Mengenal lebih dekat Microsoft 365 Business. Ciptakan hasil kerja terbaik dengan solusi keamanan, manajemen, dan produktivitas terpadu

Transkripsi

1 Mengenal lebih dekat Microsoft 365 Business Ciptakan hasil kerja terbaik dengan solusi keamanan, manajemen, dan produktivitas terpadu

2 Pendahuluan Anda memahami bahwa pertumbuhan bisnis bergantung pada kemampuan semua orang untuk memberikan hasil kinerja terbaik. Itu artinya, Anda melengkapi karyawan dengan berbagai alat kolaborasi yang mereka butuhkan. Selain itu, Anda pun harus melindungi informasi yang penting di bisnis Anda, sambil memastikan bahwa tim Anda bisa mengakses file dan data yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaannya. Kini, untuk pertama kalinya, Microsoft menawarkan platform terpadu yang menggabungkan produktivitas Office 365 dengan keamanan Windows 10. Layanan berbasis cloud dalam bentuk langganan yang hemat biaya ini diciptakan khususnya untuk bisnis berskala kecil dan menengah seperti bisnis Anda. Platform ini memberdayakan tim Anda agar menjadi produktif setiap hari dengan Office 365, di mana pun mereka berada. Selain itu, Anda bisa menggunakan Windows 10 Pro untuk mengelola kontrol dengan pembaruan otomatis untuk melindungi data perusahaan Anda dengan aman di berbagai perangkat. Kebutuhan teknologi Anda sudah ditangani, jadi Anda bisa fokus pada hal inti dalam bisnis Anda, tanpa mengkhawatirkan keamanan data Anda. Karyawan pun dapat berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengembangkan bisnis Anda tanpa adanya hambatan teknologi. Dalam e-book ini, Anda akan mempelajari cara memanfaatkan Microsoft 365 Business setiap harinya dalam bisnis, serta membantu karyawan untuk menjadi lebih efisien, kolaboratif, dan produktif, sambil tetap melindungi data dan perangkat Anda. 2

3 Skenario 1: Skenario 2: Skenario 3: Meraih lebih Ambil keputusan yang efektif dengan kolaborasi secara visual Mendapatkan informasi yang benar di depan orang yang tepat saat itu juga Tetap produktif di mana pun berada Membuka lokasi bisnis baru? Meluncurkan lini produk baru? Menyiapkan berbagai hal Selangkah lebih maju Informasi tidak akan bermanfaat jika Anda tidak dapat menemukannya dan jika merupakan hal penting dalam memberikan untuk menyambut musim liburan? Saat menghabiskan waktu yang lama untuk banyak, pelayanan pada pelanggan masa kini yang dikejar waktu, namun tetap menghasilkan karyawan Anda perlu berkolaborasi, mereka bisa meminimalkan upaya dan tetap selaras, mencarinya. OneDrive for Business mampu membantu karyawan menemukan keuntungan. Baik itu meninjau data terlepas dari lokasi mereka bekerja. Situs tim informasi yang mereka butuhkan. Mereka bersama-sama penjualan terbaru dengan para manajer atau menunjukkan presentasi kelompok di SharePoint menyediakan sekumpulan alatalat yang penting untuk kolaborasi, bisa dengan mudah menyimpan lampiran dari Outlook ke OneDrive, dan mencari file depan prospek yang bernilai tinggi, menyajikan informasi hampir secara real termasuk kalender grup (lewat Outlook), Planner untuk manajemen tugas, dan kotak dan folder di berbagai perangkat mereka. OneDrive bahkan menggunakan 3 Berkarya, terhubung, time akan memberikan pengalaman yang lebih baik dan membawa Anda ke tahap masuk untuk kelompok. Tim dapat mengakses sekumpulan file yang sama yang pengenalan karakter optik (OCR) untuk mencari gambar dan PDF. Mereka bisa dan berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar selanjutnya dengan lebih cepat. Dengan Skype for Business, bagian dari Office 365, Anda bisa dengan mudah menjadwalkan pertemuan online dari Outlook atau langsung bergabung ke dalam pertemuan disimpan di SharePoint, dan mengkustomisasikan situs tim untuk menyoroti file, sumber daya, dan konten yang paling relevan. Menambahkan atau menghapus anggota akan memperbarui izin melihat pratinjau 270+ jenis file yang umum, termasuk gambar, PDF, Photoshop, Illustrator, dan Visio, dan melakukan streaming video langsung dari OneDrive membantu mereka menemukan hal yang perusahaan Anda. online dari PowerPoint, Excel, atau Word. Anda bisa membagikan layar, berdiskusi situs tim secara otomatis baik di SharePoint dan Outlook, jadi informasi tetap dibagikan dibutuhkan dengan cepat tanpa memenuhi perangkat mereka dengan hal-hal yang pada whiteboard virtual, mengedit dengan aman kepada anggota tim yang tidak perlu. Mencari versi lama dari sebuah dokumen secara real time, dan menulis sesuai semuanya dapat dilakukan tanpa file? Klik kanan pada sebuah file untuk pesan instan untuk peserta lain di dalam harus meminta bantuan Anda atau melihat riwayatnya hingga 25 versi terakhir. pertemuan untuk mengambil keputusan dukungan IT. Sederhananya, dengan Kapan pun karyawan Anda bekerja, mereka dengan cepat dan melanjutkan dengan Microsoft 365 Business, tim diberdayakan dapat mengakses berbagai fitur pencarian pekerjaan tahap berikutnya. untuk membangun ruang kolaborasi sesuai dan penemuan ini. kebutuhannya.

4 Skenario 1: Skenario 2: Skenario 3: Tetap terhubung saat offline Sinkronkan file secara otomatis Berkreasi dan berkolaborasi di mana saja Kapan pun Microsoft 365 Business menjaga tim Anda tetap dapat berkomunikasi dan produktif Akses seluler juga berfungsi untuk aplikasi produktifitas Office, seperti Word, Excel, Dengan Office 365, rekan kerja bisa berkolaborasi dalam dokumen yang sama, kapan dan di mana saja, di perangkat dan PowerPoint. Bayangkan salah satu pada waktu yang sama. Misalnya Anda dan diperlukan Windows, Mac, ios, atau Android apa pun anggota tim Anda membuat dokumen di salah satu manajer penting sedang dan Anda dapat menyinkronkan secara desktop miliknya, membuat pengeditan di memberikan sentuhan akhir pada sebuah otomatis setelah bekerja secara offline di ponsel cerdas saat sedang menunggu dokumen presentasi penjualan yang harus laptop. Misalnya salah satu karyawan Anda untuk janji temu, dan menyelesaikan dikirimkan dalam waktu satu jam. Anda Permudah karyawan Anda untuk menjadi produktif di mana saja, sedang berdinas untuk bertemu dengan distributor. Dengan Exchange Online dan Outlook, ia dapat berkomunikasi secara real time saat sedang di lapangan. Bahkan saat sedang di pesawat, ia tetap dapat membaca dokumen tersebut dari laptop di rumahnya. Kapan pun itu, karyawan Anda melanjutkan pekerjaan tetap di bagian yang mereka buka terakhir kali. Berkat OneDrive, file tetap disinkronkan, membuat berada di Seattle, dan manajer tersebut ada di San Francisco. Anda langsung membuka panggilan video Skype for Business, dan setiap kali Anda membuka dokumen, dokumen langsung disimpan ke 4 di perangkat favorit mereka. dan membalas yang dikirim sebelum lepas landas, meninjau dan menetapkan janji temu kalender, dan mengakses kontak yang disimpan di perangkatnya. Setelah karyawan memiliki akses ke versi terbaru dari tiap dokumen, di mana pun mereka berada, memudahkan semua pengguna untuk bekerja dari jarak jauh. Dan OneDrive. Selagi Anda meninjau dokumen tersebut, Anda bisa mengambil keputusan dengan cepat dan mengedit bersamasama, daripada harus mengedit bergantian perangkatnya kembali terhubung ke membagikan file pun bisa dilakukan dan mengirimkannya bolak-balik melalui Internet, nya terkirim secara otomatis, dengan mudah: Karyawan dapat . kalendernya diperbarui, dan ia kembali membagikan file atau folder dengan orang bertugas secara real time. yang spesifik, mengirim tautan yang memberi akses ke dalam atau ke luar organisasi Anda, dan melihat serta mengubah izin yang mereka miliki dengan mudah.

5 Skenario 1: Skenario 2: Skenario 3: Kurangi risiko keamanan Anda Siapkan dan jalankan dengan segera Lindungi data dan perangkat Anda Keamanan yang Microsoft 365 Business disertakan dengan semua fitur keamanan Windows 10 Pro, Menerapkan dan mengelola pengguna, perangkat, dan aplikasi di Microsoft 365 Microsoft 365 Business diciptakan dengan keamanan kelas perusahaan besar, namun termasuk Kontrol Manajemen Pertahanan Business bisa dilakukan dengan sangat dengan harga yang terjangkau. Setiap selalu aktif Windows, yang memudahkan Anda dalam mengelola kontrol keamanan Anda di sederhana dan tepat sasaran tanpa memerlukan keahlian IT. Sebuah konsol pengguna secara otomatis menerima semua pembaruan keamanan terkini dari dalam satu produk. Dengan sekumpulan admin memberikan kendali sepenuhnya Office 365 dan Windows 10, memastikan pengaturan keamanan yang dirancang kepada administrator untuk menentukan bahwa data bisnis Anda dilindungi di Bantu lindungi data dan perangkat Anda lewat sebuah dasbor sederhana yang selalu diperbarui. untuk bisnis, Anda tidak perlu lagi merasa khawatir. Dengan penerapan kebijakan otomatis dan universal, profil risiko bisnis Anda akan menurun, bahkan di berbagai perangkat pribadi yang digunakan karyawan untuk bekerja. siapa yang dapat mengakses data dan aplikasi tertentu di dalam bisnis Anda. Administrator juga dapat menambahkan atau menghapus akun pengguna dalam hitungan menit. Anda dapat menghemat waktu dengan mengotomatisasi instalasi Windows sepenuhnya dengan Windows berbagai perangkat terhadap setiap ancaman baru dan informasi bisnis dibatasi di aplikasi Office. Misalnya, jika Anda menyediakan karyawan dengan perangkat Surface dan langganan Microsoft 365 Business, mereka dapat bekerja dan berkolaborasi kapan dan di 5 Autopilot, dan mengaktifkan atau mana saja, tanpa harus mengkhawatirkan menonaktifkan Windows Store atau keamanan. Selain itu, jika ada karyawan Cortana pada perangkat yang dimiliki yang ponselnya hilang di perjalanan, atau bisnis Anda. laptop atau perangkat Surface-nya dicuri, perangkat tersebut secara otomatis dilindungi dengan enkripsi bawaan. Terakhir, setelah perangkat tidak lagi digunakan untuk bekerja, Anda dapat menghapus informasi bisnis dari jarak jauh dengan mudah, tanpa mengutak-atik data pribadi.

6 FAQ Microsoft 365 Business Apa itu Microsoft 365 Business? Microsoft 365 Business menawarkan cara untuk menyederhanakan dan mentransformasi bisnis berskala kecil dan menengah dengan keamanan dan kontrol (Windows 10), produktivitas di berbagai perangkat (aplikasi Office), dan kapabilitas manajemen perangkat terbaik di kelasnya dalam sebuah solusi terpadu yang saling bekerja sama. Microsoft 365 Business disediakan sebagai layanan berbasis langganan yang dirancang untuk dikelola oleh Anda atau mitra tepercaya jadi Anda bisa menghemat pengeluaran modal, menyesuaikan skala seiring pertumbuhan, dan mendapatkan keahlian IT yang diperlukan untuk menjalankan bisnis dengan lebih baik lagi. Bagaimana saya bisa mendapatkan Microsoft 365 Business untuk bisnis saya? Langganan Microsoft 365 Business dapat dibeli melalui Penyedia Layanan Cloud (CSP) Microsoft atau secara langsung lewat situs web Microsoft 365 Business. Dalam memilih untuk membeli secara langsung atau melalui CSP, pertimbangkan kapabilitas staf Anda serta infrastruktur IT yang ingin tetap Anda miliki. Berapa harga Microsoft 365 Business? Microsoft 365 Business dihargai senilai $20/bulan per posisi, berdasarkan komitmen tahunan, jika dibeli langsung dari Microsoft. Jika dibeli melalui Penyedia Layanan Cloud Microsoft, harga dapat bervariasi bergantung pada layanan tambahan yang disediakan. Bisakah saya menggabungkan Microsoft 365 Business dengan langganan lain yang ditawarkan oleh Microsoft? Ya, pelanggan dapat menggabungkan langganan Microsoft 365 Business dengan paket dan tambahan dari Azure, Dynamics, dan Office 365. Apakah semua karyawan saya memerlukan langganan Microsoft 365 Business? Tidak semuanya memerlukan Microsoft 365 Business, meski begitu, manfaat keamanan dan manajemen hanya bisa didapatkan oleh mereka yang memiliki langganan Microsoft 365 Business. Melakukan standarisasi pada lingkungan IT Anda akan membantu mengurangi biaya pemeliharaan dan keamanan seiring waktu. Namun, dapat dipahami jika Anda hanya ingin meningkatkan perangkat lunak saat Anda juga melakukan peningkatan pada perangkat keras. Jika Anda memilih penerapan Microsoft 365 Business secara parsial, tentukan mana karyawan yang memerlukan akses ke data bisnis yang sensitif dan tempatkan mereka di jajaran terdepan. Bagaimana caranya menyiapkan penerapan Microsoft 365 Business? Merencanakan dan mempersiapkan penerapan Microsoft 365 Business berperan penting dalam keberhasilan pelaksanaannya. Bersiaplah dengan menghubungi layanan dari penjual Layanan Cloud Microsoft resmi. 6

7 Microsoft 365 Business menawarkan solusi teknologi tunggal yang terpadu, yang dirancang untuk bisnis yang berkembang. Layanan ini memberdayakan karyawan Anda untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan melakukan pekerjaan yang luar biasa, serta melindungi data Anda tanpa harus direpotkan dengan manajemen IT yang kompleks atau peralatan di lokasi yang harganya mahal. 7 Lihat Paket dan Harga Microsoft Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang. Dokumen ini disediakan sebagaimana adanya. Informasi dan pandangan yang diekspresikan dalam dokumen ini, termasuk URL dan referensi Situs web Internet lainnya, dapat berubah tanpa pemberitahuan. Risiko penggunaan ada di tangan Anda.