P R O P O S A L. PT SIAP TECHNOVATION UNGGUL Jln Ketintang Permai Blok AE 18 Surabaya Jawa Timur

Transkripsi

1 P R O P O S A L PT SIAP TECHNOVATION UNGGUL Jln Ketintang Permai Blok AE 18 Surabaya Jawa Timur

2 DAFTAR ISI 1 Apa itu Pastibos? Mengapa Pastibos? Keuntungan menggunakan Pastibos? Manfaat Fitur yang dapat anda gunakan Sistem Absensi Kehadiran Sistem Absensi Per Jam Mata Pelajaran Penyebaran Informasi Pendataan Kurikulum dan Sistem Penilaian Elearning / Ujian Online PPDB / PSB (Penerimaan Siswa Baru) Skema Contoh Presensi menggunakan Pastibos Modul Pastibos Modul Tambahan / Addons Screenshoot Mobile Apps Kerjasama Partner Testimoni DEMO Penutup

3 1 Apa itu Pastibos? Pastibos adalah solusi sistem manajemen sekolah terintegrasi. Pastibos mengintegrasikan seluruh komponen sekolah mulai dari sekolah, siswa, wali murid, dan masyarakat. Pastibos menawarkan fleksibilitas dalam memanajemen seluruh komponen sekolah. Berikut ini daftar modul yang dapat anda gunakan dalam Pastibos : Core Pastibos Kesiswaan Kepegawaian Kurikulum Akademik Keuangan Siswa Tabungan Inventaris Addon Pastibos PPDB Perpustakaan E-Learning Website Konseling SMS Android Apps 3

4 2 Mengapa Pastibos? Pastibos adalah software untuk membantu manajemen dalam internal sekolah anda. Pastibos memiliki fungsi lengkap dan memenuhi kebutuhan sekolah dalam hal pelaksanaan manajemen sekolah berbasis teknologi informasi. 3 Keuntungan menggunakan Pastibos? 1. Meningkatkan Value sekolah. 2. KEAMANAN, mudah memantau presensi siswa perhari dan bahkan per jam pelajaran. 3. COST REDUCTION, karena presensi juga bisa menggunakan smartphone yang dimiliki oleh guru. 4. TRANSPARANSI, mudah memantau perkembangan sekolah (pembayaran, absen, penilaian, dll). 5. Bisa memantau pembayaran siswa perbulan, tunggakan, pelunasan, bahkan juga bisa cicilan. 6. Data siswa dan pegawai terlihat rapi, tidak bikin pusing, dan sesuai regulasi. 7. Proses penyampaian informasi lebih mudah dan memudahkan melalui SMS 8. Mudah akses darimana saja. 9. Tampilannya bagus, modern, sederhana tapi enak dilihat, bisa dibuka di HP atau tablet. 10. Bisa terkoneksi dengan mesin absen sidik jari, wajah, barcode, bahkan smart card. 11. DUAL KURIKULUM, bisa membuat rapor sesuai kurikulum 2013 atau Tidak perlu menyediakan server yang online 24 jam agar bisa selalu diakses. 4

5 4 Manfaat Kepala Sekolah Kepala sekolah dapat mengetahui kondisi sekolah sebenarnya mulai dari pegawai, aset, siswa, dan laporan rekapitulasi lainnya Sebagai sarana Monitoring Informasi untuk membantu proses pengambilan Keputusan bagi para pimpinan Guru Optimasi Kegiatan belajar mengajar Pembuatan Materi Pelajaran, kuis, penilaian Penilaian peserta didik lebih mudah Tata Usaha Pengelolaan Administratif menjadi lebih mudah Semua data sekolah dapat diakses dan diketahui dalam laporan rekapitulasi Siswa Lebih mudah untuk mengakses informasi sekolah seperti Jadwal Pelajaran, Materi Pembelajaran, Soal Kuis. Wali Siswa Lebih mudah untuk memantau kegiatan putri-putri Mengetahui informasi kegiatan sekolah Masyarakat Transparansi Kegiatan Sekolah Mengetahui informasi kegiatan sekolah Dinas Pendidikan Memudahkan Dinas Pendidikan untuk memantau administrasi sekolah Memudahkan memantau aset dan prestasi sekolah dalam hal pemberian hibah / blockgrant, dan lain sebagainya 5

6 5 Fitur yang dapat anda gunakan Sistem Absensi Presensi Fingerprint Sistem Absensi SMS Realtime Penyebaran Informasi Aplikasi berbasis Web SMS Otomatis SMS Motivasi SMS Blast SMS Multifungsi Kurikulum dan Sistem Penilaian Cetak kartu Siswa + Barcode Multi User Dual Kurikulum Elearning / Ujian Online Ujian online dengan waktu yang bisa di atur. Soal/jawaban random Bank Soal yang bisa di Upload/Update Menyediakan halaman khusus siswa untuk melihat materi dan melakukan ujian PPDB / PSB (Penerimaan Siswa Baru) Calon siswa dapat mendaftar online di website sekolah Perangkingan dilakukan otomatis oleh system Siswa yang benar-benar diterima tetap diverifikasi oleh sekolah secara manual Menyediakan halaman khusus untuk melakukan pendaftaran 6

7 5.1 Sistem Absensi Kehadiran a) Presensi menggunakan Barcode / Fingerprint, siswa atau pegawai dapat melakukan presensi dengan menggunakan barcode/fingerprint. * b) Sistem Absensi, Fitur ini digunakan untuk pencatatan absen siswa. Melalui fitur ini dapat dilihat jumlah kehadiran siswa, kemudian dapat menginformasikan rekapitulasi absensi tersebut pada orang tua siswa melalui SMS. c) SMS Realtime, Setelah siswa melakukan presensi, maka orang tua akan langsung menerima SMS siswa yang tidak hadir di sekolah. 5.2 Sistem Absensi Per Jam Mata Pelajaran a) Presensi menggunakan android APPS, guru melakukan absen seperti biasa di kelas menggunakan media smartphone. b) SMS Realtime, orang tua akan langsung menerima SMS siswa yang tidak hadir di sekolah pada jam tersebut 5.3 Penyebaran Informasi a) Aplikasi berbasis Web, sehingga bisa diakses darimana saja selama terhubung dengan jaringan. b) SMS Otomatis, SMS yang diterima oleh software akan langsung otomatis dijawab oleh software ini berdasarkan data yang telah tersimpan dalam database. Jadi tidak perlu susah membalas setiap SMS yang masuk c) SMS Motivasi, Fasilitas ini dapat digunakan untuk mengirimkan kata-kata mutiara, motivasi atau sapaan pada siswa. SMS akan terkirim secara otomatis setiap hari. d) SMS Blast, Fasilitas ini digunakan untuk mengirim secara serentak banyak SMS sekaligus. Dapat digunakan untuk mengirim SMS pengumuman atau sarana promosi paket belajar terbaru. e) SMS Multifungsi, Sekolah dapat menggunakan untuk report kehadiran siswa, pembayaran iuran siswa, polling, motivasi, tugas, atau informasi lain kepada orang tua secara otomatis 7

8 5.4 Pendataan a) Ekspor dan Impor Data melalui Excel, agar tidak merepotkan input data yang banyak maka kami menyediakan agar data juga dapat anda inputkan dari excel/spreadsheet. Lebih cepat dan mudah. 5.5 Kurikulum dan Sistem Penilaian a) Cetak kartu Siswa + Barcode, semua siswa yang tersimpan dapat dibuatkan barcodenya. b) Multi User, dapat dipakai oleh banyak orang seperti kepala sekolah, orang tua, siswa, pegawai TU, bendahara, dll. Masing-masing memiliki hak akses sendiri. c) Dual Kurikulum, dapat menggunakan kurikulum 2006 atau 2013, tergantung pilihan anda. Sekali input bahkan bisa membuat 2 rapor di dua kurikulum. 5.6 Elearning / Ujian Online a) Siswa bisa melakukan ujian secara online, dengan batasan waktu pengerjaan yang bisa di atur. Hasil ujian juga bisa langsung terekap secara otomatis. b) Soal/jawaban secara otomatis Random ketika siswa mulai mengerjakan. c) Bank Soal yang bisa di Upload/Update. d) Disediakan Ribuan Soal Gratis yang bisa diakses untuk membuat Ujian e) Menyediakan halaman khusus siswa untuk melihat materi dan melakukan ujian 5.7 PPDB / PSB (Penerimaan Siswa Baru) a) Calon siswa dapat mendaftar online di website sekolah b) Perangkingan dilakukan otomatis oleh system c) Siswa yang benar-benar diterima tetap diverifikasi oleh sekolah secara manual d) Menyediakan halaman khusus untuk melakukan pendaftaran 8

9 5.8 Skema Contoh Presensi menggunakan Pastibos Cara Kerja Presensi Pastibos menggunakan Fingerprint 1. Pegawai / Siswa melakukan absen di mesin fingerprint / sidik jari. 2. Software memproses kehadiran Pegawai / Siswa 3. Aplikasi mengirimkan SMS ke Orang tua / Kepala Sekolah bahwa siswa / pegawai telah hadir di sekolah 9

10 6 Modul Pastibos Data Siswa Presensi Mutasi Siswa Rombongan Belajar Data Pegawai Presensi Mata Pelajaran Ekstrakurikuler Jadwal Pelajaran Bel Sekolah Penilaian Rapor Rekapitulasi Nilai Grafik Nilai Kesiswaan Kepegawaian Kurikulum Akademik Pembayaran Cicilan Pembayaran Keringanan per Siswa Cetak Kwitansi Keuangan Siswa Daftar Ruang, Gedung, IMB Distribusi inventaris per Ruang Sesuai juknis Inventaris SMS Management Konseling Perpustakaan E-Learning Website Sekolah Addons 10

11 6.1 Modul Tambahan / Addons Inbox Outbox SMS Auto Respon SMS Blaster Motivation of the Day Scheduled SMS SMS Management Peminjaman Buku OPAC Scan buku pake Barcode Konten digital atau fisik Perpustakaan Poin Pelanggaran siswa Poin prestasi siswa Pengaduan konseling siswa petugas konseling Konseling Gelombang Pendaftaran Perangkingan Daftar di Web sekolah Daftar Ulang PPDB Kuis Bank Soal Kuis Berbatas waktu E Learning 200MB Domain dan Hosting Pembayaran, nilai, absen, data siswa, data pegawai terintegrsi dengan Pastibos Website Sekolah 7 SCREEN SHOOT Modem SMS untuk mengirim SMS dari Pastibos ke orang tua, murid, guru, dll Absen Sidik Jari Absen Barcode 11

12 Halaman Dashboard Detail Data Pegawai 12

13 Data Siswa Detail Data Siswa 13

14 Halaman Login Siswa untuk Latihan Ujian Online 8 Screenshoot Mobile Apps Halaman Pendaftaran PPDB Online 14

15 9 Kerjasama Partner Telkomsel School Community adalah program yang digagas oleh telkomsel untuk membantu manajemen sekolah. Pastibos digunakan oleh sekolah binaan telkomsel. Bekerjasama dengan Telkom bundling paket untuk mensukseskan UNBK. Pastibos menyediakan software dan konten untuk TryOut UNBK. Bekerjasama dengan LP Maarif Jawa Timur untuk membantu pelaporan dan manajemen sekolah. Bekerjasama dengan PW Muhammadiyah Jawa Timur melalui Badan Usaha. Bersama-sama dengan Axioo membuat bundling penjualan paket untuk kelengkapan kegiatan UNBK di sekolah. Pastibos menyediakan software dan konten untuk TryOut 10 Testimoni kami ucapkan terima kasih atas pelayanannya yang sanagt memuaskan sehingga aplikasi sudah bisa kami instal di website. Semoga kerja sama kita bisa terus terjalin --SMK Penerbangan Dharma Wirawan Surabaya-- Terima Kasih kepada Pastibos. Sangat bermanfaat. 15

16 --SMA Meurah Mulia Lhokseumawe-- 11 DEMO Kami siapkan demo yang bisa anda coba di Semoga memberi gambaran lebih jelas mengenai manfaat dan kemudahan yang akan anda peroleh. Kami menjamin bahwa penggunaan Pastibos di sekolah anda akan meningkatkan nilai tambah sekolah anda dan menjadi pembeda dari sekolah biasanya. 12 Penutup Demikian gambaran singkat Pastibos. Kami sangat gembira jika anda berkenan menghubungi kami mengenai implementasi Pastibos di sekolah / lembaga pendidikan anda. Hubungi kami di PT Siap Technovation Unggul Jln Ketintang Permai Blok AE No 18 Surabaya Jawa Timur / /