BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN. Didalam PT Hero Supermarket, Tbk, Penulis merupakan karyawan outsource pada

Transkripsi

1 3.1. Proses Pelaksanaan Umum BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN Didalam PT Hero Supermarket, Tbk, Penulis merupakan karyawan outsource pada divisi Marketing bagian Visual Marchendise. Pada umumnya penulis ikut serta membantu perusahaan dalam melengkapi kebtuhan perusahaan yang menggunakan jasa Desain. Dalam hal pekerjaan semua dituntut untuk teliti, berdisiplin waktu dan loyalitas terhadap suatu pekerjaan. S.O.P pekerjaan atau jobdesk juga harus dilakukan atau dijalankan dengan baik dan benar. Proses pembuatan katalog dilakukan sebulan sebelum katalog terbit, semua materi yang akan ditampilkan di katalog mendapat instruksi langsung dari marketing dan Merchandise Display, selanjutnya untuk diserahkan ke bagian desain untuk di buat desainnya, setelah semua mendapat approve dari marketing dan Merchandise Display baru kemudian Final Artwork dan materi siap dikirim ke percetakan, materi cetak harus dikirim H-7 sebelum dicetak dan sampai ke toko Proses Kerja Kreatif Perusahaan Pada proses kerja kreatif, perusahaan PT Hero Supermarket,Tbk menyerahkan pekerjaan seluruhnya kepada masing masing divisi, maka dari itu masing masing divisi harus dapat bekerja sekreatif mungkin untuk membuat pekerjaan dari masing masing divisi menjadi mudah dan maksimal. Dan dikarenakan kantor ini bergerak dibidang retail yang terlibat ialah seluruh tim desain dari itu pembimbing memberikan intruksi kepada penulis untuk mendesain untuk kebutuhan perusahaan dalam rangka menuju bulan Ramadhan, seperti biasa Manager menentukan tema apa yang diambil mendiskusikan tagline dari tema tersebut lalu diturunkan ke tim desain untuk memulai proses mendesain. Karena saat ini juga sedang berjalan sebuah event yang diadakan oleh Giant serta Hero yaitu ajang pencarian bakat yaitu jagoan bola, oleh 17

2 karena itu saya terjun langsung dalam pembuatannya. Berikut adalah proses kerja PT. Hero Supermarket dalam Proses perencanaan desain katalog sampai bisa ke tangan customer. 1. Team Marketing dan Merchandise Display melakukan meeting diminggu pertama untuk menentukan tema katalog, activity dan jumlah halaman pada katalog. 2. Setelah tema dan jumlah halaman sudah ditentukan, materi diberikan kepada AE ( Account Executivie ) untuk dilanjutkan ke bagian desain. 3. AE ( Account Executivie ) memberikan brief kepada desainer tentang tema apa saja yang akan dimasukkan kedalam katalog. 4. Desainer mulai membuat mock up 1 pada minggu pertama, pada mock up 1 hanya berisi mekanisme dan belum ada gambar, pengisian gambar pada mock up 1 dilakukan setelah foto season di store, foto season selalu dilakukan saat proses pengerjaan mock up mailer supaya mendapatkan gambar yang sesuai, setelah foto season selesai produk yang sudah difoto diserahkan ke desainer supaya bisa dimasukkan pada proses mock up 1, setelah selesai mock up 1 diserahkan kepada AE ( Account Executivie ) untuk diberikan kepada team marketing dan Merchandise Display untuk direvisi. 5. Minggu kedua adalah proses mock up 2 team marketing dan Merchandise Display harus menyerahkan mock up 1 untuk selanjutnya dibuat mock up 2, biasa penegerjaan mock up 2 hanya revisi harga, setelah selesai direvisi mock up 2 diserahkan ke AE ( Account Executivie ) untuk selanjutnya diserahkan lagi ke team marketing dan Merchandise Display. 6. Minggu ketiga Setelah revisi mock up 2 diserahkan ke desainer, maka 18

3 selanjutnya adalah mock up 3, biasanya pada mock up ini ada revsi pada produk yang akan di ekspose, setelah mock up 3 selesai mock up diserahkan lagi ke AE ( Account Executivie ) untuk selanjutnya diserahkan lagi ke team marketing dan Merchandise Display. Jika mock up 3 sudah selesai dibuat dan di print untuk diserahkan ke team marketing dan Merchandise Display, semua activity, produk maupun harga sudah tidak boleh dirubah, team marketing dan Merchandise Display hanya boleh check untuk penulisan, image dan memastikan harga sudah sesuai, jika sudah approve maka bisa dilanjutkan ke final artwork. 7. Setelah final artwork desainer menyiapkan file yang akan dikirim ke percetaakan untuk dicetak, pengiriman file ke percetakan harus H-7, karena saat proses percetakan sampai selesai, katalog harus sampai ke store dengan tepat waktu supaya customer bisa melihat promo yang sedang berlangsung Konsep Hasil Kerja Kreatif Praktikan PT. Hero Supermarket merupakan retail kelas premium, target customer adalah kelas A. Competitor PT. Hero Supermarket sendiri adalah Foodhall dan Ranch Market, dalam hal desain untuk kelas premium mempunyai konsep desain yang hampir sama, seperti desain cover tidak menampilkan produk yang ingin dijual tetapi menggunakan image yang berhubungan dengan tema katalog contoh seperti katalog tema christmas image yang digunakan seperti pohon natal, dan di bagian isi banyak memberikan tips, recipe dan juga artikel, tidak hanya menampilkan produk yang akan dijual, berbeda dengan retail kelas middle seperti carrefour, lotte dan giant, cover katalog selalu menampilkan produk yang akan dijual, di dalam isi katalog juga tidak terdapat tips, recipe dan artikel, semua halaman katalog berisi produk yang akan dipromosikan. Jenis kualitas yang digunakan juga berbeda 19

4 kualitas kertas retail kelas premium lebih bagus daripada retail kelas middle, dan tentu saja itu semua juga mempengaruhi harga jual produk yang semakin mahal. Setiap retail juga mempunyai font khusus yang digunakan untuk penulisan mekanisme dan harga produk, supaya menjadi ciri khas dari retail itu sendiri. Berikut adalah hasil desain layout cover katalog Giant, pada desain cover mailer giant lebih ke ikonik serta menggunakan gambar vector dan tidak menggunakan image.. Gambar 3 (contoh desain cover mailer giant) 20

5 Berikut contoh layout katalog competitor retail, seperti carrefour, lotte. Gambar 4 (contoh desain transmart retail) Gambar 5 (contoh desain cover lotte mart) 21

6 22