MENGENAL. fasttrack.office.com. success.office.com

Transkripsi

1 MENGENAL fasttrack.office.com success.office.com

2 Cara baru untuk menyelesaikan segala sesuatu Office lengkap di cloud Office 365 adalah layanan Office pribadi Anda dan banyak fungsi lainnya. Office 365 membuat Anda dapat bekerja dari mana pun pada perangkat apa pun, baik secara online maupun offline. Fitur ini membantu Anda melakukan pekerjaan sebaik mungkin sesuai keinginan Anda di mana pun Anda berada. Ini berarti tersedia alat bantu lebih canggih untuk membuat konten, cara kerja lebih baik, dan cara berbagi yang lebih mudah. Ini hanya permulaan. Lihat skenario dalam buku ini untuk mempelajari beberapa cara Office 365 dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik secara bersama-sama. Mengenal Office 365 3

3 06 PERSIAPAN 08 Menyelesaikan pekerjaan dari mana pun 10 dan kalender saat bepergian 12 Menyimpan, mensinkronisasi, berbagi file 32 PENJUALAN & PEMASARAN 34 Menciptakan kesan pertama yang menyenangkan 36 Melibatkan khalayak secara online 38 Menyelaraskan tim 14 Menjalankan rapat dengan lebih efektif 16 Bekerja seperti sebuah jaringan 18 Menemukan kebutuhan Anda 40 KEUANGAN & AKUNTANSI 42 Menganalisis laporan keuangan secara bersamaan 44 Membuat keputusan informatif 20 SDM & KOMUNIKASI INTERNAL 22 Masa orientasi karyawan baru 24 Memastikan setiap orang menerima informasi 46 HUKUM 48 Membantu memenuhi kebutuhan kepatuhan 26 PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL 28 Berbagi wawasan 30 Meningkatkan proses bisnis 50 TEKNOLOGI INFORMASI 52 Memberikan dukungan yang tepat 54 Memberdayakan orang-orang & tetap mengontrol TI 5

4 PERSIAPAN Office 365 membuat Anda dan tim Anda lebih produktif saat bekerja dari mana pun dan pada perangkat apa pun. Mengenal Office 365 7

5 PERSIAPAN Menyelesaikan pekerjaan dari mana pun PC, Mac, tablet, ponsel? Orang-orang bekerja menggunakan berbagai jenis perangkat dari lokasi yang berbeda, dan semuanya memerlukan pengalaman yang wajar, akurat, dan cepat. Office 365 memberi mereka akses ke segala sesuatu yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dari lokasi mana pun. File dan pengaturan disinkronisasi dari satu perangkat ke perangkat lainnya, menciptakan kebebasan dan keandalan bagi tim Anda. Dukung tim, tunjukkan bakat Anda. Dengan Office 365, siapa pun dapat mengedit, berbagi file, dan berkolaborasi dari perangkat favorit mereka. Di desktop, ponsel, atau tablet, Office 365 memberikan segala sesuatu yang Anda perlukan, dengan pengalaman yang wajar dan telah Anda kenal. Jangan sampai ketinggalan bila Anda membuat dokumen, mengeditnya, dan berkolaborasi dengan orang lain secara real time. Tim Anda akan tetap tersinkronisasi dan Anda akan menyelesaikan semua pekerjaan lebih cepat dari sebelumnya. Anda akan menyukai kemampuan untuk membuat dokumen yang menarik, menyajikannya Mendukung pekerja di seluruh perusahaan menggunakan perangkat bergerak mereka untuk kolaborasi cepat dan efektif akan membantu kami meningkatkan produktivitas pabrik dan karyawan kami. secara profesional, memperoleh wawasan berharga dari data, dan bekerja sama dengan mudah. Office 365 adalah Office yang telah Anda kenal, hanya saja berfungsi lebih baik. Steve Hanna, Kepala Pejabat Informasi, Kennametal Mengenal Office 365 9

6 PERSIAPAN & kalender saat bepergian Dengan Office 365, tim akan tetap terhubung bahkan saat dalam perjalanan, dengan dan kalender yang dapat Anda akses dari lokasi mana pun. Koordinasikan rapat saat bepergian, akses kontak yang disinkronisasi, periksa daftar tugas, dan gunakan alat bantu pintar untuk mengelola . Akses mudah hampir dari perangkat apa pun berarti Anda tidak akan kehilangan komunikasi. Alat bantu tim terbaik, Office 365, membuat Anda dapat memeriksa kalender, mengambil kontak, dan mengatur rapat dari perangkat mana pun. Hindari kerumitan penjadwalan dengan berbagi kalender dan melihat ketersediaan orang lain secara mudah. Manajemen canggih menghadirkan pengalaman kaya dan alat bantu yang diperlukan untuk mengelola kotak masuk yang padat dan kalender yang penuh di semua perangkat. Andalkan Outlook agar kontak Anda tetap disinkronisasi dan diperbarui di seluruh perangkat, dan hubungi mereka di Skype for Business hanya dengan sekali sentuh. Mengenal Office

7 Dengan OneDrive for Business, PERSIAPAN Menyimpan, mensinkronisasi, berbagi file Bila semua orang bekerja secara bersamaan, sulit bagi mereka mempertahankan sinkronisasi untuk setiap orang akan jauh lebih mudah dilakukan. Bagikan dokumen, ulas pekerjaan rekan kerja, bahkan posting ke Yammer untuk berkolaborasi secara real time. Yammer memungkinkan Anda meminta dan menerima umpan balik, menjadikannya lebih mudah untuk berkolaborasi dan menghasilkan karya hebat. untuk dapat melacak file, bahkan lebih sulit lagi untuk bekerja sama dengan mereka saat bepergian. OneDrive for Business menyediakan satu tempat untuk menyimpan seluruh file kerja, sehingga Anda dapat mengaksesnya setiap saat dari perangkat mana pun, dan berbagi versi terbaru dengan anggota tim lainnya. Menggunakan Office 365 ProPlus dan OneDrive for Business akan menghasilkan mobilitas dan produktivitas yang jauh lebih unggul dibandingkan dengan menggunakan file Office yang tersimpan di komputer kantor. Sebagai gantinya, kami membuat dokumen di laptop, ipad, atau smartphone kami, dan menyimpannya secara online agar mudah membagi wawasan yang sangat penting. Modern Attachments berarti tidak ada lagi masalah kontrol versi. Sebagai ganti mengirim salinan, setiap orang akan mengakses dokumen asli yang disimpan di OneDrive for Business. John Reynders, Kepala Pejabat Informasi, Moderna Mengenal Office

8 PERSIAPAN Menjalankan rapat dengan lebih efektif Anda harus memiliki orang yang tepat bekerja secara bersamaan untuk menyelesaikan semua pekerjaan, yang prosesnya tidak selalu praktis di era mobilitas tinggi ini. Office 365 memudahkan orang-orang untuk bertemu dan tersambung secara online dari perangkat apa pun di mana pun mereka berada. Dengan Skype for Business, orang-orang dapat terhubung atau memulai rapat hanya dengan sekali klik, baik di aula maupun di tempat lain seluruh dunia. Video HD, berbagi layar, dan mengambil catatan secara real-time membantu rapat berjalan dengan baik, memberikan hasil dan keputusan yang dapat ditindaklanjuti untuk tim. Membuat tim, pelanggan, dan mitra lebih dekat dari sebelumnya dengan Skype for Business. Kolaborasi HD canggih dapat diatur dalam waktu singkat. Anda dan rekan kerja dapat berbagi layar, mempresentasikan PowerPoint, berkolaborasi menggunakan papan tulis, dan mengobrol di IM, semuanya dari satu aplikasi. Apa pun perangkat yang digunakan, Skype for Business membuat Anda dapat memeriksa ketersediaan kontak dengan mudah dan secepatnya berkomunikasi melalui pesan video, Desainer kami berbagi gambar dan terlibat percakapan penting dengan pelanggan melalui Lync*. Kami tidak harus berada di satu ruangan untuk bekerja sama dengan pelanggan, jadi kami dapat memenuhi kebutuhan mereka lebih cepat. suara, atau IM. Fred Patterson, Wakil Direktur Utama Rekayasa Produk, Kennametal *Sekarang Skype for Business Mengenal Office

9 PERSIAPAN Bekerja seperti sebuah jaringan Perubahan adalah konstanta baru dan mungkin akan sulit diimbangi. Bagaimana jika Anda berkaitan dengan setiap hal penting di kantor? Tersambung ke setiap dokumen, orang, dan aktivitas penting? Dengan Yammer, Anda dan anggota tim Anda dapat bertukar gagasan, memperoleh informasi terbaru, dan menemukan peluang untuk beradaptasi dengan cepat serta membuat perubahan. Yammer memberi Anda dan tim Anda tempat terpusat untuk mengumpulkan pembaruan, menjawab pertanyaan, dan memberikan umpan balik terhadap pekerjaan satu sama lain. Atau temukan berbagai hal yang mungkin Anda lewatkan: orang yang tepat, dokumen, dan percakapan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya. Konfigurasikan atau bergabunglah dengan grup Yammer dan bentuk tim virtual untuk mengatasi masalah, menghasilkan proyek, atau hanya berkolaborasi dan berbagi gagasan. Sejak beralih ke Office 365, kami tidak lagi mengkhawatirkan tentang teknologi. Kami dapat berfokus pada upaya mewujudkan visi untuk merintis cara baru dalam mengobati penyakit parah dan membuat perubahan untuk kebaikan semua orang di seluruh dunia. John Reynders, Kepala Pejabat Informasi, Moderna Yammer menyediakan media untuk berbagi wawasan dan keterampilan dengan orang lain. Semua dimulai dengan profil Yammer. Lengkapi profil Anda agar rekan kerja dapat mengetahui identitas Anda, proyek yang Anda kerjakan, dan bagaimana Anda dapat bekerja sama. Mengenal Office

10 PERSIAPAN Menemukan kebutuhan Anda Bukankah luar biasa jika Anda dapat mencari informasi di kantor semudah Anda mencarinya di Internet? Dengan Delve, Anda mampu melakukannya. Ini berarti Anda dapat dengan cepat menemukan informasi yang diperlukan melalui situs, file, percakapan, dan banyak lagi. Kini Anda selalu dapat berkomunikasi dan menerima informasi tentang topik yang Anda dan rekan kerja tangani. Biarkan Delve menampilkan konten yang diperlukan untuk tugas dan proyek yang Anda kerjakan dengan cepat. Hasil pencarian Delve disesuaikan dengan kebutuhan Anda, sehingga dipastikan relevan, real-time, & terbaru. Antarmuka pengguna yang menakjubkan membantu Anda mengidentifikasi konten, jenis konten, dan penulis dengan cepat, serta memungkinkan Anda menyematkannya di dasbor untuk kemudahan akses di masa mendatang. Delve membantu Anda mempelajari selengkapnya tentang rekan kerja Anda, peran mereka, dan konten yang mereka buat. Berinteraksilah dengan mereka dan lihat konten yang dibagikan dengan Anda atau grup Anda. Mengenal Office

11 SDM & KOMUNIKASI INTERNAL Office 365 membantu menjaga organisasi Anda tetap tersinkronisasi secara keseluruhan. Mengenal Office

12 SDM & KOMUNIKASI INTERNAL Masa orientasi karyawan baru Siapkan materi relevan, lalu kumpulkan dan proses permintaan karyawan secara elektronik langsung dari situs orientasi Anda. Hari pertama bekerja akan penuh tekanan, baik untuk karyawan baru maupun staf departemen SDM. Banyak hal yang harus dipelajari dan dibagi. Dari mana Anda mengawalinya? Dengan Office 365, Anda dapat dengan mudah menyediakan sumber daya orientasi penting, seperti dokumen, presentasi, bahkan video. Anda dapat memudahkan orang untuk terhubung dengan rekan kerja atau mentor mereka, memahami bisnis, dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Manfaatkan perutean tugas otomatis dan gunakan format yang tertanam di situs Anda untuk meminimalkan dokumen cetak dan membantu penyelesaian lebih cepat. Proses lebih baik, waktu lebih singkat, dan orientasi lebih lancar. Bila seseorang menyampaikan kepada saya bahwa kami akan merekrut 300 orang bulan ini, saya akan berkata Tidak masalah karena kami dapat melakukannya dengan Office 365. Kecepatan yang kami peroleh untuk mempekerjakan karyawan dan kontraktor baru secara efektif sangat luar biasa. Beri karyawan baru Anda akses ke alat bantu yang akan membantu mereka memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Gunakan Yammer untuk menghubungkan karyawan baru ke orang-orang dan wawasan yang berkaitan dengan tugasnya di seluruh organisasi, mempercepat waktu menuju produktivitas tinggi dan mengurangi biaya. Vito Forte, Kepala Pejabat Informasi, Fortescue Metals Group Mengenal Office

13 SDM & KOMUNIKASI INTERNAL Memastikan setiap orang menerima informasi Perusahaan Anda memiliki kisah unik, namun seperti kisah hebat lainnya, Anda memerlukan orang-orang yang luar biasa untuk membuatnya menjadi nyata. Bagaimana Anda membangun antusiasme karyawan terhadap visi Anda? Bagaimana Anda membuat mereka membahas tentang gagasan... dan berbicara satu sama lain? Office 365 memberikan sekumpulan alat bantu lengkap untuk membantu Anda berinteraksi dengan karyawan Anda. Alat ini bagaikan perekat sosial yang memastikan karyawan dan visi Anda berkembang bersama. Pengumuman Yammer memungkinkan informasi penting dipublikasikan dan disampaikan dengan cepat ke seluruh organisasi. Gunakan Yammer untuk terhubung dengan tim, mempercepat komunikasi, dan memperoleh buy-in di seluruh bisnis. Yammer membantu pengambilan keputusan tim dan membuat penyelarasan yang lebih ketat. Aplikasi seluler Yammer memastikan pengumuman dan informasi penting diterima Kami juga dapat menginformasikan dan melibatkan pekerja pabrik dengan cara yang lebih baik, misalnya menggunakan Hub untuk menyampaikan video produk baru dan mengajukan diskusi terkait produk baru tersebut di Yammer. Bila kami mengadakan rapat interaktif, karyawan pabrik pun dapat mengaksesnya dan berpartisipasi. oleh orang yang memerlukannya di mana pun mereka berada. Steve Hanna, Kepala Pejabat Informasi, Kennametal Mengenal Office

14 PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL Office 365 membantu membuat proses dan orang menjadi lebih produktif. Mengenal Office

15 Atur percakapan dan dorong PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL keterlibatan komunitas dengan pengakuan grup dan rekan kerja. Berbagi wawasan Dengan Office 365, wawasan Anda tidak terbatas pada orang-orang yang berada dalam siklus kerja langsung Anda. Anda dapat dengan mudah berbagi pengetahuan dengan sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan, baik yang ada di departemen Anda maupun di negara lain. Jadi, jangan sia-siakan gagasan cemerlang, pengalaman berharga, dan wawasan luas Anda. Anda dapat menemukan praktik terbaik di satu tempat, mengaturnya sesuai kebutuhan, dan menyempurnakannya bersama rekan kerja. Kini setiap orang dalam organisasi dapat dengan mudah menemukan hal-hal yang Anda ketahui. Dan juga berbagi pekerjaan satu sama lain. Anda pun dapat dengan mudah menemukan praktik terbaik grup lain. Kami tidak pernah memiliki sistem canggih yang dapat melacak bidang keahlian ilmuwan materi dan teknisi kami, serta proyek-proyek sebelumnya, namun sekarang, dengan Office 365, kami dapat membangun sumber daya manajemen wawasan yang tersedia sepenuhnya. Buat situs khusus untuk memberi tim akses ke konten dan informasi yang paling relevan, termasuk dokumen, daftar, kronologi proyek, percakapan, dan banyak lagi. Office 365 memberikan tujuan tingkat perusahaan yang aman untuk berbagi dan menemukan konten video. Mulai dari memberikan orientasi kepada karyawan baru hingga mendistribusikan pesan CEO, video merupakan alat bantu canggih untuk membantu tim berbagi wawasan. Lorrie Paul Crum, Wakil Direktur Utama Hubungan Korporat, Kennametal, Mengenal Office

16 Buat solusi SharePoint dengan PENELITIAN & PENGEMBANGAN & OPERASIONAL Meningkatkan proses bisnis Pernahkah Anda berkeinginan untuk dapat menyempurnakan proses bisnis sekaligus membantu orang menghemat waktu? Anda dapat melakukannya! Misalnya, mengotomatisasi proses persetujuan atau pemeriksaan berulang mudah dilakukan dan tidak memerlukan banyak waktu dengan alur kerja yang tertanam. Setelah proses diterapkan, Anda dapat mengawasi seberapa baik performanya terhadap tim, departemen, atau organisasi secara keseluruhan. Kapan pun diperlukan, Anda dapat menyempurnakan proses atau membuat laporan dari proses tersebut. cepat menggunakan Access untuk mengumpulkan informasi penting di seluruh tim. Penggabungan data yang dapat diakses di browser dan disimpan secara online tidak pernah semudah ini. Bekerja samalah dengan rekan kerja untuk menyederhanakan pengoperasian dan mengotomatisasi proses bisnis. Buat alur kerja dalam Visio menggunakan fitur tarik dan lepaskan, dan bila Anda siap, publikasikan langsung ke SharePoint. Setelah alur kerja diterapkan, mudah bagi Anda untuk melacak proses yang aktif. Bila pengguna menginisiasi tugas, proses akan berjalan otomatis dan progres akan terlihat jelas. Mengenal Office

17 PENJUALAN & PEMASARAN Office 365 membantu Anda menghadirkan pengalaman pelanggan yang lebih menarik dan efektif. Mengenal Office

18 PENJUALAN & PEMASARAN Menciptakan kesan pertama yang menyenangkan Kesan pertama begitu penting. Karena itu, Office 365 memberi Anda kemampuan untuk membuat desain dan konten berkualitas profesional dengan Word dan PowerPoint, ditambah pemahaman dan kemudahan penggunaan yang Anda harapkan. Berbagi pekerjaan kini semakin mudah. Anda dapat dengan cepat mengundang rekan kerja untuk melihat dokumen yang Anda kerjakan, bahkan bekerja sama secara real-time. Tampilan komentar baru dan lebih rapi di Word dan PowerPoint membuat Anda lebih mudah membaca dan mem-posting komentar. Selain itu, dengan fitur penentuan versi tertanam, Anda tidak perlu khawatir tentang kehilangan jejak versi yang benar untuk dokumen Anda. Berfokuslah hanya pada konten Anda dan biarkan Office 365 menangani masalah lainnya. Bekerja sama dalam tim untuk menjangkau klien baru atau membuat klien yang ada terkesan tidak pernah sesederhana ini. Penulisan bersama memicu kemampuan kolaborasi dan memastikan Anda memenuhi tenggat waktu paling ketat sekalipun. Presentasikan dari perangkat favorit Anda dengan kontrol lengkap dan semua fungsi versi desktop yang Anda ketahui: catatan pembicara, timer, kursor, dsb. OneDrive for Business memastikan Anda selalu memiliki presentasi versi yang benar dan dapat berkolaborasi dengan tim untuk memeriksa serta melakukan pengeditan akhir tepat sebelum waktu peluncurannya. Mengenal Office

19 PENJUALAN & PEMASARAN Melibatkan khalayak secara online Yammer membuat Anda dapat berkomunikasi dengan pihak di dalam dan luar jaringan, dengan keyakinan bahwa Anda mampu mengontrol informasi sensitif. Dengan Office 365, berkomunikasi dengan pelanggan dan mitra tidak pernah seefektif ini. Dengan menggunakan Yammer, Anda dapat terlibat dalam percakapan tentang berbagai hal penting, menerima umpan balik yang konstan, dan membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Tetap tersinkronisasi dengan orang-orang terpenting dalam bisnis Anda tidak pernah semudah ini. Buat komunitas online dengan Yammer dan nikmati interaksi real-time dengan pelanggan, mitra, atau pengguna. Lihat selengkapnya di aka.ms/office365network/ DrivingAdoption Mengenal Office

20 PENJUALAN & PEMASARAN Menyelaraskan tim Diterima atau tidaknya transaksi akan tergantung pada seberapa dekat tim pemasaran dan penjualan mencapai keselarasan, misalnya pentingnya komunikasi yang jelas. Office 365 memberi orang-orang cara lebih baik untuk tetap tersinkronisasi, memungkinkan Anda meniadakan dan pertemuan langsung yang tidak terlalu penting, sehingga Anda langsung terhubung dengan grup di seluruh organisasi. Skype for Business akan memudahkan orang-orang yang tepat berkumpul untuk berinteraksi, berbagi, dan berkolaborasi di mana pun mereka berada. Skype for Business memberi Anda alat bantu untuk bekerja sama dalam tim. Optimalkan produktivitas dengan video HD, pesan instan, berbagi layar, papan tulis kolaboratif, dan banyak lagi. Bagi layar untuk digunakan bersama hanya dengan mengklik mouse, baik untuk membuat rekan kerja dapat menulis pekerjaan bersama maupun menyajikan presentasi penting. Di Ignite Social Media, sesi pengumpulan gagasan lintas kantor mendorong sisi kreativitas bisnis kami. Kami menggunakan Office 365 untuk konferensi web interaktif dengan papan tulis, sehingga setiap orang dapat berkontribusi; seolah-olah kami berada di satu ruangan yang sama. Selama 11 tahun bekerja dari jauh, saya tidak pernah melihat alat bantu seperti itu! Skype for Business memungkinkan Anda membuat rapat online dalam sekejap, mengumpulkan orang yang Anda perlu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Jim Tobin, Direktur Utama, Ignite Social Media Mengenal Office

21 KEUANGAN & AKUNTANSI Office 365 membuatnya lebih mudah untuk menganalisis laporan keuangan bersama orang lain. Mengenal Office

22 KEUANGAN & AKUNTANSI Menganalisis laporan keuangan secara bersamaan Menganalisis laporan keuangan tidak sulit dilakukan. Excel membuat Anda dapat mengumpulkan banyak informasi dari orang dan departemen lain dalam satu spreadsheet. Anda terutama dapat bekerja sama dengan lebih dari satu orang, bahkan seluruh tim, pada spreadsheet yang sama sekaligus. Bekerja sama tidak hanya membuat hidup lebih mudah, namun juga membantu meningkatkan produktivitas dan memicu wawasan baru yang mudah dibagi dengan siapa pun dalam organisasi Anda. Bekerja samalah dengan rekan Anda secara real-time; berkolaborasi untuk berbagi tugas dan menggabungkan gagasan. Saksikan pengeditan yang sedang dilakukan dan tambah komentar untuk membahas perubahan. Manfaatkan keunggulan penuh Excel untuk menyempurnakan visibilitas dan menghadirkan wawasan baru. Fungsi bermanfaat, seperti pemformatan bersyarat, memberikan isyarat visual yang kuat dan menyorot area yang memerlukan perhatian. Office 365 menghilangkan kerumitan dalam menggabungkan perubahan yang dilakukan Dulu, manajer keuangan kami akan mengekstrak data, mengirimkannya ke departemen TI, dan menunggu beberapa minggu untuk laporan kustom. banyak orang dan masalah kontrol versi. Yakinlah bahwa Anda bekerja dengan dukungan informasi terbaru. Allan Villegas, Kepala Pejabat Keuangan, WASH Multifamily Laundry Systems Mengenal Office

23 KEUANGAN & AKUNTANSI Membuat keputusan informatif Buat dasbor menakjubkan dengan cepat menggunakan Power View, sehingga Anda dapat memvisualisasikan dan berbagi wawasan. Mengambil keputusan yang baik bukan hanya tentang penilaian atau pengalaman yang baik. Ini juga tentang mengumpulkan dan mempertimbangkan data. Power Pivot memungkinkan Anda mengubah Excel menjadi alat yang dapat menggabungkan data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan membangun hubungan di antara mereka. Namun, data sendiri tidak cukup. Hal tersebut harus diungkapkan dengan jelas untuk memberikan dampak besar bagi orang. Power View memungkinkan Anda memvisualisasikan dan mempresentasikan data dengan cara menarik, lalu membaginya dengan orang lain. Kini siapa pun dapat dengan mudah menggali data untuk membuat keputusan yang informatif dan penemuan baru. Office 365 memberi pengguna akses ke alat bantu baru seperti Power Map untuk membuat dan berinteraksi dengan data geografis dan sementara. Keindahan Power BI adalah bahwa karyawan membuat laporan sendiri tanpa melibatkan tim TI dan membagi laporan tersebut dengan rekan kerja. Keunggulan ini sangat berarti bagi kami. Allan Villegas, Kepala Pejabat Keuangan, WASH Multifamily Laundry Systems Mengenal Office

24 HUKUM Office 365 dapat membantu Anda mencapai kepatuhan hukum dan peraturan. Mengenal Office

25 SharePoint membuat Anda dapat HUKUM Membantu memenuhi kebutuhan kepatuhan Mencoba mempertimbangkan semua aturan, undang-undang, dan peraturan yang perlu dipatuhi cukup sulit dilakukan tanpa memperbarui seluruh infrastruktur TI agar sesuai dengan aturan tersebut. Anda tidak akan mengalami masalah ini dengan Office 365 karena Office 365 dibuat untuk memenuhi kepatuhan dengan jelas dan mudah. Bahkan, Anda dapat mengotomatisasi banyak proses untuk mengelola, melindungi, dan mempertahankan data penting, serta membuat jadwal penyimpanan untuk mengelola seluruh siklus pemakaian aset digital organisasi. Jika harus merespons litigasi atau audit dengan cepat, Anda dapat menggunakan ediscovery layanan mandiri untuk membantu mendapatkan hal-hal yang Anda butuhkan secepatnya tanpa melibatkan TI. menghubungkan file, template, dan metadata terkait untuk membantu memastikan semua orang telah menggunakan template yang tepat untuk tugas tersebut. Membuat bidang yang wajib diisi mudah dilakukan, memastikan Anda mengumpulkan metadata konsisten yang akan menentukan tindakan selanjutnya pada dokumen. Pencegahan Hilangnya Data (DLP) membantu pemilik kebijakan untuk menerapkan kebijakan bisnis penting. Pengguna menerima informasi tentang potensi risiko sebelum informasi sensitif (misalnya, rincian kartu kredit) dibagikan, dan aturan sistem pintar memastikan kepatuhannya. Mengenal Office

26 TEKNOLOGI INFORMASI Office 365 membantu menyeimbangkan kebutuhan TI dan bisnis. Mengenal Office

27 Buat portal layanan mandiri canggih TEKNOLOGI INFORMASI Memberikan dukungan yang tepat Office 365 dapat membantu Anda meningkatkan dukungan TI agar tidak hanya sekadar melalui telepon. Pertimbangkan dukungan layanan bantuan virtual. Layanan lengkap tempat Anda dapat berinteraksi dengan staf TI, menelusuri basis pengetahuan bersama, dan mengirimkan tiket untuk meminta bantuan. Hasilnya? Jawaban lebih cepat atas masalah umum, pemeliharaan sistem lebih baik dengan pemeriksaan kesehatan rutin, serta percakapan lebih cepat dan terfokus antara orang dan staf TI, semuanya tanpa ada penundaan. Dukungan yang benar juga berarti Anda tidak perlu mengkhawatirkan peningkatan. Dengan Office 365, Anda akan selalu memiliki versi terbaru. Anda pun tidak akan merasa khawatir karena mengetahui bahwa layanan Anda tersedia dengan waktu operasional yang dijamin 99,9 persen. untuk membantu pengguna mengakses alat bantu, informasi, peningkatan perangkat lunak, dan dukungan yang mereka perlukan dengan cepat agar tetap produktif. Grup Yammer mendukung komunikasi dua arah dengan pengguna, baik saat bekerja di kantor maupun dari jauh. Pemberitahuan mendesak dapat di-posting meskipun layanan utama sedang mengalami gangguan. Ikuti terus kondisi bisnis dan lakukan tindakan proaktif sebelum muncul masalah. Mengenal Office

28 TEKNOLOGI INFORMASI Memberdayakan orang-orang & tetap mengontrol TI Beri pengguna fleksibilitas untuk membuat situs sendiri, sambil mempertahankan tingkat kontrol yang tepat. Ini dilema umum: Bagaimana Anda mencapai keseimbangan antara kebutuhan TI dan kebutuhan pengguna? TI memerlukan kontrol terpusat atas keamanan dan kepatuhan untuk mengatasi risiko dengan lebih baik. Orang-orang menginginkan fleksibilitas lebih tinggi untuk dapat melakukan tugasnya secara optimal. Lalu, apa solusinya? Office 365 memberdayakan tempat kerja modern dan memberikan jaringan keamanan agar situs, konten, dan lebih aman serta mematuhi kontrol, izin, dan kebijakan TI. Di mana pun atau bagaimanapun pekerjaan Anda, Anda dapat merasa aman karena mengetahui bahwa Anda memiliki keamanan yang diperlukan dalam bisnis. Pertukaran admin memungkinkan langkah-langkah Pencegahan Hilangnya Data (DLP) ditetapkan dan dikelola secara terpusat. Bukannya mengatakan tidak pada apa pun yang berasal dari TI, kami justru mampu mengatakan ya secara bertanggung jawab. Kami telah membuka berbagai macam kemungkinan untuk karyawan kami dengan menerapkan Office 365. Steve Hanna, Kepala Pejabat Informasi, Kennametal Mengenal Office

29 Kunjungi fasttrack.office.com fasttrack.office.com Ikuti berita terbaru tentang Office 365 blogs.office.com Bergabung dalam percakapan di Yammer aka.ms/office365network/drivingadoption 57

30 JADI DARI MANA SAYA HARUS MEMULAI? Panduan Penerapan Office 365 PANDUAN PENERAPAN Mencapai rollout Office 365 yang sukses berarti berfokus pada upaya mendorong penerapan dan memastikan semua orang memahami manfaat bekerja dengan cara yang baru. Kami telah mengidentifikasi empat langkah utama menuju kesuksesan: 1 2 Menentukan Visi dan Mengidentifikasi Skenario Bisnis Memprioritaskan Solusi dan Membuat Rencana Penerapan 3 Menentukan Sumber Daya dan Menjalankan Rencana Penerapan 4 Mengukur, Menceritakan Kesuksesan, & Mengulangi Panduan Penerapan adalah alat bantu yang tak ternilai harganya untuk siapa pun yang berencana menyambut Office 365. Kunjungi fasttrack.office.com untuk mendapatkan pelatihan sekarang fasttrack.office.com/adoption 2016 Microsoft Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang. Dokumen ini diberikan sebagaimana adanya. Informasi dan pendapat yang terdapat dalam dokumen ini, termasuk URL dan referensi situs Web Internet lainnya, dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Penggunaan atas risiko Anda sendiri. Dokumen ini tidak memberikan Anda hak hukum apa pun atas kekayaan pribadi pada produk Microsoft. Anda dapat menyalin dan menggunakan dokumen ini untuk tujuan referensi internal. Anda dapat mengubah dokumen ini untuk tujuan referensi internal. Mengenal Office

31 fasttrack.office.com success.office.com