Latar Belakang PTN-BLU PTN - BH 2014, 2015, Peraturan Pemerintah No 83 Tahun Surat Keputusan Menkeu No 363/KMK 05/2008

Transkripsi

1

2 Latar Belakang PTN-BLU 2008 Surat Keputusan Menkeu No 363/KMK 05/2008 PTN - BH 2014, 2015, 2017 Peraturan Pemerintah No 83 Tahun /11/2017 Workshop Penyusunan SOP 2

3 ITS PTN-BH ITS ditetapkan sebagai Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN- BH) berdasarkan Peraturan Pemerintah No 83 Tahun 2014, yang mengemban amanah baru, yaitu mampu melakukan pengelolaan secara otonom di bidang akademik, norma dan kebijaksanaan operasional, serta pelaksanaan organisasi, keuangan, kemahasiswaan, ketenagaan serta sarana prasarana. 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 3

4 Proses Transformasi Dinamika pendidikan dan tuntutan globalisasi Restrukturisasi Transformasi Perangkat Manajemen dan Bisnis Renstra ITS SOTK 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP Peta Bisnis Proses SOP Sistem IT Manajemen Aset QA Documents 4

5 Proses Transformasi (2) Tuntutan Perubahan Lingkungan Peta Proses Bisnis Baru RENSTRA Proses Bisnis Lama Alfred Chandler s structure follows strategy concept assumes the necessity for organizational structural design changes to meet the demands of strategic goals. 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 5

6 Logical Framework Business objectives Untuk dapat mencapai business objective perusahaan/institusi harus menjalankan proses bisnis Proses bisnis Struktur organisasi Agar proses bisnis dapat dijalankan dengan baik, maka proses bisnis harus diorganisasikan Workload Agar organisasi efektif-efisien maka workload orang atau unit harus tepat 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 6

7 Proses Bisnis Business Process adalah serangkaian aktivitas lintas fungsi (cross function) untuk melaksanakan bagian dari kegiatan bisnis. Selama kegiatan bisnis perusahaan tidak berubah, maka proses bisnisnya tidak berubah 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 7

8 Siklus Manajemen Proses Bisnis Business Process Design Business Process Improvement Business Process Implementation Business Process Measurement 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 8

9 Aktivitas Operasional dan Manajemen dalam Organisasi untuk Mewujudkan Visi Controlling Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Fisik/Alam Informasi Sumber Daya Manusia Modal Fungsi-fungsi Manajemen Planning & decision making Aktivitas Operasi Organizing Leading Dituangkan dalam Prosedur yang dibakukan melalui SOP Tujuan Organisasi Efektif Efisien Mewujudkan Visi Menjalankan Misi

10 Logical Framework Business objectives Untuk dapat mencapai business objective perusahaan harus menjalankan proses bisnis Proses bisnis Struktur organisasi Agar proses bisnis dapat dijalankan dengan baik, maka proses bisnis harus diorganisasikan Agar stakeholders internal perusahaan/institusi dapat menjalankan peran dan fungsinya dengan tepat dan cepat. Panduan Kerja Workload Agar organisasi efektif-efisien maka workload orang atau unit harus tepat 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 10

11 Standar Operasional Prosedur (SOP) The US Environmental Protection Agency (2001) Serangkaian instruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah organisasi. Wildland Fire Management (2003) Serangkaian instruksi yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah. SOP merupakan panduan yang dikemukakan secara jelas tentang apa yang diharapkan dan disyaratkan dari semua pimpinan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari 16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 11

12 SOP ISO 9001 Quality policy Quality Manual Standard Operating Procedures (SOPs) SOP mendefinisikan aktivitas kunci dari sebuah bisnis, dan siapa yang bertanggung jawab dengan aktivitas tersebut. Work Instructions Forms, Lists, Records SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan tentang proses penyelenggaraan aktivitas perusahan/institusi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

13 Terima Kasih 2017