Br. WANASARA, DESA BONGAN, TABANAN

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STT PANCA DHARMA DHARMA PERIODE 2011/2013 Maret 2011 Maret 2012 I. PENDAHULUAN Laporan pertanggungjawaban ini dibuat untuk keterbukaan pengurus kepada masyarakat. Laporan ini menunjukkan keeksistensian STT Panca Dharma selama ini. Sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang telah disepakati pada April 2011, Maka Pengurus diamanatkan untuk membuat sebuah Laporan pertanggungjawaban lengkap dalam 1 tahun dan di akhir masa kepengurusannya. Kini Pengurus STT Panca Dharma periode 2011/2013 telah melaksanakan amanat dan kepercayaan yang diberikan oleh anggota untuk menjalankan roda organisasi ini selama 1 tahun terhitung dari Maret 2011 sampai sekarang Maret Dan tentunya masih ada program program yang harus kami selesaikan dalam 1 tahun ke depan demi kemajuan STT Panca Dharma ini. Perlu kita ketahui bahwa selama ini STT Panca Dharma telah membuat kegiatan kegiatan, yg dalam pelaksanaannya secara umum telah berjalan dengan baik, dan semua program kerja juga dapat terlaksana walaupun ada yang belum terlaksana, mungkin karena kendala waktu, dan biaya. Tentunya kami juga mengucapkan terima kasih pada para Pembina kami, Kelihan adat, Kelihan Dinas dan pada semua pihak yang telah membantu kami dalam segala bidang sehingga Kegiatan dalam program program kami selama Maret 2011 Maret 2012 ini dapat berjalan dengan lancer. Laporan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. II. DASAR HUKUM PELAKSANAAN Dasar hukum pelaksanaan dibuatnya laporan ini adalah anggaran dasar dan anggaran rumah tangga STT Panca Dharma

2 III. LAPORAN PROGRAM Seperti Pendahuluan di atas kegiatan - Kegiatan dalam program STT Panca Dharma secara umum telah berjalan cukup baik. Kita ketahui bahwa dalam organisasi ini ada 4 bidang yang mempunyai program program yang telah kami susun, dan semuanya dapat terlaksana dengan baik. Keempat bidang tersebut dipimpin oleh seorang ketua bidang yang ada dalam jajaran pengurus. Keempat ketua bidang inilah yang nantinya sekaligus menjadi ketua panitia dalam program di bidangnya masing masing. Bidang bidang tersebut adalah : A. Bidang Penelitian dan Pengembangan (Litbang) Sesuai amanat AD/ART bahwa bidang ini melaksanakan program yang berhubungan dengan kesenian, olahraga, perayaan, dan peningkatan kreativitas STT. Kegiatan kegiatan yang dilaksanakan dalam bidang ini adalah : 1. Wanapanda Funbike (sepeda santai) III - Kegiatan ini dilaksanakan pada Minggu, 14 agustus Dengan rute wanasara bedha cengolo Gubug Curah Seronggo Pangkungkarung Kerambitan Penarukan celuk kalang anyar cengolo bedha Wanasara - Diikuti oleh 289 peserta - Acara di buka oleh Sekretaris Umum KONI Tabanan, Pak Miasa 2. Kejuaraan Sepak bola antar regu di Br. Wanasara (bekerja sama dengan organisasi sepak bola wanasara Perawan Putra) - Kegiatan ini dilaksanakan pada senin minggu, 8 14 Agustus Juaranya adalah Regu I 3. Perayaan HUT NKRI ke 66, Rabu 17 Agustus Lomba lomba yang diadakan pada kegiatan ini adalah :

3 a. Lomba lari karung, sasarannya anak anak b. Lomba Ngulat tipat, sasarannya ibu ibu PKK c. Lomba makan kerupuk, sasarannya anak anak d. Panjat Pinang, sasarannya seluruh masyarakat 4. Perayaan HUT ke 33 STT Panca Dharma Kegiatan ini dilaksanakan pada Minggu, 20 Agustus 2011, di wantilan Br. Wanasara - Merupakan kegiatan terbesar STT Panca dharma yang dapat menunjukkan keeksistensian STT Panca Dharma di depan STT lainnya. - Kegiatan ceremonial yang dihadiri oleh Bapak prebekel desa Bongan, dan Bapak Wakil Bupati Tabanan. - yang dimeriahkan oleh bintang tamu band yang sudah terkenal di kalangan remaja, Sunrise From West, After The Darkness, Scared of Bum s. - Harapan kami agar kegiatan kegiatan besar ini dapat dilaksanakan oleh STT minimal 2 tahun sekali. secara umum tujuan keempat program di atas adalah : Meningkatkan kreativitas STT Panca Dharma. Meningkatkan keakraban dan keharmonisan intern Sekehe teruna teruni, serta dengan masyarakat luas. Memperingati ulang tahun STT Panca Dharma yg ke 33 yg memiliki arti penting dalam sejarah berdirinya organisasi Untuk menumbuhkan serta meningkatkan rasa nasionalisme, cinta tanah air, dan patriotisme di kalangan remaja khususnya, dan masyarakat luas pada umumnya. Untuk menunjukkan keesistensian STT Panca Dharma di depan STT STT lainnya. Laporan keuangan 4 program diatas terlampir dalam Bab Laporan Keuangan secara rinci.

4 B. Bidang Organisasi Sesuai amanat AD/ART bahwa bidang ini melaksanakan program program penggalian dana untuk organisasi STT Panca Dharma ini. Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan adalah : 1. Bazzar keliling Mcd dan Mydea Kegiatan ini dilaksanakan pada akhir bulan Juni Warung Mini Galungan 2011 Kegiatan ini dilaksanakan pada 3 6 Juli Warung Mini Galungan 2012 Kegiatan ini dilaksanakan pada 1 4 Februari 2012 Secara umum tujuan ketiga program tersebut adalah : Meningkatkan kreativitas STT Panca Dharma Untuk menunjang program kerja STT Panca Dharma yg lain Untuk menunjukkan kepada masyarakat bahwa STT Panca Dharma masih tetap eksist. Laporan keuangan 3 program diatas terlampir dalam Bab Laporan Keuangan secara rinci. C. Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) Sesuai dengan yang diamanatkan AD/ART bahwa bidang ini melaksanakan program program yang ada hubungannya dengan masyarakat luas, menjaga nama dan pencitraan STT Panca Dharma agar selalu positif. Kegiatan kegiatan yang dilaksanakan bidang ini adalah : 1. Sembahyang Purnama bersama - Kegiatan ini dilaksanakan tiap bulan, tercatat dari bulan April 2011 Desember Dari Januari 2012 tidak dilaksanakan karena kendala cuaca.

5 - Dalam pelaksanaannya, ada pergiliran tempat untuk bersembahyang, bulan pertama di Pura Dalem, Bulan selanjutnya di Pura Suwuk, Bulan selanjutnya di Pura Tengah. 2. Tirtayatra Manis Kuningan Tujuan Pura Batur dan Pura Besakih - Merupakan pertama kalinya dilaksanakan oleh STT Panca Dharma dalam kurun waktu 33 tahun ini. Harapan kami agar kegiatan ini berlanjut di tahun tahun berikutnya. - Kegiatan ini dilaksanakan pada Minggu, manis kuningan, 12 Februari Menggunakan 2 Bus, dengan rute Pura Batur Makan siang di Restoran Pura Besakih - Terdapat 82 Anggota STT yang ikut, 1 Kelihan Dinas, 2 Kelihan Adat, 2 Pecalang, dan 3 Pemangku. Adapun Tujuan 2 Kegiatan di atas adalah : - Untuk Mengamalkan ajaran agama Hindu - Untuk meningkatkan kekompakan antar anggota STT Panca Dharma - Untuk tetap menunjukkan keesistensian dan pencitraan yang positif bagi STT Panca Dharma 3. Ogoh ogoh Pangrupukan, Nyepi Tahun Baru caka Kegiatan ini dilaksanakan pada Kamis, 22 Maret 2012 Tujuannya adalah : - Untuk merayakan hari raya Nyepi - Untuk Meningkatkan kreativitas STT Panca Dharma Laporan keuangan 3 program di atas terlampir dalam bab laporan keuangan secara rinci. D. Bidang Inventaris dan Perlengkapan Sesuai dengan amanat AD/ART bahwa bidang ini mempunyai program untuk menjaga dan merawat inventaris yang dimiliki oleh STT Panca Dharma. Yang sudah dilaksanakan bidang ini adalah : 1. Merapikan administrasi data inventaris STT Panca Dharma 2. Memperbaiki Sound System 3. Menambah inventaris STT Rincian pembelian inventaris tertulis dalam laporan petanggungjawaban secara rinci.

6 IV. KINERJA KEPENGURUSAN Dalam kinerja Kepengurusan dapat kami laporkan bahwa semua pengurus telah melaksanakan tugasnya dengan baik, semua kendala dapat kami atasi dengan saling kordinasi dan bimbingan ang kuat dari Pembina kami yaitu Kelihan Adat dan kelihan Dinas. Dalam 1 tahun masa jabatan kami memang telah terjadi 2 kali reshuffle pengurus, dan itu sudah melalui prosedur yang ada dalam AD/ART. 2 kali reshuffle tersebut dikarenakan alasan pengurus yang tidak siap dan lalai dalam menjalankan tugasnya, sehingga Musywarah Perwakilan Anggota (MPA) mereshuflenya dalam jajaran kepengurusan. Beberapa catatan kendala yang kami hadapi secara umum : 1. Kedisiplinan Anggota yang perlu ditingkatkan 2. Kekompakan antar anggota yang perlu ditingkatkan 3. Sistem informasi pada seluruh anggota 4. Kurangnya rasa memiliki terhadap organisasi ini dalam diri sebagian kecil anggota 5. Pendanaan Kegiatan Kendala kendala di atas dapat kami atasi secara bertahap dengan membuat keputusan dan kebijakan kebijakan penting untuk mengurangi sekaligus mengatasi kendala kendala di atas dengan harapan bahwa ke depannya organisasi ini akan lebih baik lagi. Susunan pengurus setelah reshuffle desember 2011 adalah :

7 V. LAPORAN KEUANGAN SECARA RINCI MARET 2011 MARET Bazzar Keliling dan Warung mini Juni Juli 2011 Laporan pertanggungjawabannya adalah :!!"# No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Sisa 1 23/04/2011 Kas STT Panca Dharma Rp Rp /04/2011 Print + fotokopi materai, buat ktp Rp Rp /04/2011 Transportasi survei dan acc 2 x Rp Rp /05/2011 Kupon Mcd Rp Rp /05/2011 Kupon Mydea Rp Rp /06/2011 Pernikahan Kris Rp Rp /05/2011 Bantalan stempel Rp Rp /05/ kotak Amplop dan fotokopi Rp Rp /06/2011 Transportasi penyetoran Rp5.000 Rp2.000 Total sisa modal awal Rp2.000 Laporan Mcd Total Kupon 300 sisa kupon 94 Kupon yg Laku 202 Free Kupon 4 Total Kupon yg Harus di bayar 206 Total pembayaran x 206 Rp uang yg ada x 202 Rp Uang kupon yg kembali 26 x Rp reward Rp Total Laba Rp Laporan MyDea Total Kupon 300 sisa kupon 159 Kupon yg Laku 141

8 Free Kupon 0 Total Kupon yg Harus di bayar 115 Total pembayaran x 115 Rp uang yg ada x 141 Rp Total Laba Rp Total Laba Seluruhnya $"#!"! Rp No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran 1 03/07/2011 Modal awal Rp /07/2011 Denda Muda - mudi Rp /07/2011 Buku Rp /07/2011 Uang lelah Juru arah Rp /07/2011 tali rafia Rp /07/2011 pines, sabun culik, sunlight Rp /07/2011 buku folio Rp buku kecil, 2 klip, nota rangkap 8 03/07/ Rp /07/2011 aqua vega, Rp /07/ peniti Rp /07/ spon Rp /07/2011 spanduk Rp /07/2011 Banten, sari, canang Rp /07/2011 sendok, piring Rp /07/2011 es balok Rp /07/2011 Serbet, termos Rp /07/2011 Plastik Rp /07/2011 Telur Rp %& '( ') Sisa ')!!!!! " # " " # $

9 % % # " % # $ & # $ ' &$! () %"! *+ &!! "!,*!! - "! ( " %! -!.* " &! * $ & /0 & *,!"& " & " %!!* '+,* $$-".,/$"#0!"!10%2 / '+) '%"$"#""3-0*3$0$0!,, &! *1 "$!! 2-)!! *33!" " $" 4(/ % $" "" & 5-*33 %!" & & 5-! " %& '(45 '65!* '5

10 2. Wanapanda Funbike 3, Kejuaraan sepak bola antar regu, Perayaan HUT RI ke 66 Perayaan HUT ke 33 STT Panca Dharma LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN PERAYAAN 17 AGUSTUS DAN HUT KE 33 STT PANCA DHARMA A. LPJ Sebelum acara No Keterangan Pemasukan Pengeluaran 1 Kas setelah Bazzar dan warung mini Rp Sumbangan aji deknur Rp acara manggang Rp Perbanyak Proposal 17 agustus Rp Pernikahan rina Rp Pembayaran kacang warung mini Rp Dana Punia 10 dus aqua di Pura Suwuk Rp Sarin banten dan dana punia tanahlot Rp Banten purnama dan sarin banten 2 x Rp Total Rp Rp Sisa Rp B. LPJ 17 agustus dan HUT No Keterangan Pemasukan 1 Pak Made Jaya Rp LPD Bedha Rp

11 3 Pak Nengah Windya Rp Pak Made Dirga Rp Pak Made Suaba Rp Pak John Rp Camat Tabanan Rp I.B Bujangga Gede Sandi Rp KONI Rp Bapak Komang Gede Sanjaya Rp Prebekel Desa Bongan Rp Pak Swari Rp cuk dagang Rp Class mild Rp Cuk dagang Hari ulang tahun Rp uang tiket Rp Total Rp Bapak Komang Setia Donatur barang Budi artha class mild aqua 10 dus Baliho 2, spanduk 3, Pamflet 1000, Rokok 1 bal

12 Funbike No Keterangan Pemasukan Pengeluaran 1 Pemasukan tiket 289 x 5000 Rp Hadiah Rp Konsumsi Rp Uang pengawalan polisi Rp Transportasi Rp Total Rp Rp sisa Rp Kerohanian No Keterangan Pengeluaran 1 Banten Mapekeling, banten nerang, sarin banten dan banten sehari - hari selama acara Rp504,000 2 Dana Punia Pura Puseh Rp50,000 Total Rp554,000 Kesekretariatan No Keterangan Pengeluaran 1 Nyetak ID Card funbike dan acara HUT Rp95,000 2 Nyetak tiket Funbike dan Tiket acara HUT Rp600,000 3 pembolongan kertas, tali ID Card dan materai ke KONI Rp58,000 Total Rp753,000

13 Peralatan dan event organizer No Keterangan Pengeluaran 1 Bendera Rp45,000 2 Gusi Mesin Rp20,000 3 Kapur Rp10,000 4 Pohon Pinang Rp250,000 5 Kabel Rp50,000 6 Service sound Rp500,000 7 Kembang api Rp50,000 8 Karung Rp35,000 9 Kerupuk Rp12, Busung Rp5, oli Rp25, Bensin Rp43, Sound, panggung, genzet, lighting Rp3,980, bintang tamu Scared of bums Rp4,000, Pajak penghasilan, dan materai surat perjanjian SOB Rp100, Tali Rp21, lampu 2 Rp12, pines Rp2, Pembersih lantai Rp6, Klip plastik Rp2, lakban Rp13,000

14 22 Sendok Plastik Rp2, Manila + Buku Rp7, Penggaris Rp2, Sabun Rp3, Mepayas sewa pakaian tari Rp300, Sewa Kursi Rp80,000 Total Rp9,575,000 Hadiah No Keterangan Pengeluaran 1 Hadiah 17 agustus Rp244,000 2 Hadiah uang bendera Rp166,000 3 Hadiah Bola Rp500,000 4 Pembungkus kado Rp20,000 Total Rp930,000 Konsumsi No Keterangan Pengeluaran 1 aqua Rp14,000 2 Nasi Kotak 10 Rp60,000 3 Nasi bungkus 165 Rp495,000 4 Nasi untuk tukang sound Rp20,000 5 Nasi Tumpeng Rp100,000 6 Snack 30 Rp99,000

15 7 Kopi Rp15,000 Total Rp803,000 Publikasi No Keterangan Pengeluaran 1 Siaran di casanova Rp50,000 Total Rp50,000 Sisa Kas STT Panca Dharma Sisa kas sebelum acara + sisa uang funbike + Total Pemasukan Total Pengeluaran Sisa Rp20,641,000 Rp12,665,000 Rp7,976,000 Pengeluaran setelah acara Pernikahan Gek Badung Pernikahan Gung de Sisa Kas sekarang Rp100,000 Rp100,000 Rp7,776,000

16 3. Warung Mini Galungan Februari " 7 +8 '%"$"#"0$0 % &"#" 0*$9" "# $",+4 6%6 1 %"6,78 6!,9: 6 ",(9 6 % );0: "6 < "6 & 0 "6 $ ""6 %& '4:44;: ':;): *!* ';:;:

17 '%""!&!$"#!"! - % &"#" 0*$9" ""6,!6-6!6! - 6$6 " 66 % 6"6 = "6 & = 6&6 $ - "6 -!6 ;!6 & $ 6 0- "6 % 6 &"6 * 6! 2!6 " 0 "6 % "6.*!,!6 & 5 "6 %& '6:: $ ( 6 - % &"#" "# $" * 6 :*, 66 ) 6 %& '(:);): 6-6 (-!6! - 6 " *!6 % 0= 6,/$"#0!"!0*$9"7 "# $" '+:;+):

18 4. Tirtayatra dan Ogoh ogoh Nyepi tahun caka 1934 '%"&"##$"#</,"!&.& " #%-#%--$"395(+ No Keterangan Pemasukan Pengeluaran 1 Kas STT Panca Dharma Rp Laba warung mini Rp Pembayaran iuran tirtayatra Rp Bayar Bus + akomodasi Rp Nyetak banner 5 Rp Sarin Mangku P Dalem Rp Sarin Mangku P Suwuk Rp Sarin Mangku P Tengah Rp Sarin P Batur Rp Dana Punia P Batur Rp Sarin Mangku P Besakih Rp Dana Punia P Besakih Rp Banten mepekeling + batur dan besakih Rp Aqua 3 dus Rp kresek Rp Perbaiki LCD Kamera tirtayatra Rp Modal ogoh ogoh Rp

19 Total Rp Rp Sisa kas yang ada di Tabungan Rp Tabel Pemasukan No Keterangan Pemasukan 1 Kas STT Panca Dharma Rp Pak Wakil Bupati Tabanan Rp Pak Kapolres Tabanan Rp Bandol Rp Pak John Rp Cuk Spirit total Rp Total Rp Tabel Pengeluaran No Keterangan Pengeluaran 1 Usuk Rp Triplek Rp Paku Rp Kawat Rp Reng Rp Kayu Kruing Rp Transportasi selama kegiatan Rp Cutter Rp isi cutter Rp Kertas manila Rp Konsumsi selama kegiatan Rp Roti banten Rp Spidol + alat alat tulis Rp Kertas somi Rp Kertas emas + putih + hitam Rp Kertas karton Rp Palu Rp Gabus Rp Lem Gabus Rp Bayar buruh ulat tiing Rp Pembuatan pin Pengurus Rp Cat Rp perbaiki sound Rp Kertas sampul buku Rp25.000

20 25 Kapas Rp Lem fox putih dan kuning Rp cat putih Rp bensin untuk kompresor Rp parsel untuk Tude Rp Kain Rp Tiner Rp Konsumsi hari H Rp aqua 19 dus Rp Lengis gas Rp Brasok Rp upah arsitek ogoh - ogoh(madol,soto,tawuk) Rp Banten ogoh ogoh Rp Kertas coklat Rp Kuas Rp Parsel untuk andika yudha Rp fotokopi surat undangan dan ad/art Total Rp Rp *> >? * >?

21 !**"3-0 *.#22!,$"#"1%& 0*$9"#%-%#%-%& "# $"#%- #%-= VI.LAPORAN KEUANGAN SECARA UMUM No Keterangan Pemasukan Pengeluaran 1 Kas awal setelah serah terima Rp Banten Purnama dan sari 9 kali Rp Pernikahan Gek Win Rp Modal bazzar keliling dan warung mini Rp cetak banner + papan Rp Laba bazzar dan warung mini Rp Sumbangan Aji Dek Nur Rp Acara Manggang Rp Perbanyak Proposal 17 agustus Rp Pernikahan rina Rp Pembayaran kacang warung mini Rp Dana Punia 10 dus aqua di Pura Suwuk Rp Sarin banten dan dana punia tanahlot Rp Total Donatur acara 17 agustus dan HUT 14 STT Rp Laba Funbike Rp Total Pengeluaran 17 agustus dan HUT STT Rp Pernikahan Gek Badung Rp Pernikahan Gung De Rp Pernikahan Dek Yanti Rp Pernikahan Ayu Rp Pernikahan Gek Ari Rp Ngeprint + fotokopi surat rapat Rp Menjenguk Tunik Rp50.000

22 24 Mengganti memori card Dita Rp Modal Warung Mini Februari 2012 Rp Laba Warung Mini Februari 2012 Rp Pendaftaran Tirtayatra Rp Tirtayatra Rp Modal ogoh - ogoh Rp Total donatur ogoh - ogoh Rp Total Pengeluaran ogoh - ogoh Rp Total Rp Rp Sisa Rp VII. PENUTUP Demikianlah Laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu selalu mendukung program STT Panca Dharma yg positif. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Tabanan, 31 Maret 2012 STT Panca Dharma Ketua Sekretaris Bendahara (I Putu Desta Kumbara) Kelian Dinas Br. Wanasara Kaja (I Gde Andika Yudha Pradana) Mengetahui, Kelian Adat Banjar Wanasara (Gst Ayu Pt Yessi Mirantika) Kelian Dinas Br. Wanasara Kelod (A.A Made Putra) (A.A Made Alit Nuriasa) (I Made Sandi)