Lingkup Tugas. : Ketua RW : - POSISI / JABATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

Transkripsi

1 : Ketua RW : - : Ketua RW memiliki peranan paling penting dalam kepengurusan RW. Ditangannya ditentukan kemana arah organisasi lingkungan ini akan dibawa. Maka untuk dapat menjalankan fungsinya dengan baik dan benar, seorang Ketua RW minimal harus memahami betul apa fungsi dan perannya di lingkungan yang di pimpinnya. Ketua ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Bertanggungjawab penuh terhadap kelangsungan jalannya roda keorganisasian Rukun Warga (RW 013); Memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan dan kegiatan warga lainnya di lingkungan RW 013 yang berbentuk swadaya dan/atau gotong royong dengan melibatkan seluruh warga mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan; Menciptakan iklim yang kondusif dalam rangka meningkatkan peran aktif warga dalam membina kehidupan lingkungan yang aman, rukun, damai, tertib, disiplin, bersih, sehat, secara gotong royong; Memastikan terjalin kerjasama yang baik antar sesama pengurus RT dan RW 013 serta antara pengurus RT/RW dengan warga; Hal 1 dari 17

2 Mengkoordinasi, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan program kerja masing-masing seksi dalam struktur organisasi RW 013; Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dan program kerja seluruh RT yang ada dalam rangka mencapai sinergi bersama; Bersama-sama dengan pengurus RT menampung dan mencari solusi atas masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga; Bersama dengan Sekretaris/Wakil Sekretaris, dan seksi terkait untuk memberikan pelayanan administratif kepada warga; Mengkomunikasikan aspirasi warga kepada pihak pemerintah Bekasi melalui LPM serta mengkomunikasikan berbagai informasi relevan yang berasal dari pihak pemerintah Bekasi atau dari pihak-pihak lain kepada seluruh warga; Memimpin delegasi RW 013 dalam melakukan hubungan/kerjasama dengan pihak-pihak luar; Melakukan reshuffle/ rotasi kepengurusan RW 013 jika dianggap perlu; Hal 2 dari 17

3 : Wakil Ketua RW : Ketua RW : Wakil Ketua RW memiliki peran yang tidak kalah penting dengan Ketua RW. Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa Wakil Ketua RW adalah pendamping yang setiap saat bersama-sama dalam mewujudkan program kerja yang telah dicanangkan. Wakil Ketua ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya. Memberikan saran dan masukan kepada Ketua dalam setiap langkah kepengurusannya. Menjadi penyambung lidah bagi Ketua dalam menyampaikan gagsan dan program kegiatannya kepada warga. Menggantikan/mengambil alih tugas Ketua di saat ketua berhalangan hadir dalam kegiatan dan pengambilan keputusan penting sesuai seksi/ bidang yang dikelolanya, dengan tetap melakukan koordinasi dengan Ketua. Menjalin kerjasama antar warga dan RW serta RW lainnya bersamasama dengan ketua. Hal 3 dari 17

4 : Sekretaris RW : Ketua RW : Membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang administrasi kesekretariatan Sekretaris RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Mengelola seluruh administrasi pengurus RW dalam pelayanan terhadap warga dan juga terhadap pemerintah (Kelurahan), termasuk di dalamnya surat keluar-masuk. Bekerja sama dengan pengurus RW melakukan kegiatan yang terkait dengan pemutakhiran data kependudukan warga secara rutin minimal 1 (satu) tahun sekali. Berperan sebagai wakil ketua RW dalam mendinamisasi dan menstabilisasi roda organisasi RW Membuat laporan tertulis atas kegiatan RW minimal setiap 3 (Tiga ) bulan sekali untuk disampaikan kepada warga dan pemerintah (kelurahan) sesuai dengan tingkat relevansinya bilamana diperlukan. Hal 4 dari 17

5 : Bendahara RW : Ketua RW : Bendahara bertugas membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang keuangan RW Bendahara RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Membantu Ketua dalam mengatur administrasi, khususnya bidang keuangan. Bertanggung jawab tentang administrasi dan pengaturan keuangan RW. Melaksanakan pencarian sumber dana untuk kegiatan warga, dengan cara-cara yang terlah disepakati bersama oleh warga dan seluruh Pengurus. Mencatat setiap transaksi keuangan yang berhubungan dengan kepengurusan RW. Melaporkan secara rutin kondisi Kas RW kepada Ketua dan Warga RW. Bekerjasama dengan pihak lain jika diperlukan. Hal 5 dari 17

6 : Penasehat RW : Ketua RW : Membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam kepengurusan RW Penasehat RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Berperan sebagai lembaga konsultasi bagi kepengurusan RW. Memberikan masukan-masukan/ pertimbangan-pertimbangan yang konstruktif kepada pengurus RW, baik diminta maupun tidak. Hal 6 dari 17

7 : Sie Pemerintahan/ KPU/ Perizinan : Wakil Ketua RW 1 terkait dengan aktivitas seksi pemerintahan / KPU Sie Pemerintahan/ KPU RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada dapat berlangsung dengan aman, lancar tidak ada gejolak / konflik sama sekali, masyarakat dalam menggunakan hak pilihnya terlihat ada peningkatan kesadaran / kepedulian dari waktu ke waktu untuk ikut berperanserta menentukan perjalanan ke depan bangsa, negara dan daerahnya dengan ikut aktif dalam proses Pemilu Menjadi Panitia Penyelenggara ataupun ikut menyumbang swadaya lingkungan pendukung Pemilu karena keterbatasan anggaran dari Pemerintah. Minimalisasi pemilih terdaftar yang tidak hadir ( memilih di tempat ) ternyata menggunakan hak pilihnya di tempat lain dan tidak ada gerakan Golput di wilayah ataupun gerakan yang mengganggu pelaksanaan Pemilu. Hal 7 dari 17

8 : Sie Keamanan & Stiker : Wakil Ketua RW 1 terkait dengan aktivitas seksi keamanan & ketertiban lingkungan Sie Keamanan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Mengatur petugas keamanan dalam menjalankan tugas keamanan dan ketertiban di lingkungan RW. Memastikan petugas keamanan melaksanakan tugasnya secara efektif dalam rangka menjaga keamanan & ketertiban lingkungan. Mengambil tindakan awal yang diperlukan dalam menyelesaiakan permasalahan keamanan & ketertiban yang terjadi di lapangan. Program Kerja: Secara berkala mengatur jadwal sistem keamanan lingkungan (siskamling) yang melibatkan warga untuk malam minggu. Mengusahakan pos keamanan yang representatif dan standar di seluruh RW. Memfasilitasi tim keamanan dengan alat komunikasi. Melakukan pembinaan mental (bintal) tim keamanan secara rutin/ berkala. Hal 8 dari 17

9 : Sie Humas : Wakil Ketua RW 1 terkait dengan kegiatan seksi informasi & komunikasi Sie Humas RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Membantu pengurus inti dan seksi-seksi lainnya dalam penyampaian informasi kepada pengurus maupun kepada warga. Membantu mempercepat proses kerja dan/atau proses penyampaian informasi dengan memanfaatkan sistem teknologi yang tepat. Menyediakan sistem informasi yang mudah diakses oleh seluruh warga & pengurus yang berfungsi sebagai media penyimpanan data dan komunikasi. Program Kerja: Bekerjasama dengan Sekretaris membuat blog resmi pengurus RW sebagai media informasi dan sosialisasi program dan kinerja RW Membuat poster/ pamflet/ baliho mini dan menempatkannya di sudut strategis perumahan, antara lain untuk pengumuman informasi, tata tertib, dan lain-lain. Hal 9 dari 17

10 : Sie Lembaga Bantuan Hukum (LBH) : Wakil Ketua RW 1 terkait dengan hukum Sie Lembaga Bantuan Hukum ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Memberikan penyadaran dan pemberdayaan hukum kepada warga. Tujuannya adalah agar warga secara mandiri dapat melakukan advokasi, pendampingan dan pembelajaran atas segala permasalahan hukum, hak asasi manusia dan hak-hak warganegara yang mereka alami. Memberikan bantuan hukum bagi warga yang tidak mampu memperjuangkan hak-haknya dan keseharian pelanggaran atas hakhak asasi mereka dengan tidak membeda-bedakan warga yang akan ditangani berdasarkan suku, agama, ras, keturunan, keyakinan politik maupun latar belakang sosial dan budaya. Program Kerja : Pemberdayaan warga melalui penyuluhan hukum, penyadaran hakhak masyarakat, pemberian informasi mengenai hukum dan hak-hak masyarakat serta pelatihan-pelatihan bantuan hukum. Hal 10 dari 17

11 : Sie Perencanaan & Pembangunan : Wakil Ketua RW 2 terkait dengan perencanaan dan pemeliharaan Sie Perencanaan/ Pembangunan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Mendata aset-aset RW yang menjadi ruang lingkup tugasnya. Membuat program perencanaan & pembangunan berdasarkan skala prioritas & anggaran yang ada. Mengambil tindakan awal untuk memelihara & mengamankan aset untuk mencegah kerusakan yang lebih parah di kemudian hari. Program Kerja: Membangun balai/ kantor sekretariat RW. Berkoordinasi dengan pihak perumahan untuk perbaikan jalan yang rusak. Mengganti lampu penerangan jalan yang rusak/ padam. Hal 11 dari 17

12 : Sie Pemuda dan Olahraga : Wakil Ketua RW 2 terkait dengan kegiatan seksi pemuda & olahraga Sie Pemuda dan Olahraga RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Merencanakan & melaksanakan program yang terkait dengan seksi pemuda, dan olahraga dengan melibatkan warga. Menstimulasi warga untuk gemar berolahraga dan hidup sehat. Memasyarakatkan olahraga dan mengolahragakan masyarakat. Mengembangkan aktifitas atau kelompok kepemudaan di lingkungan masyarakat. Program Kerja: Menggalakan organisasi kepemudaan, misal Karang Taruna. Menyediakan fasilitas olahraga warga yang representatif. Bersama Sie pendidikan & kesenian, menggelar Pesta Olahraga, Seni Warga (POSGA) setiap tahun dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan RI. Hal 12 dari 17

13 : Sie Kebersihan & Penerangan : Wakil Ketua RW 2 terkait dengan kegiatan seksi kebersihan & penerangan Sie Kebersihan & Penerangan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga konsistensi pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kebersihan dan penerangan. Bersama-sama dengan warga & petugas kebersihan, merencanakan dan melaksanakan kegiatan bersama yang berkaitan dengan peningkatan kebersihan, pertamanan, dan penerangan. Mengkoordinir petugas kebersihan dalam menjalankan tugas rutin untuk menjaga kebersihan dan penerangan. Program Kerja: Membuat jadwal kerja bakti massal. Memastikan tempat sampah akhir yang layak di setiap rumah warga perumahan, bekerjasama dengan masing-masing RT. Bekerja sama dengan pihak perumahan dalam memastikan penghijauan untuk memperindah perumahan agar terlihat lebih asri, bekerjasama dengan masing-masing RT. Bekerja sama dengan pihak perumahanan dalam memastikan penerangan yang memadai di lingkungan perumahan agar dapat lebih mendukung keamanan dan kenyamanan Melakukan penyemprotan sarang nyamuk DBD minimal 2 kali setahun. Hal 13 dari 17

14 : Sie Kesenian : Wakil Ketua RW 3 terkait dengan kegiatan seksi kesenian Sie Kesenian RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Meningkatkan pengetahuan warga di bidang pendidikan, dan kesenian. Melaksanakan kegiatan untuk membantu program RW dalam bidang pendidikan. Mengapresiasi seni-budaya hasil karya anak bangsa serta menfasilitasinya bagi yang ingin mengembangkannya Membuat dan merencanakan kegiatan-kegiatan kesenian Menggali potensi Warga demi untuk menghasilkan kreasi dan prestasi Program Kerja: Bersama Sie Pemuda & Olahraga, menggelar Pesta Olahraga, Seni Warga setiap tahun dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan RI. Membentuk kelompok seni warga (grup paduan suara, grup tari, theater, seni kaligrafi, dll) Hal 14 dari 17

15 : Sie Kerohanian/ Pemakaman : Wakil Ketua RW 3 terkait dengan kegiatan seksi kerohanian & keagamaan Sie Kerohanian & Keagamaan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Mendorong kesadaran warga untuk semakin mendalami pemahaman dan ajaran agamanya sehingga terbentuk sikap saleh dan takwa yang terejawantah dalam pola pikir dan perilakunya. Memupuk terus suasana kerukunan dan kekeluargaan di antara para warga yang berbeda agama dan keyakinan dengan dilandasi rasa saling menghargai dan menghormati. Membantu dalam pengkoordinasian kondisi duka cita, antara lain apabila ada warga yang meninggal dunia. Program Kerja: Memfasilitasi forum silaturahmi antar warga pada setiap perayaaan hari besar agama. Mengkomunikasikan program-program RW yang bersinergi dengan program/ kegiatan DKM. Bekerjasama dengan seksi sosial dan kemasyarakatan dalam mengkoordinir bantuan sosial, kematian, maupun untuk musibah lainya. Memfasilitasi warga pada setiap acara pernikahan, syukuran, khitanan, dan walimatul-hajj. Memberikan penutup doa dalam setiap rapat pengurus RW. Hal 15 dari 17

16 : Sie Sosial : Wakil Ketua RW 3 terkait dengan kegiatan seksi sosial Sie Sosial RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Mempertahankan kehidupan sosial masyarakat yang kondusif dan nyaman bagi semua. Menciptakan suasana kerukunan dan kebersamaan warga dalam segala aspek kehidupan, tanpa ada sifat diskriminasi dan beda perlakuan antar sesama warga. Menjadi motor penggerak dalam setiap kegiatan sosial, baik dalam bentuk kesusahan seperti : menjenguk warga yang sakit, terjadinya kematian, dan musibah lainnya yang tidak diharapkan bersama, maupun dalam kesenangan berupa : pesta atau hajatan keluarga. Memberi rasa empati kepada keluarga yang sedang tertimpa musibah, dan memberikan rasa nyaman dalam kebersamaan. Program Kerja : Bekerjasama dengan seksi kerohanian & keagamaan dalam mengkoordinir bantuan sosial, kematian, maupun untuk musibah lainya bagi warga. Mengkoordinir warga dalam kegiatan besuk warga (keluarga) yang sakit. Mengkordinasikan kegiatan partisipasi warga dalam bidang penanggulangan bencana alam. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua RW yang berkaitan langsung dengan tugas seksi sosial dan kemasyarakatan. Hal 16 dari 17

17 : Sie Kesehatan & Lingkungan : Wakil Ketua RW 3 terkait dengan kegiatan seksi kesehatan & lingkungan Sie Kesehatan & Lingkungan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada: Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga konsistensi pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kesehatan dan keindahan lingkungan. Bersama-sama dengan warga, merencanakan dan melaksanakan kegiatan bersama yang berkaitan dengan peningkatan kesehatan lingkungan perumahan. Membuka Program Kerja: Bekerja sama dengan pihak perumahan dalam memastikan tingkat kesehatan lingkungan perumahan Melakukan kampanye kesehatan warga, dengan tujuan meningkatkan kesehatan warga perumahan Hal 17 dari 17