ISO Sistem Manajemen Lingkungan. MRY, Departemen Teknologi Industri Pertanian, IPB

Transkripsi

1 ISO Sistem Manajemen Lingkungan

2 Apa itu SML? Suatu sistem untuk mengevaluasi resiko lingkungan sehingga dapat dikelola dengan cara yang konsisten. Prosesnya sistematis dan komprehensif, meliputi semua hal yang mempengaruhi lingkungan dan pada semua level. SETIAP ORANG memiliki peran dan tanggung jawab.

3 SML Menyeimbangkan resiko & tanggung jawab dengan pemenuhan persyaratan/peraturan didalam melaksanakan misi Risk & Liabilities Compliance Mission

4 ISO Qualification criteria for environmental auditors. ISO Audit procedures. ISO General Principles for environmental auditing. ISO Guidelines on EMS principles, Apa itu ISO 14000? Systems and supporting techniques. ISO 14001: spesifikasi untuk SML ISO Environmental Management Systems - Specifications with guidance for use.

5 Mengapa ISO 14000? Adopsi standar internasional memungkinkan untuk memadukan pertimbangan lingkungan kedalam proses rencana strategis bisnis dengan cara yang konsisten serta diakui. Memperbaiki kinerja lingkungan Memuaskan harapan pelanggan Memperbaiki lingkungan kerja Meningkatkan hubungan baik dengan masyarakat, pembuat peraturan, dan stakeholder Meningkatkan daya saing bisnis

6 Konsep dan Model ISO PLAN Formulasikan suatu Rencana untuk memenuhi Kebijakan Lingkungan DO Terapkan mekanisme untuk mencapai Kebijakan Lingkungan CHECK Kendalikan dan koreksi pelaksanaannya ACT Kaji ulang program untuk meningkatkan kinerja lingkungan

7 Definisi SML versi ISO SML adalah bagian dari sistem manajemen keseluruhan, yang mencakup struktur organisasi, kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktik, prosedur, proses, dan sumberdaya untuk mengembangkan, menerapkan, mencapai, mengkaji ulang dan memelihara kebijakan lingkungan

8 Contoh Kebijakan Lingkungan Kami berkomitmen untuk: Menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab secara lingkungan, dengan mengintegrasikan prinsip pollution prevention and resource conservation kedalam visi dan misi. Menjamin penggunaan proses-proses yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memperbaiki secara berkelanjutan lingkungan kerja untuk menurunkan resiko lingkungan dan berkomitmen terhadap sumberdaya untuk mencapai ketaatan lingkungan. Mengembangkan prosedur dan target berdasarkan aspek dan sasaran lingkungan yang signifikan. Aspek, sasaran, dan target ini dikomunikasikan ke seluruh lapisan organisasi sehingga menjadi pedoman dalam perencanaan dan operasi. Mendukung pemeliharaan dan perbaikan lingkungan sebagai bagian integral misi kami melalui kerja tim, komitmen, dan kesadaran.

9 ISO Elements 4.2 Environmental Policy 4.3 Planning Plan Environmental Aspects Legal & Other rqrmnts Objectives and targets and programs 4.6 Management Review Act 4.4 Implementation & Operation Res, roles, respsblty and authority Do Competence, training and awareness Communication Documentation Control of documents Operational control Emergency preparedness & response 4.5 Checking Check Monitoring and measurement Evaluation of compliance Non-conformity, corr act and prev act Control of records Internal audit

10 Aspek Lingkungan Suatu Aspek lingkungan adalah setiap elemen aktivitas, produk, atau layanan organisasi yang dapat berinteraksi dengan lingkungan yang menimbulkan dampak terhadap lingkungan, baik negatif atau positif. Aspek Signifikan adalah aspek yang menyebabkan suatu dampak yang signifikan. Penyimpanan kamba cairan atau gas

11 Aspek Lingkungan dapat diidentifikasi dengan baik dengan melihat diagram alir proses Semua yang masuk ke atau keluar dari proses dan bukan bagian dari output adalah ASPEK!

12 Contoh: Proses Pencucian dengan Pelarut Solvents Air Emissions Dirty Parts Solvent Cleaning Process Clean Parts Dirty Solvent Waste Solvent Contaminated Rags

13 Di Kantor: apakah juga berlaku? Electricity, Paper, Light, Heating, Cooling Requests Office Work Reports Toner Cartridges Waste Paper, Solid Waste

14 Persyaratan Legal & Lainnya Semua peraturan pemerintah baik pusat maupun daerah yang terkait dengan bisnis harus dijamin unuk dipenuhi.

15 Environmental Objectives/Targets Objective adalah tujuan lingkungan secara keseluruhan yang ingin dicapaidengan mengacu pada Kebijakan Lingkungan- yang ditetapkan sendiri oleh organisasi. Target adalah ukuran kinerja spesifik yang terukur dan relevan terhadap organisasi atau bagian dari organisasimengacu pada objective - yang ditetapkan untuk dipenuhi dalam rangka mencapai objective tersebut. Kita ingin turunkan pemakaian B3 Reduction 10% Pada 2014

16 Struktur Organisasi Peran, tanggung jawab dan wewenang harus ditetapkan, didokumentasikan, dan dikomunikasikan kepada semua level organisasi. Training/Awareness Buat prosedur untuk menumbuhkan kesadaran kepada personil tentang pentingnya pemenuhan persyaratan lingkungan sesuai SML, dan peran serta tanggung jawab mereka untuk mencapai kesesuaian terhadap Kebijakan Lingkungan.

17 Komunikasi Organisasi harus membuat dan memelihara prosedur komunikasi internal di semua tingkat dan fungsi organisasi, termasuk dengan pihak luar yang relevan. Dokumentasi Organisasi harus membuat dan memelihara informasi dalam bentuk cetak atau elektronik untuk menjelaskan elemen-elemen kunci SML.

18 Rencana Tanggap Darurat Perencanaan tanggap darurat menurunkan resiko dan tanggung jawab hukum!!!

19 Rencana Emergency TD harus Planning Proaktif Buat Rencana Pencegahan Tumpahan Baca Rencana Aksi TD Anda (EAP) Bila mungkin, tampung tumpahan Hubungi unit TD yang berwenang E A P Spill Kit

20 Monitor & Pengukuran Buat dan pelihara prosedur terdokumentasi untuk memonitor dan mengukur indikator kunci operasi dan aktivitas yang berdampak signifikan pada lingkungan. Tindakan Korektif Buat dan pelihara prosedur untuk menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk menangani dan mengevaluasi ketidaksesuaian. Audit SML Lakukan audit secara periodik untuk mengetahui apakah SML memenuhi standar ISO14000 dan telah diterapkan dan dipelihara sebagaimana seharusnya.

21 Kaji Ulang Manajemen Manajemen Puncak harus mengkaji ulang SML untuk secara terus menerus memastikan kesesuaian, kecukupan, dan efektivitasnya. Evaluasi Evaluasi SML untuk memastikan kesesuaian operasi. Perbaikan Berkelanjutan SML harus menjadikan upaya perbaikan berkelanjutan bagian dari operasinya.

22 ISO 9001 Upgrade ISO Timeline FY01 FY02 FY03 FY04 ISO Fase 1 ISO Fase 2 ISO Fase Fase 1 Departemen A Fase 2 Departemen B Fase 3 Departemen C

23 Yang perlu Anda ingat Kebijakan Lingkungan Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin Sitem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur monitoring dan pengukuran. Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu prosedur tertulis. Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan oleh pekerjaan Anda.

24 Kami berkomitmen untuk: Kebijakan Lingkungan Menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab secara lingkungan, dengan mengintegrasikan prinsip pollution prevention and resource conservation kedalam visi dan misi. Menjamin penggunaan proses-proses yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memperbaiki secara berkelanjutan lingkungan kerja untuk menurunkan resiko lingkungan dan berkomitmen terhadap sumberdaya untuk mencapai ketaatan lingkungan. Mengembangkan prosedur dan target berdasarkan aspek dan sasaran lingkungan yang signifikan. Aspek, sasaran, dan target ini dikomunikasikan ke seluruh lapisan organisasi sehingga menjadi pedoman dalam perencanaan dan operasi. Mendukung pemeliharaan dan perbaikan lingkungan sebagai bagian integral misi kami melalui kerja tim, komitmen, dan kesadaran.

25 Yang perlu Anda ingat Kebijakan Lingkungan Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur monitoring dan pengukuran. Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu prosedur tertulis. Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan oleh pekerjaan Anda.

26 Aspek Lingkungan Apa yang perlu Anda ketahui Bagaimana tindakan Anda mempengaruhi lingkungan. Untuk setiap aspek signifikan, perlu adanya kontrol untuk mencegah dampak negatif lingkungan. Tidak ada aspek signifikan?; Ingat kategori aspek utama: Pemakaian B3 Pemakaian sumberdaya Pemakaian energi Buangan ke lingkungan Penyimpanan kamba cairan/gas berbahaya

27 Yang perlu Anda ingat Kebijakan Lingkungan Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur monitoring dan pengukuran. Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu prosedur tertulis. Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan oleh pekerjaan Anda.

28 Prosedur Pengendalian Operasi Apa yang perlu Anda lakukan? Patuhi seluruh panduan lingkungan dan SOP untuk mencegah dampak negatif terhadap lingkungan

29 Yang perlu Anda ingat Kebijakan Lingkungan Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur monitoring dan pengukuran. Prosedur harus cukup jelas dan memiliki sistem pengendalian dokumen sehingga dapat dipastikan versi mutakhir yang digunakan. Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan oleh pekerjaan Anda.

30 Yang perlu Anda ingat Kebijakan Lingkungan Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur monitoring dan pengukuran. Prosedur harus cukup jelas dan memiliki sistem pengendalian dokumen sehingga dapat dipastikan versi mutakhir yang digunakan. Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan oleh pekerjaan Anda.

31 Tahap Proses Sertifikasi

32 Prosedur Sertifikasi