13. Halaman View Transaksi Rental Mobil. Gambar 4.32 Halaman View Transaksi Rental Mobil

Transkripsi

1 Halaman View Transaksi Rental Mobil Gambar 4.32 Halaman View Transaksi Rental Mobil Halaman ini untuk melihat laporan transaksi rental mobil yang sudah lunas. Total transaksi bisa dilihat berdasarkan nomor polisi mobil, model dalam jangka waktu yang diinginkan.

2 Halaman Transaksi Cicilan Gambar 4.33 Halaman Transaksi Cicilan

3 216 Halaman ini untuk memproses transaksi cicilan untuk sewa mobil jangka panjang (minimal 2 bulan). Proses ini dijalankan ketikan diklik link cicilan pada view transaksi mobil keluar. Pada halaman ini akan ditampilkan jumlah biaya sewa perbulan. Dan karyawan akan menginput lama bulan yang ingin dibayar, lalu sistem akan menghitung total biaya berdasarkan lama bulan yang ingin dibayar, lalu dilanjutkan dengan menginput total pembayaran pelanggan dan cara pembayaran pelanggan. 15. Halaman View Transaksi Cicilan Gambar 4.34 Halaman View Transaksi Cicilan Pada halaman ini ditampilkan daftar transaksi cicilan yang belum lunas dan daftar transaksi cicilan yang sudah lunas. Jika ingin melakukan pembayaran cicilan pada transaksi cicilan yang belum lunas maka karyawan akan mengklik link detil, dimana

4 217 akan ditampilkan detil dari pembayaran yang sudah dilakukan dan karyawan dapat menginput pembayaran cicilan selanjutnya. Jika pelanggan ingin berhenti sewa mobil pada masa sewa yang belum berakhir maka pelanggan akan dikenakan denda break kontrak. Untuk proses hal tersebut karyawan dapat mengklik link break yang ada pada halaman ini. Untuk melihat detil dari transaksi cicilan yang sudah lunas maka karyawan dapat mengklik link detil yang ada disamping data transaksi cicilan lunas yang ingin dilihat. 16. Halaman Transaksi Pembayaran Cicilan Gambar 4.35 Halaman Transaksi Pembayaran Cicilan

5 218 Pada halaman ini akan ditampilkan sisa bulan yang harus dibayar, total pembayaran yang sudah dibayar, detil data cicilan yang sudah dibayar. Halaman ini berfungsi untuk input pembayaran cicilan, dimana data yang perlu diinput adalah sebagai berikut: jumlah bulan yang ingin dibayar, total pembayaran pelanggan, cara pembayaran. 17. Halaman Transaksi Break Kontrak Gambar 4.36 Halaman Transaksi Break Kontrak Halaman ini untuk memproses break kontrak pada masa sewa yang belum berakhir. Dimana pelanggan akan dikenakan denda break kontrak yang telah ditentukan

6 219 oleh perusahaan pada awal perjanjian sewa. Persen denda break kontrak diambil dari master cicilan. Lalu besar persen denda break kontrak akan dikali dengan total biaya sewa. Karyawan akan menginput besar pembayaran pelanggan, cara pembayaran. 18. Halaman View Detil Transaksi Cicilan Lunas Gambar 4.37 Halaman View Detil Transaksi Cicilan Lunas Pada halaman ini akan ditampilkan detil dari transaksi cicilan lunas yang dipilih dari view transaksi cicilan. Pembayaran cicilan yang sudah dilakukan akan ditampilkan secara terperinci.

7 Halaman Transaksi Agent Belum Lunas Gambar 4.38 Halaman Transaksi Agent Belum Lunas Halaman ini berisi daftar transaksi agent yang belum dibayar oleh PT. Kembang 88 (Summit Rental). Jika pelanggan yang meyewa mobil atas dasar referensi dari agent pariwisata dan travel yang bekerjasama dengan PT. Kembang 88 (Summit Rental) maka agent tersebut akan mendapatkan komisi atas transaksi pelanggan rental mobil. Daftar transaksi komisi tersebut ditampilkan pada halaman ini. Jika pelanggan sudah membayar lunas untuk sewa jangka pendek atau pelanggan sudah membayar cicilan untuk sewa jangka panjang maka PT. Kembang 88 akan membayar agent. dan jika PT. Kembang 88 (Summit Rental) sudah membayar agent, maka karyawan akan memproses pembayaran dengan mengklik link bayar yang ada disamping transaksi agent yang belum lunas.

8 Halaman Transaksi Bayar Agent Gambar 4.39 Halaman Transaksi Bayar Agent Pada halaman ini ditampilkan detil dari transaksi rental mobil. Besar komisi dihitung oleh sistem, dimana besarnya didapat dari pesen komisi agent dikali total biaya

9 222 sewa pelanggan. Besar persen komisi agent diperoleh dari master agent yang diisi oleh pihak manajemen. 21. Halaman Transaksi Agent Lunas Gambar 4.40 Halaman Transaksi Agent Lunas Pada halaman ini ditampilkan daftar transaksi agent yang telah lunas dibayar oleh PT. Kembang 88 (Summit Rental). Jika pihak manajemen ingin melihat detil dari transaksi agent yang telah lunas maka bisa mengklik link detil yang ada disamping transaksi yang dipilih.

10 Halaman Transaksi Agent Lunas Detil Gambar 4.41 Halaman Detil Transaksi Agent Lunas

11 224 Pada halaman ini ditampilkan detil dari transaksi agent yang telah lunas. Diamana data yang ditampilkan adalah detil dari transaksi pelanggan, perhitungan komisi agent, cara pembayaran ke agent. 23. Halaman View Mobil Keluar Lebih Awal Gambar 4.42 Halaman View Mobil Keluar Lebih Awal Halaman ini akan menampilkan transaksi mobil keluar lebih awal dari jadwal perjanjian yang sebenarnya, transaksi yang ditampilkan pada halaman ini jika perbedaan waktu perjanjian sewa dan waktu sebenarnya lebih dari 30 menit (sesuai dengan kebijakan perusahaan). Sistem ini untuk memonitor proses mobil keluar yang tidak wajar. Pihak manajemen dapat menanyakan kondisi yang tidak wajar ini kepada karyawan yang melayani untuk menjelaskan kondisi tersebut.

12 Halaman Detil Mobil Keluar Lebih Awal Gambar 4.43 Halaman Detil Mobil Keluar Lebih Awal Halaman ini akan menampilkan detil dari transaksi mobil keluar lebih awal yang dipilih dari halaman view transaksi mobil keluar lebih awal. Dimana akan ditampilkan waktu keluar perjanjian dan waktu keluar yang sebenarnya terjadi serta karyawan yang melayani proses mobil keluar.

13 Halaman Transaksi Mobil Kembali Dispensasi Telat Gambar 4.44 Halaman Transaksi Mobil Kembali Dispensasi Telat

14 227 Pada saat transaksi mobil kembali, secara sistem perusahaan sudah memberikan dispensasi awal untuk telat satu jam pertama pelanggan tidak dikenakan denda. Jika pelanggan telat lebih dari satu jam maka pelanggan akan dikenakan denda telat Untuk kasus tertentu pada saat telat lebih dari satu jam, pihak manajemen dapat memberikan dispensasi telat sehingga pelanggan tidak didenda atas telat yang lebih dari satu jam. Jika ada dispensasi telat, maka karyawan harus mengisi alasan dispensasi. Data dispensasi telat dapat dilihat oleh pihak manajemen dan pihak manajemen dapat menanyakan atas dispensasi tidak wajar. 26. Halaman View Dispensasi Telat Pengembalian Gambar 4.45 Halaman View Dispensasi Telat Pengembalian

15 228 Halaman ini untuk menampilkan dispensasi telat untuk kasus tertentu yang diberikan oleh karyawan. Jika pihak manajemen ingin melihat detil dari dispensasi telat maka dapat mengklik link detil yang ada disamping data dispensasi. 27. Halaman Detil Dispensasi Mobil Kembali Gambar 4.46 Halaman Detil Dispensasi Telat Pengembalian Halaman ini akan menampilkan detil dari dispensasi telat yang dipilih dari halaman sebelumnya. Pada halaman ini akan ditampilkan waktu kembali sebenarnya yang diambil dar waktu sistem ketika pengembalian mobil dan waktu perubahan yang merupakan waktu dispensasi yang diberikan, alasan memberikan dispensasi telat, karyawan yang memberi dispensasi telat tersebut.

16 Transaksi Angkutan Travel 1. Halaman Transaksi Angkutan Travel Gambar 4.47 Halaman Transaksi Angkutan Travel Halaman ini digunakan oleh karyawan untuk menginput data transaksi travel, data yang diinput adalah sebagai berikut : rute yang dipilih, tanggal berangkat, jam berangkat yang dipilih (sesuai dengan jam keberangkatan rute), nama, alamat, telepon, jumlah penumpang, tarif yang otomatis ditampilkan sesuai dengan rute yang dipilih, diskon yang diberikan, total biaya jasa angkutan travel. Setelah data diisi, maka karyawan akan menekan tombol submit untuk menyimpan dan mencetak faktur yang akan diberikan supir angkutan travel kepada pelanggan angkutan travel.

17 Halaman Pembayaran Angkutan Travel Gambar 4.48 Halaman Pembayaran Angkutan Travel Halaman ini akan menampilkan transaksi angkutan travel yang belum dibayar oleh pelanggan. Setelah supir mengantar pelanggan ke tempat tujuan dan supir menerima pembayaran, lalu supir akan memberikan pembayaran dan faktur transaksi pelanggan ke kasir untuk segara diinput data pembayaran tersebut. untuk memproses pembayaran, kasir dapat mengklik link proses yang ada disamping setiap transaksi.

18 Halaman Konfirmasi Pembayaran Angkutan Travel Gambar 4.49 Halaman Konfirmasi Pembayaran Angkutan Travel Setelah kasir mengklik link proses pada halaman sebelumnya maka total pembayaran, tanggal terima (diambil dari waktu sistem) dan kode kasir yang memproses pembayaran akan disimpan. Setelah itu akan ditampilkan pesan konfirmasi: Pembayaran berhasil disimpan.

19 Halaman View Transaksi Angkutan Travel Gambar 4.50 Halaman View Transaksi Angkutan Travel Halaman ini akan menampilkan transaksi angkutan travel yang sudah lunas dibayar. Jika pihak manajemen ingin melihat detil dari transaksi maka dapat mengklik link detil yang ada disamping setiap transaksi.

20 Halaman Detil Transaksi Angkutan Travel Gambar 4.51 Halaman Detil Transaksi Angkutan Travel Setelah diklik link detil yang ada disamping transaksi angkutan travel yang sudah lunas, maka akan ditampilkan detil dari transaksi tersebut. data yang ditampilkan adalah data transaksi angkutan travel, karyawan yang melakukan transaksi, data pembayaran, karyawan yang menerima pembayaran.

21 Master Rental Mobil 1. Halaman Jenis Kendaraan Gambar 4.52 Halaman Jenis Kendaraan Halaman ini berisi model kendaraan beserta data-data kendaraaan yang disewakan oleh PT. Kembang 88 (Summit Rental) dimana pihak perusahaan dapat menambah, mengubah dan menghapus jenis kendaraan, jika ada perubahan jenis mobil yang disewakan perusahaan.

22 Halaman Add Jenis Kendaraan Gambar 4.53 Halaman Add Jenis Kendaraan Halaman ini untuk menambah jenis kendaraan yang akan disewakan oleh PT. Kembang 88 (Summit Rental). Data yang perlu diisi adalah manufaktur, model, asal, kapasitas penumpang, kategori mobil, gambar mobil (dapat di browse dan di upload), harga sewa mobil mobil (6 jam, 8 jam, 10 jam, 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 1 tahun).

23 Halaman Edit Jenis Kendaraan Gambar 4.54 Halaman Edit Jenis Kendaraan Halaman ini untuk mengubah data-data jenis kendaraan. Semua data-data kendaraan dapat diubah, antara lain manufaktur, model, asal, kapasitas penumpang, kategori mobil, gambar mobil (dapat di browse dan di upload), harga sewa mobil mobil (6 jam, 8 jam, 10 jam, 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 1 tahun).