STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI. Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.

Transkripsi

1 STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Pengelolaan Dana Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. 1. Perencanaan Setiap tahun, Program Studi Akuntansi menyampaikan rencana anggaran dalam rangka penyelenggaraan kegiatan di tingkat Jurusan/Program Studi. Rencana anggaran Program Studi Akuntansi disusun berdasarkan Renstra Jurusan/Program Studi, sebagai masukan bagi Fakultas dalam penyusunan Anggaran Terpadu FISIP Undana. Usulan anggaran Jurusan/Program Studi tersebut selanjutnya dibawa ke dalam forum rapat kerja pimpinan fakultas dan jurusan/program studi, bersamasama dengan Pembantu Dekan II (Bidang Administrasi Umum dan Keuangan) untuk dibahas dan ditetapkan. Usulan rencana kerja dan pembiayaan tersebut kemudian disatukan dengan rencana kerja fakultas sebagai unit pengguna anggaran. Selanjutnya oleh pihak fakultas rencana anggaran tersebut dikirim ke tim perencana di tingkat universitas untuk diproses lebih lanjut. Dengan demikian penyusunan anggaran Program Studi Akuntansi berdasarkan program dan rencana yang akurat, berkelanjutan dan dapat dipertanggungjawabkan dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan perannya sebagai suatu institusi penyelenggaraan pendidikan tinggi di tingkat jurusan/program studi. 2. Pengelolaan Sistem alokasi dana untuk Program Studi Akuntansi terangkum dalam Anggaran Terpadu FISIP Undana yang penyusunannya berpedoman pada Rencana Stratejik (Renstra) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) FISIP Undana di bawah payung Renstra dan RKT 102 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

2 Undana. Dokumendokumen tersebut di atas digunakan sebagai petunjuk operasional kegiatan di lingkungan FISIP Undana dalam melaksanakan misinya sesuai amanat Undangundang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Undangundang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Dalam pengelolaan dana, Program Studi Akuntansi selalu merujuk pada alokasi dana, yang volume kegiatan maupun besaran dananya sebagaimana tercantum dalam Anggaran Terpadu FISIP Undana tahun anggaran berjalan. Berdasarkan volume kegiatan dan besaran dana tersebut, pimpinan Program Studi Akuntansi segera mengadakan rapat dengan segenap dosen dan tenaga kependidikan untuk menyusun tim personalia dan jadwal pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya, tim personalia yang telah diserahi tugas itulah yang akan merancang dan menyelenggarakan operasional kegiatannya. Dalam pelaksanaannya, tim penyelenggara hanya terfokus pada operasional kegiatan, sementara menyangkut teknis penggunaan dana dan pembelanjaan menjadi tanggung jawab fakultas. Mekanisme dan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran bersifat sentralis dimana alokasi untuk setiap kegiatan dikoordinir di tingkat fakultas. Akan tetapi, untuk menjamin efektivitas dan efisiensi pelaksanaan setiap kegiatan di jurusan/program studi, maka pimpinan jurusan/program studi selalumelakukan pemantauan dan evaluasi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Hambatan yang dialami oleh jurusan/program studi adalah tergangganggunya proses belajar mengajar antara lain kegiatan praktikum dan kegiatan praktek lapangan. Hal ini disebabkan karena realisasi keuangan sering tidak tepat waktu. Sumber pendanaan berasal dari dana PNBP yang dituangkan dalam daftar anggaran terpadu fakultas. Sedangkan pengeluaran digunakan untuk berbagai pengeluaran antara lain untuk belanja pegawai, operasional, pemeliharaan sarana/prasarana, dan bahan habis pakai. 3. Pelaporan serta pertanggungjawaban Pengelolaan keuangan dalam rangka penyelenggaraan misi Program Studi Akuntansi FISIP Undana setiap tahun anggaran dipertanggungjawabkan sesuai dengan sistem, mekanisme dan peraturan pertanggungjawaban keuangan yang berlaku. Di akhir kegiatan, setiap penanggungjawab/tim personalia kegiatan diwajibkan 103 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

3 memberikan laporan pertanggungjawaban kegiatan secara tertulis. Laporan pertanggungjawaban kegiatan tersebut sekaligus sebagai masukan bagi fakultas dalam penyusunan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) FISIP Undana dan untuk selanjutnya dijadikan bahan penyusunan LAKIP Undana. 6.2 Perolehan dan Alokasi Dana Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut : Jumlah Dana (Juta Rupiah) Sumber Jenis Dana Dana TS TS TS 2013 (1) (2) (3) (4) (5) PT sendiri* PNBP: Honor Kejur/Prodi 2,10 4,20 Honor Sekjur/Prodi 1,95 3,90 Honor Dosen Kontrak 9,80 46,20 Belanja Bahan/ATK 12,50 Investasi sarana Investasi prasarana Biaya Perjalanan Dinas 13,00 Pengelolaan kegiatan akademik Penelitian 10,00 Pengabdian Kepada 25,00 90,50 Masyarakat Praktikum Mata Kuliah 2,12 10,56 Magang Mahasiswa Diknas Gaji 225, ,31 274,72 Tunjangan Sertifikasi 62,48 179,88 Dosen Tunjangan Guru Besar Uang makan PNS 7,42 7,42 7,42 Penelitian Pengabdian Kepada 42,50 Masyarakat Beasiswa 37,5 61,65 Penelitian 335,00 Sumber lain Pengabdian Kepada 1.007, ,80 Masyarakat Beasiswa Total 22, , , Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

4 Keterangan: *) = berada dibawah pengelolaan fakultas. Penggunaan dana : No. Jenis Penggunaan Persentase Dana TS TS TS 2013 (1) (2) (3) (4) (5) 1 Pendidikan 0 0,15 0,81 2 Penelitian 0 0,70 25,54 3 Pengabdian kepada Masyarakat 0 72,60 27,66 4 Investasi prasarana Investasi sarana Investasi SDM Lainlain: Operasional Kantor 0 0 0,95 Perjalanan Dinas 0 0 0,99 Beasiswa 0 2,64 4,69 Gaji Dosen & Pegawai 96,81 18,02 20,94 Honor Dosen Kontrak 0 0,69 3,52 Honor Pimp. jurusan/prodi 0 0,28 0,62 Tunjangan uang makan 3,19 0,52 0,57 Tunjangan Guru Besar Tunjangan sertifikasi 0 4,39 13, Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

5 6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan Tahun dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut : Judul Penelitian Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana* (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2012/2013 Efektivitas Pengendalian intern dan penerapan tata DIPA FISIP 10,00 kelola pemerintahan serta dampaknya pada kinerja kepala daerah (Dr. Anthon S.Y. Kerihi, Herly M. Oematan, SE., M.Si, Yohanes Demu, SE., MSA) UNDANA 2013/2014 Improving Managerial Control System (MCS) in Unit Teaching (Moni W. Muskanan, SE, MPA) Nuffic 50, /2014 Pengaruh dukungan manajer dan tanggung jawab audit internal dalam pelaksanaan audit terhadap Sumber Lain 30,00 keandalan laporan keuangan pada pemkot kupang(dr. Anthon S.Y. Kerihi, SE, M.Si) 2013/2014 Efektivitas SPI Dalam Implementasi Otonomi Daerah Studi Kasus Kabupaten Kupang dan Kabupaten TTU (Prof. Ir. Frederik L Benu, Moni W. Muskanan, SE, MPA, Dr. Anthon S.Y. Kerihi, Herly M. Oematan, SE., M.Si,) Pemda kabupaten kupang dan TTU 77, /2014 Strategi penguatan profesionalitas perempuan calon buruh migran internasional (BMI) untuk negara penempatan Hongkong (Studi di propinsi NTT) Ibu Renny Masu, A.H.J. Fanggidae, SE., M.Si, Yohana F. Angi, SE., MAKS 2013/2014 Ethical Behavior Analysis Of Govermental Internal Auditor In The Christian Etical Perspective 2013/2014 Efektivitas SPI Dalam Implementasi Otonomi Daerah Studi Kasus Kabupaten Kupang dan Kabupaten TTU (Prof. Ir. Frederik L Benu, Moni W. Muskanan, SE, MPA, Dr. Anthon S.Y. Kerihi, Herly M. Oematan, SE., M.Si,) 2013/2014 Pengaruh proses pengadaan jasa audit, komitmen propesional dan fee audit terhadap kualitas audit ( survey pada perusahaan manufaktur di BEI) (Dr. Anthon S.Y. Kerihi SE.,M.Si, dan Mahasiswa) Universitas Brawijaya 50,00 Sumber Lain 20,00 Pemda kabupaten kupang dan TTU 77,50 Sumber Lain 30,00 Jumlah 345,00 * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut. 106 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

6 6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut : Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2012/2013 IbM Pengusaha Ikan Asap (Linda Lomi DIPA UNDANA 10 Ga, SE., MSA, Ir.J.E.R. Markus, M.App.Sc.) 2012/2013 IbM Kelompok PKK Camplong 1 (Moni DIPA FISIP 5 W. Muskanan, SE, MPA, Herly M. Oematan, SE., M.Si, Yohana F. Angi, SE., MAKS, Maria E.D. Tunti, SE., M.Si) UNDANA 2012/2013 IbM Bakso Ikan (Maria E.D. Tunti, SE., DIPA UNDANA 10 M.Si, Dra.W.M. Ndoen, MM, Dra Indri astuti,mmdm) 2012/2013 Kegiatan Pelatihan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan di Bank Pundi Cabang Kupang (Moni W. Muskanan, SE, MPA). Bank Pundi Cabang Kupang 2,5 2012/2013 Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan RSIA Dedari 5 Laporan Keuangan RSIA Dedari 2012 (Moni W. Muskanan, SE, MPA dan Dr. Anthon S.Y. Kerihi). 2012/2013 Pelatihan dan Workshop Penyusunan Bank NTT dokumen kinerja keuangan dengan Balanced Scorecard Bank NTT.(Dr. Frans Gana, M.Si,Dr. Pius Bumi Kellen, MM, A.H.J. Fanggidae, SE., M.Si, Dra.W.M. Ndoen, MM, Drs. Elly Lay, M.Si. 2013/2014 IbM Pengusaha Abon Ikan Cakalang DIKTI 42,5 (Linda Lomi Ga, SE., MSA, Ir. J.E.R. Markus, M.App.Sc.) 2013/2014 Akuntansi biaya untuk pedagang kaki lima DIPA FISIP 7,5 di kelurahan LLBK (Yohanes Demu, SE., MSA) 2013/2014 Kuliah umum dari Profesor Eko Ganis Jurusan 15 Sukaharsono SE, M.Com, CSRS, Ph.D. 2013/2014 Kuliah umum dari Profesor Dr. Bambang DIPA UNDANA 40 Subroto, SE, Ak, MS. 2013/2014 Kuliah umum dari Profesor Dr. Andreas Jurusan 15 Lako, SE, Msi. 2013/2014 Seminar tentang kebijkan fiskal kerjasama dengan Kemenkeu KEMENKEU Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

7 Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2013/2014 Renstra Biro Pemberdayaan Perempuan Dan Anak Propinsi NTT (Moni W. Muskanan, SE, MPA) Alfa OmegaOXFAM 4,8 2013/2014 Kuliah Umum tentang PMK 25 Tahun 2014 tentangakuntan Beregister Negara (Dr Chaerul Djakman, SE, MBA Ak, CA ). DIPA UNDANA /2014 Peranan Kantor Perwakilan BI dalam BSBI 150 Pengembangan Ekonomi daerah Jumlah 1.395, Prasarana Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut : Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah Luas (m 2 ) (1) (2) (3) Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 1 (a) 80 Satu ruang untuk 3 4 dosen 1 (b) 42 Satu ruang untuk 2 dosen 1 (c) 20 Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat 1 (d) 20 struktural) TOTAL 4 (t) 162 No Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut : Jenis Prasarana Jumla h Unit Total Luas (m 2 ) Kepemilikan SD SW Terawa t Kondisi Tidak Terawa t Utilisasi (Jam/minggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1. Kantor Ruang kelas Lapangan SD 5 Upacara 4. Gudang ATK 1 36,18 SD Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

8 No. Jenis Prasarana Jumla h Unit Total Luas (m 2 ) Kepemilikan SD SW Terawa t Kondisi Tidak Terawa t Utilisasi (Jam/minggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 5. Perpustakaan 1 88,80 SD Aula pertemuan 1 214,00 SD 5 7. Laboratorium 1 88,80 SD 30 Bisnis Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut : Kepemilikan Kondisi Total Jenis Prasarana Jumlah No. Luas Tidak Penunjang Unit Terawa (m 2 ) SD SW Terawa t t (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Tempat olah raga a. Lapangan Bola Kaki b. Lapangan Footsal c. Lapangan Voli d. Lapangan Basket Unit Pengelola Universitas Fakultas Fakultas Fakultas 2 Ruang himpunan 1 36 Fakultas mahasiswa 3 Poliklinik 1 24 Universitas 4 Kantin Fakultas 5 Auditorium Universitas 6 Asrama Mahasiswa Universitas 7 Koperasi 1 20 Fakultas 8 Foto copy 2 30 Fakultas 9 Tempat Parkir Fakultas 10 Halte Bus 2 25 Fakultas 11 WC 8 96 Fakultas Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama. 109 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

9 6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CDROM dan media lainnya) Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut: Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy (1) (2) (3) Buku teks Jurnal nasional yang terakreditasi 791 Jurnal internasional Laporan Skripsi/Tesis /Disertasi Penelitian Majalah Buku Sekolah TOTAL Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut: Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir Rincian Tahun dan Jumlah Jenis Nama Jurnal Nomor (1) (2) (3) (4) 1. Jurnal Akuntansi Volume 8, Nomor 2, 1 dan Keuangan Desember 2011 Indoensia Jurnal Terakreditasi DIKTI * Jurnal Internasional * 2. Journal of Public Admistration Research and Theory Dst Dst. Catatan * = termasuk ejournal Volume 21, Tahun Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

10 6.4.2 Sebutkan sumbersumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini. 1. Alamat website undana 2. Perpustakaan daerah provinsi NTT 3. Taman baca FISIP UNDANA 4. Perpustakaan UNDANA 5. Google scholar, dll Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut: No. Jenis Kepemilikan Kondisi Ratarata Waktu Nama Jumlah Peralatan Terawat Terawat (jam/minggu) Tidak Penggunaan Laboratorium Unit SD SW Utama (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Laboratorium jam/minggu Adminstrasi Printer jam/minggu Bisnis Stavol jam/minggu Infokus jam/minggu Layar infokus jam/minggu Meja jam/minggu Kursi jam/minggu Lemari jam/minggu Meja Setengah jam/minggu biro TV jam/minggu Lemari Etalase jam/minggu Vacum Clener jam/minggu AC jam/minggu Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai. 111 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

11 6.5 Sistem Informasi Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, elearning, perpustakaan, dll.). Pembelajaran di ruang kelas telah dilengkapi dengan fasilitas lap top yang berbasis audio visual (LCD projector), buku ajar/modul dan CD video contoh aplikasi dari materi perkuliahan. Pembelajaran juga ditunjang dengan adanya praktek di laboratoriumlaboratorium yang telah tersedia. Sistem informasi dibangun melalui websiteelearning Undana ( homepage Program Studi Akuntansi( weblog elearning pribadi dosen yang dapat diakses oleh mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan. Untuk menunjang aksesibilitas sivitas akademika ke jaringan internet maka di FISIP Undana terdapat hotspot dengan radius 250 meter Beri tanda pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut: No. Jenis Data Secara Manual Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Jaringan Tanpa Lokal Jaringan (LAN) Dengan Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa 2 Kartu Rencana Studi (KRS) 3 Jadwal mata kuliah 4 Nilai mata kuliah 5 Transkrip akademik 6 Lulusan 7 Dosen 112 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014

12 No. Jenis Data Secara Manual Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Jaringan Tanpa Lokal Jaringan (LAN) Dengan Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 8 Pegawai 9 Keuangan 10 Inventaris 11 Perpustakaan 113 Borang Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA 2014