LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN"

Yulia Wibowo
6 tahun lalu
Tontonan:

1 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

2 Distribusi LPJ Laporan Pertanggung Jawaban Contact Person Halaman : 1 dari 5 1. Panitia 2. Donatur 3. Sponsor M Abduh A : M Iqbal H : Khanang Eka P : ISI A. KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillah senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang atas rahmat-nya kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri 1 Ngawi dapat terlaksana dengan baik beserta laporan pertanggungjawaban ini. Laporan ini disusun untuk memberikan laporan terkait penggunaan dana dari sponsor dan donatur serta jalannya kegiatan. Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak. Maka dari itu, kami mengucapkan terima kasih kepada pihak SMAN 1 Ngawi, alumni beserta donatur dan sponsor. Kami menyadari bahwa kami tidak akan terlepas dari kesalahan, oleh karena itu apabila dikemudian hari ditemukan kesalahan terkait penulisan atau isi laporan ini, kami mohon untuk bisa menginformasikan kesalahan tersebut ke panitia sesegera mungkin demi kesempurnaan informasi dalam dokumen ini. Demikian laporan ini kami susun, semoga laporan ini dapat bermanfaat. Ngawi, 30 Juni 2017 Panitia Pentas Budaya B. RINGKASAN KEGIATAN Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal telah direncanakan sejak tahun lalu dan terlaksana dengan baik dan lancar pada tanggal 28 juni Kegiatan ini dilaksanakan dari, oleh dan untuk SMAN 1 Ngawi, maka dari itu pengisi kegiatan, panitia dan yang terlibat dalam kegiatan ini merupakan civitas akademik serta alumni SMAN 1 Ngawi. Panitia pelaksana merupakan gabungan dari alumni dan siswa aktif SMAN 1 Ngawi yang dibentuk pada awal bulan Nopember Pelatihan ketoprak dan karawitan dibantu oleh sanggar seni Kabupaten Ngawi yang beralamatkan di Jalan Kartini, Kota Ngawi. Pembiayaan acara ini bersumber dari donatur alumni dan sponsor dengan total pemasukan ,- dengan rincian penggunaan dana dibahas pada sub pembahasan berikutnya. Kegiatan ini juga bekerjasama dengan pedagang di sekitar SMAN 1 Ngawi, sehingga pada saat kegiatan berlangsung terdapat stand penjual makanan di area pementasan. Jumlah peserta yang hadir kurang lebih 250 orang yang terdiri dari alumni lulusan tahun 80-an hingga lulusan tahun 2017, aktivis organisasi SMAN 1 Ngawi, siswa-siswi aktif, Bapak Ibu guru, serta masyarakat umum. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ngawi dan Bapak Kepala SMA N 1 Ngawi serta perwakilan dari pihak sponsor. Kegiatan dimulai pada pukul WIB dan berakhir pada pukul WIB. Kegiatan ini terbagi menjadi 2 sesi yaitu sebelum sholat magrib dan setelahnya. Kegiatan pada sore hari adalah ramah tamah alumni, kemudian dilanjutkan setelah magrib yaitu penampilan band acoustic, games seru, pembukaan kegiatan serta launching program dari alumni SMAN 1 Ngawi. Program tersebut adalah Alumni Smasa Foundation, aplikasi Alumni Smasa. Alhamdulillah, pada saat launching ada respon positif dari alumni SMAN 1 Ngawi yaitu adanya alumni yang mendaftar sebagai donatur incidental dan donatur tetap untuk program beasiswa yang telah dipaparkan saat launching Keseluruhan kegiatan diakhiri dengan pementasan ketoprak dengan judul Lelabuhing Tresna ing Sendang Tawun. Penonton yang hadir dalam kegiatan ini sangat berantusias dilihat dari jumlah dan respon saat kegiatan dilaksanakan.

3 C. LAPORAN KEUANGAN 1. Pemasukan Laporan Pertanggung Jawaban Halaman : 2 dari 5 2. Pengeluaran SUB KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY Tanggal Keperluan Pengeluaran 1 kaleng cat avian putih Juni botol thinner B kuas I'E lem rajawali kertas emas kertas karton Juni Kertas manila hitam ATK kaleng cat avian putih botol thinner B cat aga cat aga cat aga Juni botol thinner B kuas I'E kaleng cat avian hitam 200cc kuas I'E Juni kaleng cat avian putih 200cc Juni rol benang wol Juni banner 3x print 2 proposal (28 lembar) print 4 lembar jilid proposal Juni banner 5x AP kertas /2 kg bendrat klg cat avian putih 100 cc Juni pc 6x3 banner panggung Juni banner 3x Konsumsi klg Paragon Juni kuas 2 1/2 E thinner B isi staples klg cat paragon print undangan print + amplop + uang bensin (dek iq Juni kresek lb gabus tipis lb kertas emas Juni kertas emas doubletape besar

4 3 kertas /2 kg bendrat klg cat avian putih 100 cc Juni pc 6x3 banner panggung Juni banner 3x Laporan Konsumsi Pertanggung Jawaban klg Paragon kuas 2 1/2 E Juni 2017 Halaman : 3 dari 5 1 thinner B isi staples klg cat paragon print undangan print + amplop + uang bensin (dek iq Juni kresek lb gabus tipis lb kertas emas Juni kertas emas doubletape besar kertas emas jarum pentul Fotocopy buku hadir gelas kopi 28 Juni gelas teh hangat 2 gelas susu nescafe gorengan 5 gelas kopi 5 mie telur jajanan untuk warung SUB TOTAL KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY Ringkasan SUB PEMENTASAN Tanggal Keperluan Pengeluaran Pelatih dan kostum ketoprak HR pemain karawitan tambahan Juni 2017 Doorprise Bahan games Air putih kardus SUB TOTAL PEMENTASAN SUB PERLENGKAPAN PANGGUNG Tanggal Keperluan Pengeluaran Panggung dan Sound Juni 2017 Lighting SUB TOTAL PERLENGKAPAN PANGGUNG SUB TOTAL KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY SUB TOTAL PEMENTASAN SUB TOTAL PERLENGKAPAN PANGGUNG TOTAL PENGELUARAN TOTAL PEMASUKAN TOTAL PENGELUARAN SISA * Sisa dana disimpan sebagai kas Lingkar Alumni dan akan digunakan untuk maintenance website, operasional Lingkar Alumni dan agenda-agenda selanjutnya.

5 Laporan Pertanggung Jawaban Halaman : 4 dari 5 D. DOKUMENTASI

6 Laporan Pertanggung Jawaban Halaman : 5 dari 5 E. SARAN 1. Disarankan untuk mengadakan lagi acara yang bertemakan serupa di waktu yang akan datang. 2. Jika memungkinkan undangan sampai pada jajaran bupati. 3. Menyimpan database alumni sehingga bila ada agenda lagi dapat dengan mudah menghubungi alumni. 4. Meningkatkan kemampuan dan kapabilitas karawitan smasa sehingga tidak perlu lagi menambah pemain dari luar. 5. Bersama sama aktif memfollow up terkait beasiswa alumni yang telah dilaunching. 6. Maksimalisasi pemanfaatan web dan aplikasi alumni smasa sebagai media publikasi dan rujukan agenda yang diadakan lingkar alumni. F. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun agar dapat dipergunakan sebagaimana semestinya. Kami segenap panitia Pentas Budaya dan Halal Bihalal alumni SMA N 1 Ngawi 2017 dan seluruh jajaran pengurus Lingkar Alumni SMA N 1 Ngawi mengucapkan banyak terimakasih kepada donator, sponsor, dan seluruh pihak yang terkait dalam proses pelaksanaan acara ini. Semoga dukungan yang telah diberikan dapat menjadi amal ibadah kita semua. Akhir kata kami mohon maaf apabila ada kesalahan dan sampai jumpa di agenda Lingkar Alumni berikutnya. Keterangan Penyusun, Ketua Panitia Ketua Lingkar Alumni Abduh Iqbal Khanang

dokumen-dokumen yang mirip

(CONTOH) PROPOSAL AWAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA UNITE THE COMMUNITY

(CONTOH) PROPOSAL AWAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA UNITE THE COMMUNITY PENDAHULUAN Menjadi siswa-siswi di SMA NEGERI 39 JAKARTA adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang