BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Deskripsi yang diperoleh dari di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten meliputi : a. pegawai yang meliputi nip,nama,tanggal lahir, jenis kelamin, agama, pangkat golongan, jabatan, gaji,, anak, alamat(rt, rw, dukuh, desa, kecamatan, kabupaten), dan unit kerja. b. yang meliputi id, jenis, dan keterangan. c. sisa yang meliputi nip dan sisa. d. pengambilan yang meliputi id pengajuan, nip, tanggal pengajuan, id, lama, tanggal mulai, tanggal berakhir, pengajuan, dan nomor surat. 3.2 Kebutuhan Sistem Dalam pembuatan Aplikasi online ini, terdapat beberapa kebutuhan software dan hardware yang digunakan, meliputi : Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan software untuk proses pembuatan Aplikasi online. a. Sistem Operasi Pembuatan menggunakan sistem operasi Windows 7, sedangkan untuk menjalankannya disarankan minimal menggunakan sistem operasi Windows XP. b. Web Server Pembuatan menggunakan web server Apache, dengan base server menggunakan MySQL. Untuk mengakses base MySQL penulis menggunakan phpmy. c. PHP 5.0 Dalam pembuatan digunakan bahasa pemrograman PHP

2 digilib.uns.ac.id Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Hardware yang digunakan untuk membuat Aplikasi online : a. Processor Processor yang digunakan adalah processor Inter Core i3. Sedangkan processor yang digunakan untuk menjalankan minimal Intel Pentium. b. Memory Memory yang digunakan dalam pembuatan dan untuk menjalankan minimal 1 Gb. c. Harddisk Spesifikasi harddisk yang digunakan dalam pembuatan dan untuk menjalankan minimal 1 Gb. d. Monitor, Keyboard, Mouse 3.3 Analisa dan Perancangan Sistem Diagram Konteks user, password user, password pengambilan Sistem Online laporan laporan pegawai laporan pengajuan ditolak laporan pengajuan disetujui surat izin rekap pengambilan informasi profil pegawai informasi rekap pengambilan Gambar 3.1 Diagram konteks Diagram Konteks menggambarkan aliran yang masuk dan keluar dari sistem dan aliran yang masuk dan keluar dari entitas luar. Diagram commit Konteks to user di atas menguraikan bahwa entitas

3 digilib.uns.ac.id 15 luar yang terkait dengan sistem informasi online adalah admin dan pegawai Flow Diagram Flow Diagram Level Proses login login 1.2 Pengolahan laporan pegawai informasi profil pegawai 1.3 Pengolahan pegawai laporan informasi 1.4 Pengolahan sisa sisa laporan sisa informasi sisa 1.5 Pengolahan sisa sisa sisa pengambilan informasi pengambilan surat izin laporan pengajuan ditolak laporan pengajuan diterima rekap pengambilan 1.6 Pengolahan pengambilan pengambilan pengambilan pengambilan Gambar 3.2 DFD level 1 Diagram Arus Level 1 merupakan penggambaran diagram konteks yang lebih rinci. Pada diagram ini diperlihatkan tabel penyimpanan yang dibutuhkan yaitu tabel user untuk menyimpan account untuk login, tabel pegawai untuk menyimpan, tabel

4 digilib.uns.ac.id 16 untuk menyimpan jenis, tabel sisa menyimpan sisa, dan tabel pengambilan untuk menyimpan pengambilan Flow Diagram Level 2 DFD Level 2 Proses 1 Login Cek password login password Cek password password Gambar 3.3 DFD level 2 proses login

5 digilib.uns.ac.id 17 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Account Insert Account Update Account Delete Account login Pencarian Account Gambar 3.4 DFD level 2 proses pengolahan DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan informasi pegawai informasi pegawai Insert informasi pegawai Edit informasi pegawai Pencarian pegawai informasi pegawai Hapus informasi pegawai Pembuatan Laporan Gambar 3.5 DFD level commit 2 proses to user pengolahan

6 digilib.uns.ac.id 18 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan informasi Edit iaporan informasi Pembuatan Laporan Gambar 3.6 DFD level 2 proses 4 pengolahan DFD Level 2 Proses 5 Pengolahan Sisa Tahunan sisa informasi sisa Hapus Sisa Tahunan sisa sisa sisa informasi sisa sisa Informasi sisa Edit Sisa Tahunan Pencarian Sisa Tahunan sisa sisa sisa sisa sisa Gambar 3.7 DFD level 2 proses 5 pengolahan sisa

7 digilib.uns.ac.id 19 DFD Level 2 Proses 6 Pengolahan Pengambilan pengambilan informasi pengambilan Insert Pengambilan sisa pengambilan pengambilan pegawai pengambilan pengambilan Hapus Pengambilan Pencarian pengambilan Pengambilan informasi pengambilan pengambilan pengambilan pengambilan pengambilan pengambilan sisa validasi pengambilan pengambilan Informasi Pengambilan pengambilan pengambilan surat izin pengambilan laporan pengajuan ditolak laporan pengajuan disetujui rekap pengambilan Pembuatan Laporan Pengambilan pengambilan pengambilan Gambar 3.8 DFD level 2 proses 6 pengolahan pengambilan

8 digilib.uns.ac.id Activity Diagram Berikut ini merupakan activity diagram dari Sistem Informasi Online Sistem Online BKD mengajukan pengambilan pengecekan penolakan pengajuan tidak ya cetak surat izin acc surat izin menyerahkan surat izin Gambar 3.9 Activity Diagram Entity Relationship Diagram Berikut ini merupakan Entity Relationship Diagram dari Aplikasi Online

9 digilib.uns.ac.id 21 unit_kerja tgl_pengajuan jenis_kelamin pangkat_golongan nip id_ tgl_lahir agama id_pengajuan lama_ nama pegawai 1 mengambil M pengambilan tgl_mulai nip jabatan no_surat tgl_berakhir alamat 1 gaji 1 _pengajuan anak memiliki memiliki 1 1 id_ keterangan nip sisa sisa_ jenis_ Gambar 3.10 ERD Skema Diagram Online Berikut ini merupakan skema diagram dari Aplikasi login pengambilan pegawai PK PK id_pengajuan PK nip PK password id_ jenis_ keterangan FK1 FK2 FK3 sisa PK,FK1 nip tgl_pengajuan id_ lama_ tgl_mulai tgl_berakhir _pengajuan no_surat nip sisa_ nama tgl_lahir jenis_kelamin agama pangkat_golongan jabatan gaji anak rt rw dukuh desa kecamatan kabupaten unit_kerja Gambar 3.11 Skema Diagram

10 digilib.uns.ac.id Analisis dan Perancangan Basis Rancangan tabel yang dibutuhkan dalam membentuk sistem informasi online ini adalah sebagai berikut : 1. Tabel login Tabel user digunakan untuk menyimpan pengguna dari Aplikasi online ini. Tabel 3.1 Tabel login Nama Field Type Besar Index Varchar 18 Primary Key password Varchar 30 Varchar 5 2. Tabel pegawai Tabel pegawai digunakan untuk menyimpan yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten. Tabel 3.2 Tabel Nama Field Type Besar Index nip Char 18 Primary Key nama Varchar 50 tgl_lahir Date jenis_kelamin Varchar 6 agama Varchar 7 pangkat_golongan Varchar 5 jabatan Varchar 22 Varchar 13 anak Int 2 rt Varchar 2 rw Varchar 2

11 digilib.uns.ac.id 23 dukuh Varchar 20 desa Varchar 20 kecamatan Varchar 20 kabupaten Varchar 20 unit_kerja Varchar Tabel Tabel digunakan untuk menyimpan jenis-jenis yang dimiliki oleh semua pegawai. Tabel 3.3 Tabel Nama Field Type Besar Index id_ Char 1 Primary Key jenis_ Varchar 10 keterangan Varchar Tabel sisa Tabel sisa digunakan untuk menyimpan sisa yang dimiliki oleh masing-masing pegawai. Tabel 3.4 Tabel sisa Nama Field Type Besar Index nip Char 18 Primary Key sisa_ Int 2

12 digilib.uns.ac.id Tabel pengambilan Digunakan untuk menyimpan pengambilan pegawai. Tabel 3.5 Tabel pengambilan Nama Field Type Besar Index id_pengajuan Varchar 10 Primary Key nip Varchar 18 Foreign Key tgl_pengajuan Date id_ Varchar 1 Foreign Key lama_ Int 2 tgl_mulai Date tgl_berakhir Date _pengajuan Varchar 20 no_surat Varchar Desain Tampilan Sistem Desain tampilan sistem berfungsi sebagai acuan untuk membuat user interface dalam implementasi sistem. Berikut adalah penjabaran tentang desain tampilan dalam pembuatan sistem informasi online Desain Halaman Login User Desain halaman login user ini terdapat dua kolom isian yang harus diisi yaitu dan password yang akan digunakan untuk masuk ke dalam sistem.

13 digilib.uns.ac.id 25 Username Password Login Gambar 3.12 Desain halaman login user Desain Halaman Utama Halaman utama merupakan halaman yang pertama kali diakses oleh user setelah user melakukan login ke sistem. Halaman utama pada user admin dan user bukan admin sama, yang membedakan hanya fasilitas menunya. H E A D E R M E N U C O N T E N T F O O T E R Gambar 3.13 Desain halaman utama