Pendahuluan Nama Kegiatan Tema Landasan Kegiatan Maksud dan Tujuan Sasaran Harapan Metode Kegiatan...

Transkripsi

1

2 Pendahuluan... 1 Nama Kegiatan... 2 Tema... 2 Landasan Kegiatan... 2 Maksud dan Tujuan... 2 Sasaran... 3 Harapan... 3 Metode Kegiatan... 3 Materi Kegiatan... 3 Peserta... 3 Pemateri... 3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 4 Susunan Acara... 4 Panitia Pelaksana... 5 Rencana Anggaran Biaya... 7 Sponsorship... 8 Penutup...12 Lampiran Sponsorship...13

3 Gladian merupakan pertemuan akbar Pencinta Alam, menurut bahasa dari kata Gladi (bahasa jawa) yang mempunyai arti latihan bagi para pencinta alam guna meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam bidang kepencinta alaman dan kegiatan alam bebas. Selain ajang mengasah keterampilan, forum gladian merupakan wadah silaturahmi dan berbagi pengetahuan mengenai masalah lingkungan antar perkumpulan Pencinta Alam. Sejarah Pencinta Alam di Indonesia, pada tahun 1964 berdiri Mahasiswa Pencinta Alam (Mapala) Universitas Indonesia dan Wanadri (Perhimpunan Penempuh Rimba dan Pendaki Gunung). Sedangkan di Kabupaten Kendal pada tahun 1974 berdiri Organisasi Pencinta Alam Koordinator Pencinta Alam Kabupaten Kendal (KOMPAK). Sejak saat itu perkembangan kelompok-kelompok Pencinta Alam semakin pesat di seluruh tanah air, termasuk di Kabupaten Kendal sampai sekarang ini. Pertumbuhan Pencinta Alam tumbuh subur ketika masalah lingkungan mulai dirasakan dampaknya. Namun seiring berjalannya waktu kegiatan Pencinta Alam semakin beragam, mulai dari pendakian gunung, penelusuran goa, pengarungan sungai, pemanjatan tebing, SAR, sosial, dan tentunya tidak menghilangkan kegiatan pelestarian lingkungan. Organisasi Pencinta Alam terdiri dari beberapa kelompok antara lain kelompok organisasi masyarakat dan kelompok di Institusi pendidikan. Pada hakikatnya Pencinta Alam adalah pergerakan intelektual, karena intelektualitas merupakan ciri khas yang sesuai dalam diri anggota pencinta alam yang terdidik. Oleh karena itu pergerakan pencinta alam dituntut mampu menunjukkan kadar intelektualnya. Gerakan pencinta alam harus menjadi gerakan yang dibangun di atas basis rasionalitas yang tangguh. Kegiatan pencinta alam termasuk dalam kegiatan yang mempunyai resiko tinggi dan kegiatannya lebih banyak dilakukan di alam bebas. Kegiatan-kegiatan tersebut perlu didukung dengan pengetahuan dan kegiatan penunjang, seperti pengetahuan tentang orientasi medan (Navigasi), pen getahuan Survival, keterampilan tali temali, penguasaan pertolongan pertama, dan pengetahuan keterampilan mengenai SAR. Kegiatan penunjang tersebut akan banyak membantu dan diperlukan untuk menghindari atau mengurangi resiko yang sangat mungkin terjadi. Di samping itu pencinta alam masih perlu didukung dengan pengetahuan dan kegiatan dalam bidang lingkungan hidup seperti konservasi alam, penghijauan, bersih lingkungan, dan sebagainya. Juga kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat seperti bakti sosial, penelitian sosial, dan lain sebagainya. Terakhir adalah kegiatan yang bersifat organisatoris seperti manajemen organisasi, regenerasi keanggotaan, kaderisasi, pengembangan sumber daya manusia dan seterusnya. Jelas kiranya 1

4 bahwa pencinta alam merupakan suatu kegiatan yang positif dan memiliki arti serta peran yang sangat bermanfaat bagi pengembangan pribadi, orang lain dan masyarakat. Gladian Pencinta Alam Koordinator Pencinta Alam Kabupaten Kendal dengan tema Bersama Gladian Pencinta Alam Kita Wujudkan Pencinta Alam sebagai Garda Depan Kader Pelestari Alam dan Lingkungan, serta Tanggap Bencana yang bertujuan sebagai ajang latihan bagi anggota pencinta alam se-kabupaten Kendal untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam gladian ini mencakup seluruh kegiatan di dalam dunia kepencinta alaman. Dengan adanya kegiatan Gladian Pencinta Alam ini, diharapkan sebagai momentum sarana pembelajaran dan ajang mengasah pengetahuan bagi seluruh anggota pencinta alam se Kabupaten Kendal. Sehingga dapat mencetak kader-kader pencinta alam yang memiliki intelektual tinggi, tangguh, disiplin, memecahkan masalah lingkungan hidup, dan dapat bermanfaat bagi seluruh masyarakat serta Negara. GLADIAN PENCINTA ALAM SE- KABUPATEN KENDAL KOORDINATOR PENCINTA ALAM KEBUPATEN KENDAL TAHUN 2016 Bersama Gladian Pencinta Alam Kita Wujudkan Pencinta Alam sebagai Garda Depan Kader Pelestari Alam dan Lingkungan, serta Tanggap Bencana 1. Program Kerja KOMPAK tahun AD ART KOMPAK 3. Rapat Pengurus KOMPAK tanggal 11 September Membentuk Kader Kader Pencinta Alam yang siap, tangguh, tanggap, dan disiplin. 2. Mencetak Kader-Kader Konservasi dan lingkungan hidup dari generasi muda Kabupaten Kendal. 3. Meningkatkan Pengetahuan dan Keterampilan tentang kepencintaalaman. 4. Meningkatkan ikatan persaudaraan sesama pencinta alam se Kabupaten Kendal. 2

5 Anggota Pencinta Alam se- Kabupaten Kendal dan Siswa Siswi SMA, SMK, MA se- Kabupaten Kendal. Membentuk kader-kader pencinta alam yang memiliki intelektual tinggi, tangguh, disiplin, memecahkan masalah lingkungan hidup, dan dapat bermanfaat bagi seluruh masyarakat serta Negara. Adanya deklarasi Pencinta Alam se-kabupaten Kendal untuk peduli pada lingkungan hidup. Gladian Pencinta Alam se- Kabupaten Kendal ini dilaksanakan selama 3 hari 2 malam dengan metode seminar, saresehan, diskusi, aksi sosial dan lingkungan hidup, serta latihan gabungan untuk dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan tentang kepencintaalaman. 1. Konservasi ( KSDAHE ) 2. Gunung Hutan ( Mountaineering ) 3. Rock Climbing ( Panjat Tebing ) 4. Rafting ( Arung Jeram / ORAD ) 5. Caving ( Susur Goa ) 6. SAR ( Search And Rescue ) 7. Donor Darah 8. Penghijauan Lahan Kritis 9. Rapat Akbar Pencinta Alam Kabupaten Kendal Kegiatan ini diikuti oleh 500 peserta, yang dihadiri oleh 100 orang dari anggota pencinta alam se- Kabupaten Kendal, 50 orang dari Mahasiswa Pencinta Alam se- Kabupaten Kendal dan 350 orang dari siswa siswi SMA, SMK, MA se Kabupaten Kendal. Pemateri Gladian Pencinta Alam se- Kabupaten Kendal adalah Koordinator Pencinta Alam Kabupaten Kendal dan pemateri lain yang berkompetensi di bidangnya. 3

6 Kegiatan akan dilaksanakan pada : Hari,Tanggal : Jum at s/d Minggu, 16 s/d 18 Desember 2016 Waktu : 13:00 WIB s/d Selesai Tempat : Balai Desa Gonoharjo Kec. Limbangan Kab. Kendal NO NAMA KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Jum at, 16 Desember Registrasi 13:00 15:00 Panitia 2. Upacara Pembukaan 15:00 17:00 Panitia 3. Ishoma 17:00 19:30 4. Forum Keakraban 19:30 22:00 Panitia 5. Istirahat 22:00 05:00 Sabtu, 17 Desember Senam 05:00 06:30 Peserta 7. Sarapan 06:30 08:00 Panitia Latihan Bersama Per Divisi - Gunung Hutan - Rock Climbing - Caving - Rafting 08:00 16:00 Panitia - SAR 2. Fun Game ( Prusiking dan Mendirikan Tenda ) 9. Pulang Camp 16:00 17:00 Panitia 10. Ishoma 17:00 20: Forum Pencinta Alam & Api Unggun / Rapat Akbar Pencinta Alam 20:30 22:00 Panitia 12. Istirahat 22:00 05:00 Minggu, 18 Desember Senam 05:00 06: Sarapan 06:30 08: Fun Game ( Orienteering ) 2. Seminar 3. Penghijauan 4. Donor darah 08: Panitia 16. Ishoma 12:00 13: Upacara Penutupan dan Deklarasi 13:00 15:00 Panitia SELESAI 4

7 Pelindung Penanggung Jawab SC Ketua Sekretaris Anggota OC Ketua Sekretaris Bendahara Bidang Humas Bidang Perlengkapan : Bupati Kab. Kendal : 1. Ali Rozikin Ridho, S.H, M.H 2. Akhmad Syaiful, S.H : Samsul Ulum, S.Hut : Miftakhul Munir : 1. Zaidun Ajri 2. Agus Wibisono 3. Hernowo SB, S.Pd 4. Wemphy Christyanto 5. Fahrudin Furqon, S.Kom 6. Maskuri, S.Ag 7. Drs. Eko Pujianto 8. Afif Zahrodin, S.Ag 9. Aidin : Farid Muhlisin Rico Dwi, S.Pd Nur Asikin : 1. Nur Khayati 2. Sisnanto : 1. Indra Darmawan, S.Kom 2. Siti Alfiaturochmaniah : 1. Wakhidi 2. Sahrul Munir 3. Danang 4. Rohman 5. Susilo : 1. Nicolas Abidin 2. M. Taufik 3. M. Said Abdolah 4. Nanang Hidayat 5. Farhan 6. Untung 7. M. Cholifatuddin 8. Sri Widiyanto 9. Widodo Syahputra Ketua Umum KOMPAK Ketua Harian KOMPAK 5

8 Bidang Acara Bidang Konsumsi & Akomodasi Bidang Dokumentasi & Dekorasi Bidang Penggalian Dana Bidang P3K Pembantu Umum : 1. Saiful Anwar 2. Faris Wicaksono 3. Eko Bagus Sajiwo 4. Akhmad Rozikin 5. Sugeng Prayogo 6. Andi Gunawan 7. Evendy Ikhsan : 1. Supani 2. Ainu Setiadi 3. Siti Komariyah 4. Nur Cahyadi 5. Maina Wurya : 1. Eko Yulianto 2. Nur Laila Hidayah 3. Dewi Appriliani 4. Yusuf Tri W. 5. Muhammad Sobah 6. Khafidin : 1. Ucok Saifudin 2. M. Saiful 3. Pebriyantoko 4. Rico Septiadi 5. Sugianto 6. Rofidin 7. M. Hashif Abdullah : 1. Winarti Handayani 2. Suyanto : 1. Asep Sayidi 2. M. Bagus Adi Sucipto 3. Sarastia Era Fadilla, A.Md.Keb 4. Amaliatu Sa diyah 5. Dwi Yudianto Kurniawan 6. Subuhiyah Sugiarto 6

9 I. PEMASUKAN A 1. Kas Organisasi Rp Retribusi Rp x 500 Rp Sponsor / Donatur Rp TOTAL Rp II. PENGELUARAN A. KESEKRETARIATAN 1. Kesekretariatan Rp Alat Tulis Kantor Rp Perijinan Tempat Divisi Rp Piala Fun Game Rp B. PERLENGKAPAN 1. Perlengkapan Rp Kaos Kegiatan Rp Kaos Tamu Undangan Rp Sewa Alat Rp C. KONSUMSI 1. Makan Besar Rp Snack Rp Air Mineral Rp D. PEMATERI & INSTRUKTUR Rp E. DOKUMENTASI Rp F. KESEHATAN Rp G. TRANSPORTASI Rp H. HUMAS Rp I. KEAMANAN Rp J. BAKTI SOSIAL Rp K. BIAYA TAK TERDUGA Rp TOTAL Rp

10 SPONSOR UTAMA Sponsor Utama adalah pihak yang memberikan dana sebesar 75% dari total alokasi pendanaan sponsorship yaitu ( 75 % x Rp ) Rp Fasilitas Berhak menyebar luaskan informasi produk ( brosur, pamflet, dan lain lain ) pada saat kegiatan berlangsung dengan terlebih dahulu konfirmasi kepada panitia. Berhak memasang spanduk sebanyak 35 ( Tiga Puluh Lima ) buah di sekitar lokasi kegiatan dengan terlebih dahulu konfirmasi kepada panitia. Pencantuman logo perusahaan dalam publikasi resmi yang dikeluarkan oleh panitia. Penyebutan nama perusahaan pada saat acara berlangsung. Berhak mendirikan stand yang sudah disediakan panitia. Laporan akhir kegiatan. Dan hal hal lain yang disepakati kemudian. Sponsor Madya adalah pihak yang memberikan dana sebesar 50% dari total alokasi pendanaan sponsorship yaitu ( 50 % x Rp ) Rp Fasilitas Berhak menyebar luaskan informasi produk ( brosur, pamflet, dan lain lain ) pada saat kegiatan berlangsung dengan terlebih dahulu konfirmasi kepada panitia. Berhak memasang spanduk sebanyak 20 ( Dua Puluh ) buah di sekitar lokasi kegiatan dengan terlebih dahulu konfirmasi kepada panitia. Pencantuman logo perusahaan dalam publikasi resmi yang dikeluarkan oleh panitia. Penyebutan nama perusahaan pada saat acara berlangsung. Berhak mendirikan stand yang sudah disediakan panitia. Laporan akhir kegiatan. SPONSOR MADYA Dan hal hal lain yang disepakati kemudian. 8

11 SPONSOR PENDAMPING Sponsor Pendamping adalah pihak yang memberikan dana sebesar 25% dari total alokasi pendanaan sponsorship yaitu ( 25 % x Rp ) Rp Fasilitas Berhak memasang spanduk sebanyak 10 ( Sepuluh ) buah di sekitar lokasi kegiatan dengan terlebih dahulu konfirmasi kepada panitia. Pencantuman logo perusahaan dalam publikasi resmi yang dikeluarkan oleh panitia. Berhak mendirikan stand yang sudah disediakan panitia. Laporan akhir kegiatan. Penyebutan nama perusahaan pada saat acara berlangsung. SPONSOR PARTISIPAN Sponsor Partisipan adalah pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan dengan memberikan bantuan dana dibawah 25 % ( 25 % x Rp ) Rp Fasilitas Berhak memasang spanduk sebanyak 2 ( dua ) buah di sekitar lokasi kegiatan dengan terlebih dahulu konfirmasi kepada panitia. Pencantuman logo perusahaan dalam publikasi resmi yang dikeluarkan oleh panitia. Berhak mendirikan stand yang sudah disediakan panitia. Laporan akhir kegiatan. Penyebutan nama perusahaan pada saat acara berlangsung. PENDAFTARAN 1. Partisipasi sponsor dapat memilih paket yang ditawarkan lebih dari satu jenis. 2. Waktu pendaftaran sponsor dapat dilakukan melalui kesepakatan antara panitia dengan calon sponsorship. 3. Batas waktu pendaftaran atau jawaban dari calon sponsorship paling lambat 3 minggu sebelum kegiatan di laksanakan, pada tanggal 25 November

12 MATERI IKLAN 1. Pengaturan dan penetapan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia dengan meminta pertimbangan pihak sponsor. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan ( logo, nama produk, desain, dan lain lain ). 2. Adapun ketentuan pemasangan spanduk atau umbul umbul adalah sebagai berikut : a. Biaya partisipasi pemasangan sebesar Rp per buah ( spanduk / umbul umbul dari pihak sponsor ). b. Pemasangan di lokasi kegiatan. c. Pemasangan di tanggung panitia d. Bambu pasang di tanggung panitia. 3. Adapun ketentuan pendirian stand diluar sponsorship adalah sebagai berikut : a. Biaya partisipasi pendirian stand sebesar Rp selama kegiatan. b. Tempat dan meja di tanggung panitia. c. Pendirian stand di lokasi kegiatan. d. Harap menjaga kebersihan di tempat sekitar stand. SYARAT PEMBAYARAN 1. Pembayaran pertama sebesar 75 % diberikan pada saat kontrak kerjasama ditandatangani di atas materai. Dan pembayaran kedua diserahkan paling lambat pada 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 2. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka pihak penyelenggara berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor kedalam ukuran, jumlah, dan jenis iklan yang ditentukan pihak panitia senilai pembayaran pertama. 3. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua panitia, bidang penggalian dana, atau pihak yang diberikan mandat oleh ketua panitia dengan surat kuasa oleh ketua panitia. 4. Bagi pihak sponsor yang memberikan bantuan produk, maka nilai dana akan disesuaikan dengan jumlah nilai uang dan nominal produk yang diberikan. 5. Pembayaran dilakukan secara cash kepada panitia atau dengan transfer ke rekening panitia, atau sesuai dengan kesepakatan bersama. 10

13 PEMBATALAN 1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak pertama, yaitu pihak sponsor, setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi kepada panitia sebesar 50 % dari seluruh nilai yang sponsorship yang dibatalkan tersebut. 2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor tersebut. LAIN LAIN 1. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, dimana bentuk kerjasama tidak tercantum dalam paket paket promosi yang disediakan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia. 2. Untuk memudahkan penyampaian informasi dan komunikasi antara pihak panitia dan sponsor, dapat menghubungi melalui Contact Person yang ada. CONTACT PERSON FARID MUHLISIN : M. SYAIFUL : MIFTAKHUL MUNIR : SEKRETARIAT Komplek Stadion Utama Kelurahan Kebondalem Kec. Kendal Kab. Kendal Kode Pos : anginrimba01@yahoo.co.id REKENING PANITIA Nama Bank : BPD JAWA TENGAH ( BANK JATENG ) Nama : KOORDINATOR PECINTA ALAM KENDAL Nomor Rekening :

14

15 1. KAOS KEGIATAN a. Kaos Panitia KAOS PANITIA b. Kaos Peserta KAOS PESERTA 13

16 2. MMT 14

17 KETERANGAN 1 : Sponsor Utama 2 : Sponsor Madya 3 : Sponsor Pendamping 4 : Sponsor Partisipan 15