RISALAH SMS GATEWAY VERSI 3.5

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGOPERASIAN RISALAH SMS GATEWAY VERSI halaman 1

2 1. SISTEM YANG DIBUTUHKAN Berikut adalah syarat minimal yang diperlukan untuk menjalankan RISALAH SMS Gateway : PC atau Laptop dengan prosesor Intel Pentium IV atau yang setara RAM 1GB Modem GSM yang support AT Command standard SIMCARD GSM (Mentari, IM3, Matrix, Halo, Simpati, As, Axis, 3, XL) Untuk modem GSM disarankan pakai WAVECOM M1206B / M1306B seperti gambar di bawah ini. Pilih yang port USB bukan serial agar bisa langsung dicolokkan ke Laptop/PC tanpa perlu kabel konverter. Selain itu bisa juga pakai modem Huawei E220, Huawei E173, Itegno 3000, Prolink PHS 101, Mobinil MF190, HP Siemens C55, Siemens M55 atau modem/hp GSM lainnya yang support. Tapi tidak semua modem tersebut kompatibel dengan perintah cek pulsa yang ada dalam RISALAH. Jika menggunakan RISALAH dengan fitur Multi Modem bisa digunakan modem GSM Wavecom Pool 8 port seperti tampak pada gambar di bawah ini : halaman 2

3 2. INSTALASI DAN MENJALANKAN PROGRAM Untuk menginstal RISALAH cukup dengan mengekstrak file risalah33.zip ke folder tertentu sehingga akan terdapat 4 file : risalah.exe data.dat newsms.mp3 manual.pdf File risalah.exe bisa langsung dijalankan atau bisa dibuat shortcutnya terlebih dulu. Setelah program RISALAH dijalankan dan akan muncul form registrasi seperti gambar di bawah ini : Isikan kode registrasi pada kolom kedua dan tekan tombol OK: Isi Password dengan kata "bismillaah" (tanpa tanda petik) kemudian tekan OK. halaman 3

4 Berikut adalah tampilan RISALAH SMS Gateway setelah proses login. Tampilan awalnya adalah layar SMS Masuk yang menampilkan semua SMS yang diterima RISALAH, yang terdiri atas Tanggal dan Jam terima SMS, HP Pengirim, Nama Kontak dan Isi Pesan. Panel kuning muda di bawahnya berisi Pesan yang dapat menampilkan kalimat panjang dan ukuran huruf-hurufnya lebih besar sehingga mudah dibaca. Terdapat beberapa tombol (icon) di layar SMS Masuk ini, antara lain : - Tombol untuk menggeser halaman yang terletak di sebelah kiri. - Simpan ke File Excel, untuk menyimpan semua SMS masuk dalam format file Excel. - Hapus Semua, untuk menghapus semua SMS masuk di database RISALAH. - Hapus, untuk menghapus SMS masuk khusus yang diblok saja. - Teruskan, untuk meneruskan SMS masuk ke nomor tertentu. - Balas, untuk membalas SMS masuk ke nomor pengirim. - Simpan Kontak, untuk menyimpan nomor pengirim ke Daftar Kontak. SMS Keluar menampilkan semua pesan yang akan dikirim via modem. Dan jika jumlah pesan sangat banyak (lebih besar dari 100 pesan) maka pesan tersebut disimpan lebih dulu di SMS Antrian. Pesan yang berhasil dikirm bisa dilihat di SMS Terkirim. Dan semua SMS yang sudah terkirim tersebut juga dapat diekspor ke dalam file EXCEL, sebagaimana SMS yang diterima. halaman 4

5 3. PENGATURAN MODEM Pertama kali yang dilakukan untuk menjalankan RISALAH adalah melakukan koneksi ke modem. Tapi sebelumnya pastikan bahwa driver modem sudah terinstal dan program bawaan modem tersebut (yang biasa digunakan untuk koneksi ke internet) sudah dinonaktifkan terlebih dahulu. Untuk mengetahui modem berada di COM berapa, silakan buka Control Panel System - Device Manager. Di gambar tersebut ada 2 modem yang dipasang tetapi pada masing2 modem muncul 2 COM port. Jika seperti ini pilihlah COM yang bisa dideteksi oleh RISALAH dengan cara mencoba-coba masing2 port tersebut. Pilih menu Pengaturan - Modem. Pilih COM sesuai dengan port modem dan tekan tombol Simpan COM. Jika modem lebih dari satu geser baris ke Port 2 dan lakukan hal yang sama. Setelah itu tekan tombol Sambungkan Semua. Jika modem berhasil terhubung maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini. Aktifkan tanda centang Sambung Otomatis jika menginginkan modem otomatis terhubung ketika program dijalankan. halaman 5

6 4. DAFTAR GRUP Setelah mengatur koneksi Modem langkah berikutnya adalah membuat daftar grup dari nama-nama kontak yang akan kita tambahkan nanti. Berikut langkah-langkahnya : Pilih menu Buku Telepon - Grup Tekan tombol Tambah Isikan nama grup, misal: Customer Tekan tombol Tab sehingga cursor pindah ke kolom Nama Pendek, yang akan terisi secara otomatis menyesuaikan nama grup. Panjang maksimal Nama Pendek adalah 12 karakter, semuanya huruf kapital dan tanpa spasi. Isi keterangan jika diperlukan, sifatnya opsional. Tekan tombol Simpan sehingga nama grup tersimpan di database. Setiap kontak bisa menjadi anggota lebih dari satu grup (multigrup). Fungsi Grup ini sangat bermanfaat dan digunakan di fitur Auto Forward, Auto Register dan Auto Reply. halaman 6

7 5. DAFTAR KONTAK Daftar Kontak dalam RISALAH ini mirip phonebook yang ada di HP, tetapi dengan tambahan fitur yang lebih lengkap untuk memudahkan pengiriman SMS. Untuk menambah Kontak bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Pilih menu Buku Telepon - Kontak Tekan tombol Tambah Isikan nama di kolom Nama, setelah itu tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom berikutnya. Nomor HP bisa diisi dengan menggunakan format angka nol di depan, misal: atau menggunakan kode negara, misal: Untuk pengisian Tanggal Lahir, gunakan tombol panah kiri-kanan untuk berpindah antar tanggal, bulan dan tahun. Dan gunakan tombol Delete untuk menghapus tanggal lahir. Kolom ID Anggota dan Password bermanfaat untuk fitur Auto Reply. Kolom Data 1 s/d Data 5 digunakan jika masih dibutuhkan data selain dari kolom yang tersedia. Di kolom isi sebelah kanan berisi nama-nama grup yang sudah kita buat. Centang di salah satu atau di beberapa grup untuk memasukkan kontak ke dalam grup tersebut. Satu kontak bisa menjadi anggota lebih dari satu grup. Setelah semua data terisi, atau minimal data Nama dan Nomor HP, tekan tombol Simpan sehingga data kontak tersimpan dalam database. Jika ada data yang butuh diubah bisa menekan tombol Edit, kemudian setelah selesai proses pengeditan tekan tombol Simpan. Untuk menghapus data tekan tombol Hapus. Total jumlah kontak dapat di lihat di bagian paling bawah, dan untuk menampilkan semua kontak atau salah satu grup bisa digunakan combobox Grup. halaman 7

8 5.1 EKSPOR DAFTAR KONTAK Semua data kontak yang ada dalam daftar dapat diekspor kedalam format Excel. Caranya cukup dengan menekan tombol Ekspor dan diisikan nama file sesuai dengan yang kita kehendaki (defaultnya adalah DaftarKontak.XLS), kemudian tekan tombol Save. 5.2 IMPOR DAFTAR KONTAK Cara mempercepat pengisian daftar kontak adalah dengan mengetik semua nama, nomor HP dan kolom-kolom yang diperlukan di dalam file excel kemudian file tersebut kita impor ke database RISALAH dengan menggunakan tombol IMPOR. Untuk format file excelnya adalah sebagai berikut : Jika menginginkan contoh file excelnya bisa diperoleh dengan mengekspor daftar kontak, dan file hasil ekspor bisa dibuka dan diedit di excel. halaman 8

9 6. MENGIRIM PESAN Sebelum mengirim pesan harus dipastikan bahwa modem sudah terhubung dengan benar dan masih ada cukup pulsa. Pilih menu Pesan - Kirim Pesan sehingga tampilan RISALAH seperti gambar di bawah ini : Ada 3 cara menentukan nomor HP tujuan : Untuk mengirim pesan kepada beberapa nomor secara langsung dengan mengisi nomor HP di kolom NOMOR HP TUJUAN kemudian tekan tombol Tambah. Untuk mengirim pesan kepada kontak yang terdaftar dengan cara menekan tombol Kontak dan memilih nomor HP tujuan dari daftar kontak yang ada. Untuk mengirim ke semua nomor HP dalam range tertentu dengan mengisi Nomor Awal dan Nomor Akhir dan menekan tombol Tambah. Fungsi ini hanya ada jika Fitur SMS Massal diaktifkan dan bermanfaat untuk promosi produk atau jasa ke sembarang nomor. Selain itu juga terdapat fitur Filter Data Kontak yang berfungsi untuk memilih nomor-nomor HP dari daftar kontak sesuai dengan kriteria tertentu. Contoh misalnya diinginkan kontak yang berjenis kelamin Laki-laki, beralamatkan di jalan Dharmawangsa dan merupakan anggota dari grup Customer dan grup Sahabat, maka pengaturan Filter Data Kontak akan tampak seperti gambar berikut : halaman 9

10 Jika diinginkan pengiriman pesan dilakukan pada tanggal dan jam tertentu maka centang ATUR JADWAL PENGIRIMAN dan ubah Tanggal serta Jam sesuai dengan keinginan. Kirim pesan sebagai Flash SMS berfungsi agar pesan yang dikirim di HP tujuan langsung tampil di depan tanpa perlu menekan tombol apapun. Tombol Template berfungsi untuk menampilkan template yang sudah dibuat dan menggunakannya dalam pengiriman SMS. halaman 10

11 7. TEMPLATE Template merupakan berbagai kalimat yang siap digunakan untuk pengiriman SMS yang didalamnya bisa berisi satu atau beberapa variabel yang berubah sesuai dengan nilai dari daftar kontak. Untuk membuat template baru langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Pilih menu Pesan - Template. Tekan tombol Tambah. Isikan kalimat yang diinginkan di kolom Format. Tekan salah satu tombol variabel untuk menyisipkan variabel tersebut dalam template (contoh di atas adalah Sapaan dan Nama). Tekan tombol Simpan. halaman 11

12 8. PENGATURAN Berikut ini beberapa fungsi yang ada dalam menu Pengaturan selain koneksi Modem. 8.1 TANDA TANGAN Berfungsi untuk menampilkan tanda tangan atau footer pada setiap SMS yang dikirim. Tanda tangan ini nantinya akan ditempatkan di akhir SMS. Isi tanda centang agar Tanda Tangan aktif dan sebaliknya. Jika kalimat sudah benar tekan tombol Simpan. 8.2 FILTER ANTI SPAM Berfungsi untuk menampilkan memblokir pesan dari nomor-nomor HP tertentu dan juga memblokir pesan yang berisi kata-kata tertentu. halaman 12

13 8.3 GANTI PASSWORD Merubah password yang terletak di tampilan awal ketika masuk program RISALAH. 8.4 SMS HARI KELAHIRAN Berfungsi untuk mengirimkan pesan secara otomatis di hari kelahiran semua kontak yang ada dalam daftar. Pesan dapat di tulis langsung di kolom Format Pesan atau bisa juga mengambil dari Template. Waktu pengiriman pesan dapat ditentukan sesuai keinginan. Fasilitas ini bisa diatur di masing-masing kontak apakah diaktifkan atau tidak dengan cara memilih kolom SMS Ultah yang ada di Daftar Kontak dengan opsi Aktif atau Tidak Aktif. halaman 13

14 9. AUTO REGISTER Fitur ini berfungsi untuk mendaftarkan nomor HP secara otomatis ke dalam daftar kontak. Kolom yang bisa ditambahkan adalah Nama, Alamat, Kota, Kodepos, dan Tanggal Lahir. Nomor HP juga bisa didaftarkan langsung ke grup tertentu. Berikut cara mengaktifkan dan mengatur Auto Register : Pilih menu Buku Telepon - Auto Register Ada dua macam akses pendaftaran via Auto Register, akses personal langsung masuk ke daftar kontak dan akses yang sekaligus langsung masuk ke grup tertentu. Untuk mengaktifkan fitur ini, pada Akses Register Personal pilih Semua orang bisa mendaftar sedangkan untuk pendaftaran ke grup, centang nama-nama grup dalam Akses Register ke Grup. Misal diinginkan orang yang mendaftar harus menyertakan nama, alamat, kota dan tanggal lahir, maka tekan masing-masing tombol Nama, Alamat, Kota dan Tanggal Lahir, sehingga formatnya : REG#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR Format tanggal lahir adalah "ddmmyyyy", misal: Format di atas akan memasukkan kontak ke daftar nama dan belum masuk ke grup manapun. Jika diinginkan pendaftaran ke grup tertentu formatnya ditambah menjadi : REG#NAMAPENDEKGRUP#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR Nama pendek dari grup dapat dilihat di Daftar Grup. Misal, untuk pendaftaran langsung ke grup customer formatnya adalah : REG#CUSTOMER#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR Kalau pengaturannya sudah selesai silakan disimpan dengan menekan tombol Simpan. halaman 14

15 10. AUTO FORWARD Seringkali kita jauh dari server tapi ingin mengirim pesan ke semua anggota grup tertentu, maka hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Auto Forward. Untuk mengatur fitur Auto Forward langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Pilih menu Buku Telepon - Grup. Pilih salah satu grup dalam daftar dan pilih opsi pada Akses FWD: a. Tidak Aktif, untuk mematikan fungsi Auto Forward pad b. Semua orang, nomor HP yang diizinkan meneruskan pesan ke grup tersebut tidak dibatasi. c. Semua yang terdaftar di kontak, semua orang yang berada dalam daftar kontak dapat meneruskan pesannya ke grup tersebut. d. Anggota Grup, hanya daftar kontak yang menjadi anggota grup tersebut bisa meneruskan pesannya. e. Anggota Grup di bawah ini, untuk menentukan grup mana saja yang anggotanya bisa meneruskan pesan ke grup tersebut. Setelah selesai tekan tombol Simpan. Contoh format SMS untuk meneruskan suatu pesan ke semua anggota dari grup Sahabat adalah sebagai berikut : FWD#SAHABAT#Semoga Anda selalu sehat dan banyak rezeki, aamiin. halaman 15

16 11. AUTO REPLY Fitur ini sangatlah penting untuk menjadikan RISALAH sebagai mesin SMS Gateway yang bisa berinteraksi secara otomatis dengan semua pengguna dan mampu membalas pesan dengan data-data yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Data bisa diambil dari Daftar Kontak atau dari file excel yang diimpor ke database RISALAH. Berikut adalah beberapa contoh cara untuk menambahkan fungsi Auto Reply di RISALAH. Sebelumnya pilih menu Pesan - Auto Reply. CONTOH 1 Jika ada pesan masuk "INFO" dari siapapun maka akan dibalas kalimat "Fitur Auto Reply SMS Gateway Media JIFISA" Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "INFO" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses ada 4 opsi : a. Tidak Aktif b. Semua Orang c. Semua yang terdaftar di kontak d. Hanya Grup di bawah ini : Pilih opsi Semua Orang. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. Karena tidak ada variabel yang diperlukan Jumlah Variabel di set 0. halaman 16

17 Isi Pesan balasan jika sukses dengan kalimat : Fitur Auto Reply SMS Gateway Media JIFISA Tekan tombol Simpan Fungsi Auto Reply pertama siap digunakan, silakan dicoba dengan mengirim pesan "INFO" ke nomor SMS Gateway. Untuk SMS yang dikirim tidak ada masalah apakah hurufnya besar atau kecil. Jadi SMSnya boleh "INFO", "Info" atau "info", hasilnya akan sama. Hasil pengaturannya akan tampak seperti gambar di bawah ini: CONTOH 2 Jika ada pesan masuk "INFO#PRODUK" dari siapapun maka akan dibalas kalimat "Produk kami antara lain Editor Arab Nonosoft KHOT, RISALAH SMS Gateway dan RISALAH Real Count" Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "INFO#PRODUK" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses Pilih opsi Semua Orang. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. Karena kata "PRODUK" dalam "INFO#PRODUK" bukanlah variabel, maka tidak ada variabel yang diperlukan dan Jumlah Variabel di set 0. Isi Pesan balasan jika sukses dengan kalimat : Produk kami antara lain Editor Arab Nonosoft KHOT, RISALAH SMS Gateway dan RISALAH Real Count Tekan tombol Simpan halaman 17

18 Fungsi Auto Reply kedua siap digunakan, silakan dicoba dengan mengirim pesan "INFO#PRODUK" ke nomor SMS Gateway. Hasil pengaturannya akan tampak seperti gambar di bawah ini: CONTOH 3 Jika ada pesan masuk dengan format "DATA#<password>" dari HP yang terdaftar di kontak maka akan dibalas dengan : Berikut data kontak yang diminta : Nama : <nama> Alamat : <alamat> Kota : <kota> Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "DATA" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses Pilih opsi Semua yang terdaftar di kontak. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. Karena "<password>" nilainya berubah-ubah maka merupakan variabel sehingga Jumlah Variabel diset 1 Validasi variabel dipilih Berdasarkan Data Kontak Jika jumlah var beda dipilih Abaikan Tekan tombol Simpan Tekan tombol Format Pesan halaman 18

19 Untuk Variabel 1 dipilih <password> Pesan balasan jika variabel benar diisi Berikut data kontak yang diminta : Nama : <nama> Alamat : <alamat> Kota : <kota> Untuk menulis <nama>, <alamat> dan <kota> dapat digunakan fasilitas Sisipkan kolom. Tekan tombol OK Tekan tombol Simpan halaman 19

20 Untuk dapat menjalankan fungsi Auto Reply pada Contoh 3 ini, maka kolom Password harus diisi, misal seperti gambar di bawah ini : Sehingga untuk mendapatkan data via sms, dari nomor HP mengirim pesan ke nomor SMS Gateway dengan format : DATA#PWD102 Nilai PWD102 adalah data Password dari kontak yang bernomor HP tersebut. Jika variabel id anggota yang dikirim via SMS tidak sesuai dengan yang ada di daftar kontak, maka akan dibalas dengan pesan sesuai kolom Pesan jika variabel tidak valid. CONTOH 4 Kali ini akan dicoba membuat fungsi Auto Reply dengan menggunakan data dari file Excel. Misal diinginkan ketika ada SMS dari siapapun dengan format NILAI#[NISN] maka akan ditampilkan Nama Siswa beserta beberapa nilai mata pelajarannya seperti ini : Nilai dari Humairo adalah Agama 88, PKN 73, Bhs Indonesia 82, Bhs Inggris 94 dan Bhs Jawa 76. Berikut langkah-langkahnya : Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "NILAI" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses Pilih opsi Semua orang. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. halaman 20

21 [NISN] merupakan variabel dari kolom NISN yang ada didalam file excel, karena hanya ada 1 variabel maka Jumlah Variabel diset 1. Validasi variabel dipilih Berdasarkan Data EXCEL Jika jumlah var beda dipilih Abaikan Tekan tombol Simpan Tekan tombol Format Pesan Persiapkan lebih dulu file Excelnya, misal seperti gambar di bawah ini : Tekan tombol Impor Data EXCEL dan impor file excel tersebut sehingga semua data yang ada di file excel tersebut masuk ke dalam database. Untuk Variabel1 dipilih [NISN] Pesan balasan jika variabel benar diisi : Nilai dari [NAMA] adalah Agama [AGM], PKN [PKN], Bhs Indonesia [BIND], Bhs Inggris [BING] dan Bhs Jawa [BJAWA]. Tekan tombol OK halaman 21

22 Untuk menyimpan semua pengaturan sekali lagi tekan tombol Simpan. Pengaturannya akan tampak seperti gambar di bawah ini : Misal untuk mendapatkan nilai dari siswa Humairo maka format SMS yang dikirimkan adalah NILAI# dimana adalah NISN dari siswa Humairo. halaman 22