Proposal Kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2012

Transkripsi

1 Proposal Kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2012 I. DASAR PEMIKIRAN Kebebasan berpikir dan berpendapat merupakan salah satu indikasi bahwa tidak ada satupun organisasi atau lembaga yang luput dari proses perbaikan. Setiap organisasi akan selalu dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang ada. Kemampuan dalam melakukan penyesuaian terhadap berbagai perubahan, merupakan prasyarat untuk survive-nya sebuah organisasi. Bertitik tolak dari falsafah adat minang proses penyesuaian dengan berbagai perubahan yang terjadi dapat dilihat dari pepatah : Sakali aia gadang sakali tapian barubah, lapuak-lapuak dikanjangi, nan elok dipakai, nan buruak dibuang. Oleh karena itu, dalam menghadapi berbagai perubahan dan tantangan masa depan maka mutlak diperlukan adanya sebuah konsolidasi, regenerasi, dan kaderisasi organisasi. Prinsip demokrasi, musyawarah untuk mufakat akan selalu menjadi pilihan yang tepat untuk merumuskan berbagai strategi kebijakan organisasi di masa yang akan datang. Sesuai dengan firman Allah SWT dalam surat As Syura Dengan musyawarah di antara mereka Dengan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan mengadakan Musyawarah Besar (MUBES) XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Tahun Dengan semangat tuah sakato Bulek aia dek pambuluah bulek kato dek mufakaik, duduak surang basampik sampik, duduak basamo balapang lapang. Insya Allah akan dilaksanakan berbagai agenda pokok organisasi yang bersifat tahunan dalam rangka proses konsolidasi, regenerasi dan kaderisasi yang akan datang.

2 II. LANDASAN KEGIATAN 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. AD/ART Forkommi UGM 3. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah 4. Tuah Forkommi : Baagamo nan bailmu, Bakawanan nan saiyo, Bamasyarakaik nan baradaik. III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Dengan tema SAIYO SAKATO MANGGAPAI CITO - CITO IV. TUJUAN 1. Meminta dan menilai Laporan Pertanggungjawaban pengurus FORKOMMI UGM Yogyakarta periode Membubarkan kepengurusan FORKOMMI UGM Yogyakarta periode Selanjutnya memilih serta menyusun kepengurusan periode Memilih Ketua Umum, Dewan Formatur, dan Dewan Penasehat periode Mengkaji berbagai permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan periode dan mencari solusi untuk menjawab tantangan yang akan dihadapi oleh pengurus berikutnya 6. Menghimpun berbagai aspirasi dan pemikiran dari seluruh anggota dan alumni guna mendapatkan format baru tentang, visi, misi, tujuan dan peran FORKOMMI UGM di masa yang akan datang. V. PESERTA Seluruh anggota FORKOMMI UGM Yogyakarta Para alumni FORKOMMI UGM Yogyakarta Undangan.

3 VI. TARGET Terlaksananya tujuan pelaksanaan Mubes XVI Forkommi UGM serta terciptanya suasana yang penuh kekeluargaan, demokratis, dialogis dan komunikatif antara sesama anggota, pengurus dan alumni. VII. WAKTU DAN TEMPAT Hari/Tanggal : Sabtu / 12 Mei 2012 Tempat : Asrama Putri Bundo Kanduang Waktu : selesai VIII. FORMAT ACARA 1. Sidang Pleno 2. Sidang Komisi. IX. RENCANA ANGGARAN Lampiran I X. KEPANITIAAN Lampiran II XI. TENTATIF ACARA Lampiran III

4 XII. PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada. Dengan harapan kegiatan ini bisa melahirkan berbagai ide dan pemikiran-pemikiran baru serta tersusunannya kepengurusan FORKOMMI UGM periode untuk kelangsungan dan kesinambungan organisasi di masa yang akan datang. Semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk dan ridho Nya kepada kita semua. Amin Yogyakarta, 23 April 2012 PANITIA PELAKSANA MUBES XVI FORKOMMI UGM TAHUN 2012 Ketua Sekretaris Ahmad Farid Vinia Anasfisia Mengetahui Pengurus harian FORKOMMI UGM Ketua Umum Hendro Wibowo

5 Lampiran I RENCANA ANGGARAN MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI UGM A. RENCANA PENGELUARAN 1. Kesekretariatan Amplop 1 box Rp ,- Kertas HVS 1 rim Rp ,- Sticker Rp buah Rp ,- Surat menyurat Rp ,- Penggandaan proposal Rp ,- Rp ,- 2. Pelaksanaan Acara Fotokopi bahan/materi MUBES Rp ,- 3. Transportasi Sewa mobil dan bensin Rp ,- 4. Tempat Rp ,- 5. Humas dan Pubdekdok Kertas dekorasi Rp ,- Pamlet Rp ,- Spanduk Rp ,- Plakat Rp ,- Rp ,- 6. Perlengkapan Sound system Rp ,- Pembuatan banner Rp ,- 7. Konsumsi Makan 2 Rp ,- 100 Rp ,- Snack 2 Rp Rp ,- Minuman Rp ,- Rp ,- Jumlah total Rp ,- B. RENCANA PEMASUKAN 1. Kas FORKOMMI UGM Rp ,- 2. Donatur Rp ,- 3. Sponsorship Rp ,- Jumlah Rp ,-

6 Lampiran II SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI UGM YOGYAKARTA TAHUN 2012 Penasehat/Penasehat: Keluarga Besar Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta ( KBMY ) Ikatan Generasi Muda Minangkabau Yogyakarta (IGMMY) Penanggungjawab: Dewan Penasehat FORKOMMI UGM periode Pengurus FORKOMMI UGM periode Steering Committee Koordinator : Dirga Pratama Anggota : 1. Awando Rahmat Arief 2. Puja Kurniawan 3. Refiona Andika 4. Hariet Maliki 5. Visga Anas 6. Farisya Yuni 7. Akrama 8. Rahmat Fawzi Organaizing Committee Ketua Bendahara Sekretaris Koordinator Acara Koordinator Perlengkapan Koordinator Dana Usaha Koordinator Konsumsi Koordinator Pudekdok : Ahmad Farid : Rahma Khairia : Vinia Anasfisia : Logita Pricilia : Andri Oktovian : Wira Perdana Putra : Widya Rahma Diza : Raihan Ariatama

7 Lampiran III JADWAL ACARA MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI UGM YOGYAKARTA 2012 SABTU, 12 Mei : Berkumpul dan persiapan keberangkatan : Berangkat : Pembukaan dari protokol dan pembacaan Al-Qur an : Laporan Ketua Panitia Pelaksana : Sambutan Ketua Forkommi-UGM : Sambutan Ketua KBMY sekaligus pembukaan MUBES XVI : Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang : Pemilihan presidium sidang : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian Forkommi periode : Pembahasan LPJ oleh peserta : Istirahat, makan siang : Penilaian LPJ : Pembubaran pengurus oleh Ketua Sidang : Sidang Komisi : Istirahat, shalat : Sidang Pleno : Pembentukan panitia pemilihan Ketua : Pengumuman balon Ketua : Penyampaian visi dan misi balon Ketua : Shalat, istirahat : Pemilihan calon : Fit and proper test : Pemilihan Ketua, Dewan Penasehat dan Dewan Formatur : Serah terima jabatan dan sambutan Ketua Umum terpilih : Do a : Pulang

8 LEMBAR DONATUR No. Tanggal Donatur Alamat Jumlah Tanda tangan

9 NB : Bagi uda-uda jo uni-uni yang ingin memberikan bantuan dana dapat ditrasfer ke rekening di bawah ini. BNI Atas nama Hendro Wibowo BRI atas nama Rahmat Fawzi Mandiri Atas nama Puja Kurniawan Untuk konfirmasi harap menghubungi panitia atau pengurus Forkommi-UGM. CP : / (Fawzi) (Hendro) / (Dirga)