SP2D acc Cek Giro acc SPD 10 SPJ 8 SPJ 22 SPJ SPJ 21 JU Cetak jurnal umum JU JU JU T Cetak buku besar Buku besar BB BB LRA LRA T Cetak LRA LRA CALK CALK CALK 23 T

32 BANK PT/REKANAN sp2d PT sp2d UANG Cek giro Cek giro SPDF SA Perincian SA Pencairan dana Pencairan dana dari anggaran 12 Pencairan dana Pencairan dana PA 6 Melakukan transaksi berupa kegiatan proyek Dana cair Dana cair 18 BPKP Cetak sts Cetak slip pengambilan anggaran Retur 17 1 sts 2 Sts 3 sts SPA CBR untuk pengantian barang PPJ Setuju Penggantian barang ya Tdk uang dikembalikan Mengajuk an up Barang baru 23 Up SPDF 24

33 Rekanan BUD 8 6 PA 11 Sp2d acc Cek Giro acc SPD 7 12 SP2D dan Cek Giro SP2D Cek giro PR Retur 9 15 Melakukan Transaksi Belanja CBR untuk pengantian barang 18 BKP BKP Barang baru Cek barang 15 Setuju Penggantian barang Tdk baik tdk Pengemb alian barang ya 19 Barang baru PPJ Retur SPP SPM CALK Selesai

34 Diagram Relasi Entitas (Entity Relasionship Diagram) yang diusulkan tanggal Kode.rekening Nama rekanan Program Jmlh Anggaran Dokumen pelaksanaan anggaran 1 1 Proses Nama perusahaan No.ID Kode rekening M Program Wkt kegiatan Anggaran yg diusulkan tanggal Data Pemenang Tender Anggaran yg disepakati M Rinci Jenis pencairan Kode rekening Tanggal Jmlh Jml yg anggaran dikeluarkan No SPD M Data pelaksanaan pencairan Jmlh pencairan sblmny Sisa anggaran tanggal2 Dana yg dilaksanakan Selisih pencairan 1 Buat Debit Kredit M Uraian Kode rekening Periode Jurnal Umum M Posting Kredit Uraian Debit Kode rekening Periode Buku Besar Saldo debit Proses M Saldo kredit Periode 1 No Uraian Laporan Keuangan Anggaran Realisasi Sisa anggaran

35 4.3 Perancangan Struktur Menu Bag.Anggaran Input Kode rekening SKPD Proses DPA SPP SPM SKPD Output DPA Kepala Dinas Proses ACC SPP SPM LOG IN Menu utama Bag. Staff Input Nama PT Profil Profil perusahaan Profil programer Proses Pelaksanaan anggaranran Keluar Bag. Keuangan Input Penerimaan dana Proses Pencairan Bag. Bendahara Input Transaksi jurnal SPD Jurnal Umum Proses Buku besar umum kas Output Buku Besar Laporan Realisasi Anggaran Buku besar umum Pendapatan daerah Buku besar umum Pendapatan dana alokasi umum Buku besar umum Pendapatan dana alokasi khusus Buku besar umum belanja barang & jasa Buku besar umum belanja perjalanan dinas Buku besar umum belanja pegawai Buku besar umum belanja modal Buku besar umum Dana pagu

36 5.1 SIMPULAN 5.2 SARAN Dalam menganalisis kegiatan yang penulis lakukan di Dinas PU Kalimantan Tengah, Maka penulis dapat memberikan simpulan dari hasil penelitian adalah sebagai berikut: Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kalimantan Tengah, sistem pencatatan maupun pelaporan akuntansinya masih belum terkomputerisasi secara baik, Meskipun sudah menggunakan microsoft excel, tetapi pemakaiannya masih secara manual dengan tidak menggunakan berbagai fasilitas yang ada pada microsoft exce. Namun segala bentuk pencatatan dan pelaporannya sudah memenuhi standar akuntansi sesuai dengan peraturan pemerintahan yang ada. Penulis mencoba meminimalisasi permasalahan yang ada pada Dinas Pu Kalimantan Tengah dengan membuat suatu Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran dengan menggunakan kelengkapan sistem Diagram Konteks, data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart yang berupa input dari data-data transaksi pencairan dana dan pemakaian dana, proses yang terdiri dari Junal Umum dan Buku Besar, sedangkan output yang terdiri dari Laporan Realisasi Anggran dengan begitu akan mempercepat dan mempermudah dalam pembuatan Laporan Keuangan. A. Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak dinas tempat penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut: Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat. Apabila dinas akan menggunakan program aplikasi laporan keuangan yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon 2.0 Ghz, Motherboard Biostar, Harddisk Minimal 40 Gb, memory DDR2 1GB dan terdapat Software windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000 dan Crystal Report. Selain itu dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program laporan keuangan ini minimal lulusan SMU atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software

37