HADIR hadir absensi berbasis sidik jari

Transkripsi

1 HADIR hadir absensi berbasis sidik jari 08:00 PT Solusi Teknologi Nusantara Office : Jl. Plered Raya No. 13, Antapani Tengah, Antapani, Bandung Telp : HP: hello@nusantech.co Website:

2 PENDAHULUAN Kehadiran menjadi salah satu parameter yang digunakan untuk mengukur kedisiplinan. Hal ini berlaku di lingkungan kantor ataupun sekolah / kampus. Proses pencatatan kehadiran adalah hal yang hampir selalu ditemui di lingkungan tersebut. Namun, kecurangan seringkali terjadi dengan memanfaatkan kelemahan dari sistem yang ada seperti titip absen atau mengisi catatan presensi di luar jadwal. Melakukan rekapitulasi dari data kehadiran pegawai/siswa menjadi masalah tersendiri karena mengharuskan petugas untuk melakukan secara manual sehingga menghabiskan waktu dan tenaga. Dengan perkembangan teknologi informasi, kelemahan dari sistem yang konvensional mampu diatasi. Salah satu caranya adalah penerapan pencatatan kehadiran menggunakan identifikasi sidik jari. Penggunaan sidik jari diyakini mampu mencegah kecurangan yang biasa dilakukan seperti titip absen dan mengisi presensi di luar jadwal. Selain itu, teknologi informasi memungkinkan data tersebut tersimpan secara digital sehingga mudah di-backup maupun diproses oleh petugas. Data yang tersimpan dapat diproses secara otomatis seperti rekapitulasi kehadiran, perhitungan batas hadir minimum, perhitungan bonus untuk karyawan serta notifikasi untuk kondisi-kondisi yang ditentukan (contohnya notifikasi kepada dosen/atasan apabila seorang mahasiswa/pegawai tidak hadir sebanyak 3 kali berturut-turut). Dengan adanya kelebihan-kelebihan yang ditawarkan oleh sistem pencatatan kehadiran secara digital menggunakan identifikasi sidik jari tersebut, perusahaan / kampus dapat menyederhanakan proses pencatatan dan penyusunan rekapitulasi kehadiran. 08:00

3 hadir absensi berbasis sidik jari FITUR

4 WWW Sistem Berbasis Web Sistem yang dibuat berbasis web dan dapat diakses secara lokal ataupun online sesuai kebutuhan. Pencatatan dan Rekapitulasi Otomatis Data kehadiran dicatat menggunakan perangkat absensi sidik jari dan rekapitulasi data kehadiran yang telah diambil dari mesin absensi secara otomatis dapat dilihat dengan mengakses sistem melalui jaringan. Fitur Manajemen Data Peserta Absensi Admin dapat mengelola data peserta absensi yang terdiri atas NIP, nama, dan informasi lainnya. HADIR - absensi berbasis sidik jari 4

5 Fitur Manajemen Data Manager Admin dapat mengelola data manager yang bertanggung jawab terhadap pegawai sehingga pemberitahuan terkait pegawai tersebut dapat disampaikan secara otomatis melalui kepada manager. Fitur Pengiriman Rekapitulasi melalui Rekapitulasi kehadiran yang tercatat oleh sistem dapat dikirimkan kepada manager untuk dievaluasi. Fitur Pengiriman Rekapitulasi melalui Rekapitulasi kehadiran yang tercatat oleh sistem dapat dikirimkan kepada manager untuk dievaluasi. HADIR - absensi berbasis sidik jari 5

6 Integrasi Seluruh Mesin ke Server Pusat Seluruh data absensi yang masuk akan secara otomatis diteruskan ke server pusat sehingga dapat dipantau secara real time oleh kantor pusat. HADIR - absensi berbasis sidik jari 6

7 hadir absensi berbasis sidik jari SKEMA SISTEM & DURASI PENGERJAAN

8 Skema Sistem POW HEX LITE POW HEX LITE Mesin Fingerprint Mikrotik Routerboard Internet Server HADIR - absensi berbasis sidik jari 8

9 Durasi Pengerjaan Minggu 1 Perancangan arsitektur Perancangan basis data Perancangan antar muka Minggu 2 Perancangan basis data Perancangan antar muka Implementasi Rancangan Basis Data Implementasi Fungsi Upload Data Absensi Implementasi Fungsi Manajemen Peserta Absensi Minggu 3 Implementasi Fungsi Rekapitulasi Kehadiran Implementasi Fungsi Pengiriman Rekapitulasi Melalui Minggu 5 PELATIHAN Minggu 4 Implementasi Fungsi Integrasi Fingerprint ke Server Pusat User Acceptance Test dan Perbaikan Catatan: - Pemasangan dilakukan bertahap setelah pelatihan oleh 2 orang petugas. - Pemasangan dilakukan sebanyak 2 titik per petugas per hari (4 titik per hari) HADIR - absensi berbasis sidik jari 9

10 hadir absensi berbasis sidik jari RINCIAN INVESTASI Rp Rp Rp Rp Rp

11 Investasi yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem absensi berbasis fingerprint sesuai rincian berikut: No Deliverables Biaya (Dalam IDR) 1 Fitur upload data dan manajemen data peserta absensi 8,000,000 2 Fitur rekapitulasi kehadiran + 12,000,000 3 Fitur integrasi seluruh mesin ke server pusat 14,000,000 4 Instalasi 35 lokasi + Pelatihan 12,000,000 Total 46,000,000 HADIR - absensi berbasis sidik jari 11

12 Investasi perangkat yang dibutuhkan untuk 35 lokasi antara lain: No Deliverables Jumlah Biaya (Dalam IDR) 1 Server : - Processor : Intel Xeon e3-1220v5 - ASRock E3V5 - OS Windows 10 Pro Edition ORI - 8 GB DDR4 VGEN Buffered - SSD 512 GB - Case Enlight Power supply Enlight 550 Watt - Monitor 18 inch - Keyboard + mouse 1 paket 15,710,000 2 UPS APC 650VA 35 unit 24,325,000 3 UPS APC 1500VA 1 unit 1,800,000 4 Mesin Fingerprint Solution X100C 35 unit 54,250,000 5 Mikrotik RB750R2 36 unit 21,060,000 6 UTP Cat5e Telebit 8 roll 6,800,000 7 Connector RJ45 10 bks 1,210,000 8 Switch Hub 8 Port 35 unit 4,725,000 9 Switch Hub 16 Port Gigabit 1 unit 985, Kabel ties 18 pack 680, Paku klem 18 pack 300,000 Total 131,845,000 Catatan : Biaya di luar transportasi dan akomodasi petugas HADIR - absensi berbasis sidik jari 12

13 Maintenance dan Modifikasi Sistem Maintenance dapat dilakukan melalui 2 cara : 1. Maintenance secara remote tanpa memerlukan petugas datang ke lokasi tidak dikenakan biaya untuk 1 tahun pertama dan 12 juta per tahun untuk tahun berikutnya. 2. Maintenance petugas yang datang ke lokasi dikenakan biaya transportasi, akomodasi serta Rp ,- per hari HADIR - absensi berbasis sidik jari 13

14 PT Solusi Teknologi Nusantara Office : Jl. Plered Raya No. 13, Antapani Tengah, Antapani, Bandung Telp : hello@nusantech.co Website :