SKRIPSI EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS DI BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU) UNIKA SOEGIJAPRANATA

Transkripsi

1 SKRIPSI EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS DI BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU) UNIKA SOEGIJAPRANATA Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang ANDREAS ANGGORO ADISURYO FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2016 i

2 SKRIPSI EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS DI BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU) UNIKA SOEGIJAPRANATA Oleh : Andreas Anggoro Adisuryo Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, Juli 2016 Pembimbing Ranto P. Sihombing, SE., M.Si., CSRS. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Juli 2016 skripsi dengan judul : EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS DI BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU) UNIKA SOEGIJAPRANATA Oleh : Andreas Anggoro Adisuryo Tim Penguji (Dr. Monica Palupi M., SE., MM) (Stephana Dyah Ayu, SE., M.Si.) (Ranto P. Sihombing, SE., M.Si.) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang (Sentot Suciarto A., Ph.D) iii

4 SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS DI BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU) UNIKA SOEGIJAPRANATA benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, Juli 2016 Andreas Anggoro Adisuryo iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan segala rahmat dan karunia yang diberikan-nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Peminjaman Barang Inventaris di Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranata. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranta Semarang. Topik ini dipilih karena sistem pengendalian intern diperlukan oleh Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranata khususnya dalam hal peminjaman barang inventaris agar dapat mendukung kegiatan kemahasiswaan yang diadakan oleh Organisasi Mahasiswa di Unika Soegijapranata. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Ranto Sihombing, SE., M.Si., CSRS. Selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing peneliti. 2. Orang Tua tercinta (Albertus Rushardiono dan Irmina Mariati) yang selalu mendorong dan mendukung peneliti dalam menyelesaikan studi. 3. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata yang telah banyak membantu peneliti. v

6 vi 4. Ibu Yuliana Wulandari, SE. selaku Kepala Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranta yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan penelitian di Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranata. 5. Semua karyawan Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranata yang telah banyak membantu peneliti selama penelitian. 6. Teman-teman BEMU 2013/2014, BEMU 2014/2015, ATGW 2013, ATGW 2014, dan ATGW 2015 atas semangat dan persahabatan yang terjalin selama peneliti menempuh studi. 7. Teman-teman Akuntansi 2012 atas persahabatan yang terjalin selama peneliti menempuh studi. 8. Pihak-pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu. Terima kasih atas dukungannya selama ini. Semarang, Juli 2016 Peneliti Andreas Anggoro Adisuryo

7 DAFTAR ISI Halaman Judul... Lembar Persetujuan... Lembar Pengesahan... Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Bagan... Abstrak... i ii iii iv v vii ix x xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 6 D. Manfaat Penelitian... 6 E. Kerangka Pikir... 8 F. Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI A. Pengendalian B. Sistem Pengendalian Intern BAB III METODE PENELITIAN A. Gambaran Umum Organisasi vii

8 viii B. Objek dan Lokasi Penelitian C. Jenis dan Sumber Data D. Metode Pengumpulan Data E. Alat Analisis Data BAB VI HASIL DAN ANALISIS A. Lingkungan Pengendalian B. Aktivitas Pengendalian C. Penilaian Risiko D. Informasi dan Komunikasi E. Pemantauan F. Perbandingan Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Barang Inventaris Sebelum dan Sesudah Perbaikan BAB V KESIMPULAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR TABEL TABEL 3.1 ALAT ANALISIS DATA TABEL 4.1 ANALISIS LINGKUNGAN PENGENDALIAN TABEL 4.2 ANALISIS AKTIVITAS PENGENDALIAN TABEL 4.3 ANALISIS PENILAIAN RISIKO TABEL 4.4 ANALISIS INFORMASI DAN KOMUNIKASI TABEL 4.5 ANALISIS PEMANTAUAN ix

10 DAFTAR BAGAN BAGAN 2.1 KERANGKA PIKIR... 8 BAGAN 4.1 FLOWCHART PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS SEBELUM PERBAIKAN BAGAN 4.2 FLOWCHART PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS SESUDAH PERBAIKAN BAGAN 5.1 FLOWCHART PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS x

11 ABSTRAK Topik penelitian ini dipilih karena sistem pengendalian intern diperlukan oleh Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranata khususnya dalam hal peminjaman barang inventaris agar dapat mendukung kegiatan kemahasiswaan yang diadakan oleh Organisasi Mahasiswa di Unika Soegijapranata. Aktivitas peminjaman barang inventaris dievaluasi berdasarkan lima komponen sistem pengendalian intern yaitu lingkungan pengendalian, aktivitas pengendalian, penilaian risiko, informasi dan komunikasi serta pemantauan. Kemudian dianalisis untuk menentukan kekuatan dan kelemahan sistem pengendalian intern serta memberikan solusi dan perbaikan Standard Operating Procedures (SOP) yang diperlukan. Peneliti menganalisis menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif berdasarkan data dari hasil wawancara dan data sekunder dengan metode pengeumpulan data wawancara, observasi dan dokumentasi. Berdasarkan analisis kelima komponen sistem pengendalian intern terhadap aktivitas peminjaman barang inventaris disimpulkan komponen terbaik adalah pemantauan dan komponen terburuk adalah informasi dan komunikasi. Biro Administrasi Umum (BAU) Unika Soegijapranata memerlukan perbaikan Standard Operating Procedures (SOP). Perbaikan SOP paling penting yaitu penambahan sanksi tertulis untuk pengembalian barang pinjaman yang terlambat dan kerusakan/ kehilangan terhadap barang pinjaman. Kata Kunci: Sistem Pengendalian Intern, Peminjaman barang inventaris, Biro Administrasi Umum, SOP xi