BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi mengalami perubahan setiap tahunnya dan dapat dirasakan bagi manusia dalam bertukar informasi. Dalam teknologi informasi terjadi persaingan dalam dunia bisnis maupun pendidikan yang semakin ketat, untuk dapat bersaing maka diperlukan pengembangan teknologi informasi yang lebih baik agar memberikan pelayanan yang optimal kepada konsumen. Suatu lembaga pendidikan atau sarana dan prasarana pendidikan formal, yaitu sekolah. Program kurikulum pada sekolah yang diikuti oleh para siswa bertujuan untuk mendapatkan ilmu, membangun kepribadian dalam menghormati orangtua, dan menyalurkan bakat. Siswa melakukan kegiatan belajar di sekolah sangat membutuhkan kerjasama antara pihak sekolah dan orangtua siswa dalam memantau belajar. Penggunaan telepon seluler sebagai media penyampaian informasi. Telepon seluler saat ini bukan termasuk barang yang mewah, karena telepon seluler hampir dimiliki oleh setiap wali dan orangtua siswa yaitu SMS (Short Message Service) atau pesan singkat. SMS berguna untuk memberitahu atau menerima informasi dan mengirim pesan berupa teks. SMS banyak diminati dari berbagai kalangan karena pemakaiannya lebih praktis, murah, dan efisien untuk menyampaikan suatu informasi. Semakin banyaknya media atau sarana informasi yang bermunculan, maka meningkatnya teknologi informasi dan komunikasi. SDN Tawang Mas 01 merupakan sekolah yang masih menggunakan sistem manual dalam penyampaian informasi seperti pengumuman sekolah, jadwal ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester. Dari bebarapa kasus yang ada dalam pertemuan wali kelas 1

2 2 dengan orang tua. Mereka mengeluh karena siswa tidak memberikan selebaran kertas pengumuman sekolah kepada orang tua dan tugas-tugas yang di berikan dari guru, siswa sering terlambat bahkan lupa menyampaikan ke orang tua. Sekolah dasar ini sangat perlu adanya suatu sistem informasi yang dapat membantu pemrosesan dan pengumpulan data siswa, guru, mata pelajaran yang lebih efisien dan efektif dibanding sistem yang lama. Penyampaian informasi dari pihak sekolah masih menggunakan metode konvensional atau manual, yaitu meyebarkan kertas pengumuman ke tiap - tiap kelas atau dengan menempelkan selebaran pada mading. Hal ini menjadi kendala bagi orang tua siswa dalam pengumuman penting dari sekolah serta pengawasan orang tua siswa dalam memonitor perkembangan anaknya. Maka adanya permasalahan tersebut penulis akan membuat aplikasi penyampaian informasi terkait pengumuman sekolah, jadwal UTS, UAS, dan lain-lain dengan memanfaatkan SMS pada telepon seluler. Pesan yang dikirim akan diproses dan disimpan pada telepon seluler. Kapasitas penyimpanan pesan yang di kirim oleh telepon seluler tidak banyak. Sehingga dibutuhkan interaksi antara telepon seluler dengan komputer. Dimana nantinya komputer memproses pesan yang keluar dan informasi dari komputer. Agar telepon seluler dapat berinteraksi dengan komputer maka dibutuhkan teknologi komputer yang berbasis SMS Gateway. Dengan menggunakan teknologi komputer berbasis SMS Gateway diharapkan dapat mempermudah dalam penyampaian informasi akademik. Dalam berkomunikasi antara orangtua dengan pihak sekolah menggunakan sebuah komunikasi dalam bentuk sms, dimana sms tersebut berisi berbagai informasi seperti informasi pengumuman pulang lebih awal dikarenakan guru akan rapat, hari libur sekolah dan informasi tugas seperti kelengkapan barang yang harus dibawa untuk melaksanakan praktek di kelas.

3 3 Sistem pada SMS gateway ini dengan menggunakan Auto Respond system yang dapat menerima SMS secara otomatis dan praktis. Aplikasi yang dibuat memberikan fasilitas untuk broadcast informasi pengumuman, tugas sekolah dan ulangan harian siswa di sekolah. Metode pengambilan data yang diambil penulis dengan melaksanakan wawancara, observasi, Studi kepustakaan, Analisis dan perancangan yang dilanjutkan dengan pembuatan aplikasi berbasis SMS Gateway. Fasilitas SMS (Short Message Services) dimanfaatkan untuk memberikan layanan informasi siswa yang ada di sekolah dasar Tawang Mas Semarang kepada orang tua siswa, meliputi penyampaian informasi mengenai pengumuman penting dari sekolah, penyediaan informasi nilai dan materi belajar siswa serta penyampaian dari orang tua siswa kepada sekolah meliputi laporan perkembangan siswa di rumah dan penyampaian kritik dan saran. Dengan demikian, informasi tersebut akan langsung disampaikan kepada orangtua dan orang tua juga dapat memantau perilaku dan perkembangan mereka saat di sekolah. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis akan membuat suatu aplikasi informasi akademik via SMS untuk mempermudah orang tua siswa dalam memperoleh informasi. Penulis melakukan penelitian dan menuangkannya dalam bentuk Proposal Tugas Akhir dengan judul Pemanfaatan Sistem SMS Gateway Sebagai Sarana Penunjang Informasi Akademik di SDN Tawang Mas 01 Semarang. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana merancang dan membuat sistem tersebut yang mampu mengirimkan sms ke telepon seluler orangtua siswa agar orangtua siswa dapat memantau perilaku dan perkembangan siswa saat di sekolah? 2. Bagaimana mengelola informasi akademik sekolah yang dilakukan secara manual menjadi lebih efektif?

4 4 1.3 Batasan Masalah a. Penelitian ini dilakukan di SDN Tawang Mas 01 Semarang. b. Difokuskan pada Bagaimana merancang aplikasi informasi akademik supaya dimanfaatkan oleh orangtua siswa dalam memperoleh informasi informasi akademik. c. Metode penyampaian informasi akademik dengan menggunakan SMS Gateway. d. Software SMS gateway yang digunakan untuk mengintegrasikan telepon seluler dengan komputer menggunakan Gammu. e. Modem, handphone dan kartu provider (GSM) yang mendukung pembuatan sistem. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Merancang suatu aplikasi berbasis SMS Gateway yang mampu memberikan informasi seputar akademik yang dapat membantu, mempermudah dan mempercepat dalam penyampaian informasi seperti pengumuman sekolah dilakukan secara broadcast dalam bentuk sms ( semisal info libur hari raya idul fitri, pelaksanaan ujian semester, dll ) dan informasi jadwal UTS, UAS. 2. Dengan membuat aplikasi ini akan memanfaatkan teknologi komputer yang bersasis SMS Gateway dimana informasi akademik dapat diterima langsung di telepon seluler orang tua siswa. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah untuk memberikan layanan informasi siswa yang ada di SDN Tawang Mas 01 Semarang kepada orang tua siswa, meliputi penyampaian informasi mengenai pengumuman penting, penyediaan informasi nilai dan materi belajar siswa serta penyampaian dari orang tua siswa kepada sekolah meliputi laporan perkembangan siswa di rumah dan penyampaian kritik dan

5 5 saran. Dengan demikian, informasi tersebut akan langsung disampaikan kepada orangtua dan orang tua juga dapat memantau perilaku dan perkembangan mereka saat di sekolah. Sistem ini memberi keunggulan kompetitif kepada SDN Tawang Mas 01 Semarang untuk memberi layanan dan meningkatkan kepuasan serta kepercayaan orang tua siswa kepada sekolah dan juga menghasilkan suatu informasi akademik kesiswaan yang cepat, tepat, akurat dan up to date. Dan juga mengefisiensi penggunaan kertas dalam penyampaian suatu pengumuman pada orangtua siswa terlebihnya. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk memperjelas materi yang disampaikan, maka penelitian ini dibuat bab per bab: BAB I : PENDAHULUAN Berisikan tentang latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, manfaat, batasan masalah, sistematika, keaslian. BAB II : LANDASAN TEORI Berisi tentang deskripsi pembuatan sistem dengan menggunakan SMS GATEWAY berguna memudahkan bagi orang tua untuk mengetahui informasi seperti pengumuman sekolah dilakukan secara broadcast dalam bentuk sms ( semisal info libur hari raya idul fitri, pelaksanaan ujian semester, dll ), tugas sekolah yang diberikan pada guru masing masing kelas dan informasi jadwal ulangan seperti UTS, UAS. BAB III : METODOLOGI PENELITIAN Berisi tentang metode analisis, perancangan sistem dan langkah-langkah analisis/pembahasan. BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Berisi tentang struktur database, hasil dan pembahasan. BAB V PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dan saran. LAMPIRAN