Rindi Jumantari B

Transkripsi

1 Tasks This is an example text. Go ahead and replace it with your own text. Rindi Jumantari B

2 PENULIS MENGUCAPKAN TERIMA KASIH Kepada: PEMBIMBING AKUNTANSI : SUPRIYATI, S.E. M.SI PEMBIMBING SISTEM: APRIANI PUTI PURFINI, S.Kom PENGUJI AKUNTANSI : Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si. PENGUJI SISTEM : Hery Dwi Yulianto, S.T

3 SISTEMATIKA PENULISAN BAB I PENDAHULUAN BAB III SISTEM YANG BERJALAN BAB II LANDASAN TEORI BAB IV PERANCANGAN SIA LAP. POSISI KEUANGAN BAB V SIMPULAN SARAN DEMO PROGRAM

4 Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

5 IDENTIFIKASI MASALAH A. Bagaimana sistem informasi laporan posisi keuangan pada yayasan Budi Bakti Utama CiburuyPadalarang. B. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi laporan posisi keuangan pada yayasan Budi Bakti Utama dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya. Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

6 BATASAN MASALAH A. Penulis meneliti sistem akuntansi laporan posisi keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama yang menggunakan metode pencatatan akuntansi accrual basic, khususnya mengenai penerimaan dan pengeluaran dibagian Penatausahaan dan Bendahara Yayasan yaitu penerimaan uang dari hibah, sumbangan untuk pembentukan kas bank dan kas kecil, penerimaan dari siswa, pengeluaran kas untuk membayar beban-beban perusahaan. B.Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Posisi Keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database dengan proses akuntansi yang terdiri jadi jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian, neraca saldo dan jurnal penutup dengan laporan yang terdiri dari laporan pengadaan aktiva, laporan pengadaan perlengkapan, laporan penerimaan siswa baru, laporan penerimaan SPP bulanan, laporan penggunaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah), laporan penggunaan BSM (Bantuan Siswa Miskin), informasi penyusutan aktiva tetap, rekapitulai transaksi kas besar dan kas bank, dan laporan posisi keuangan. Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

7 Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang Adapun maksud dari penulis melakukan penelitian ini adalah untuk memperoleh data yang berkaitan dengan laporan posisi keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama Ciburuy Padalarang. Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut: Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi laporan posisi keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi pada Yayasan Budi Bakti Utama dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.

8 POPULASI dan SAMPEL Populasi Populasi adalah keseluruhan dari objek yang penulis teliti, adapun yang menjadi populasi dari penelitian yang penulis teliti adalah populasi LAPORAN POSISI KEUANGAN dari tahun 1987sampai tahun Sample Sampel adalah sebagian dari populasi yang akan menjadi objek yang akan penulis teliti, adapun yang menjadi sampel dari penelitian penulis adalah sampel neraca tahun 2010

9

10 LOKASI dan WAKTU PENELITIAN Penulis melakukan penelitian pada sebuah Yayasan yg bergerak dalam bidang pendidikan (Yayasan Budi Bakti Utama) penulis melakukan penelitian pada bagian keuangan dan fungsi yang tekait dengan judul penulis.

11 BAB II LANDASAN TEORI Perancangan Pengertian perancangan menurut bin Ladjamudin (2005:39) perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik Sistem Menurut Jogiyanto (2005:1) sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

12 2.1.3 Informasi Pengertian informasi menurut Jogiyanto (2005:8) informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Halaman: Sistem Informasi Pengertian lain dari sistem informasi menurut Jogiyanto (2005:11): Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan laporan-laporan yang diperlukan Akuntansi Pengertian akuntansi menurut Halim (2004:31): Akuntansi adalah proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan dan pelaporan transaksi ekonomi (keuangan) dari suatu organisasi/entitas yang dijadikan sebagai informasi dalam rangka pengambilan keputusan ekonomi oleh pihak-pihak yang memerlukan, termasuk analisis atas laporan tersebut.

13 2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian sistem informasi akuntansi menurut Jogiyanto (2005:17): Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham. Pemerintah dan pihak pihak luar lainnya. Halaman: Laporan Posisi Keuangan Pengartian Laporan Posisi Keuangan Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (2007:45.3) laporan posisi keuangan adalah untuk menyediakan informasi mengenai aset, kewajiban, serta aset bersih dan informasi mengenai hubungan diantara unsur-unsur tersebut pada waktu tertentu.

14 BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Singkat Instansi Yayasan Budi Bakti Utama adalah sebuah yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Awal berdiri pada tahun 1984 berlokasi di Jl. Cibaduyut Bandung karena kurang berkembang pesat berpindah lokasi ke daerah Padalarang tepatnya di Jl. Raya Ciburuy Padalarang, dengan Warga Sudarlan sebagai pendirinya. Yayasan Budi Bakti Utama senantiasa berupaya mengintegrasikan Al-Islam ke dalam setiap mata pelajaran, dengan tujuan mencetak siswa/siswi yang unggul, berprestasi, disiplin dan dilandasi dengan keimanan dan ketakwaan

15 STRUKTUR ORGANISASI INSTANSI Struktur Organisasi Yayasan Penasehat Pembina Ketua Umum Sekertaris Bendahara Ketua Bidang Sosial Ketua Bidang Humas Ketua Bidang Pendidikan dan Keagamaan Ketua Bidang Penelitian dan Pengembangan Unit Analisis Unit yang tidak di analisis : Unit Analisis : Fungsi Terait

16 Struktur Organisasi Sekolah Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Kepala Bidang Penatausahaan A. Bidang Kurikulum B. Bidang Kesiswaan C. Bidang Sarana dan Prasarana D. Bidang Humas E. Bidang Laboratorium F. Bidang Kepustakaan Jabatan Fungsional Unit Analisis Unit yang tidak di analisis A. Wali Kelas B. Guru BP C. Guru D. Guru Piket Siswa : Unit Analisis : Fungsi Terait

17 KEBIJAKAN YAYASAN YANG BERJALAN Sumber modal yayasan berasal dari pemilik yayasan sendiri. Mendapat bantuan operasional sekolah dari pemerintah Jawa Barat dengan menyerahkan usulan proposal B3 sebagai pengajuan. Bantuan operasional pemerintah diserahkan dengan transfer lewat Bank. Kas besar yayasan berasal dari anggaran rutin bulanan, penerimaan SPP, penerimaan siswa baru dan peneriman BOS (Bantuan operasional Sekolah). Untuk pendapatan pendaftaran di SMK uang pembayaran harus dibayar langsung tidak boleh ada hutang. Harga pembayaran SPP tiap tahunnya bernominal sama. Kas besar yayasan digunakan untuk membayar beban listrik, air dan telepon, beban operasional dan pengeluaran uang berbentuk kas.

18 KEBIJAKAN YAYASAN YANG BERJALAN Pengisian kas bank yayasan yaitu dari sisa kas besar yayasan dan disimpan setiap akhir bulan. Kas kecil di yayasan maksimal Rp dan digunakan untuk membeli keperluan yayasan seperti perangko, materai dan pengeluaran kecil lainnya. Penatausahaan setiap harinya menggunakan uang dari pendapatan SPP untuk membayar pengeluaran kecil di sekolah. Untuk pengajuan BSM (Beasiswa Siswa Miskin) dengan menyerahkan daftar siswa tidak mampu. dan dalam pengajuan BSM tersebut siswa harus membuat surat keterangan siswa tidak mampu dari RT/RW setempat. Kepala sekolah diberi wewenang oleh pihak yayasan untuk mengelola pengajuan dan pelaksanaan Bantuan BOS dan BSM. Dana untuk BSM dikelola langsung oleh Kepala Sekolah sedangkan dana untuk BOS diserahkan kepada Bendahara yayasan.

19 KEBIJAKAN YAYASAN YANG BERJALAN Guru dan Staf di yayasan tersebut belum ada yang menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil) Gaji pegawai diberikan dari Bantuan Operasional sekolah yang diberikan oleh bendahara yayasan pada setiap awal bulan dengan membuat rincian daftar honor pegawai dan daftar honor staf. Pengajuan kasbon dari pegawai maksimal Rp Pembayaran kasbon karyawan di potong langsung dari gaji karyawan tersebut setiap bulannya. Untuk pembelian peralatan dan perlengkapan dibeli apabila sesuai dengan anggaran yang tersedia.

20 KEBIJAKAN YAYASAN YANG BERJALAN Kepemilikan inventaris diakui milik yayasan apabila inventaris tersebut dibeli dari uang yayasan dan apabila merupakan hibah dari pemerintah atau donator diakui sebagai milik pemerintah atau \ donator tersebut. Laporan keuangan laporan penerimaan dan pengeluaran dibuatkan berdasarkan transaksi yang terjadi selama 1 bulan dan dibuatkan pada akhir bulan tersebut. Metode pencatatan akuntansi adalah cash basis.

21 DIAGRAM KONTEKS yang BERJALAN

22 DIAGRAM ARUS DATA LEVEL 0 yang BERJALAN

23 Diagram Arus Data Level 1 proses No 1 yang Berjalan

24 Diagram Arus Data Level 1 proses No 2 yang Berjalan

25 Diagram Arus Data Level 1 proses No 3 yang Berjalan

26 Diagram Arus Data Level 1 proses No 4 yang Berjalan

27 Diagram Arus Data Level 1 proses No 5 yang Berjalan

28 Diagram Arus Data Level 1 proses No 6 yang Berjalan

29 Diagram Arus Data Level 1 proses No 7 yang Berjalan

30 Flowchart Sistem yang Berjalan

31 Flowchart Sistem yang Berjalan

32 Flowchart Sistem yang Berjalan

33 Flowchart Sistem yang Berjalan

34 Flowchart Sistem yang Berjalan

35 Flowchart Sistem yang Berjalan

36 Flowchart Sistem yang Berjalan

37 Flowchart Sistem yang Berjalan

38 Flowchart Sistem yang Berjalan

39 BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Kebijakan SIA Laporan Posisi Keuangan yang Diusulkan Sumber modal yayasan berasal dari pemilik yayasan sendiri. Mendapat bantuan operasional sekolah dari pemerintah Jawa Barat dengan menyerahkan usulan proposal B3 sebagai pengajuan. Bantuan operasional pemerintah diserahkan dengan transfer lewat Bank. Kas besar yayasan berasal dari anggaran rutin bulanan, penerimaan SPP, penerimaan siswa baru dan peneriman BOS (Bantuan operasional Sekolah). Kas besar yayasan digunakan untuk membayar beban listrik, air dan telepon, beban operasional dan pengeluaran uang berbentuk kas. Pengisian kas bank yayasan yaitu dari sisa kas besar yayasan dan disimpan setiap akhir bulan. Kebutuhan kas operasional sehari-hari yang tidak dapat dibayar melalui transfer dan jumlahnya tidak lebih dari Rp ,- dibentuk kas kecil dengan sistem imprest fund (tetap) dan digunakan untuk membeli keperluan yayasan seperti perangko, materai dan pengeluaran kecil lainnya. Pembentukan dana kas kecil menggunakan dana kas besar. Untuk pendapatan pendaftaran di SMK uang pembayaran harus dibayar langsung tidak boleh ada hutang. Harga pembayaran SPP tiap tahunnya bernominal sama.

40 Kebijakan SIA Laporan Posisi Keuangan yang Diusulkan Untuk pengajuan BSM (Beasiswa Siswa Miskin) dengan menyerahkan daftar siswa tidak mampu. dan dalam pengajuan BSM tersebut siswa harus membuat surat keterangan siswa tidak mampu dari RT/RW setempat. Kepala sekolah diberi wewenang oleh pihak yayasan untuk mengelola pengajuan dan pelaksanaan Bantuan BOS dan BSM. Dana untuk BSM dikelola langsung oleh Kepala Sekolah sedangkan dana untuk BOS diserahkan kepada Bendahara yayasan. Pembuatan pelaporan penggunaan dana BOS dan BSM di serahkan kepada Penatausahaan. Guru dan Staf di yayasan tersebut belum ada yang menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil) Gaji pegawai diberikan dari Bantuan Operasional sekolah yang diberikan oleh bendahara yayasan pada setiap awal bulan dengan membuat Laporan Daftar Gaji. Batas pengajuan kasbon karyawan sesuai dengan sisa gaji karyawan. Pembayaran kasbon karyawan di potong langsung dari gaji karyawan tersebut setiap bulannya. Membuat rekap transaksi kas besar dan kas bank baik perbulan maupun pertahun untuk mengontrol pengeluaran dan penerimaan kas besar dan kas bank. Untuk pembelian peralatan dan perlengkapan dibeli apabila sesuai dengan anggaran yang tersedia.

41 Kebijakan SIA Laporan Posisi Keuangan yang Diusulkan Kepemilikan inventaris diakui milik yayasan apabila inventaris tersebut dibeli dari uang yayasan dan apabila merupakan hibah dari pemerintah atau donatur diakui sebagai milik pemerintah atau donatur tersebut. Metode pencatatan akuntansi adalah akrual basis. Metode untuk beban penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus.

42 Diagram Konteks yang Diusulkan

43 Diagram Arus Data Level 0 yang Diusulkan

44 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 1 yang Diusulkan

45 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 2 yang Diusulkan

46 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 3 yang Diusulkan

47 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 4 yang Diusulkan

48 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 5 yang Diusulkan

49 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 6 yang Diusulkan

50 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 7 yang Diusulkan

51 Diagram Arus Data Level 1 Proses No 8 yang Diusulkan

52 Flowchart Sistem yang Usulan

53 Flowchart Sistem yang Usulan

54 Flowchart Sistem yang Usulan

55 Flowchart Sistem yang Usulan

56 Flowchart Sistem yang Usulan

57 Flowchart Sistem yang Usulan

58 Flowchart Sistem yang Usulan

59 Flowchart Sistem yang Berjalan

60 ENTITY RELATIONALSHIP DIAGRAM

61 PERANCANGAN SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

62 LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN SIA LAPORAN KEUANGAN NERACA Simpulan Berdasarkan paparan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa, Perancangan SIA Laporan posisi keuangan yang dirancang oleh penulis dilengkapi dengan diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data penerimaan, pengeluaran, pencatatan aset, kewajiban dan ekuitas dana. Perancangan sistem informasi akuntansi laporan posisi keuangan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dapat memudahkan dalam pengolahan data laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan sektor publik dan pedoman pelaksanaan penatausahaan pemerintah daerah, selain itu membantu dalam mengefektifkan waktu untuk menghasilkan informasi keuangan perusahaan secara akurat dan up to date. Laporan keuangan yang dihasilkan yakni berupa laporan posisi keuangan.

63 PERANCANGAN Simpulan Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan posisi keuangan, informasi penyusutan aktiva tetap, rekapitulasi kas besar dan kas bank dan laporan lain yang dihasilkan adalah laporan pengadaan aktiva, laporan pengadaan perlengkapan, laporan penerimaan siswa baru, laporan penerimaan SPP bulanan, laporan penggunaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah), laporan penggunaan BSM (Bantuan Siswa Miskin).

64 PERANCANGAN Saran Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak dinas tempat penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut: 1. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat. 2. Apabila Yayasan akan menggunakan program aplikasi laporan keuangan yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon 2.0 Ghz, Motherboard Biostar, Harddisk Minimal 40 Gb, memory DDR2 1GB dan terdapat Software windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000 dan Crystal Report. Selain itu dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program laporan keuangan ini minimal lulusan SMA atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software.

65 TERIMA KASIH