INFORMASI DAN PERATURAN UMUM

Transkripsi

1 INFORMASI DAN PERATURAN UMUM I. PENDAHULUAN Gemapala WIGWAM FH Unsri bekerja sama dengan Federasi Arung Jeram Indonesia Provinsi Sumatera Selatan akan menggelar event Kejuaraan Arung Jeram Tingkat Nasional dengan nama : MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL (R4) SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN yang akan dilaksanakan pada tanggal November MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL bertujuan untuk menyalurkan minat dan bakat penggiat rafting yang ada di sumatera selatan dan tingkat nasional, meraih prestasi dalam skala nasional, sebagai media promosi potensi pariwisata daerah, serta turut mensukseskan ASIAN GAMES II. WAKTU DAN JADWAL MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL (R4) SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN akan dilaksanakan di Sungai Musi, Rantau Bayur, Kabupaten Banyuasin Benteng Kuto Besak, Palembang, Sumatera Selatan pada bulan November 2017 dengan jadwal sebagai berikut : Kamis, 09 November 2017 Pembukaan (Rantau Bayur) Technical Meeting (Rantau Bayur) Jumat, 10 November 2017 Start (Rantau Bayur) Etape 1 (Rantau Bayur Semuntul 22km) Sabtu, 11 November 2017 Etape 2 (Semuntul Gandus 20km) Minggu, 12 November 2017 Etape 3 (Gandus Benteng Kuto Besak 14km) Finish (Benteng Kuto Besak) III. KLASIFIKASI LOMBA MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN merupakan kompetisi dengan 4 orang penadayung (R4) yang memperlombakan nomor Down River Race 1 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

2 IV. PERSYARATAN PESERTA Ketentuan Tim Peserta : a. Bersifat terbuka. b. Tim Peserta dapat berasal dari Mapala / Perkumpulan / Klub / Pengprov / Pengkab / Kota / TNI / Polri/ Umum. c. Divisi yang diperlombakan adalah : Divisi Open - Kategori Umum Putra d. Panitia akan menutup pendaftaran lebih cepat jika telah memenuhi kuota peserta secara keseluruhan. Ketentuan Atlet : a. Jumlah atlet pendayung dalam setiap tim adalah 4 orang b. Seluruh nama dan identitas anggota tim peserta harus didaftarkan sesuai dengan nama KTP / SIM / ID / Kartu Anggota / Paspor. c. Usia peserta minimal 17 Tahun. Ketentuan Pendaftaran : a. Panitia akan menutup pendaftaran pada tanggal 08 November 2017 b. Panitia akan menutup pendaftaran lebih cepat jika telah memenuhi kuota peserta secara keseluruhan. V. PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Menghubungi Panitia MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL (R4) SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN, dengan mengisi Formulir Pendaftaran Peserta. 2. Membayar Uang Pendaftaran Lomba Sebesar Rp ,- 3. Pembayaran Uang Pendaftaran dapat dilakukan langsung ke sekretariat Gemapala WIGWAM FH Unsri : 2 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

3 Sekretariat Gemapala WIGWAM FH Unsri Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Kampus Palembang. Jalan Srijaya Negara, Bukit Lama, Kota Palembang, Sumatera Selatan. Kode Pos Pembayaran Uang Pendaftaran dapat juga dilakukan melalui : BANK BNI No. Rekening : Atas Nama : Sdr Elvan Dwi Putra 5. Melakukan Konfirmasi kepada panitia bahwa telah melakukan pembayaran dengan memberikan bukti Transfer Pembayaran. 6. Pendaftaran untuk tim dilengkapi dengan : a. Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap. b. Fotocopy KTP / ID / Kartu Anggota dengan menunjukkan aslinya saat daftar ulang / registrasi. c. Surat pengantar dari organisasi d. Surat keterangan sehat dari dokter untuk tiap anggota tim peserta (Asli). e. Pasfoto 2 x 3 sebanyak 3 lembar untuk setiap peserta. 7. Fotocopy Bukti Transfer biaya pendaftaran : Bukti Transfer beserta formulir pendaftaran dan kelengkapan lainnya dikirim via kepada panitia : gemapalawigwamfhunsri@yahoo.com elvandwiputra@yahoo.com Atau melalui pos ke alamat : PANITIA MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL (R4) SUNGAI MUSI, SUMATERA SELATAN, dengan alamat : 3 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

4 Sekretariat Gemapala WIGWAM FH UNSRI: Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Kampus Palembang. Jalan Srijaya Negara, Bukit Lama, Kota Palembang, Sumatera Selatan. Kode Pos Pengembalian Uang Pendaftaran : Apabila terjadi pembatalan oleh tim peserta, tidak ada pengembalian uang pendaftaran. VI. FORMAT KOMPETISI MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN akan memperlombakan nomor : Down River Race Down River Race (DRR) merupakan jenis lomba arung jeram yang memperlombakan kecepatan tim dalam mendayung perahu pada jarak jauh. VII. PERATURAN KOMPETISI 1. Perahu terbalik bukan menjadi alasan untuk mendiskualifikasi suatu tim selama perahu dibalik kembali. 2. Tidak diperkenankan adanya kontak fisik (perahu dengan perahu, dayung dengan dayung, orang dengan orang dll) pada seluruh bagian perlombaan. 3. Dilarang menghambat dengan sengaja peserta lain yang ingin menyusul. 4. Bila dalam pengarungan salah satu anggota tim tidak dapat melanjutkan perjalanan karena cedera maka tim tersebut dapat melanjutkan perlombaan setelah melakukan serah terima korban dengan tim medis ataupun tim rescue. 5. Setelah perlombaan maka bila diminta maka semua anggota tim wajib membantu panitia membawa perahu dan perlengkapannya menuju tempat yang telah ditentukan. 6. Waktu akan dimulai berjalan saat juri memberikan aba-aba GO. Seluruh anggota tim tidak boleh memasukan dayung ke dalam air sebelum aba-aba GO. 4 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

5 7. Peserta yang mencuri start akan diberikan hukuman penalti waktu 30 menit. VIII. PERAHU DAN PERLENGKAPAN a) Perahu Karet, dayung, pelampung dan helm yang disediakan oleh panitia sebagai berikut : Jenis Perahu : Self Bailing River Rafting Raft Peralatan Arung Jeram : dayung, pelampung, helm. Perahu memiliki tali pengaman di sekeliling bagian luar dan tambat di bagian depan. b) Perlengkapan lomba yang wajib disediakan oleh tim peserta adalah : Peralatan Rescue, tiap tim minimal terdiri dari : 1 (satu) flip line, 1 (pisau rescue) dan 1 (satu) tali lempar. c) Tim peserta yang tidak menggunakan peralatan dimaksud pada point b pada saat start didiskualifikasi. d) Peserta membawa perlengkapan standar ekspedisi : Perlengkapan masak Konsumsi selama 3 hari Perlengkapan MCK e) Tim peserta tidak diperkenankan mengganti anggota tim pada saat lomba dengan anggota selain yang sudah didaftarkan pada saat pendaftaran dan daftar ulang (akan di cek pada saat start, dan jika ada perbedaan maka tim peserta akan didiskualifikasi). f) Dilarang menambah atau mengurangi kelengkapan perahu diluar ketentuan yang telah ditetapkan. g) Pelanggaran atas ketentuan ini akan diberi sanksi diskualifikasi. IX. HADIAH 1. Panitia memberikan hadiah berupa dana pembinaan untuk masing masing pemenang pada juara Total hadiah yang disediakan panitia : Juara 1 :Rp ,- Juara 2 :Rp ,- Juara 3 :Rp ,- 5 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

6 X. FASILITAS PESERTA 1. Panitia menyediakan T-shirt, ID Card, Nomor Dada, Sertifikat Lomba, masing masing sebanyak 4 (empat) orang per-tim. 2. Panitia menyediakan transportasi lokal dari Palembang Banyuasin 3. Panitia tidak menyediakan fasilitas konsumsi kepada peserta dan hal ini menjadi tanggung jawab masing-masing tim peserta. Untuk itu peserta dapat melakukan koordinasi terkait dengan kebutuhan penyediaan konsumsi selama kegiatan berlangsung. 4. Kebutuhan fasilitas akomodasi diluar jadwal yang disediakan panitia menjadi tanggung jawab masing-masing tim peserta. XI. MEDICAL & RESCUE 1. Setiap peserta harus membawa obat-obatan pribadi jika memiliki penyakit khusus. 2. Panitia menyediakan fasilitas P3K, bantuan medis dan operasi rescue. 3. Panitia pelaksana, sponsor dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas semua jenis kecelakaan bahkan kematian di luar kegiatan lomba, serta kehilangan atau kerusakan barang pribadi/ Tim yang dialami peserta selama berlangsungnya kegiatan. XII. WAKTU LATIHAN Latihan dapat dilakukan sebelum Kejuaraan, namun panitia tidak menyediakan perlengkapan dan fasilitas lainnya untuk latihan. XIII. BRANDING SPONSOR TIM Tim peserta diperkenankan membawa Branding Sponsor tanpa dibebankan biaya iklan dengan ketentuan berikut : Perlengkapan : Dayung, helmet pada sisi kanan dan kiri. Kostum : kaos, celana, topi, helmet dan ikat kepala tim. Spanduk ukuran maksimal 100 X 700 cm pada titik yang ditentukan Panitia. Branding pada perahu, sisi depan dan belakang helm, nomor peserta dan arena lomba, diperuntukan untuk sponsor event dan akan dikenakan biaya iklan. Setiap penyertaan sponsor harus didaftarkan ke Panitia berikut branding yang akan dilakukan. Panitia berhak melarang branding di posisi tertentu yang telah menjadi hak Panitia. Nama sponsor diperbolehkan untuk digunakan sebagai nama Tim peserta 6 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

7 XIV. MERCHANDIZING, PERLENGKAPAN OUT DOOR & CINDERA MATA Pemuatan logo, tulisan atau penyebutan event MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL (R4) SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN untuk keperluan komersial, serta penjualan merchandizing, perlengkapan Out Door dan cinderamata di sekitar lokasi penyelenggaraan kejuaraan, dapat dilaksanakan hanya atas ijin dan kerjasama dengan Panitia. Pengaturan tempat dan waktu penjualan, diatur oleh Panitia. XV. TATA TERTIB 1. Menjaga nama baik Tim, sesama Peserta, Panitia dan FAJI. 2. Membangun keakraban dengan sesama Peserta, Tim, Panitia dan masyarakat lokal. 3. Menggunakan Badge Peserta selama kegiatan berlangsung. 4. Hadir dilokasi yang ditentukan sesuai dengan jadwal kegiatan 5. Mengikuti acara pembukaan dan penutupan sesuai dengan jadwal acara. 6. Mengikuti lomba dengan sikap sportif. 7. Tidak diperkenankan menggunakan alat bantu lain pada saat perlombaan (menggunakan mesin). 8. Tidak meninggalkan perlombaan sebelum lomba berakhir. 9. Mengutamakan keselamatan seluruh Tim pada saat lomba. 10. Dilarang membawa, mengedarkan dan mengkonsumsi minuman keras, narkotika dan obat - obatan terlarang disekitar lokasi perlombaan berlangsung. Khusus pelanggaran atas klausul ini dapat dilaporkan kepada pihak yang berwajib. 11. Menjaga kebersihan di lingkungan sungai dan sekitarnya serta perkampungan atlit. 12. Menjaga ketertiban disekitar lokasi perlombaan dan perkampungan atlit. 13. Dilarang menimbulkan kegaduhan selama kegiatan berlangsung. XVI. KETENTUAN TAMBAHAN 1. Bila ada perubahan pada peraturan diatas, atau ada hal lain yang belum diatur, akan diumumkan kemudian atau disampaikan pada saat Technical Meeting ditempat perlombaan. 2. Semua ketetapan hasil lomba adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. 7 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017

8 XVII. ALAMAT KONTAK PANITIA MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL (R4) SUNGAI MUSI, SUMATERA SELATAN Fakultas Hukum, Universitas Sriwijaya, Kampus Palembang Jalan Srijaya Negara, Bukit Lama, Kota Palembang, Sumatera Selatan. Kode Pos Contact Person : - Elvan Dwi Putra Tryas Noor Lazuardy gemapalawigwamfhunsri@yahoo.com elvandwiputra@yahoo.com Website : gemapalawigwam.wordpress.com 8 MUSI RIVER CAMP TINGKAT NASIONAL SUNGAI MUSI SUMATERA SELATAN (R4) 2017