LAMPIRAN - LAMPIRAN. A. Lampiran 1 : Susunan Panitia 1. Koordinator Pelaksana. 2) Kapolres Kota Kendari * 3) Dandim 1417 Kota Kendari *

Transkripsi

1 LAMPIRAN - LAMPIRAN A. Lampiran 1 : Susunan Panitia 1. Koordinator Pelaksana a. Pelindung : 1) Walikota Kendari * 2) Kapolres Kota Kendari * 3) Dandim 1417 Kota Kendari * b. Pembina / Penasehat : 1) Kepala BNN Kota Kendari * 2) Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Kendari * c. Penanggung Jawab : 1) Ketua Asprov PSSI Sulawesi Tenggara * 2) Ketua Asosiasi Futsal Daerah Sulawesi Tenggara * 3) Ketua KONI Provinsi Sulawesi Tenggara * 4) Ketua KONI Kota Kendari * 5) Ketua Pelaksana d. Ketua Pelaksana : Suwarto, SE. (Ketua The Vanquizher Community) 2. Panitia Penyelenggara a. Ketua Panitia : Esa Sakti Prasetyo, SH. Wakil Ketua Panitia : Muhammad Aris Djunaim b. Sekretaris : Eko Wakil Sekretaris : Febri c. Bendahara : Argarini Dwi Juliatri d. Koordinator Panitia : Dwi Wahyu e. Seksi Administrasi dan Kesekretariatan : Esa Sakti Prasetyo, SH. : Sumartono : Ade Salepara f. Seksi Pendanaan : Argarini Dwi Juliatri : Ahmad Zulfikar g. Seksi Perlengkapan Pertandingan : Purnomo Karim : Eki Irawandi : Asdar : Muhammad Nasir : Fandi Gatra : Asep Anugrah h. Seksi Publikasi dan Dokumentasi : Abrizal : Anto : Unang i. Seksi Konsumsi : Asrul : Yhan Nuris : Laode Muhammad Arif j. Seksi Keamanan : Muslang & Ateng k. Seksi P3K : Ahmad Zulfikar : Radiat l. Seksi Kebersihan : Wawan : Muhammad Rahman Rio : Masrun : Andi Marhaban m. Seksi Acara : Argarini Dwi Juliatri n. Penjaga Lapangan Parkir : Abdiawan Gaffar Menaz : Irwan NB : * Masih dalam Tahap Perencanaan 5

2 B. Lampiran 2 : Tentang Kegiatan 1. Nama Kegiatan Liga Futsal Amatir Kendari Musim 2016/2017 (Edisi I). 2. Konsep Kegiatan a. Sistematika 1) 64 tim. 2) 8 wilayah. 3) 8 tim/wilayah. 4) 28 gim/wilayah. 5) 224 gim semua wilayah. 6) 4 gim (1/4 final). 7) 2 gim semifinal. 8) 1 gim perebutan juara III dan IV. 9) 1 gim final (Juara I dan II). 10) Total 232 gim. b. Waktu 1) Wilayah a) 2x10 menit + jeda 5 menit + rehat 5 menit/gim/wilayah (total 30 menit). b) Total menit/112 jam. c) Sabtu ( ) 13 gim/390 menit/6,5 jam. d) Minggu ( ) 27 gim/810 menit/13,5 jam. e) Senin-Sabtu ( ) 12 gim/360 menit/6 jam (72 gim/2.160 menit/36 jam). f) Minggu ( ) 28 gim/840 menit/14 jam. g) Senin-Sabtu ( ) 12 gim/360 menit/6 jam (72 gim/2.160 menit/36 jam). h) Minggu ( ) 12 gim/360 menit/6 jam. i) Jeda waktu Sholat Maghrib ( ). j) Waktu wilayah 16 hari. 2) Fase Gugur a) 2x15 menit + jeda 5 menit + rehat 5 menit + 2x5 menit extra + jeda 5 menit + penalti 5 menit/gim (total 60 menit). b) Total 480 menit/8 jam. c) Senin istirahat. d) Selasa ( ) 4 gim/240 menit/4 jam 1/4 final. e) Rabu istirahat. f) Kamis ( ) 2 gim/120 menit/2 jam semifinal. g) Jum at istirahat. h) Sabtu ( ) 2 gim/120 menit/2 jam tempat III & final. i) Jeda waktu Sholat Maghrib ( ). j) Waktu fase gugur 6 hari. 3) Total Waktu a) Kejuaraan 22 hari. b) Pemakaian Lapangan 120 jam. c) Waktu Kerja 138, 5 Jam. 6

3 C. Lampiran 3 : Susunan Acara NO. HARI/TANGGAL WAKTU AGENDA Opening Ceremony (Sambutan Ketua Pelaksana, Ketua Panitia, Pelindung, Penasehat & Penanggung Jawab) First Shoot oleh Walikota Kendari. 1 Sabtu, Pertandingan ke Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Waktu Sholat Maghrib. Minggu, Pertandingan ke Pertandingan ke Senin, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Selasa, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Rabu, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Kamis, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Jum at, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Sabtu, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Minggu, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Senin, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Selasa, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Rabu, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Kamis, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Jum at, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Pertandingan ke Sabtu, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan ke Minggu, Pertandingan ke Senin, Istirahat Pertandingan Perempatfinal pertama & ke dua. 18 Selasa, Waktu Sholat Maghrib Pertandingan Perempatfinal ke tiga & ke empat. 19 Rabu, Istirahat 20 Kamis, Pertandingan Semifinal pertama & ke dua. 21 Jum at, Istirahat 22 Sabtu, Pertandingan Perebutan Peringkat ke tiga Pertandingan Final Closing Ceremony dan Penyerahan hadiah. 7

4 D. Lampiran 4 : Anggaran Kegiatan 1. Administrasi a. Pengadaan proposal : 100 buah Rp ,- = Rp ,-. b. Stempel : Rp ,-. c. Kwitansi : Rp ,-. d. Formulir dan data peserta (print warna) : 100 lembar Rp ,- = Rp ,-. Total : Rp ,- (Satu Juta Delapan Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) 2. Perlengkapan Pertandingan a. Ban kapten : 2 buah Rp ,- = Rp ,-. b. Bola : 4 buah Rp ,- = Rp ,-. c. Rompi pemain : 12 buah Rp ,- = Rp ,-. d. Pluit wasit : 4 buah Rp ,- = Rp ,-. e. Jasa wasit : 232 pertandingan Rp ,- = Rp ,-. f. Biaya Lapangan : Rp ,-. g. Trofi : 4 buah Rp ,- = Rp ,-. h. Sertifikat : 8 buah Rp ,- = Rp ,-. i. Peralatan P3K 1 set lengkap : Rp ,-. Total: Rp ,- (Lima Puluh Tujuh Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) 3. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi a. Kamera : 2 buah Rp ,- = Rp ,-. b. Spanduk : 12 lembar Rp ,- = Rp ,-. c. Papan nama panitia : 30 buah Rp ,- = Rp ,-. d. Papan nama official : 128 buah Rp ,- = Rp ,-. e. Brosur print warna : 300 lembar Rp ,- = Rp ,-. Total : Rp ,- (Lima Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) 4. Kepanitiaan a. Konsumsi 1) Snack : (30 orang Rp ,-) x 22 hari = Rp ,-. 2) Konsumsi : (30 orang Rp ,-) x 22 hari = Rp ,-. 3) Total : Rp ,-. b. Transportasi 30 orang Rp ,- x 22 hari : Rp ,-. c. Insentif 30 orang Rp ,- : Rp ,-. Total: Rp ,- (Enam Puluh Sembilan Juta Enam Ratus Ribu Rupiah) 5. Hadiah Hadiah a. Juara I : Uang Pembinaan Rp ,- + Trofi + Sertifikat. b. Juara II : Uang Pembinaan Rp ,- + Trofi + Sertifikat. c. Juara III : Uang Pembinaan Rp ,- + Trofi + Sertifikat. d. Juara IV : Uang Pembinaan Rp ,- + Trofi + Sertifikat. e. Team Fair Play : Uang Pembinaan Rp ,- + Sertifikat. f. Top Scorer : Uang Pembinaan Rp ,- + Sertifikat. g. Best Player : Uang Pembinaan Rp ,- + Sertifikat. h. Best Keeper : Uang Pembinaan Rp ,- + Sertifikat. Total : Rp ,- (Tiga Puluh Juta Rupiah) 6. Total Pengeluaran Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- + Rp ,- Terbilang E. Lampiran 5 : Sumber Dana 64 tim Rp ,- = Rp ,-. F. Lampiran 6 : Dana yang Dibutuhkan Total Pengeluaran Biaya Pendaftaran Peserta Rp ,- Rp ,- (Seratus Enam Puluh Empat Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) Rp ,- Terbilang (Seratus Enam Belas Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) 8

5 LEMBAR PENAWARAN KERJASAMA Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Liga Futsal Amatir Kendari Musim 2016/2017 (Edisi I), maka kami menawarkan hubungan kerjasama yang saling menguntungkan ini kepada Narema.id. Pada dasarnya, kerjasama yang kami tawarkan tidak bersifat mengikat dan semua kegiatan yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara kedua belah pihak (panitia dan calon donatur / sponsor). Bila diperlukan, kesepakatan yang terbentuk dapat dituangkan ke dalam sebuah Surat Perjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai manifestasi dari jaminan kerjasama yang terbentuk. Kami mengucapkan rasa terima kasih sebesar besarnya atas partisipasi Narema.id yang dengan tangan terbuka bersedia untuk turut menyukseskan kegiatan ini. Atas kesediaan Narema.id dalam upaya menjalin hubungan kerjasama, maka kami menawarkan imbalan sesuai dengan ketentuan ketentuan yang dijelaskan, sebagai sarana / ajang promosi, informasi dan publikasi kepada seluruh pihak terkait. Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah : A. Sponsorship Tunggal Sponsorship Tunggal merupakan sponsor yang bersedia menanggung biaya keseluruhan penyelenggaraan kegiatan / 100% dari total anggaran yang dibutuhkan (Rp ,-). Dengan demikian, maka Sponsorship Tunggal berhak mendapat kompensasi dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Hak a. Nama dan Logo Narema.id akan dipasang pada brosur, spanduk kegiatan, Id Card dan sertifikat. b. Publikasi Nama dan Logo Narema.id pada pemberitaan kegiatan menggunakan sarana media massa. c. Narema.id dapat mengusulkan acara tambahan dalam kegiatan berdasarkan akad yang dibuat dengan pihak panitia. d. Nama kegiatan akan diubah menjadi Narema.id - Liga Futsal Amatir Kendari, atau nama lain sesuai yang diinginkan. e. Tema kegiatan akan diubah menjadi Ayo gabung di Liga Futsal Amatir Kendari dan jadilah yang terbaik tanpa Narkoba bersama Narema.id, atau tema lain sesuai yang diinginkan. f. Panitia Penyelenggara tidak akan menerima sponsor lainnya dalam kegiatan tersebut. a. Menanggulangi seluruh biaya kegiatan / 100% sebesar (Rp ,-). Sabtu, tanggal 17 Juni Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon sponsorship pada pemberitaan kegiatan. B. Sponsorship Utama Sponsorship Utama yakni sponsor yang bersedia menanggung biaya penyelenggaraan kegiatan sebesar 50% - 75% dari total anggaran yang dibutuhkan (Rp ,- Rp ,-). Dengan demikian, maka Sponsorship Utama berhak mendapat kompensasi dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Hak a. Nama dan Logo Narema.id akan dipasang pada brosur, spanduk kegiatan, Id Card dan sertifikat. b. Publikasi Nama dan Logo Narema.id pada pemberitaan kegiatan menggunakan sarana media massa. a. Menanggulangi biaya kegiatan sebesar 50% - 75% (Rp ,- Rp ,-). Sabtu, tanggal 17 Juni Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon sponsorship pada pemberitaan kegiatan. C. Sponsorship Partisipatif Sponsorship Partisipatif ialah sponsor yang bersedia menanggung biaya penyelenggaraan kegiatan sebesar 25% - 50% dari total anggaran yang dibutuhkan (Rp ,- Rp ,-). Dengan demikian, maka Sponsorship Partisipatif berhak mendapat kompensasi dengan ketentuan berikut : 9

6 1. Hak Hak yang didapatkan bila menjadi Sponsor Partisipatif adalah Nama dan Logo Narema.id akan dipasang pada brosur, spanduk kegiatan, Id Card dan sertifikat. a. Menanggulangi biaya kegiatan sebesar 25% - 50% (Rp ,- Rp ,-). Sabtu, tanggal 17 Juni Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon sponsorship pada pemberitaan kegiatan. D. Donatur 1. Hak Hak yang akan didapatkan oleh Narema.id ialah pencantuman Nama dan Logo pada brosur dan Id Card. a. Menanggulangi biaya kegiatan sebesar 10% 25% (Rp ,- Rp ,-) dari total biaya yang dibutuhkan. Sabtu, tanggal 17 Juni Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon donatur pada pemberitaan kegiatan. E. Ketentuan Ketentuan Tambahan 1. Setiap perjanjian dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian terlampir. 2. Bentuk penyerahan donasi dapat diatur berdasarkan kesepakatan antara donatur / sponsorship dengan pihak panitia. 3. Dalam permintaan pembiayaan kegiatan ini tidak ada unsur paksaan dari kedua belah pihak. 10

7 LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA Dengan Hormat, saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama Pekerjaan Alamat No. Tlp Dengan ini menyatakan kesediaan / tidak bersedia * untuk turut berpartisipasi sebagai sponsor kegiatan Liga Futsal Amatir Kendari (LFAK) Musim 2016/2017 (Edisi I). Adapun klasifikasi sponsorship yang dipilih * ialah : A. Sponsorship Tunggal * B. Sponsorship Utama * C. Sponsorship Partisipatif * D. Donatur * Sebagai tanda jadi partisipasi, dengan ini kami serahkan : 1. Uang Tunai sebesar Rp. Terbilang Yang dibayarkan pertama kali sebesar Terbilang Dan akan dilunasi pada Hari, Tanggal, Bulan, Tahun Perlengkapan / Barang berupa : Senilai Rp. Terbilang Kendari, 2017 Sponsorship / Donatur LFAK Edisi Perdana, Meterai ( ) Nama Terang Telah Diterima Oleh : Ketua Panitia LFAK Edisi Perdana, (Esa Sakti Prasetyo Prahara Jiwana, SH.) * Coret yang tidak perlu. NB : 1. Sangat diharapkan kebijaksanaan Calon Sponsorship agar Proposal Kegiatan ini dikembalikan kepada Pihak Panitia sesuai tanggal yang telah ditentukan, baik terbentuk maupun tidak terjalinnya sebuah hubungan kerja sama. 2. Sertakan Meterai saat menandatangani Lembar Perjanjian Kerjasama ini, sebagai bukti telah terbentuknya sebuah relasi antara Pihak Sponsorship dengan Pihak Panitia. 11