URAIAN TUGAS DAN WEWENANG BADAN PENGURUS HARIAN MASOPALA UNSRI PERIODE

Transkripsi

1 URAIAN DAN BADAN PENGURUS HARIAN MASOPALA UNSRI PERIODE ============================================================================== KETUA UMUM 1. Menjalankan amanat organiasi 2. Membuat keputusan-keputusan yang di anggap perlu 3. Merealisasikan program kerja ke depan 4. Mengesahkan kebijakan-kebijakan menyangkut organisasi 5. Membagi, mengatur dan mengesahkan tugas antara sekretaris, bendahara dan seluruh biro dan divisi 6. Memberikan laporan pertanggungjawaban di musyawarah anggota 1. Menetapkan keputusan - keputusan dalam kepengurusannya 2. Memberhentikan anggota yang bermasalah terhadap eksistensi organisasi sesuai AD/ART 3. Membuat kebijakan-kebijakan yang dianggap bermanfaat bagi organisasi selama kepengurusannya 4. Menentukan pengganti antar waktu pada pengurus harian yang berhalangan dengan pernyataan tertulis SEKRETARIS 1. Bertanggung jawab terhadap urusan surat menyurat organisasi dan menjalankan mekanisme surat menyurat 2. Mengarsipkan surat menyurat dan inventarisasi administrasi organisasi 3. Meng-agendakan surat menyurat, perizinan menyangkut suatu kegiatan organisasi 4. Memberikan laporan pertanggungjawaban baik lisan maupun tertulis kepada ketua umum 1. Berwenang membuat keputusan menyangkut surat menyurat, perizinan, dan administrasi organisasi 2. Menggantikan posisi ketua umum, apabila berhalangan selama batas waktu tertentu dengan pernyataan tertulis

2 BENDAHARA 1. Menetapkan anggaran belanja organiasi 2. Mencatat secara rinci keluar masuknya keuangan organisasi 3. Menagih serta mengatur iuran organisasi 4. Mampu bekerja sama dengan biro usaha dan dana dalam penambahan KAS organisasi 5. Memberikan laporan pertanggungjawaban baik lisan maupun tulisan kepada ketua umum 1. Mengatur dan menentukan kebijakan menyangkut pengelolaan keuangan organiasi 2. Mengetahui keluar masuknya keuangan organiasi 3. Menyetujui atau menolak peminjaman dana organisasi untuk kepentingan diluar organiasi PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. Bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan menjalankan tugas pengkaderan 2. Bertanggung jawab untuk memfasilitasi dan mengembangkan minat dan bakat bagi lulusan anggota baru & anggota biasa MASOPALA UNSRI 3. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan sosialisasi organisasi dalam bidang kepecintaalaman 4. Mengkaji dan merumuskan pola dan model pendidikan dasar organisasi sampai pada mekanisme pelantikan calon anggota yang berpedoman pada kurukulum PDM 5. Mengadakan pelatihan minat dan bakat dengan jadwal yang sudah dijadwalkan dan di sepakati dengan Kepala divisi lainya 6. bertanggung jawab kepada ketua umum 1. Mengusulkan dan menyetujui panitia PDM 2. Menyetujui atau menolak program tambahan diluar program diklat yang berkaitan dengan perekrutan anggota MASOPALA 3. Mengatur dan menetapkan status kelayakan penerimaan anggota baru 4. Melantik dan mengangkat mnggota baru

3 DIVISI ROCK CLIMBING 2. Menentukan dan Menjalankan program kerja divisi yang telah disepakati bersama dalam bidang rock climbing DIVISI CAVING dalam bidang caving DIVISI GUNUNG HUTAN dalam bidang gunung hutan DIVISI LINGKUNGAN HIDUP dalam bidang lingkungan hidup

4 DIVISI ORAD dalam bidang olahraga arus deras DANA USAHA 1. Mampu bekerjasama dan bertanggung jawab kepada bendahara 2. Membuat proker selama 1 periode dengan mencari informasi peluang usaha 3. Melaporkan dan mempromosikan dana usaha ke bendahara 4. Membuat dan mengajukan RAB untuk pelaksanaan biro dana dan usaha HUMAS 1. Mampu bekerja sama yang baik dengan organisasi diluar MASOPALA UNSRI 2. Menyampaikan dan menerima informasi dengan baik dan benar 3. Mengelola informasi melalui media cetak dan media elektronik sesuai dengan etika jurnalistik 4. Melaporkan anggaran yang dibutuhkan kepada bendahara 5. Bertanggung jawab kepada sekretaris RUMAH TANGGA 1. Menginventalisir barang-barang (inventaris) organisasi meliputi menjaga dan merawat barang-barang tersebut 2. Mengupayakan pengadaan barang-barang (perlengkapan dan peralatan) organisasi 3. Bertanggung jawab kepada sekretaris 4. Berkerjasama dengan seluruh kepala divisi

5 KOMISI DISIPLIN KOMDIS I 1. Menjadi penasihat ketua umum 2. Menjadi pengawas pelaksanaan kinerja ketua umum 3. Memberikan laporan pertanggungjawaban dalam musyawarah anggota MASOPALA- UNSRI KOMDIS II 1. Mengawasi berjalannya organisasi yang meliputi pembagian tugas dan wewenang dalam struktur kepengurusan 2. Menjadi penasihat dan melakukan fungsi pengawasan terhadap seluruh anggota biasa Masopala 3. Bertanggung jawab dalam melakukan usaha-usaha dalam memperbaiki hubungan antar seluruh anggota Masopala dan sesama pecinta alam Memberikan sanksi lisan dan tertulis serta pemberhentian kepada seluruh anggota yang melanggar AD/ART dan peraturan lainnya yang telah disepakati bersama dalam mekanisme yang sah