Pembimbing : Dr. Masodah Wibisono, SE, MMSI. Herlambang Ega Prasetya ( ) FE. Akuntansi

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DANA PROGRAM BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) DALAM MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS SEBAGAI PENYEDIA INFORMASI UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL PADA SEKOLAH DASAR NEGERI GONDANGDIA 05 PAGI Herlambang Ega Prasetya (348) FE. Akuntansi Pembimbing : Dr. Masodah Wibisono, SE, MMSI.

2 LATAR BELAKANG Perkembangan pendidikan dalam kurun waktu meliputi peningkatan akses masyarakat terhadap pendidikan yang berkualitas dengan dilaksanakannya wajib belajar sembilan tahun. Salah satu upaya pemerintah agar masyarakat mendapat akses pendidikan yang berkualitas dan terjangkau adalah dengan cara mengadakan program pemberian dana terhadap pendidikan dasar sembilan tahun. Program pemberian dana tersebut adalah Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Salah satu upaya yang dapat dilakukan agar program operasional sekolah (BOS) dapat tetap berjalan dan mampu meningkatkan kualitas pendidikan adalah bagaimana sekolah tersebut dapat menjalankan sistem informasi dengan tepat dan cepat. Sistem informasi dapat digolongkan kedalam sistem yang lebih kecil yang diantaranya terdapat sistem informasi akuntansi. Agar sistem informasi akuntansi sekolah dapat beroperasi dengan efisien dan efektif, maka sekolah perlu membuat sistem pengendalian internal yang dirancang untuk mencegah, menditeksi, dan mengoreksi adanya kesalahan yang terjadi dalam sistem informasi akuntansi. sehingga tujuan sistem pengendalian internal untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong dipatuhinya kebijakan sekolah dapat tercapai.

3 RUMUSAN MASALAH Rumusan Masalah. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi terhadap prosedur penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diterapkan pada SDN Gondangdia 05 Pagi?. Bagaimana Perancangan sistem informasi akuntansi terhadap prosedur penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal pada Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 Pagi?

4 TUJUAN PENELITIAN Tujuan Penelit ian. Untuk menganalisa Sistem Informasi Akuntansi terhadap prosedur penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diterapkan pada SDN Gondangdia 05 Pagi. untuk menganalisa perancangan sistem informasi akuntansi terhadap prosedur penerimaan dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal pada Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 Pagi.

5 HASIL DAN Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana BOS SDN. Tim Guru Start Membuat RKAS dan RAPBS RKAS RAPBS RKAS : Rancangan Kerja Anggaran Sekolah RAPBS : Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah

6 HASIL DAN. Kepala Sekolah 3 RKAS 3 RAPBS Form BOS 0A, BOS 0B, BOS C, BOS K BOS K Melakukan pengecekan kembali tidak Di kembaikan ke Tim Guru sesuai Memeriksa kembali Form BOS 0A, BOS 0B, BOS C, BOS K BOS K RKAS RAPBS Memberi kan tanda tangan 3 Form BOS 0A, BOS 0B, BOS C, BOS K BOS K N 4

7 3. Tata Usaha HASIL DAN

8 4. Bendahara HASIL DAN 3 5 Dana, Kwitansi Surat Perjanjian Pemberian Dana Kegiatan Sekolah Pengam bilan Uang KeBank Kegiatan Dana Sekolah Kegiatan Dana Sekolah 6 Surat Perjanjian Membuat Buku Kas Umum Rekening Sekolah 4 Membuat PTJ dan Mengisi form BOS-K7 PTJ PTJ BOS-K7 BOS-K7 3 PTJ 3 BOS-K7 *PTJ : Pernyataan Tanggung Jawab 7 T

9 UPTD HASIL DAN Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Kegiatan Dana Jurnal Umum Buku Besar PTJ Pendataan ulang Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Sesuai Tidak Dikembalikan Kesekolah Mendata ulang kegiatan Sesuai Tidak dikembalikan kesekolah 3 Acc PTJ BOS K7 Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Acc dan Pelaporan Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Kegiatan dana Input Kegiatan dana Jurnal Umum Buku Besar PTJ Acc dan Pelapor an 3 Acc Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Cetak Kegiatan Dana File Kegiatan Dana Acc PTJ BOS K7 Daftar Kegiatan Dana N 5 8 9

10 HASIL DAN Keuangan UPTD 8 9 Daftar Kegiatan Dana Daftar File Kegiatan Dana T Pembuatan Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ Jurnal Umum Buku Besar 7 Acc PTJ PTJ BOS-K7 Jurnal Umum PTJ Buku Besar Acc PTJ T 0

11 HASIL DAN Tim Manajemen Kota 5 3 Acc Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Daftar Sekolah Penerima Daftar Rekening Sekolah Jurnal Umum Buku Besar PTJ Verifikasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Penetapan calon penerima bantuan Membuat Surat Perjanjian Pemberia n Dana Acc PTJ Surat Perjanjian Pemberian Dana Selesai Rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Surat Keputusan 3 Acc rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K T 7 T 6

12 HASIL DAN Tim Manajemen Provinsi Acc Rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Surat Keputusan SPD Acc rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Surat Keputus an Mencair kan Dana Mengaju kan SPP-LS dana Daftar Sekolah Penerima Daftar Rekening Sekolah Daftar Sekolah Penerima Daftar Rekening Sekolah SPP-LS T 8

13 Dinas Pendidikan HASIL DAN 8 SPP-LS Verifikasi SPP-LS SPP-LS SPM-LS SPP-LS : Surat Perintah Pembayaran Lagsung SPM-LS : Surat Perintah Membayar Langsung T 9

14 HASIL DAN Tim Manajemen Pusat

15 HASIL DAN Bank 4 Daftar Sekolah Penerima Surat Perjanjian Pemberian Dana Daftar Rekening Sekolah Kwitansi, Dana Pemberi an Dana 5

16 Diagram Konteks HASIL DAN Sekolah BANK Dana, Kwitansi Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, Rekening Sekolah dan Data Sekolah Penerima Dana, Rekening Sekolah SPD Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, Dana, Kwitansi Form Bos 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K, dan BOS K7, Surat perjanjian Pemberian Bantuan, PTJ, Jurnal Kas Form BOS BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K,dan BOS K Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, Acc PTJ, BOS K7 Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K,dan BOS K, Acc Form-form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K, BOS K7, PTJ, Jural Umum, Buku Besar. Jurnal Umum, Buku Besar, Acc PTJ, BOS K7, PTJ. UPTD Tim Manajemen BOS Pusat Keuangan UPTD Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Jurnal Umum, Buku Besar, BOS K7, PTJ, Acc PTJ. SPM-LS Acc Rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, Surat Keputusan, SPD Daftar Form-Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K,dan BOS K, Acc Form-form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K,dan BOS K, Data Rekening Sekolah, BOS K7, PTJ, Jural Umum, Buku Besar, Acc PTJ. Tim Manajemen Provinsi Daftar Sekolah Penerima Dana BOS, Surat Keputusan, SPP-LS SPP-LS SPM-LS ACC Rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, dan BOS K, Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, Surat Keputusan Tim Manajemen BOS Kota Dinas Pendidikan

17 Diagram Nol HASIL DAN

18 HASIL DAN Diagram Level Proses SDN Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K. Pengisian Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K UPTD Keadaan Bangunan Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K. Pendataan Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Keadaan Siswa File Keadaan Bangunan File Keadaan siswa File Ruang Kelas, Kurikulum, Nilai Siswa File Lembaga Ruang Kelas, Kurikulum, Nilai Siswa Lembaga Tim Manajemen Provinsi Acc Rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K.4 Verifikasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Daftar Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K, Acc Form Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Tim Manajemen Kota Daftar Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K, Acc Form Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K.3 Acc dan Pelaporan Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K

19 Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, Acc PTJ HASIL DAN Diagram Level Proses UPTD Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K. Acc dan Pelaporan Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Daftar Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K, Acc Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K Tim Manajemen Kota. Acc dan Pelaporan Laporan Keuangan Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, Acc PTJ

20 HASIL DAN Diagram Level Proses 3 Tim Manajemen Provinsi Acc Rekapitulasi Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K, Surat 3. Keputusan Pengisian Form BOS SPP-LS SPP-LS UPTD 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K 3. Pendataan ulang JForm BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K SPD 3.3 Acc dan Pelaporan Form BOS 0A, BOS 0B, BOS 0C, BOS K, BOS K SPM-LS SDN

21 Surat Perjanjian Pemberian Dana, Rekening Sekolah Dana, Kwitansi HASIL DAN Diagram Level Proses 4 Tim Manajemen Provinsi SPD 4. Pencairan Dana BOS melalui Rekening Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS, Data Rekening Sekolah Bank Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS, Data Rekening Sekolah, Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, Rekening Sekolah 4.3 Pemberian Dana Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS, Data Rekening Sekolah Tim Manajemen Kota Daftar Sekolah Penerima Dnaa BOS, Data Rekening Sekolah 4. Surat Penrjanjian Pemberian Bantuan 4.4 Pengambilan Uang Ke Bank Surat Perjanjian Pemberian Dana SDN Surat Perjanjian Pemberian Dana

22 Kegiatan Dana, BOS K7, PTJ HASIL DAN Diagram Level Proses 5 SDN Kegiatan Dana 5. Pengisian BOS K7 Kegiatan Dana, BOS K7 5. Pembuatan PTJ Kegiatan Dana, BOS K7, PTJ Keuangan UPTD Daftar Kegiatan Dana UPTD Jurnal Umum, Buku Besar, PTJ, BOS K7 5.3 Pembuatan Laporan Keuangan

23 HASIL DAN Diagram ERD NAMA SEKOLAH NO NPWP NSS NO REKENING NO SK NSS ALAMAT KECAMATAN LEMBAGA NPSN NO REKENING PENERIMAAN URAIAN Laporan Keuangan PENGELUARAN TANGGAL DESA NO TELEPON TAHUN PERIODE Terima NSS Buat JUMLAH PENERIMAAN NSS NSS URAIAN NO REKENING DEBIT TAHUN Penerimaan Dana PERIODE Buku Besar KREDIT SALDO TOTAL NAMA SEKOLAH TAHUN PERIODE PERIODE Keluar Posting NSS NAMA SEKOLAH KODE REKENING NSS PERIODE PERIODE Alokasi Dana Proses Jurnal Umum URUTAN JENIS KEGIATAN DEBET TAHUN ALOKASI DANA KREDIT

24 Tabel UNF HASIL DAN NSS PERIODE NAMA_SEKOLAH JUMLAH_LAKI-LAKI ALAMAT JUMLAH_PEREMPUAN DESA JUMLAH_SISWA KECAMATAN MENGULANG NO_TELEPON PUTUS_SEKOLAH NO_SK NO_REKENING LULUS NAIK_KELAS AKTIF NSS PERIODE TAHUN BAIK BURUK RUSAK RUANG_BUKAN_MILIK JUMLAH_KELAS JUMLAH_SISWA ALOKASI_TAHUN_LALU NSS

25 Tabel NF HASIL DAN NSS NSS NSS * NAMA_SEKOLAH * TAHUN AKREDITASI ALAMAT JUMLAH_LAKI PERIODE KECAMATAN JUMLAH_PEREMPUAN TAHUN NO_SK JUMLAH_SISWA STATUS NO_RKENING MENGULANG TANGGAL NO_TELEPON NO_NPWP PUTUS_SEKOLAH LULUS NAIK_KELAS AKTIF * PERIODE TAHUN NSS * NAMA_SEKOLAH PERIODE TAHUN JUMLAH_PENERIMA TOTAL BAIK RUSAK RUANG_BUKAN_MILIK JUMLAH_KELAS JUMLAH_SISWA ALOKASI_TAHUN_LALU

26 Tabel NF HASIL DAN SEKOLAH RUANG KELAS DAFTAR SISWA NAMA_SEKOLAH * PERIODE TAHUN ALAMAT TAHUN PERIODE DESA BAIK JUMLAH_LAKI KECAMATAN BURUK JUMLAH_PEREMPUAN NO_SK RUSAK JUMLAH_SISWA ** NO_REKENING RUANG_BUKAN_MILIK MENGULANG NO_TELEPON JUMLAH_KELAS PUTUS_SEKOLAH JUMLAH_SISWA ** ALOKASI_TAHUN_LALU * LULUS NAIK_KELAS PENERIMAAN AKTIF * NSS * NAMA_SEKOLAH ** REGISTRASI PERIODE NSS ** TAHUN JUMLAH_PENERIMA AKREDITASI PERIODE TOTAL TAHUN STATUS * TANGGAL

27 HASIL DAN Database Yang Diusulkan. Tabel Sekolah NO NAMA FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN NAMA_SEKOLAH VARCHAR 0 NAMA SEKOLAH NSS VARCHAR 0 NSS 3 ALAMAT VARCHAR 50 ALAMAT 4 DESA VARCHAR 50 DESA 5 KECAMATAN VARCHAR 50 KECAMATAN 6 NO_TELEPON VARCHAR 0 NOMOR TELEPON 7 NO_REKENING VARCHAR 0 NOMOR REKENING 8 NO_NPWP VARCHAR 0 NOMOR NPWP 9 NO_SK VARCHAR 0 NOMOR SK

28 HASIL DAN. Tabel Penerimaan NO NAMA FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN NSS VARCHAR 0 NSS NAMA_SEKOLAH VARCHAR 0 NAMA SEKOLAH 3 PERIODE VARCHAR 50 PERIODE 4 TAHUN VARCHAR 8 TAHUN 5 JUMLAH_PENERIMAAN VARCHAR 8 JUMLAH PENERIMAAN 6 TOTAL CURENCY RP,#,###,00 TOTAL

29 3. Tabel Registrasi HASIL DAN NO NAMA FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN STATUS VARCHAR 5 STATUS AKREDITASI VARCHAR 50 AKREDITASI 3 PERIODE VARCHAR 50 PERIODE 4 TAHUN VARCHAR 8 TAHUN 5 NSS VARCHAR 0 NSS 6 TANGGAL NUMBER BYTE TANGGAL

30 HASIL DAN 4. Tabel Ruang Kelas NO NAMA FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN JUMLAH_SISWA NUMBER BYTE JUMLAH SISWA PERIODE NUMBER BYTE PERIODE 3 TAHUN VARCHAR 8 TAHUN 4 BAIK VARCHAR 50 BAIK 5 BURUK VARCHAR 5 BURUK 6 RUSAK NUMBER BYTE RUSAK 7 NSS NUMBER BYTE NSS 8 RUANG_BUKAN_MILIK NUMBER BYTE RUANG BUKAN MILIK 9 JUMLAH_SISWA NUMBER BYTE JUMLAH SISWA

31 HASIL DAN 5. Tabel Daftar Siswa NO NAMA FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN AKTIF NUMBER BYTE AKTIF PERIODE NUMBER BYTE PERIODE 3 TAHUN VARCHAR 8 TAHUN 4 JUMLAH_LAKI NUMBER BYTE JUMLAH LAKI-LAKI 5 JUMLAH_PEREMPUAN NUMBER BYTE JUMLAH PEREMPUAN 6 JUMLAH_SISWA NUMBER BYTE JUMLAH SISWA 7 MENGULANG VARCHAR 50 MENGULANG 8 PUTUS_SEKOLAH VARCHAR 50 PUTUS SEKOLAH 9 NAIK_KELAS VARCHAR 0 NAIK KELAS 0 NSS VARCHAR 0 NSS

32 KESIMPULAN Kesimpulan. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diterapkan pada Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 Pagi, belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi dan belum seluruhnya melibatkan pihak terkait, khususnya pada bagian Tim Guru dalam pembuatan RKAS dan RAPBS.. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana Program Bantuan Operasional Sekolah yang dilakukan untuk Sekolah Dasar Negeri Gondangdia 05 adalah pembuatan Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi dan pembuatan Database. Sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat, efektif dan efisien.

33 SARAN Saran. Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) perlu menerapkan Sistem yang terkomputerisasi agar lebih baik digunakan. Maka perlu diadakan pengembangan sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer yang dapat mengelola data lebih akurat dan dapat menghasilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan dana serta mengoptimalkan prosedur kerja.. Pihak Sekolah Dasar perlu melibatkan seluruh fungsi yang terkait dalam pencatatan dana RKAS dan RAPBS, guna meminimalisasikan kesalahan dalam pencatatan yang dilakukan 3. Untuk penelitian selanjutnya agar direalisasikan oleh pihak terkait dalam Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dana Program Bantuan Operasional Sekolah

34