a. Prosedur Pengurusan Pelanggan Di Bilik Rawatan (UPM/OPR/PKU/P008) b. Prosedur Penyelenggaraan Baikpulih (UPM/SOK/PYG/P001)

Transkripsi

1 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan menerangkan pengendalian Bilik Rawatan di Pusat Kesihatan Universiti (PKU) yang merangkumi aspek keselamatan, kebersihan, kekemasan, penjagaan dan penyelenggaraan peralatan, bekalan rawatan dan ubatan, pengendalian sisa klinikal dan penyimpanan rekod. 2.0 DOKUMEN RUJUKAN a. Prosedur Pengurusan Pelanggan Di Bilik Rawatan (UPM/OPR/PKU/P008) b. Prosedur Penyelenggaraan Baikpulih (UPM/SOK/PYG/P001) c. Prosedur Penyelenggaraan Berkala (UPM/SOK/PYG/P002) d. Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001) 3.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN AMO : Penolong Pegawai Perubatan JT : Jururawat Terlatih JTP : Juruteknik Perubatan KJ : Ketua Jururawat PPF : Penolong Pegawai Farmasi PJR : Penyelia Jururawat PKU : Pusat Kesihatan Universiti PPK : Pembantu Perawatan Kesihatan PYB : Pegawai Yang Bertanggungjawab TARIKH KUATKUASA : 03/01/ drp. 6

2 4.0 PANDUAN Garis panduan ini terpakai kepada PJR, KJ, JT,AMO, JM, JTP dan PPK yang bertugas di Bilik Rawatan PKU. 4.1 KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN 1. Pastikan Bilik Rawatan sentiasa selamat, bersih, kemas dan teratur. a. Pastikan lantai tidak licin supaya tidak membahayakan pesakit dan kakitangan. b. Peralatan perubatan disusun di tempat yang sesuai dengan keperluannya dan mudah dicapai. 2. Pastikan katil pesakit kemas dan bersih. a. Tukar cadar, sarung bantal dan selimut yang telah digunakan pada setiap hari. b. Pastikan persekitaran katil kemas dan tersusun. 4.2 UBAT/ BEKALAN RAWATAN 1. Lakukan semakan ubat di dalam kabinet ubat dan peti sejuk pada setiap minggu terutamanya pada awal minggu bermula. Catatkan dalam borang: a. Senarai Semak Mingguan Bekalan Ubat di Bilik Rawatan (OPR/PKU/SS08/Bekalan Rawatan) b. Senarai Semak Mingguan Bekalan Ubat (Peti Sejuk) (OPR/PKU/SS08/Ubat Peti Sejuk) 2. Semak Buku Rekod On-Call Pegawai Perubatan dan Skrin procedure information search dalam sistem e-klinik pada setiap pagi untuk mendapatkan jumlah ubat yang digunakan. 3. Semua jenis ubatan perlu dipesan melalui Unit Simpanan dengan mengisi Borang Pengeluaran Bekalan (OPR/PKU/BR05/PB). 4. Ubat perlu ditambah bergantung kepada penggunaan ubat dan semakan yang dilakukan mengikut senarai semak berkaitan. TARIKH KUATKUASA : 03/01/ drp. 6

3 5. Ubat yang diterima dari Unit Simpanan Ubat disimpan dalam kabinet kaca mengikut keperluan stok dan lebihannya disimpan di dalam kabinet berkunci yang berlabel stok ubat. Catatkan penerimaan dan pengeluaran ubat ke dalam Kad Stok (OPR/PKU/BR13/KS) 6. Sekiranya pemberian ubat secara segera (stat dose) diperlukan, permohonan perlu dibuat di Farmasi dengan menggunakan Buku Rekod Pengambilan Ubat Dari Farmasi ke Bilik Rawatan. Hantar buku ini kepada PPF setiap kali stock take dilakukan. 7. Ubat-ubatan Psikotropik perlu disemak setiap hari oleh PPF. Rekodkan jumlah ubat di dalam Buku Log Ubatan Psikotropik. 8. Ubat atau bekalan yang akan luput dalam tempoh 6 bulan hendaklah ditukar dengan bekalan ubat dari Unit Farmasi atau diasingkan* *Bagi ubat atau bekalan yang tarikh luput penggunaan dalam tempoh 6 bulan dan terhad bekalannya serta tidak boleh ditukar di Unit Farmasi, perlu diasingkan dan dilabel tarikh luputnya dengan warna merah. Jika ubat-ubatan tersebut tidak digunakan dan telah mencapai tarikh luput, hantar ke Unit Simpanan Bekalan untuk dilupuskan. 9. Lakukan semakan bekalan rawatan sekurang-kurangnya seminggu sekali bagi memastikan bekalan sentiasa mencukupi untuk digunakan. Rekodkan dalam borang Senarai Semak Mingguan Bekalan Rawatan Di Bilik Rawatan (OPR/PKU/SS08/Bekalan Rawatan) 10. Permohonan bekalan rawatan juga menggunakan Borang Pengeluaran Bekalan (OPR/PKU/BR05/PB) melalui Unit Simpanan Bekalan. 4.3 PERALATAN PERUBATAN 1. Pastikan pemeriksaan dilakukan pada semua peralatan perubatan yang ada di dalam bilik rawatan seperti Mesin ECG, Mesin Oksigen, Sucker, Nebulizer, BP Set, Sonotron dan Autoclave seminggu sekali oleh Juruteknik Perubatan (JTP). TARIKH KUATKUASA : 03/01/ drp. 6

4 2. Pastikan peralatan dalam keadaan baik dan siap sedia digunakan. 3. Catatkan dalam borang Senarai Semak Mingguan Peralatan di Bilik Rawatan (OPR/PKU/SS08/Alat) 4. Setiap peralatan/ bekalan rawatan seperti gauze dan cotton yang disucihama menggunakan autoclave hendaklah dimasukkan bersama steam chemical integrator untuk memastikan autoclave tersebut berfungsi pada tahap yang dikehendaki. 5. Steam chemical integrator yang sudah digunakan hendaklah dilekatkan pada Borang Penilaian Sucihama (OPR/PKU/BR08/Sucihama) sebagai bukti peralatan/ bekalan rawatan mengikut standard sucihama. 4.4 TROLI KECEMASAN 1. Periksa semua peralatan dan ubat yang ada di dalam Troli Kecemasan seminggu sekali. 2. Pastikan peralatan boleh digunakan, ubat mencukupi dan tidak tamat tempoh. 3. Catat dalam borang Senarai Semak Mingguan Troli Kecemasan (OPR/PKU/SS08/Troli) 4. Jika ubat perlu dipesan, gunakan tatacara yang sama untuk memesan ubat dari Unit Simpanan Bekalan. 4.5 PENYELENGGARAAN PETI SEJUK 2. Pastikan suhu peti sejuk farmaseutikal sentiasa berada pada suhu 2 C-8 C Catat suhu peti sejuk setiap hari di dalam Borang Rekod Suhu Peti Sejuk (OPR/PKU/BR13/Suhu) 3. Susun ubat-ubatan mengikut jenis dan pastikan jaraknya tidak terlalu rapat. 4. Pastikan tiada makanan dan minuman diletakkan di dalam peti sejuk. TARIKH KUATKUASA : 03/01/ drp. 6

5 4.6 PENGENDALIAN AKTIVITI STANDBY 1. Beg/ kotak standby - Pastikan beg standby dikemas dan disusun setiap kali sebelum dan selepas digunakan. - Ubat-ubatan yang tidak mencukupi perlulah dipesan melalui Unit Farmasi dengan menggunakan Buku Rekod Pengambilan Ubat Untuk Aktiviti Standby. Hantar buku ini kepada PPF setiap kali stock take dilakukan. 2. Peralatan - Pastikan peralatan-peralatan seperti BP set, stretcher, troli, kotak ais, wheel chair, dan lain-lain yang digunakan semasa aktiviti standby disimpan sebaik selepas aktiviti berakhir. Pastikan ianya mencukupi dan diserahkan kepada Ketua Unit. 4.7 PENYIMPANAN REKOD 1. Pastikan borang-borang yang digunakan sentiasa disemak, dikemaskini dan ditandatangani oleh PYB. 2. Isi Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (CPD) (PGR/BR04/CPD) jika terdapat sebarang perubahan / pindaan yang hendak dilakukan. 3. Bagi menjaga kekemasan borang yang digunakan, borang-borang yang telah diisi perlulah difailkan mengikut kategori berikut: TARIKH KUATKUASA : 03/01/ drp. 6

6 REKOD KUALITI NAMA FAIL i. Senarai Semak Mingguan Bekalan Ubat(PetiSejuk) (OPR/PKU/SS08/Ubat Peti Sejuk) ii. Senarai Semak Mingguan Bekalan Ubat di Bilik Rawatan (OPR/PKU/SS08/Ubat) Failkan dalam FAIL SENARAI SEMAK BEKALAN DI BILIK RAWATAN iii. Senarai Semak Mingguan Bekalan Rawatan Di Bilik Rawatan (OPR/PKU/SS08/Bekalan Rawatan) REKOD KUALITI i. Senarai Semak Mingguan Peralatan di Bilik Rawatan (OPR/PKU/SS08/Alat) ii. Senarai Semak Mingguan Troli Kecemasan (OPR/PKU/SS08/Troli) iii. Borang Rekod Suhu Peti Sejuk (OPR/PKU/BR13/Suhu) NAMA FAIL Failkan dalam FAIL SENARAI SEMAK PERALATAN BILIK RAWATAN iv. Borang Penilaian Sucihama (OPR/PKU/BR08/Sucihama) REKOD KUALITI i. Borang Pengeluaran Bekalan (OPR/PKU/BR05/PB) NAMA FAIL Failkan dalam FAIL REKOD BEKALAN UBAT MASUK KE BILIK RAWATAN TARIKH KUATKUASA : 03/01/ drp. 6