STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1 STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Pengelolaan Dana Alur siklus perencanaan dan pengangaran di lingkungan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dapat dilihat pada gambar di bawah ini : USULAN SUB UNIT KERJA USULAN SUB UNIT LAINNYA USULAN LABORATORIUM USULAN PRODI RAKER UNIT KERJA RAKER FAKULTAS/ MUSRENBANG FAKULTAS RENSTRA FAKULTAS 1. TARGET PNBP 2. SKALA PRIORITAS MUSRENBANG/RAK ER UNIVERSITAS 1) PROGRAM & KEGIATAN 2) PENGANGGARAN RKA-KL / DIPA 1. RENSTRA UNIVERSITAS 2. MASTERPLAN VERIFIKASI DATA DUKUNG (TOR, RAB, dll ) & SKALA PRIORITAS Gambar 6.1. Alur Siklus Perencanaan dan Penganggaran di Lingkungan UMRAH Usulan Unit Kerja

2 Persetujuan Rektor/Warek I/Warek II Pemberkasan dan Penelahaan di BUPK Kewengan DJA/Kanwil Usulan Unit Kerja Tidak Lengkap Review Bersama SPI dgn unit pengusul Review dgn unit pengusul Tidak Lengkap Input oleh operator RKA-KL Input oleh operator RKA-KL Usul ke Bagren Dikti/Kanwil Pengarsipan/Pengesahaan KPA Cek RKA KL online Up Grade Data SPM Informasi ke Unit Pengusul Gambar 6.2. Alur Kerja Prosedur Revisi Anggaran di Lingkungan Umrah Berdasarkan gambar alur siklus perencanaan dan penganggaran di lingkungan UMRAH, Program studi Pendidikan Matematika memiliki proses perencanaan anggaran secara otonom oleh pimpinan dan seluruh dosen melalui rapat program studi yang dilakukan sebelum tahun berjalan. Proses pembuatan rancangan anggaran bersifat partisipatif dengan melibatkan seluruh dosen untuk melaksanakan kegiatan program studi setiap semester seperti program kegiatan peningkatan layanan Tridharma Perguruan Tinggi seperti layanan pendidikan, kegaitan pembelajaran dan evaluasi, peningkatan kualitas dan kuantitas mahasiswa baru dan lulusan. Selain itu juga peningkatan SDM dosen melalui biaya perjalanan keikutsertaan dalam pelatihan, workshop, seminar dan diklat, pelatihan untuk peningkatan kualitas dosen dalam pembelajaran, Peningkatan sistem pembelajaran, UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

3 Pengadaan peralatan penunjang pendidikan dan perkantoran, operasional laboratorium, serta kegiatan dosen tamu dan kuliah umum. Setiap usulan kegiatan program studi disusun menggunakan format Term of Reference dan Rencana Anggaran Biaya yang akan disampaikan kepada fakultas dalam Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan (MUSRENBANG) sesuai dengan keuangan yang sudah dipersiapkan oleh pihak universitas. Hasil MUSRENBANG fakultas diusulkan ke perencanaan anggaran di universitas Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut: Realisasi perolehan dana di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan terlihat pada tabel dibwah ini. Jumlah penerimaan untuk 3 tahun terakhir berfluktuasi. Beberapa data dibawah ini merupakan data yang bersumber dari FKIP dan juga dari Universitas khususnya APBN dari rupiah murni. Khusus Tahun 2015, dana APBN (RM) diperoleh untuk penyelesaian Ruang Kuliah baru (RKB) dan sarpras lain di Kampus UMRAH Dompak dan pemeliharan gedung FKIP. Tahun 2016 UMRAH tidak mendapatkan Hibah dari pemrov Kepri. Adapun rincian data seperti tabel diabawah ini. Sumber Dana Tabel 6.1 Penerimaan Dana Prodi Pendidikan Matematika Jenis Dana Jumlah Dana ( Rupiah) TS TS TS 2016 PT Sendiri SPP/UKT 167,500, ,500, ,000,000 Kementrian APBN Rupiah Murni 59,232, ,000, ,800,000 BOPTN 125,500,000 75,000, ,500,000 Hibah Penelitian 14,000,000-61,600,000 Hibah Pengabdian Jumlah Penerimaan 366,232, ,500, ,900,000 Sumber Lain Hibah Pemprov 183,000, ,000,000 - Jumlah Penerimaan 549,232, ,500, ,900,000 Tabel 6.2 Penggunaan Dana Anggaran FKIP No. Jenis Jumlah Dana UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

4 Penggunaan RP % RP % RP % (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Pendidikan dan % % Pengajaran 36% 2 Penelitian % % % 3 Pengabdian ,6% ,1% - 0% Investasi % % Prasarana 6% 5 Sarana % % % 6 Investasi SDM % % % Pembinaan % % Kemahasiswaan 3% Total % % % Penggunaan dana untuk program studi pendidikan matematika dilaporkan bersama dengan realisasi penggunaan anggaran di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana* (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2014 Aplikasi Moderated Structural Equation Modeling Pada Analisis Pengaruh Variabel Monitoring Terhadap Kinerja Perusahaan Dengan Incentive Sebagai Variabel Moderating Kementrian/Hibah Penelitian Dosen Pemula Pemetaan Dan Peningkatan Mutu Pendidikan SMA Di Wilayah Free Trade Zone Provinsi Kepulauan Riau Dalam Menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean Kementrian/Hibah Bersaing Analisis Partisipasi Politik Masyarakat Kelurahan Tanjungpinang kota dalam pemilihan gubernur provinsi Kepulauan Riau Tahun 2015 Kementrian/Hibah Penelitian Dosen Pemula JUMLAH 75,6 * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut. 11, Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

5 Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian kepada Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2014 Motivasi Menumbuhkan Minat PT/BOPTN 6 Berwirausaha Dan Metode Penyusunan Proposal Pengembangan Usaha Kecil Dan Menengah Jumlah Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut: No. Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah Luas (m 2 ) (1) (2) (3) Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 1 (a) 48 m2 Satu ruang untuk 3-4 dosen - (b) Satu ruang untuk 2 dosen - (c) Satu ruang untuk 1 dosen (bukan - (d) pejabat struktural) TOTAL (t) 48 m Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Prasarana Jumlah Unit Total Luas (m 2 ) Kepemilik an S SW D Terawat Kondisi Tidak Terawat Utilisasi (Jam/minggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Ruang kelas 10 ruang 10x Kantor 1 ruang 7x Laboratorium 1 ruang 6x Ruang Ka. Prodi 1 ruang 7x Dekan 1 ruang 17x Wakil Dekan 1 ruang 6x Ruang rapat 1 ruang 10x6-8 Ruang seminar 1 orang 9x10-9 Ruang 1 ruang 4 x 5 20 Mocroteaching Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama Berdasarkan tabel di atas sarana dan prasarana lengkap dan mutunya baik untuk proses pembelajaran di program studi pendidikan matematika Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut: UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

6 No. Jenis Prasarana Penunjang Jumlah Unit Total Luas (m 2 ) Kepemilikan SD SW Terawat Kondisi Tidak Terawat Unit Pengelola (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Masjid 1 16m2 2 BEM FKIP 1 25m2 3 HIMA P. 1 25m2 Matematika 4 Badan Legislatif 1 25m2 Mahasiswa Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama. Berdasarkan tabel di atas prasarana prasarana penunjang lengkap dan mutunya baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa program studi pendidikan matematika. 6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya) Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut: Tabel 6.4. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy (1) (2) (3) Buku teks Jurnal nasional yang terakreditasi Jurnal internasional 4 10 Prosiding Skripsi Tesis Disertasi 5 5 TOTAL Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut: Tabel 6.5. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan Jumlah Nomor (1) (2) (3) (4) 1.Journal on Januari 2016 No Mathematics Education (JME) Jurnal 2. Journal of the April 2016 No.1 20 Terakreditasi Indonesian DIKTI * Mathematical Society (JIMS) 3. Jstat 2015 No UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

7 Jurnal Internasional * 1. Computer and Education 2. Journal for Research in Mathematics Education 3. Journal of Ma Thematics Teacher Education 4. Journal of statistics 2016 Vol Vol Vol Vol education Catatan * = termasuk e-journal Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini. Sumber-sumber pustakan di lembaga lain yang digunakan prodi pendidikan matematika diantaranya: 1. Perpustakaan Provinsi Kepulauan Riau 2. Perpustakaan Kota Tanjungpinang 3. Perpustakaan Universitas Gadjah Mada / 4. Perpustakaan Universitas Indonesia / 5. Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia / 6. Perpustakaan Universitas negeri Malang / 7. Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta / 8. Perpustakaan National University of Singapore / 9. Perpustakaan University Kebangsaan Malaysia / Perpustakaan University Utara Malaysia / Perpustakaan University Pendidikan Sultan idris Malaysia / Perpustakaan Nasional On-line Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut: UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

8 No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah Unit Kepemilikan Kondisi Ratarata Tida Waktu k Teraw Penggu SD SW Ter at naan awa (jam/mi t nggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1. Lab-UPT Lemari Arsip 1 Jam Pusat Bahasa (Besi/Kaca) Meja 12 mahasiswa Kursi Mahasiswa 24 AC (Air 2 Conditioner) PC Dekstop Monitor UPS Rak sepatu kayu Kursi kerja Merja kerja tingkat TV Flatron TV Slim Seaker Acer DVD Speaker system Jam Dinding BMB DA LGDVD/CD player SM 58 legendary LCD proyektor Projection Screen Sako Voltage Regulator Alat pemadam kebakaran 2 Lab-Komputer Komputer 14 6 jam/ming gu Meja komputer 14 Kursi 14 komputer CPU 14 Speaker 14 Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai. UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

9 6.5 Sistem Informasi Peralatan utama yang digunakan di laboratorium yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di program studi matematika sangat memadai, terawat dengan sangat baik, dan PS memiliki akses yang sangat baik Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.). Fasilitas yang digunakan Program Studi dalam pembelajaran diantaranya menggunakan software SPSS, Minitab, Geogebra dan wingiom.e-learning menggunakan SIPA ( Sistem Informasi Pengelolaan Akademik). sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran dengan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, software yang berlisensi dengan jumlah yang memadai. Tersedia fasilitas e-learning yang digunakan secara baik, dan akses on-line ke koleksi perpustakaan Beri tanda pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut: No. Jenis Data Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa V 2 Kartu Rencana Studi (KRS) V 3 Jadwal mata kuliah V 4 Nilai mata kuliah V 5 Transkrip akademik V 6 Lulusan V 7 Dosen V 8 Pegawai V 9 Keuangan V 10 Inventaris V 11 Perpustakaan V UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI