PENJELASAN OPTION APLIKASI SIPKD AKRUAL R6

Transkripsi

1 PENJELASAN OPTION APLIKASI SIPKD AKRUAL R6 A. Modul Penganggaran Tahap Raperda Tahap Perda

2 Menu option Modul Penganggaran : 1. Dialog Report Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur dialog report Jika dipilih Klasik maka Jika dipilih Ajax maka Jika dipilih Crystal Report viewer maka (NB : saya cek di aplikasi, tidak terlihat perubahan pada saat di setting option diatas) 2. Format / tipe dokumen default ketika cetak Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur tipe dokumen, hasil cetakan report. Jika dipilih tipe dokumennya PDF maka tipe hasil cetakan reportnya adalah PDF, Jika dipilih tipe dokumennya All maka tipe hasil cetakan reportnya adalah Crystal report viewer 3. Kunci setting (pastikan anda mengeset ini untuk mencegah perubahan setting Aplikasi yang sudah valid ditengah jalan)

3 Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci seluruh settingan pada menu option agar settingan yang sudah valid, tidak sembarangan dirubah pada saat operasional. Jika dipilih Ya maka seluruh settingan aplikasi dikunci. Jika dipilih Tidak maka seluruh settingan aplikasi tidak dikunci. 4. Lock Kode Jabar Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci kode penjabaran rekening pada data RKA atau DPA, sehingga kode penjabaran setelah dientri tidak bisa diedit. Jika dipilih Ya maka kode penjabarannya dikunci. Jika dipilih Tidak maka kode penjabarannya tidak dikunci. 5. Menggunakan standar harga Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk Validasi Standar Harga, pada saat entri data penjabaran RKA harus menggunakan standar harga, nilai barang yang dientri bisa sama dengan standar harga yang ada atau lebih kecil dari nilai standar harga yang ditentukan. Jika dipilih Ya pada saat entri penjabaran RKA harus menggunakan standar harga. Jika dipilih Tidak pada saat entri penjabaran RKA tidak menggunakan standar harga. 6. Menggunakan standar harga strict

4 Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk Validasi Standar Harga, pada saat entri data penjabaran RKA harus menggunakan standar harga, nilai barang yang dientri harus sama dengan standar harga yang ditentukan. Jika dipilih Ya pada saat entri penjabaran RKA harus menggunakan standar harga. Jika dipilih Tidak pada saat entri penjabaran RKA tidak menggunakan standar harga. 7. Mode Super User Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengaktifkan otoritas penuh pada user administrator untuk dapat merubah data, walaupun dokumen sudah disahkan. Jika dipilih Ya maka Mode super user aktif, dan user administrator dapat merubah data walaupun dokumen sudah disahkan. Jika dipilih Tidak maka Mode super user tidak aktif dan user administrator tidak dapat merubah data pada dokumen yang sudah disahkan. 8. Model Alokasi Kas Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Metode Pengalokasian Anggaran Kas. Jika dipilih Top Down, maka metode update nilai anggaran kasnya dimulai dari level kegiatan ke rincian objek belanja, dengan standar nilainya terbagi rata tiap triwulan atau bulanan. Namun demikian nilai di tiap triwulan atau bulanan masih bisa di edit, kecuali triwulan 4 atau bulan ke 12 tidak bisa di edit, akan tetapi secara otomatis akan berkurang nilainya ketika dientri nilai anggaran kas di bulan yang lainnya.

5 Jika dipilih Bottom up, maka metode update nilai anggaran kasnya dimulai dari level rincian objek belanja ke level Kegiatan, dengan standar nilainya terbagi rata tiap triwulan atau bulanan. Namun demikian nilai di tiap triwulan atau bulanan masih bisa di edit 9. Nilai Receh (kurang dari 1000) Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai rekening sampai level nilai receh ( kurang dari 1000) Jika dipilih Ya maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000 nilainya akan berwarna merah. Pengguna bisa mengarahkan cursor nya ke nilai / angka yang berwarna merah tersebut dan dapat diketahui apa penyebab nilai rekening yang di entri tersebut berwarna merah. Jika dipilih Tidak maka maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000, nilainya yang dibawah 1000 tersebut tidak di validasi strict. 10. No Rekanan Autonumber/Tidak Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor rekanan secara otomatis berurutan atau di entri manual. Jika dipilih Ya maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan secara otomatis berurutan Jika dipilih Tidak maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan di entri manual.

6 11. Periodisasi Alokasi Kas Bulanan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Periodisasi Alokasi Kas Jika dipilih Bulanan', maka Periodisasi Alokasi Kas anggaran kas akan dibagi menjadi 12 bulan, sedang jika dipilih triwulanan maka akan dibreakdown kedalam 4 triwulan Jika dipilih Triwulan, maka Periodisasi Alokasi Kas anggaran kas akan dibagi menjadi 4 triwulan. 12. Preview ketika cetak di grid Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pada saat pengguna ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ) bukan di menu cetak. Jika dipilih Ya maka pada saat ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ), hasil cetakan report akan ditampilkan terlebih dahulu sebelum dicetak di printer. Jika dipilih Tidak maka pada saat ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ), hasil cetakan report tidak akan ditampilkan terlebih dahulu sebelum dicetak di printer. 13. ROB Strict Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai rincian objek belanja Jika dipilih Ya maka nilai ROB yang di entri akan di validasi strict Jika dipilih Tidak maka nilai ROB yang di entri tidak di validasi strict

7 14. Set Rekening Kegiatan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur rekening apa saja yang akan digunakan didalam kegiatan tersebut, sehingga pada saat entri dan melookup rekening kegiatan yang dimaksud hanya akan tampil rekening yang sudah di setting, hal ini akan meningkatkan performa sistem menjadi lebih efektif dan efisien. Jika dipilih Ya maka rekening kegiatan akan di setting terlebih dahulu Jika dipilih Tidak maka rekening kegiatan tidak akan di setting 15. Sub Unit Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur proses entri RKA yang memiliki sub Unit / unit kerja Jika dipilih Ya maka unit Kerja dan mekanisme Kuasa pengguana Anggaran akan aktif. Jika dipilih Tidak maka maka unit Kerja dan mekanisme Kuasa pengguana Anggaran tidak akan aktif. 16. Treeview Lookup Rekening

8 Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening Jika dipilih Ya maka tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih Tidak maka rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya. 17. Treeview Lookup RKA/DPA Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening pada saat entri RKA/DPA Jika dipilih Ya maka pada saat entri RKA/DPA, tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih Tidak maka pada saat entri RKA/DPA, rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya. 18. Update RKA di Penjabaran Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur update RKA penjabaran Jika dipilih Ya maka RKA penjabaran bisa di update Jika dipilih Tidak maka maka RKA penjabaran tidak bisa di update

9 19. Uraian Default Lokasi Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk men-settingan secara otomatis, uraian lokasi kegiatan Jika dipilih Ya maka secara otomatis lokasi kegiatan akan terisi Jika dipilih Tidak maka lokasi kegiatan harus di entri manual 20. Validasi Pagu SKPD Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi pagu SKPD Jika dipilih Ya maka pada saat entri nilai RKA/ DPA, maka nilai yang di entri akan di validasi terhadap pagu SKPD Jika dipilih Tidak maka pada saat entri nilai RKA/ DPA, maka nilai yang di entri tidak akan di validasi terhadap pagu SKPD 21. Validasi perubahan anggaran Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi pada saat akan menyusun RKA di Raperda Perubahan Jika dipilih Tidak maka tidak ada validasi pada saat akan menyusun RKA di Raperda Perubahan ( tidak direkomendasikan!, NB : pilihan ini dihapus saja )

10 Jika dipilih LRA maka nilai raperda perubahan yang dientri akan di validasi terhadap nilai Realisasi Anggaran yang sudah di Jurnal. Jika dipilih SPD maka nilai raperda perubahan yang dientri akan di validasi terhadap nilai SPD yang sudah terbit. Jika dipilih SP2D maka nilai raperda perubahan yang dientri akan di validasi terhadap nilai SP2D yang sudah terbit. 22. DPA Strict Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur??? Jika dipilih Ya maka pada saat entri Jika dipilih Tidak maka 23. Format SPD Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPD. [NO] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 0001 [SKPD] artinya kode dari SKPD [YEAR] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPD secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPD yang ada di dalam field tersebut.

11 24. Kunci APBD Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci Data APBD yang sudah valid Jika dipilih Ya maka data APBD yang sudah sah akan dikunci dan tidak bisa diubah Jika dipilih Tidak maka data APBD masih bisa di ubah 25. SPD Akumulasi Sisa Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur sisa dana yang tersedia pada saat akan membuat SPD Jika dipilih Ya maka pada saat membuat SPD, validasi nilai SPD yang dapat dibuat adalah sisa dana SPD sebelumnya, akan diakumulasikan dan ditambahkan dengan jumlah nilai anggaran kas yang belum digunakan di periode tersebut. Jika dipilih Tidak maka maka pada saat membuat SPD, validasi nilai SPD yang dapat dibuat adalah jumlah nilai anggaran kas yang belum digunakan di periode tersebut. 26. Transfer DPA Per SKPD Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur transfer DPA per SKPD Jika dipilih Ya maka pembuatan DPA akan lebih effektif dan efisien karena DPA dapat dibuat dan ditransfer sekaligus per SKPD dan terisi secara otomatis tanggal sah DPAnya pada saat kita menggunakan menu transfer DPA Jika dipilih Tidak maka pembuatan DPA harus diisi satu per satu

12 B. Modul Pelaksanaan & Penatausahaan

13 1. Autonumber NoReg Persetujuan SP2D Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur autonumber nomor register persetujuan SP2D Jika dipilih Ya maka nomor register persetujuan SP2D akan secara otomatis dibuat berurutan. Jika dipilih Tidak maka nomor register persetujuan SP2D dientri manual 2. Bendahara Per Kegiatan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur hak akses bendahara per kegiatan. Jika dipilih Ya maka Bendahara pengeluaran atau bendahara pengeluaran pembantu ketika mengajukan SPP sudah di filter berdasarkan kegiatan yang dipilih Jika dipilih Tidak maka Bendahara pengeluaran atau bendahara pengeluaran pembantu ketika mengajukan SPP kegiatan ditampilkan semuanya 3. BKU BUD Per Rekening Koran Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur BKU BUD per Rekening Koran Jika dipilih Ya maka pada saat entri di menu validasi kasda akan ada pilihan nomor rekening koran. Jika dipilih Tidak maka pada saat entri di menu validasi kasda tidak ada pilihan nomor rekening koran.

14 pengaturan ini dapat digunakan apabila pemerintah daerah memiliki rekening kas daerah lebih dari satu. 4. BPP GU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur agar BPP dapat mengajukan SPP-GU Jika dipilih Ya maka BPP dapat mengajukan SPP-GU Jika dipilih Tidak maka hanya BP yang bisa mengajukan SPP-GU sedangkan BPP tidak dapat mengajukan SPP-GU 5. Dialog Report Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur dialog report Jika dipilih Ajax maka ketika Jika dipilih ajax maka Jika dipilih Crystal Report viewer maka (NB : saya cek di aplikasi, tidak terlihat perubahan pada saat di setting option diatas) 6. Edit Pihak Ketiga Setelah di sah kan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur apabila dokumen SP2D sudah disahkan dan terjadi kesalahan pada saat entrian pihak ketiga, maka data pihak ketiga bisa di edit.

15 Jika dipilih Ya maka ketika apabila dokumen SP2D sudah disahkan dan terjadi kesalahan pada saat entrian pihak ketiga, maka data pihak ketiga bisa di edit. Jika dipilih Tidak maka ketika apabila dokumen SP2D sudah disahkan dan terjadi kesalahan pada saat entrian pihak ketiga, maka data pihak ketiga tidak akan bisa di edit. 7. Filter Program TU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur filter program pada saat mengajukan SPP - TU Jika dipilih Ya maka pada saat mengajukan SPP TU sudah di filter hanya program TU yang muncul, sehingga kinerja sistem lebih efektif dan efisien. Jika dipilih Tidak maka pada saat mengajukan SPP TU, program yang muncul masih bersifat umum 8. Format BPK Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran BPK. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari BPK artinya dokumen BPK [JENIS] artinya Jenis Bukti Pengeluaran Kas [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor BPK secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran BPK yang ada di dalam field tersebut.

16 9. Format SP2D Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SP2D. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari SP2D artinya dokumen SP2D [JENIS] artinya Jenis SP2D [SKPD] artinya kode dari SKPD [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SP2D secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SP2D yang ada di dalam field tersebut. 10. Format SPJ Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPJ. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari SPJ artinya dokumen SPJ [JENIS] artinya Jenis SPJ [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPJ secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPJ yang ada di dalam field tersebut.

17 11. Format SPM Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPM. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari SPM artinya dokumen SPM [JENIS] artinya Jenis SPM [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [TRW] artinya triwulan [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPM secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPM yang ada di dalam field tersebut. 12. Format SPP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPP. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari SPP artinya dokumen SPP [JENIS] artinya Jenis SPP [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPP secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPP yang ada di dalam field tersebut.

18 13. Format STS Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran STS. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari STS artinya dokumen STS [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor STS secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran STS yang ada di dalam field tersebut. 14. Format TBP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran TBP. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari TBP artinya dokumen TBP [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor TBP secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran TBP yang ada di dalam field tersebut.

19 15. Format/tipe dokumen default ketika cetak Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur tipe dokumen, hasil cetakan report. Jika dipilih tipe dokumennya PDF maka tipe hasil cetakan reportnya adalah PDF, Jika dipilih tipe dokumennya All maka tipe hasil cetakan reportnya adalah 16. Jumlah penerbitan SPP UP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur jumlah penerbitan SPP UP Jika dipilih 1 maka ketika pengajuan SPP UP hanya bisa 1 kali Jika dipilih 2 maka pengajuan SPP UP hanya bisa 2 kali Jika dipilih n kali maka pengajuan SPP UP bisa berkali-kali. 17. Kunci Setting (pastikan anda mengeset ini untuk mencegah perubahan setting Aplikasi yang sudah valid ditengah jalan) Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci seluruh settingan pada menu option agar settingan yang sudah valid, tidak sembarangan dirubah pada saat operasional.

20 Jika dipilih Ya maka seluruh settingan aplikasi dikunci. Jika dipilih Tidak maka seluruh settingan aplikasi tidak dikunci. 18. Lampiran SPP UP rinci sampai kegiatan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pada saat mengajukan SPP UP dapat mengisi lampiran SPP UP, uraiannya dapat berupa daftar kegiatan Jika dipilih Ya maka pada saat mengajuakan SPP UP dapat diisi lampiran UP sampai level kegiatan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengajuakan SPP lampiran UP tidak di rinci sampai level kegiatan akan tetapi gelondongan 19. Mengabaikan tanggal valid penyetoran pengembalian belanja Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri penyetoran pengembalian belanja Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri penyetoran pengembalian belanja tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengentri penyetoran pengembalian belanja tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi 20. Mengabaikan tanggal valid SP2D

21 Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan SP2D Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri pengajuan SP2D tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengentri pengajuan SP2D tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi 21. Mengabaikan tanggal valid SPM Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan SPM Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri pengajuan SPM tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengentri pengajuan SPM tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi 22. Mengabaikan tanggal valid SPP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan SPP Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri pengajuan SPP tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengentri pengajuan SPP tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi

22 23. Mengabaikan tanggal valid STS Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan STS Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri pengajuan STS tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengentri pengajuan STS tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi 24. Mengabaikan tanggal valid TBP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan TBP Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri pengajuan TBP tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih Tidak maka pada saat mengentri pengajuan TBP tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi 25. Mode Super USer Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengaktifkan otoritas penuh pada user administrator untuk dapat merubah data, walaupun dokumen sudah disahkan. Jika dipilih Ya maka Mode super user aktif, dan user administrator dapat merubah data walaupun dokumen sudah disahkan.

23 Jika dipilih Tidak maka Mode super user tidak aktif dan user administrator tidak dapat merubah data pada dokumen yang sudah disahkan. 26. Multi Bendahara PPKD Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memberikan hak akses bendahara PPKD yang lebih dari satu. Jika dipilih Ya maka akan memberikan hak akses bendahara PPKD yang lebih dari satu. Jika dipilih Tidak maka hak akses bendahara PPKD hanya untuk 1 orang 27. Multi User SKPD Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memberikan hak akses kepada operator agar dapat mengakses lebih dari satu SKPD Jika dipilih Ya maka 1 operator dapat mengakses lebih dari satu SKPD Jika dipilih Tidak maka 1 operator hanya dapat mengakses satu SKPD kecuali group administrator 28. Nilai Receh (kurang dari 1000) Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai rekening sampai level nilai receh ( kurang dari 1000)

24 Jika dipilih Ya maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000 nilainya akan berwarna merah. Pengguna bisa mengarahkan cursor nya ke nilai / angka yang berwarna merah tersebut dan dapat diketahui apa penyebab nilai rekening yang di entri tersebut berwarna merah. Jika dipilih Tidak maka maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000, nilainya yang dibawah 1000 tersebut tidak di validasi strict. 29. No Rekanan Autonumber/Tidak Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor rekanan secara otomatis berurutan atau di entri manual. Jika dipilih Ya maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan secara otomatis berurutan Jika dipilih Tidak maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan entri manual. 30. Nomor BKU autonumber/tidak Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor BKU secara otomatis berurutan atau di entri manual. Jika dipilih Ya maka ketika menambahkan data baru, Nomor BKU secara otomatis berurutan Jika dipilih Tidak maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekan BKU an di entri manual.

25 31. Online Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur SIPKD Online atau Offline Jika dipilih Ya maka pada saat entri SP2D harus me-lookup nomor SPM Jika dipilih Tidak maka pada saat entri SP2D nomor SPM bisa di entri manual ( option offline dipilih apabila infrastruktur untuk mendukung SIPKD online dari SKPD ke DPPKAD belum tersedia ). 32. PHK 3 ALL Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi agar pada saat mengentri SPP, SPM, SP2D harus me-lookup pihak ketiga Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri SPP, SPM, SP2D harus me-lookup pihak ketiga Jika dipilih Tidak maka ( nb : option ini belum terlihat pengaruhnya ) 33. Preview ketika cetak di grid Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pada saat pengguna ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ) bukan di menu cetak. Jika dipilih Ya maka pada saat ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ), hasil cetakan report akan ditampilkan terlebih dahulu sebelum dicetak di printer. Jika dipilih Tidak

26 34. Prosentase nilai UP rinci sampai kegiatan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk membagi prosentase nilai UP sampai level kegiatan Jika dipilih 1/12 maka prosentasi nilai UP dibagi 1/12 Jika dipilih 1/6 maka ketika Jika dipilih 1/3 maka ketika Jika dipilih 1/2 maka ketika Jika dipilih 1 maka ketika settingan ini berhubungan Option Lampiran SPP UP rinci sampai kegiatan yang disetting dengan pilihan Ya. 35. Range Tanggal Tahun ini Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memfilter data-data yang sudah di entri berdasarkan range waktu yang di pilih. Jika dipilih Tahun ini maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah seluruh data 1 tahun berjalan Jika dipilih Semester ini maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data selama 1 semester yang dipilih Jika dipilih Triwulan ini maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data selama 1 triwulan yang dipilih Jika dipilih Bulan ini maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data selama 1 bulan yang dipilih Jika dipilih Tanggal ini maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data tanggal yang dipilih ( option ini untuk meningkatkan kinerja sistem contohnya pada saat akan melihat data transaksi BKU )

27 36. Rekening UP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk men- setting uraian default untuk pengajuan dokumen transaksi UP Contoh uraiannya : Uang Persedian maka secara otomatis di uraian dokumennya sudah terisi dengan kalimat Uang Persediaan 37. SP2D sumber dana dari RKA Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pilihan data yang diambil untuk kolom sumber dana pada saat pengajuan dokumen SP2D Jika dipilih Ya maka untuk menigisi kolom sumber dana pada saat mengajuka SP2D diambil berdasarkan sumber dana yang ada pada data RKA Jika dipilih Tidak maka pilihan sumber dananya diambil langsung dari tabel daftar jenis sumber dana yang ada di data master 38. SPJ UP Per Bendahara Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memfilter entri SPJ UP berdasarkan bendahara

28 Jika dipilih Ya maka ketika pengajuan SPJ harus melookup bendahara terlebih dahulu, SPJ di filter per bendahara pengeluaran SKPD maupun bendahara pengeluaran pembantu. Jika dipilih Tidak maka ketika pengajuan SPJ tanpa melookup bendahara 39. SPP GU Tanpa SPJ Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi entri SPP GU dengan SPJ Jika dipilih Ya maka pada saat entri SPP GU tidak ada validasi dengan SPJ, sehingga data SPP GU tidak sama dengan SPJ Jika dipilih Tidak maka pada saat entri SPP GU data rincian rekeningnya melookup SPJ artinya nilai rincian rekening SPP GU yang diajukan sama dengan SPJ ( rekomendasi : option in di hide ) 40. Treeview Lookup Rekening Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening Jika dipilih Ya maka tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih Tidak maka rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya.

29 41. Treeview Lookup RKA/DPA Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening pada saat entri RKA/DPA Jika dipilih Ya maka pada saat entri RKA/DPA, tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih Tidak maka pada saat entri RKA/DPA, rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya. 42. Uraian Default SP2D TU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SP2D TU. Contoh : Pengajuan SP2D TU 43. Uraian Default SP2D GU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SP2D GU. Contoh : Pengajuan SP2D GU

30 44. Uraian Default SP2D UP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SP2D UP. Contoh : Pengajuan SP2D UP 45. Uraian Default SPP GU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SPP GU. Contoh : Pengajuan SPP GU 46. Uraian Default SPP TU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SPP TU. Contoh : Pengajuan SPP TU

31 47. Uraian Default SPP UP Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SPP UP. Contoh : Pengajuan SPP UP 48. Urut BKU Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor urut BKU Jika dipilih Ya maka pada saat mengentri BKU, nomor BKU secara otomatis berurutan berdasarkan tanggal atau nomor BKU. Jika dipilih Tidak maka maka pada saat mengentri BKU, nomor BKU di isi secara manual 49. Validasi nilai Kontrak Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur metode Validasi Nilai Kontrak SPP Belanja lansung (Pihak Ketiga) Jika dipilih Total Kontrak maka ketika pada saat pengajuan nilai SPP Belanja lansung (Pihak Ketiga) maka nilai SPP akan di-validasi agar tidak melebihi nilai Total Kontrak Jika dipilih Termin Kontrak maka ketika pada saat pengajuan nilai SPP Belanja lansung (Pihak Ketiga) maka nilai SPP akan di-validasi agar tidak melebihi nilai Termin Kontrak

32 Jika dipilih Tidak maka tidak ada validasi nilai kontrak ketika mengajukan pembuatan SPP 50. Validasi nilai rekening penatausahaan Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Validasi nilai rekening penatausahaan Jika dipilih DPA maka maka transaksi penatausahaan nilainya tidak akan melebihi nilai DPA per masing-masing rincian objek. Jika dipilih SPD maka transaksi penatausahaan nilainya tidak akan melebihi nilai SPD yang belum digunakan per masing-masing rincian objek. 51. Validasi Tgl BKU Bendahara terhadap Tgl Cair Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Validasi tanggal BKU Bendahara SKPD terhadap tanggal pencairan SP2D / validasi kasda Jika dipilih Ya maka pada saat entri tanggal BKU Bendahara SKPD harus sesuai dengan urutan tanggal di Validasi Kasda, tanggal BKU SKPD tidak boleh lebih kecil dari tanggal Validasi kasda. Jika dipilih Tidak maka tanggal BKU Bendahara pada saat meng-entri SP2D, bisa lebih kecil dari tanggal SP2D cair. 52. Validasi Total BPK pencairan

33 Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai BPK terhadap kas tunai dan kas di bank Jika dipilih Ya maka pada saat pengajuan SPP divalidasi oleh nilai BPK terhadap kas tunai dan kas di bank Jika dipilih Tidak maka pada saat pengajuan SPP tidak ada validasi nilai BPK terhadap kas tunai dan kas di bank