BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN. 4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN 4. Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan 4.. Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Aggaran dan Pengendalian Intern Yang Diusulkan Pada Kantor Kecamatan Rancasari, Sub Bagian Program dan Keuangan ada beberapa kebijakan yang diusulkan berkaitan dengan Realisasi Anggaran, dan secara umum sesuai dengan yang berjalan, dan yang termasuk kedalam usulan penulis diantaranya adalah sebagai berikut: A. Rancangan DPA berisi sasaran yang hendak dicapai, program kegiatan, anggaran yang disediakan untuk mencapai sasaran tersebut, rencana penarikan dana tiap-tiap SKPD serta pendapatan yang diperkirakan. B. Kode Rekening (kegiatan) sesuai dengan permendagri nomor 3 tahun 006 pedoman pengelolaan keuangan daerah. C. Transaksi pencairan dana akan dicatat kedalam ketika laporan realisasi anggaran telah dicatat pada SPD. D. Laporan pertanggungjawaban harus wajar dan tepat waktu. E. Semua pendapatan yang diterima dan belanja yang dikeluarkan akan dipertanggungjawabkan seluruhnya. F. Adapula usulan tentang pengendalian intern, penulis mengusulkan bahwa dokumen-dokumen yang melalui verifikasi akan diminimalisir, karena menghambat alur dokumen, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk 89

2 melakukan proses pembuatan realisasi anggaran dapat lebih efektif dan efesien. G. PPTK yang sebagai pengendalian pelaksanaan kegiatan, melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan dan menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan anggaran. 4.. Fungsi Yang Terkait Yang Diusulkan Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi realisasi anggaran pada Kantor Kecamatan Rancasari, Sub Bagian Program dan Keuangan tidak berbeda jauh dengan yang berjalan, fungsi yang terkait sudah menjadi ketetapan pemerintah Formulir/Dokumen Yang Diusulkan Formulir atau dokumen dalam sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada Kantor Kecamatan Rancasari, Sub Bagian Program dan Keuangan juga tidak ada perubahan, karena semua sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah yang semuanya memiliki dasar dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan Catatan Yang Diusulkan Catatan yang diusulkan dalam sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada kantor kecamatan rancasari, Sub Bagian Program dan Keuangan adalah sebagai berikut: A. Jurnal Umum B. Buku Besar C. Laporan Realisasi Anggaran. 90

3 4..5 Nama Akun dan Kode Akun Yang Diusulkan Kode Rekening yang diusulkan semua sesuai dengan PERMENDAGRI No.3 dan kode akun yang menyesuaikan dengan kecamatan setempat, serta dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel 4. Kode Rekening yang diusulkan Code Account Account Kas Bendahar Pengeluaran R/K Pusat Belanja Gaji Pokok Tunjangan Keluarga Tunjangan Jabatan Tunjangan Beras Belanja Telepon Belanja Air Belanja Listrik Belanja ATK Belanja Alat Listrik dan Elektronik Belanja Makanan dan Minuman Rapat Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan Pada bab ini penulis akan memberikan usulan pada rancangan sistem informasi akuntansi realisasi anggaran yang berjalan, sistem yang diusulkan merupakan sistem secara terkomputerisasi dan sistem yang diusulkan tersebut diharapkan dapat lebih membantu dan mempermudah saat memasukkan data transaksi dan pembuatan laporan realisasi anggaran bisa lebih akurat. Sehingga waktu yang digunakan bisa efektif dan efisien. 9

4 Tabel 4. Perbandingan Sistem yang Berjalan dan Sistem yang Diusulkan No Penjelasan Sistem yang Berjalan Sistem yang Diusulkan Penulis akan membuat Siklus Akuntansi dimulai jurnal umum, yang di dari terjadinya kegiatan sesuaikan dari Sistem Informasi Akuntansi sampai pembuatan laporan, sudah menggunakan Standar kegiatan,dan transaksi kemudian membuat buku besar, dan laporan Akuntansi Pemerintahaan keuangan berupa tapi belum maksimal. laporan realisasi anggaran. Catatan Yang Digunakan Catatan yang digunakan perusahaan diantaranya yaitu, DPA, LRA. Catatan yang diusulkan:. Jurnal Umum. Buku Besar 3. Laporan Realisasi 4.. Diagram Alur Data (Data Flow Diagram) Yang Diusulkan 4... Diagram Konteks yang Diusulkan Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem dan lingkungan luar yang saling berhubungan. Diagram konteks sebagai transformasi suatu sistem yang dapat mentransformasikan data flow input menjadi output. Diagram konteks usulan dapat dlihat pada gambar di bawah ini: 9

5 Sub Bagian Keuangan & Program PPTK DPA, DPA, SPD, SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc, BP,, DPA, DPA, SPP-SP, SPP- Ring, SPP-Rinc, JU, BBU, Lap. RA, PPK-SKPD,, DPA, DPA, SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN DPA, DPA, SPM acc, SPM acc, SPJ, SPJ acc, SPM acc, SPM acc, SPJ SPM, SPM, SPD, SPD SPM acc, SPM acc, SPD, SPD, Lap. RA Pengguna Anggaran Camat BUD DPA ttd, SPM acc,, SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc, SPD, SPD DPA ttd, SPM acc,, SPD Bank DPA ttd, SPD, SPM, SPM, SPD,,,, JU, BBU, Lap. RA DPA ttd, SPD, SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc,SPP- SP ttd, SPP-Ring ttd, SPP- Rinc ttd, SPM acc, SPM acc,,, SPJ, SPJ acc, SPD, Lap. RA Bendahara Pengeluaran Gambar 4. Diagram Konteks Diusulkan Keterangan: RKA DPA SPD SPP-SP SPP-Ring SPP-Rinc SPM SPD BP SPJ JU BBU Lap. RA : Rencana Kerja Anggaran : Dokumen Pelaksanaan Anggaran : Surat Penyediaan Dana : Surat Perintah Pembayaran-Surat Pengantar : Surat Perintah Pembayaran-Ringkasan : Surat Perintah Pembayaran-Rincian : Surat Permintaan Membayar : Surat Perintah Pencairan Dana : Surat Tanda Setoran : Bukti Pembayaran : Surat Pertanggung Jawaban : Jurnal Umum : Buku Besar Umum : Laporan Realisasi Anggaran 93

6 4... Data Flow Diagram Level 0 sistem yang Diusulkan Data flow diagram level 0 yang diusulkan diantaranya meliputi penggambaran tentang proses perencanaan anggaran, pengajuan dana, realisasi dan pelaporan, seperti yang digambarkan sebagai berikut: DPA ttd PPTK Sub Bagian Program&Keuangan SPD SPD DPA ttd RKA- SKPD Renja, DPA, DPA.0 Penyusunan Rancangan kegiatan anggaran DPA ttd DPA, DPA, SPD BUD DPA ttd SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc JU, BBU, Lap. RA, DPA, DPA DPA ttd, SPD, DPA, DPA SPM acc SPP-Rin3, DPA, DPA SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc SPP-Rinc 3 SPM 3 SPM, SPM DPA ttd, DPA ttd, SPM, SPM.0 Pengajuan Perintah kegiatan Pembayaran SPM 3 SPP-Ring PPK-SKPD SPM, SPM Bendahara Pengeluaran SPM, SPM acc, SPM acc SPM SPP-Rinc4 SPM, SPM, SPM acc, SPM acc, SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc SPP-Rig SPD SPD3 SPP-Rinc4 SPD SPD3, SPJ, SPJ acc, BP, Lap. RA acc 3.0 Pencairan Dana, Camat, SPD, SPD SPD BBU, DPA, DPA JU 3 JU BBU, BP, SPJ acc Lap. RA Lap. RA 3 Bank Pengguna Anggaran SPJ, SPJ acc 4.0 Mencatat Pengeluaran dana SPJ SPJ Lap. RA Lap. RA Lap. RA Lap. RA SPJ Gambar 4. Data Flow Diagram Level 0 sistem diusulkan Data Flow Diagram Level Proses sistem yang Diusulkan Data flow diagram level yang diusulkan diantaranya meliputi penjabaran tentang proses pengajuan dana yang meliputi pembuatan SPP, SPM, dan otorisasi SPD, seperti yang digambarkan sebagai berikut: 94

7 Sub Bagian Program&Keuangan DPA acc, DPA acc DPA, DPA.5 Menyetujui mengotorisasi Kelengkapan & Memerika kembali DPA.4 DPA DPA ttd, DPA ttd, SPP-SP, SPP- Ring, SPP-Rinc DPA, DPA BUD. & Menyusun Perencanaan Kegiatan Anggaran, Pengguna Anggaran DPA ttd, DPA ttd DPA ttd, DPA ttd DPA, DPA, DPA acc, DPA acc.6 Menerbitkan Surat Penyediaan Dana (SPD) PPK-SKPD.3 Mengotorisasi Kelengkapan DPA ttd, SPD, Bendahara Pengeluaran SPP-SP3, SPP-Ring3, SPP-Rinc3. Memeriksa Kembali PPTK SPP-SP, SPP- Ring, SPP-Rinc SPP- Ring SPP-Ring.7 Rancangan SPP SPP- Rinc 3 SPP-Rinc 3 SPP-Rinc 4 SPP- Rinc 4 SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level Proses sistem diusulkan Data Flow Diagram Level Proses sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram level yang diusulkan diantaranya meliputi penjabaran tentang proses proses pengajuan anggaran yang dapat dilihat dibawah ini. Sub Bagian Program&Keuangan SPM 3 SPM 3. Rancangan SPM SPM, SPM SPP-SPttd, SPP-Ringttd, SPP-Rincttd SPP-SP, SPP- Ring, SPP-Rinc. Mengotorisasi & Verifikasi Kelengkapan, Meneliti di ttd SPP SPP-SP, SPP-Ring, SPP-Rinc Bendahara Pengeluaran SPP-SPacc, SPP-Ringacc, SPP-Rincacc SPP-SPttd, SPP-Ringttd, SPP-Rincttd SPM SPM.4 Mengotorisasi SPM,SPM & Verifikasi Kelengkapan, Meneliti di ttd SPM SPM,SPM SPMacc, SPM acc SPMacc, SPM acc SPMacc Pengguna Anggaran SPD 3 SPD 3 BUD SPMacc PPK-SKPD SPM,SPM.3 Memeriksa & Verifikasi SPM SPM,SPM Camat SPD, SPD.5 SPD Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level Proses sistem diusulkan Data Flow Diagram Level Proses 3 sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram level 3 yang diusulkan diantaranya meliputi penjabaran tentang proses merealisasikan anggaran dana yang sudah diajukan berdasarkan rencana dan pelaksanaan anggaran dapat dilihat dibawah ini: 95

8 BUD SPD, SPD SPD 3. Memverifikasi Kelengkapan SPD SPD SPD 3.3 Bank Mencairkan dana SPM acc SPD 3 SPD 3 SPD SPD, SPD SPD, SPD SPD 3 Bendahara Pengeluaran 3, 3. SPD SPD, SPD Camat PPTK 3.4 Bukti setoran dana dari kas daerah, Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level Proses 3 sistem diusulkan Data Flow Diagram Level Proses 4 sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram level 4 yang diusulkan diantaranya meliputi penjabaran tentang proses melakukan transaksi bukti pemakaiaan/pembayaraan dana dan membuat laporan keuangan anggaran yang meliputi Jurnal Umum, Buku Besar dan Laporan Realisasi Anggaran yang digambarkan sebagai berikut: PPTK 4. Dana cair melalui Rekening SKPD &melakukan belanja 4. Bukti Pembayaran Belanja Bukti Pembayaran Bendahara Pengeluaran Bukti Pembayaran SPJ 4.3 SPJ Lap RA SPJ 4.6 Verifikasi Kelengkapan Lap. RA Lap.RA acc Lap Ra acc Lap.RA Lap. RA acc Sub Bagian Program&Keuangan Camat JU, BBU Lap.RA Lap. RA Lap.RA JU, BBU 4.5 Lap. RA JU JU, BBU BBU JU BBU 4.5 Mencatat & Ju, BBU Bukti Pembayaran, SPJ acc SPJ 4.4 Dittd SPJ SPJ SPJ Pengguna Anggaran Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level Proses 4 sistem diusulkan 96

9 4.. Kamus Data Yang Diusulkan Kamus data Usulan dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Tabel 4.3 Kamus Data Usulan Kamus Data Nama arus data : Rencana Kerja Anggaran- Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Alias : Bentuk data : Dokumen berupa formulir Arus data : Sub Bagian Program dan Keuangan-Proses.0 Penjelasan : Dokumen yang digunakan untuk perencanaan dan penggangaran Periode : Setiap terjadinya perencanaan kegiatan Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun sekali Struktur data : No RKA, Tahun Anggaran Kamus Data Nama arus data : Dokumen Pelaksanaan Anggaran Alias : DPA Bentuk data : Dokumen berupa formulir Arus data : Pengguna Anggaran -Proses.0 Proses.0- Sub Bagian Program dan Keuangan Penjelasan : Dokumen sebagai pelaksanaan anggaran Periode : Setiap kali terjadi pelaksanaan anggaran Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun sekali Struktur data : No DPA, Tahun Anggaran Kamus Data Nama arus data : SPD Alias : - Bentuk data : Dokumen Arus data : BUD-Proses.0 Proses.0-Bendahara Pengeluaran Penjelasan : Dokumen untuk menyediaakan dana anggaran Periode : Setiap terjadi pelaksanaan penyediaan dana Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun adalah 4 kali Struktur data : No.SPP, Tahun Anggaran Kamus Data Nama arus data : SPP-SP Alias : Bentuk data : Dokumen Arus data : Bendahara Pengeluaran-Proses.0 Proses.0-Sub Bagian Program dan Keuangan Penjelasan : Dokumen yang dibuat untuk perintah permintaan pembayaran Periode : Setiap terjadinya pembayaran Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun pertriwulan adalah 4 kali Struktur data : No.SPP, Tahun Anggaran 97

10 Tabel 4.4 Kamus Data Usulan (Lanjutan ) Kamus Data Nama arus data : SPP-Ring Alias : - Bentuk data : Dokumen Arus data : Bendahara Pengeluaran-Proses.0 Proses.0-Sub Bagian Program dan Keuangan Penjelasan : Dokumen yang dibuat untuk perintah permintaan pembayaran Periode : Setiap terjadinya pembayaran Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun pertriwulan adalah 4 kali Struktur data : No.SPP, Tahun Anggaran, No SPD, Tanggal SPD, Jumlah dana Kamus Data Nama arus data : SPP-Rinc Alias : - Bentuk data : Dokumen Arus data : Bendahara Pengeluaran-Proses.0 Proses.0-Sub Bagian Program dan Keuangan Penjelasan : Dokumen yang dibuat untuk perintah permintaan pembayaran Periode : Setiap kali terjadi pelelangan agunan Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun pertriwulan adalah 4 kali Struktur data : No. SPP, Tahun Anggaran, Uraian, Jumlah Kamus Data Nama arus data : SPM Alias : - Bentuk data : Dokumen Arus data : Bendahara Pengeluaran-Proses.0 Proses.0-PPK-SKPD Penjelasan : Dokumen untuk penatausahaan pengeluaran permintaan membayar Periode : Setiap terjadi pelaksanaan Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun adalah kali Struktur data : No. SPM, Tahun Anggara, SKPD, No. Rek Bank, Dasar Pembayaran Kamus Data Nama arus data : SPD Alias : - Bentuk data : Dokumen Arus data : BUD-Proses.0 Proses.0-Sub Camat Penjelasan : Dokumen yang dibuat untuk perintah pencairan dana Periode : Setiap terjadinya pencaian dana Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun adalah kali Struktur data : No.SPD, Tahun Anggaran, Tanggal, No SPM, SKPD, Kepada 98

11 Tabel 4.5 Kamus Data Berjalan (Lanjutan ) Kamus Data Nama arus data : Alias : - Bentuk data : Dokumen cetakan komputer Arus data : Bank-Proses 3.0 Proses 3.0-PPTK Penjelasan : Dokumen yang dibuat oleh bank sebagai tanda bukti setor dana Periode : Setiap terjadinya pencairan Volume : Volume rata-rata tiap satu kali Struktur data : No, Tanggal, Tahun, Jumlah Kamus Data Nama arus data : SPJ Alias : - Bentuk data : Dokumen Arus data : Bendahara Pengeluaran-Proses 4.0 Proses 4.0-Pengguna Anggaran Penjelasan : Dokumen yang dibuat untuk laporan pertanggung jawaban Periode : Setiap terjadi transaksi Volume : Volume rata-rata tiap satu tahun pertriwulan adalah 4 kali Struktur data : No SPJ, Tahun 4..3 Bagan Aliran Sistem yang Diusulkan Bagan alir yang diusulkan terdiri dari Pengguna Anggaran, Sub Bagian Program dan Keuangan, PPTK, PPK-SKPD, Bendahara Pengeluaran, BUD, Camat dan Bank. Bagan alir yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini: 99

12 Sub Bagian Program dan Keuangan Mulai 6 5 Melakukan Proses Rencanaan Anggaran Berdasarkan Renja DPA SPD T SPP-SP SPP-Ringkasan SPP-Rincian Input Data Menyetujui Mengotorisasi Kelengkapan DPA Mengotorisasi & Verifikasi Kelengkapan SPP Cetak File ya Setujui DPA acc tidak Dikembalikan Ke Pengguna Anggaran ya Setujui SPP-SP acc SPP-Ringkasan SPP-Rincian tidak Dikembalikan Ke Bendahara Pengeluaran JU BBU Lap. RA acc T T Selesai Gambar 4.7 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang Usulan Pada Kantor Kecamatan Rancasari () 00

13 PPK-SKPD PPTK DPA Memeriksa Memeriksa dan TTD DPA Mengotorisasi Kelengkapan Dana Cair melalui rekening SKPD dan Melakukan belanja Pegawai, belanja langsung dll. Setujui ya tidak Dikembalikan Ke Pengguna Anggaran Setujui tidak Dikembalikan Ke PPK-SKPD Input Data Bukti Pembayran 3 7 T DPA ttd ya Bukti Pebayaraan Belanja-belanja 8 T SPM 4 Bukti Pembayaran 5 Memeriksa dan Verifikasi SPM SPM 8 Gambar 4.8 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang Usulan Pada Kantor Kecamatan Rancasari Lanjutan () 0

14 Pengguna Anggaran 4 8 SPM acc Input Data DPA DPA File Memeriksa Kembali SPM T Cetak DPA File DPA 5 ya Otorisasi SPM acc tidak Dikembalikan Ke Bendahara Pengeluaran DPA 6 9 SPJ 6 Di TTD Acc? ya SPJ acc tidak Dikembalikan Ke Bendahara Pengeluaran 7 Gambar 4.9 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang Usulan Pada Kantor Kecamatan Rancasari (3) 0

15 BUD (Bendahara Pengeluaran Umum) 8 3 DPA ttd 5 SPP-SP SPP-Ringkasan Input Data Penerbitan SPD File DPA-SKPD SPP-Rincian SPD 9 T File SPD SPM acc Cetak SPD SPD 9 Input Data SPD SPD 0 File SPD Cetak SPD SPD 3 0 T Gambar 4.0 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang Usulan Pada Kantor Kecamatan Rancasari (4) 03

16 Bendahara Pengeluaran uang 9 DPA-SKPD ttd SPD SPP-SP 3 Bukti Pembayaran SPJ acc File SPD File SPP 3 Input Data SPP SPP Cetak SPP SPP-SP 3 SPP-Ring 4 File SPM 3 SPP-Rinc SPD Input Data SPM SPM Cetak SPM T 7 SPM File SPJ T T Input Data Bukti setoran Dana dari Kas Daerah Cetak 3 Bukti Pembayaran SPJ 4 SPJ Cetak SPJ SPJ 5 File 6 JU JU BKU Input Data Pencatataan Laporan Mencatat JU, BBU Input Lap RA Lap. RA Mencetak Lap. RA BKU Mencetak JU, BBU Lap. RA Lap. RA 8 Lap.RA File JU,BBU 8 6 T 9 T T Gambar 4. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang Usulan Pada Kantor Kecamatan Rancasari (5) 04

17 Camat Bank 8 0 SPM SPD SPD Mengotorisasi dan ttd SPM Memverifikasi Kelengkapan SPD Pencairan dana ya Setujui tidak SPM acc Dikembalikan Ke Bendahara Pengeluaran Lengkap ya SPD tidak Dikembalikan Ke BUD Pencairan dana Cetak File Lap. RA 3 T Otorisasi ya Verifikasi Kelengkapan Lap. RA Lap. RA acc 30 Tidak Dikembalikan KeBendahara Pengeluaran Keterangan : RKA : Rencana Kerja Anggaran DPA : Dokumen Pelaksanaan Anggaran SPD : Surat Penerimaan Dana SPP-SP : Surat Perintah Pembayaran Surat Pengantar SPP-Rng : Surat Perintah Pembayaran-Ringkasan SPP-Rnc : Surat Perintah Pembayaran-Rincian SPM : Surat Permintaan Membayar SPD : Surat Perintah Pencairan Dana : Surat Tanda Setoran SPJ : Surat Pertanggung Jawaban JU : Jurnal Umum BBU : Buku Besar Umum Lap. RA : Laporan Realisasi Anggaran Gambar 4. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang Usulan Pada Kantor Kecamatan Rancasari (6) 05

18 4..4 Perancangan Basis Data Kode Pada Kunci Utama Adapun perancangan untuk pengkodean yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut: A. Kode Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 99/ SPP / / 0 Tahun SKPD Jenis SPP No SPP B. Kode Surat Perintah Membayar (SPM) 93/ SPM / / 0 Tahun SKPD Jenis SPM No_SPM C. Kode Surat Perintah Pencairan Dana (SPD) 957/ SPD / / 0 Tahun SKPD Jenis SPD No_SPD 06

19 D. Kode Rekening / 0 /.0.0 / 00 / 00 /.. / 0 / 0 Detail Akun Sub Akun Kode Akun Kegiatan Program Dinas Bidang Urusan Pemerintah Normalisasi Yang Diusulkan Adapun beberapa dokumen yang merupakan inputan dan harus dilakukan normalisasi, dan penulis mengusulkan normalisasi dokumen-dokumen yang ada dibawah ini, diantaranya sebagai berikut ini: Gambar 4.3 Dokumen SPP-Surat Pengantar 07

20 Tabel 4.6 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Unnormal Tabel 4.7 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Normal ke satu (-NF) Tabel 4.8 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Normal ke dua (-NF) Relasi SPP-SP Tabel 4.9 Relasi Pegawai Tabel 4.0 Relasi SPD 08

21 Gambar 4.4 Dokumen SPP- Ringkasan Tabel 4. SPP- Ringkasan dalam bentuk Unnormal Tabel 4. SPP- Ringkasan dalam bentuk Normal ke satu (-NF) 09

22 Tabel 4.3 SPP- Ringkasan dalam bentuk Normal ke dua (-NF) Relasi SPP-Ringkasan Tabel 4.4 Relasi SPD Gambar 4.5 Dokumen SPP-Rincian 0

23 Tabel 4.5 SPP- Rincian dalam bentuk Unnormal Tabel 4.6 SPP- Rincian dalam bentuk Normal ke satu (-NF) Tabel 4.7 SPP- Rincian dalam bentuk Normal ke dua (-NF) Tabel 4.8 Relasi Kode Rekening

24 Perancangan Struktur Menu Tabel Perancangan struktur tabel adalah salah satu hal yang paling penting sebelum merancang program. Perancangan struktur tabel dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Gambar 4.6 Struktur Tabel Kode Rekening (T_Koderek) Gambar 4.7 Struktur Tabel Data Pegawai (T_Data) Gambar 4.8 Struktur Tabel Rencana Kerja Anggaran (T_RKA) Gambar 4.9 Struktur Tabel Rencana Kerja Anggaran (T_RKArinc)

25 Gambar 4.0 Struktur Tabel Dokumen Pelaksanaan Anggaran (T_DPA) Gambar 4. Struktur Tabel Surat Permintaan Pembayaran (T_SPP_SP) Gambar 4. Struktur Tabel Surat Permintaan Pembayaran (T_SPPring) Gambar 4.3 Struktur Tabel Surat Permintaan Pembayaran (T_SPPrinc) 3

26 Gambar 4.4 Struktur Tabel Surat Perintah Membayar (T_SPM) Gambar 4.5 Struktur Tabel Surat Perintah Pencairan Dana (T_SPD) Gambar 4.6 Struktur Tabel Surat Penerimaan Dana (T_SPD) Gambar 4.7 Struktur Tabel Surat Pertanggungjawaban (T_SPJ) Gambar 4.8 Struktur Surat Tanda Setoran (T_) 4

27 Gambar 4.9 Struktur Tabel Bukti Pembayaran (T_bukti) Gambar 4.30 Struktur Tabel Jurnal (T_Jurnal) Gambar 4.3 Struktur Tabel Buku Besar Umum (T_bb) 5

28 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) yang Diusulkan Entity Relationship Diagram yang diusulkan pada sistem informasi akuntansi realisasi anggaran adalah sebagai berikut: Program Kode_Rekening Organisasi No_RKA Urusan_Pemerintahan Tahun_Anggaran Kegiatan Waktu_Pelaksanaan Lokasi_Kegiatan Kode_Rekening Organisasi No_DPA_SKPD Urusan_Pemerintahan Tahun_Anggaran Tanggal No_SPD Uraian Kode_Rekening Jumlah RKA Rencana DPA Terbit SPD Uraian Jumlah Volume Satuan Harga_Satuan Uraian Indikator Tolok_Ukiur_Kinerja Target_Kinerja No_SPM Tahun_Anggaran Bank_Pos Kode_Rekening Uraian Nilai Jumlah Jumlah_yang_diminta Tanggal Untuk_Keperluan No_Rekening_Bank SPD SKPD Cair Jumlah_yang_dibayarkan Jumlah_Potongan No_SPM Tahun_Anggaran Nama_Bank Bendahara Nilai Dasar_Pengeluaran Untuk_Keperluan No_Rekening_Bank NPWP SPM Uraian Jumlah Kode_Rekening No_SPP Tahun Urusan_Pemerintahan Proses Nama_Bendahara_Pengeluaran SPP Jumlah SKPD Dasar_Pengeluaran Untuk_Keperluan Uraian Kode_Rekening Uraian Kode_Rekening Tanggal No_ Bank Jumlah_Setoran Uraian Kode_Rekening Tanggal No_Bukti Debet Kredit Setor Catat Jurnal Umum Posting No_Urut Uraian Tahun Jumlah Uraian Debet Kredit Lap. RA Kirim Buku Besar Umum Tanggal Kode_Rekening Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram yang Diusulkan 6

29 4.3 Perancangan Struktur Menu Perancangan struktur menu dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Sub Bagian Program & Keuangan Log In Pengguna Anggaran Bendahara Umum Daerah Menu Utama Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan (PPTK) Bendahara Pengeluaran Perusahaan Profil Programmer Kalkulator Apilikasi Ms. Word Ms. Excel Keluar Gambar 4.33 Struktur Menu Program 7

30 4.3. Struktur Menu Pada Bagian Sub Bagian Program dan Keuangan Perancangan struktur menu Pada Sub Bagian Program dan Keuangan dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Kode Rekening Data Data Pegawai Input Transaksi Sub Bagian Program & Keuangan Proses Keluar Menu Utama Gambar 4.34 Struktur Menu Program pada Sub Bagian Program dan Keuangan 8

31 4.3. Struktur Menu Pada Bagian Pengguna Anggaran Perancangan struktur menu Pada Pengguna Anggaran dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Input DPA Pengguna Anggaran Proses DPA Keluar Menu Utama Gambar 4.35 Struktur Menu Program pada Pengguna Anggaran Struktur Menu Pada Bagian Bendahara Umum Daerah (BUD) Perancangan struktur menu Pada Bendahara Umum Daerah (BUD) dapat dilihat pada gambar di bawah ini: 9

32 Input SPD SPD BUD Proses SPD Output SPD Keluar Menu Utama Gambar 4.36 Struktur Menu Program pada Bendahara Umum Daerah (BUD) Struktur Menu Pada PPTK (Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan) Perancangan struktur menu Pada PPTK (Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan) dapat dilihat pada gambar di bawah ini: input Bukti Pembayaran PPTK Proses Bukti Pembayaran Keluar Menu Utama Gambar 4.37 Struktur Menu Program pada PPTK (Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan) 0

33 4.3.5 Struktur Menu Pada Bagian Bendahara Pengeluaran Perancangan struktur menu Pada Bendahara Pengeluaran dapat dilihat pada gambar di bawah ini: DPA SPD Input SPD SPP SPM SPJ Bendahara Pengeluaran Proses Jurnal Umum Buku Besar Umum Output Laporan Realisasi Anggaran Keluar Menu Utama Gambar 4.38 Struktur Menu Program pada Bendahara Pengeluaran