BAB I PENDAHULUAN. penting dan berkaitan erat dengan sistem perekonomian di Indonesia saat ini, yang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN

2 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Koperasi merupakan bentuk organisasi ekonomi yang mempunyai peran penting dan berkaitan erat dengan sistem perekonomian di Indonesia saat ini, yang merupakan pilar ekonomi berbasis kekeluargaan dan kegotong royongan. Seperti yang terjadi pada Koperasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara, Unit Simpan Pinjam merupakan salah satu bagian yang mempunyai peran penting dikarenakan sebagian besar pendapatan diperoleh dari unit tersebut. Sampai saat ini sistem informasi akuntansi yang digunakan pada koperasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara masih belum terkomputerisasi, karena segala aktifitas koperasi tersebut masih manual. Sistem informasi akuntansi simpan pinjam pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara belum sesuai dengan standar akuntansi karena belum terlaksana siklus akuntansi, dalam hal ini belum ada pencatatan jurnal, posting ke buku besar serta penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi. Kegiatan operasional koperasi dalam hal ini sering terjadi kesalahan dalam sistem pencatatan, ini terjadi diakibatkan kurang baiknya sistem pencatatan yang digunakan sehingga dalam pemrosesan data transaksi menjadi lambat. Sistem informasi akuntansi simpan pinjam yang terjadi pada koperasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara berasal dari Simpanan 1

3 Pokok, Simpanan Wajib, dan Simpanan Sukarela. kesalahan yang sering terjadi pada periode akhir bulan untuk pemasukan data kas yang masuk setiap bulannya. Bagian yang terlibat dalam pembuatan laporan simpan pinjam ditempat peneliti yaitu bagian Bendahara dan Pembukuan. Bagian Bendahara sering mengalami kesalahan dalam penginputan data pada saat adanya transaksi simpan dan pinjam setiap harinya, dan pembukuan masih mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan bulanan, Untuk masalah ini setidaknya diperlukan beberapa alternatif pemecahan yang mungkin dapat berguna bagi sistem operasional perusahaan terutama sistem informasi simpan pinjam. Untuk itu diperlukan perubahan yang dapat meningkatkan keefektifan dalam penerapan sebuah sistem. Adapun langkah yang perlu diambil untuk pemecahannya adalah dengan menggunakan program aplikasi dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dengan database Sql Server Dengan demikian peneliti mengambil simpulan untuk mengambil judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam KPRI Pada Koperasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Dengan mengetahui latar belakang pemilihan judul di atas, maka indentifikasi 2

4 masalah dari penulis untuk Tugas Akhir ini adalah: 1. Pendataan serta perhitungan yang dilakukan belum menggunakan database dan software, sehingga informasi yang dihasilkan belum akurat dan kemungkinan terjadi kesalahan dalam proses pendataan dan perhitungan. 2. Terlalu lama dalam proses pengolahan informasi pendataan dan perhitungan simpan pinjam, mengakibatkan keterlambatan pengambilan keputusan yang menyebabkan kekosongan data. II.2.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang terdapat pada penelitian ini yaitu: 1. Bagaimanakah Sistem Akuntansi Simpan Pinjam yang sesuai untuk KPRI Diskominfo Provsu?. 2. Bagaimanakah cara mengatasi keterlambatan Pengambilan Keputusan KPRI Diskominfo Provsu?. I.2.3. Batasan Masalah Batasan-batasan masalah yang terdapat pada penelitian ini yaitu: a. Proses simpan pinjam yang Proses simpanan terdiri dari simpanan pokok, simpanan wajib, dan simpanan sukarela serta pinjaman yang berupa uang. Metode pencatatan akuntansi yang digunakan diperusahaan yaitu metode pencatatan Cash Basic, karena Simpanan diakui apabila benar-benar diterima secara tunai oleh Koperasi dan akan mengakui Pinjaman apabila Karyawan telah menerima uang dari Koperasi. 3

5 b. Sistem yang dirancang akan diterapkan pada bagian Bendahara dan Pembukuan, dan Output yang dihasilkan berupa laporan keuangan yaitu Laporan data Anggota, Laporan Simpanan, Laporan Pinjaman, Laporan Angsuran, dan Laporan Jurnal pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara dengan menggunakan program Microsoft Visual Studio 2010 dan Microsoft SQL Server 2008?. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Simpan Pinjam pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara b. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam didinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara dengan menggunakan program Microsoft Visual Studio 2010 dan Microsoft SQL Server 2008?. II.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang diharapkan dari pembuatan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Peneliti, penelitian ini diharapkan menambah pengetahuan dan memperluas wawasan Peneliti sehubungan dengan bidang yang diteliti. 2. Bagi Dinas terkait, penelitian ini diharapkan dapat memberi masukkan yang 4

6 bermanfaat bagi Pegawai di Dinas tersebut. 3. Bagi Peneliti selanjutnya, sebagai referensi untuk penelitian selanjutnya yang ingin melakukan penelitian lebih lanjut pada bidang yang sama. I.4. Metodologi Penelitian Metode merupakan suatu cara yang sistematik untuk mengerjakan suatu permasalahan. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya : 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari teori dasar yang mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan. Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, maka penulis memakai teknik : a. Pengamatan Langsung (Observation) Melakukan pengamatan secara langsung ketempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan yang berkaitan dengan Simpan Pinjam. b. Wawancara (Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh dikumpulkan benar-benar akurat. Wawancara dilakukan pada bagian Keuangan Sekertariat Sub Seksi. 5

7 c. Sampling Meneliti dan memilih data - data yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen Modul Simpan Pinjam KPRI Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara. 2. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Pada metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan skripsi yang dikutip dapat berupa teori atau pun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku yang tersedia diperpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan Laporan Skripsi ini. 1. Analisa tentang sistem yang ada Langkah-langkah yang dilakukan untuk mencapai tujuan perancangan adalah sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 1.1 berikut ini: 6

8 Analisis Proses Pengumpulan data Design Menggunakan UML Coding & Testing Pembuatan aplikasi menggunakanvisual Studio 2010 dan Database Sql Server 2008 Implementaion Tahapan pengujian sistem yang dibuat Maintenance Pemeliharan dan perawatan Gambar 1.1. Prosedur Perancangan Keterangan: a. Analisa Berisi tentang hal-hal yang harus ada pada hasil peancangan agar mampu menyelesaikan masalah yang ada sesuai dengan tujuan. Beberapa hal yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut : 7

9 1. Adanya aplikasi yang dijalankan untuk melakukan proses simpanan dan pinjaman. 2. Adanya Database untuk menyimpan data Jurnal. 3. Adanya laporan hasil dari inputan adalah meliputi laporan Simpanan, Laporan Pinjaman, Laporan Angsuran, dan Laporan Jurnal. b. Design Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem yang diusulkan mengenai sistem informasi simpanan dan pinjaman dengan menggunakan Metode Cash Basic pada Diskominfo Provsu. Dalam melakukan design penulis menggunakan metode diagram UML (Unified Modelling Langguage), dimana UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya. Ketika penyediaan pinjaman serta pekerjaan pengontrolan simpanan, bagaimana menentukan penggunaan pinjaman? Bagaimana keamanan yang ada terhadap sistem kita buat? Dan sebagainya dapat dijawab dengan UML. c. Coding & Testing Pada tahap ini dilakukan pembuatan suatu aplikasi berdasarkan perancangan sistem yang diusulkan yaitu menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan Database Sql Server Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Pada tahap ini dilakukan pengujian 8

10 terhadap sistem yang telah dibuat dengan menggunakan black box. d. Implementation Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapan-tahapan pengujian yang dilakukan untuk masingmasing blok peralatan yang dirancang. 1) Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama. 2) Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan yang ada. 3) Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan. e. Maintenance/ Pemeliharaan Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pegawai pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pegawai membutuhkan perkembangan fungsional. 2. Bagaimana sistem yang lama dengan sistem yang akan dirancang Sistem yang lama masih bersifat rumit karena ketika ingin melakukan transaksi Simpan Pinjam yang telah dilakukan oleh 9

11 Pegawai, maka Pegawai tersebut harus ke Koperasi untuk melakukan transaksi Simpan Pinjam. Berbeda dengan sistem yang akan dirancang, aplikasi ini dapat membantu para Pegawaiuntuk mempermudah melakukan transaksi Simpan Pinjam. 3. Pengujian / Uji Coba sistem yang sudah dibuat Pada tahap uji coba, penulis melakukan pengujian sistem untuk dapat memeriksa cara kerja aplikasi yang dirancang apakah sudah valid atau sesuai dengan perancangan yang telah dibuat oleh penulis sehingga dapat menghasilkan beberapa fungsi yang telah direncanakan. Pengujian dilakukan penulis untuk mengukur batasan batasan ataupun kelemahan yang dimiliki program, sehingga dapat membatasi pemograman selama dalam penggunaan aplikasi. Di satu sisi lain penulis melakukan pengujian kepada hardware dan software yang digunakan penulis, agar aplikasi yang telah memasuki tahap akhir sudah dapat bekerja dengan optimal dan memiliki kualitas selama operasional. Apabila tahapan uji coba telah berhasil pada aplikasi, maka aplikasi yang telah dirancang tersebut dapat disesuaikan dengan tujuan perancangan dan batasan yang telah diuraikan oleh penulis sebelumnya. 10

12 I.5. Keaslian Penelitian Penelitian ini dibuat berdasarkan referensi dari penelitian sebelumnya. Perberdaan dengan penelitian sebelumnya adalah : Nama Tahun : Junaedi Abdillah : JURNAL LPKIA Vol. 2, No. 1, Tahun 2013, Universitas PKN LPKIA, Bandung. Judul : Aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Berbasis Web Pada Koperasi SPBNI Syariah. Hasil : Sistem informasi akuntansi Simpan Pinjam akan mencetak hasil laporan Simpan Pinjam pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara, sehingga jika data tersebut dapat dilihat hanya dengan komputer yang sudah terkait dengan data tersebut dan sistem akan mencari dengan cepat data yang bersangkutan dengan data yang diinginkan. Sistem informasi akuntansi Simpan Pinjam pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara ini dibuat untuk memudahkan para Pegawai. Perbedaan : a. Penelitian Sebelumnya - Studi kasus Sistem Perancangan Laporan - Perancangan Aplikasi Simpan Pinjam menggunakan software Visual Studio 2010 (C#) b. Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara 11

13 - Studi kasus di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara untuk Perancangan Laporan - Penelitian diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman Berbasis Komputer - Model Sistem Perancangan Laporan Crystal Reports dan meliputi Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram I.6. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara yang berada di Jln. H.M Said No. 27 Medan. Untuk melihat data Simpan Pinjam. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. 12

14 BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan Skripsi ini. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sstem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan. 13